De preventieadviseur adviseert en rapporteert aan de zonecommandant.

Transcriptie

1 Informatiebundel selectieprocedure bij aanwerving met aanleg van een wervingsreserve voor de functie van een voltijds, contractueel preventieadviseur niveau 1 / verantwoordelijke technieken bij de hulpverleningszone Zuid-Oost. Algemene informatie Functietitel Preventieadviseur (PA) niveau 1 Verantwoordelijke technieken Dienst/directie Welzijn op het werk Directie Logistiek Plaats in de organisatie Doel van de functie De preventieadviseur adviseert en rapporteert aan de zonecommandant. Als PA ontwikkel je een beleid voor de hulpverleningszone op het vlak van welzijn en preventie, met name de arbeidsveiligheid, gezondheid van de werknemer, psychosociale aspecten, ergonomie en arbeidshygiëne zodat alle werknemers in de meest veilige omstandigheden kunnen werken en arbeidsongevallen maximaal worden voorkomen. Je volgt actief de relevante wetgeving (welzijnswet, codex, ) op, implementeert deze in de werking, adviseert en begeleidt de werkgever en werknemers over de toepassing ervan. De verantwoordelijke technieken rapporteert aan de directeur Logistiek De verantwoordelijke technieken is verantwoordelijk voor het facilitair beheer. Niveau Weddeschaal B B4-B5 Statuut Contract onbepaalde duur Specifieke informatie De hulpverleningszone Zuid-Oost (Oost-Vlaanderen) groepeert de 9 brandweerposten van Aalst, Denderleeuw, Erembodegem, Geraardsbergen, Lede, Moorsel, Ninove, Wetteren en Wichelen. Meer dan 500 vrijwilligers en beroeps ambulanciers en brandweerlieden staan 24/24 u. in voor de veiligheid van de inwoners van de steden en gemeenten Aalst, Denderleeuw, Erpe-Mere,

2 Geraardsbergen, Haaltert, Laarne, Lede, Lierde, Ninove, Wetteren en Wichelen. Daarnaast bieden ook de administratieve medewerkers ondersteuning voor de verschillende posten. De preventieadviseur is het hoofd van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk en vervult zijn/haar opdracht in volledige onafhankelijkheid ten opzichte van de werkgever en de werknemers. De verantwoordelijke technieken maakt deel uit van de directie Logistiek. In de functie zal de nadruk voornamelijk op de taken, uitgevoerd als preventieadviseur, liggen. Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk en een mondeling gedeelte. Elk gedeelte is eliminerend. Om geslaagd te zijn in het schriftelijk gedeelte moet de kandidaat een minimumscore van 60% behalen. Om geslaagd te zijn in het mondeling gedeelte moet de kandidaat een minimumscore van 60% behalen. Om geslaagd te zijn in de selectieprocedure dient men een algemeen resultaat van minstens 60% te behalen. Selectie onderdeel Schriftelijk gedeelte Mondeling gedeelte Inhoud en timing Cases en oefeningen op basis van de functiebeschrijving. Op 40 punten Datum: 19 januari 2017 Case met schriftelijke voorbereiding en mondelinge toelichting. Interview: Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en interesse voor het werkterrein. Op 60 punten Datum: 16 februari 2017 Kandidaatstelling Voorwaarden voor deelname aan de selectieprocedure 1. Belg zijn of burger van een ander land dat deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte of van Zwitserland; 2. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor men solliciteert. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan één maand. Als daarop een

3 ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. 3. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 4. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid van de kandidaat moet vaststaan op het ogenblik dat bepaald is in de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk. 5. voldoen aan de vereiste over de talenkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 6. In het bezit zijn van een bachelorsdiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs EN In het bezit zijn van het getuigschrift preventieadviseur niveau 1 EN Beschikken over minimum drie jaar relevante beroepservaring als preventieadviseur. Aan de voorwaarden bedoeld in punten 1, 3 en 6 moet voldaan worden op de uiterste inschrijvingsdatum voor deze selectie. Aan de voorwaarden bedoeld in punten 2, 4 en 5 moet voldaan worden op datum van de aanwerving. Kandidaatstelling: Bij de kandidatuurstelling dient het CV, een kopie van het gevraagde diploma en van het getuigschrift gevoegd te worden (op sanctie van nietigheid). Aan de hand van documenten kan de kandidaat bewijs leveren van de vereiste beroepservaring. De kandidaturen kunnen ingediend worden via personeelsdienst.selecties@aalst.be Uiterste inschrijvingsdatum 12 december 2016

4 Inlichtingen Voor meer inlichtingen kan u contact opnemen met de dienst Personeel-Selecties, Werf 9 te 9300 Aalst. Telefoon: of personeelsdienst.selecties@aalst.be Functie-inhoud Resultaatsgebieden, doelstellingen en kerntaken 1 VEILIGHEID EN WELZIJN Kerntaken Binnen het kader van het welzijnsbeleid er over waken dat alle werknemers in de meest veilige omstandigheden kunnen werken en arbeidsongevallen maximaal worden voorkomen. Opstellen van een globaal preventieplan voor de hulpverleningszone en een jaarlijks actieplan inzake veiligheid en welzijn teneinde bij te dragen aan een permanente risicoanalyse. In het kader van het opstellen en bijsturen van het globaal preventieplan en jaaractieplan: voeren van (proactieve en systematische) onderzoeken, opsporingen, analyses, controles,. Opstellen, aanvullen en opvolgen van de documenten in het kader van de keuze, de aankoop, het gebruik en het onderhoud van arbeidsmiddelen, persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen. Opmaken van de indienststellingsverslagen. Uitwerken van de interne noodprocedures en de toepassing van de wet en haar uitvoeringsbesluiten en deze in voorkomend geval voorleggen voor advies aan de externe dienst preventie en bescherming op het werk. (Meewerken aan) de organisatie van de eerste hulp en dringende verzorging van werknemers die slachtoffer zijn van een ongeval of getroffen worden door ziekte. Fungeren als secretaris van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk. ADVIESVERLENING & COMMUNICATIE Binnen het kader van het veiligheids- en welzijnsbeleid van de hulpverleningszone, instaan voor een correcte en adequate adviesverlening met het oog op het realiseren van doelstellingen van de functie en goed geïnformeerde personeelsleden. 1 Deze opsomming heeft geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd.

5 Kerntaken Adviseren en begeleiden rond arbeidsveiligheid en welzijn. Formuleren van oplossingsgerichte en creatieve voorstellen en opvolgen van de implementatie van dossiers met veiligheids- en welzijnsaspecten. Instaan voor de uitwerking, de programmatie, de uitvoering en de evaluatie van het beleid bepaald door het dynamisch risicobeheerssysteem, bedoeld in het KB van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor alle vragen in verband met de toepassing van de wet en haar uitvoeringsbesluiten en deze in voorkomend geval voorleggen voor advies aan de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Informeren en sensibiliseren van de personeelsleden inzake arbeidsveiligheid en welzijn en actief expertise delen (presentaties geven, organiseren van infosessies, opleidingen, opstellen van documentatie,...) FACILITAIR BEHEER Kerntaken Verlenen van technische en logistieke ondersteuning voor de hulpverleningszone en dit op een correcte en vlotte manier om zo mee te zorgen voor optimaal functionerende technische uitrustingen, een ideale werkomgeving en tevreden medewerkers. Garanderen van een efficiënte, kostenbewuste en klantgerichte uitvoering van de facilitaire activiteiten. Realiseren van het facilitair beleid door het te vertalen in specifieke procedures voor facility en het opvolgen van de realisatie en implementatie ervan. Opzetten en onderhouden van een efficiënt meldings- en opvolgingsproces m.b.t. facility om zo de diverse (uitbestede) diensten en werken actief te kunnen opvolgen. Opmaken en bijsturen van een globale werkplanning (evenwicht tussen curatief en preventief onderhoud). BELEIDSWERKING Leveren van vaktechnische input en beleidsadviezen vanuit de praktijk en het zicht op algemene en nieuwe tendensen en wetgeving teneinde een actieve bijdrage te leveren aan de doelstellingen van de functie en de hulpverleningszone. Kerntaken Voorbereiden, toelichten en opvolgen van alle voorstellen en beslissingen van de zoneraad met betrekking tot arbeidsveiligheid en welzijn. Actief opvolgen en implementeren van (nieuwe) wetgeving. Rapporteren over voortgang en resultaten, signaleren van knelpunten en verbeteracties lanceren met het oog op een evidence based evaluatie van de eigen werking. Opvolgen van de evoluties binnen het expertisegebied (technisch/reglementair/inhoudelijk) en een actieve bijdrage leveren om

6 eventuele veranderingen in reglementeringen en/of beleidsbeslissingen in praktische procedures om te zetten. Interne contacten Externe contacten Zoneraad, zonecommandant, Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk, medewerkers van de hulpverleningszone, Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, veiligheidsdiensten, keuringsorganismen, externe partners, Competentieprofiel AANWERVINGSVOORWAARDEN Diploma In het bezit zijn van een bachelorsdiploma, of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs Ervaring Een absolute vereiste van minstens 3 jaar relevante beroepservaring als preventieadviseur. Attest In het bezit zijn van het getuigschrift preventieadviseur niveau 1 zoals bepaald in het koninklijk besluit van 17 mei 2007 betreffende de vorming en bijscholing van de interne en externe diensten voor preventie en bescherming op het werk. VAKKENNIS Beheersen van de nodige vakkennis en basiskennis voor deze functie. Vakkennis Wetgeving arbeidsveiligheid en wetgeving welzijn Wetgeving civiele veiligheid Facilitair beheer in zijn algemeenheid Basiskennis MS Office Wet op de overheidsopdrachten (noties) Competentiecluster: omgaan met informatie INFORMATIE ANALYSEREN Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie. Gedragsindicatoren Herkent een structuur in informatie, krijgt inzicht in oorzaak en gevolg en maakt het onderscheid tussen het essentiële en het bijkomstige. Gaat kritisch om met informatie en beoordeelt de beschikbare alternatieven.

7 Competentiecluster: omgaan met taken BESLISSEN Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren. Gedragsindicatoren Neemt de juiste beslissing op basis van (on)volledige informatie, rekening houdend met de voor- en nadelen ervan en met diverse opties die er zijn. Onderneemt acties, vertrekkende van een beslissing en gericht op het realiseren van doelstellingen. ZELFSTANDIG PROBLEMEN OPLOSSEN & VERANTWOORDELIJKHEID NEMEN Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven, besluiten trekken en uitvoeren van de oplossing. Gedragsindicatoren Pakt onverwachte situaties aan door de situatie te herkennen, te begrijpen en te verwerken. Voert taken uit met een minimum aan begeleiding, op basis van eigen initiatief. Weegt, binnen zijn/haar activiteitendomein en op basis van ervaring en kennis, verschillende opties op een objectieve manier af en implementeert de best passende oplossing. Beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en neemt de verantwoordelijkheid op zich voor de correctheid van ondernomen acties. Kan de eigen werkzaamheden zelfstandig plannen en afwerken, blijft kalm bij piekmomenten of moeilijke situaties en behoudt het overzicht. Competentiecluster: omgaan met medewerkers KENNIS EN INFORMATIE DELEN Tonen, overbrengen en delen van kennis, inzichten en werkwijzen. gedragsindicatoren Toont anderen hoe de dingen het best kunnen aangepakt worden door vaardigheden en technieken te demonstreren. Brengt anderen op een gestructureerde manier kennis en inzichten over. Geeft de eigen kennis en inzichten door aan anderen via begeleiding op de werkvloer. Competentiecluster: omgaan met relaties SAMENWERKEN Onderhouden en bevorderen van de samenwerking binnen het eigen team evenals binnen de dienst en dienstoverschrijdend.

8 Gedragsindicatoren Moedigt de teamleden aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen en te overleggen over zaken die het eigen teamwerk overstijgen. Bevordert en draagt bij tot een goede verstandhouding, teamgeest en respect voor verscheidenheid in mensen. Werkt in een open dialoog en een opbouwende communicatieve sfeer, zowel binnen het eigen team als naar andere diensten toe. COMMUNICEREN Zich uitdrukken op een duidelijke en begrijpelijke manier zowel schriftelijk als mondeling en gegevens correct rapporteren. Gedragsindicatoren Brengt ideeën en meningen mondeling correct over, op een gestructureerde manier, al dan niet ondersteund door aangepaste non-verbale communicatie (intonatie, houding, expressie, ritme, snelheid, articulatie, oogcontact, ). Brengt gegevens, ideeën en meningen schriftelijk correct over met de juiste structuur en terminologie, zonder taalfouten. Geeft gegevens op een accurate manier weer of brengen deze over volgens de gestelde regels en procedures. Competentiecluster: omgaan met het eigen functioneren BETROUWBAARHEID TONEN Integer handelen in overeenstemming met de waarden van de dienst, vertrouwelijkheid respecteren en verbintenissen nakomen. Gedragsindicatoren Behandelt anderen, in alle omstandigheden, op een eerlijke en rechtvaardige manier. Wint het vertrouwen van anderen door ondubbelzinnig te handelen. Vertoont consistentie tussen principes, waarden en gedrag. ZELFONTWIKKELING De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken. Gedragsindicatoren Neemt initiatief om kennis te verwerven door gebruik te maken van diverse middelen (lectuur, benchmarking, opleiding, seminaries, ) Heeft een duidelijk beeld van zijn professionele evolutiemogelijkheden. Kent eigen s en beperkingen en is hier eerlijk over. Vraagt om feedback over zijn/haar gedrag en past dit aan indien nodig. OBJECTIEVEN BEHALEN Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

9 Gedragsindicatoren Herkent kansen en onderneemt op het juiste moment de juiste acties die tot resultaat leiden. Genereert resultaten door doelgericht en binnen de beschikbare tijd acties te ondernemen. Neemt aansprakelijkheid op voor de kwaliteit van ondernomen acties, binnen het eigen vakgebied, tegenover de collega s, de organisatie en de burgers. FLEXIBILITEIT EN AANPASSINGSVERMOGEN Zich makkelijk kunnen aanpassen aan een veranderende omgeving, werkwijzen, werktijden, taken, verantwoordelijkheden en gedragingen van anderen, teneinde hier snel en correct op in te spelen. Gedragsindicatoren Durft van aanpak te wijzigen indien dit nodig is om het doel te bereiken. Past zich eenvoudig aan wanneer een situatie wijzigt. Wijzigt eenvoudig van aanpak of gedragsstijl. Staat open voor nieuwe ideeën, werkwijze en veranderingen. Kan ingezet worden voor uiteenlopende activiteiten.