Profiel. Aanbod. Selectieprocedure

Transcriptie

1 Selectieprocedure voor het aanleggen van een wervingsreserve voor de graad van Preventieadviseur niveau 1 (A1a-A2a). Informatiebundel aanwervingsprocedure Wil je graag meewerken aan het preventie-en welzijnsbeleid van de groep Aalst? Adviseer je, informeer je en sensibiliseer je graag personeelsleden inzake arbeidsveiligheid en welzijn? Ben je oplossingsgericht? Lees dan snel verder! Functie Als interne dienstverlener zet de dienst Personeel & Organisatie acties op om het welzijn, de betrokkenheid, de prestaties en opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden van alle medewerkers te verhogen. Vanzelfsprekend zorgt de dienst ervoor dat alle administratieve HR-processen doorheen de loopbaan (aanwerving, opleiding, beoordeling, verlofstelsels, preventie en welzijn op het werk, uitstroom,... ) efficiënt, correct en effectief ontworpen en uitgevoerd worden. Het team Welzijn bestaat uit 1 psycholoog, 1 psychosociaal consulent, 1 projectleider, 1 preventieadviseur niveau 1, 1 preventieadviseur niveau 3 en 1 administratief medewerker. In de toekomst wordt dit team aangevuld met een preventieadviseur niveau 2. Het team Welzijn is verantwoordelijk voor het welzijn van medewerkers op de werkvloer. Jouw belangrijkste uitdagingen: Je ontwikkelt een beleid op het vlak van welzijn en preventie, met name rond arbeidsveiligheid, gezondheid van de werknemer, psychosociale aspecten, ergonomie en arbeidshygiëne. Je stelt het globaal preventieplan en een jaarlijks actieplan inzake veiligheid en welzijn. Je geeft advies en formuleert oplossingsgerichte en creatieve voorstellen rond arbeidsveiligheid en welzijn. Je informeert en sensibiliseert personeelsleden inzake arbeidsveiligheid en welzijn en deelt hierbij actief je expertise. Profiel Je werkt oplossingsgericht en hebt oog voor opportuniteiten. Je hebt kennis van de codex voor welzijn op het werk en alle andere relevante wetgeving m.b.t. de taken van een preventieadviseur niveau 1 Je bent klantgericht en gaat om met interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier. Je hebt een getuigschrift preventieadviseur niveau 1 Je bent in het bezit van een masterdiploma. Aanbod Een gevarieerde functie in een organisatie die aandacht heeft voor een gezonde en veilige werkomgeving met ontwikkelingskansen voor iedereen Statutaire benoeming Weddeschaal A1a-A2a (brutowedde tussen 2928,63 EUR / maand en 4852,74 EUR / maand, afhankelijk van aanvaarding van relevante anciënniteit en werkervaring) Selectieprocedure Solliciteren kan tot en met 30 juni 2018 met een recent cv, een kopie van je masterdiploma én kopie van je getuigschrift preventieadviseur niveau 1 via de website van de stad Aalst: Schriftelijk gedeelte: 3 september 2018 (voormiddag)

2 Mondeling gedeelte: 3 september 2018 (namiddag)

3 Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit twee onderdelen: 1. een schriftelijk gedeelte op 40 punten 2. een mondeling gedeelte op 60 punten (interview) Elk gedeelte is eliminerend. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 60% van de punten behalen op het schriftelijk gedeelte, 60% van de punten behalen op het mondeling gedeelte en 60% op het geheel van de selectieproef. 30 juni 2018 Uiterste inschrijvingsdatum Recent cv én masterdiploma én getuigschrift preventieadviseur niveau 1 bezorgen via website aalst.be 3 september 2018 (voormiddag) Schriftelijk gedeelte Op 40 punten Eliminerend: slaaggrens 60% 3 september 2018 (namiddag) Mondeling gedeelte (interview) Op 60 punten Eliminerend: slaaggrens 60% Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je contact opnemen met de dienst P&O, team Selectie en loopbaanontwikkeling, Werf 9, 9300 Aalst. Telefoon: , personeelsdienst.selecties@aalst.be

4 Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden 1. Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan één maand; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 5. Voldoen aan de vereiste over de talenkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 6. In het bezit zijn van een masterdiploma (of gelijkwaardig). 7. In het bezit zijn van het getuigschrift preventieadviseur niveau 1. Hoe solliciteren? Solliciteren kan tot en met 30 juni 2018 met een cv, een kopie van het masterdiploma (of gelijkwaardig) en een kopie van het getuigschrift preventieadviseur niveau. De kandidaturen worden elektronisch ingediend via De ontvangst van uw kandidatuur zal bevestigd worden. Voor meer inlichtingen kan u contact opnemen met de dienst P&O, team selectie en loopbaanontwikkeling, Werf 9, 9300 Aalst. Telefonisch: 053/ of via personeelsdienst.selecties@aalst.be.

5 Functiebeschrijving Preventieadviseur niveau 1 Algemene informatie Functietitel Cluster Dienst Plaats in de organisatie Niveau Weddeschaal Statuut Doel van de functie Preventieadviseur niveau 1 Interne ondersteuning Personeel en Organisatie (P&O) De preventieadviseur rapporteert aan het diensthoofd Personeel en Organisatie. A A1a-A2a Statutair Als preventieadviseur ontwikkel je een beleid voor het lokaal overheidsbedrijf Aalst op het vlak van welzijn en preventie, met name rond arbeidsveiligheid, gezondheid van de werknemer, psychosociale aspecten, ergonomie en arbeidshygiëne zodat alle werknemers in de meest veilige omstandigheden kunnen werken en arbeidsongevallen maximaal worden voorkomen. Informatie over de organisatie en dienst Het lokaal overheidsbedrijf Aalst bestaat uit alle diensten van stad en OCMW Aalst en telt zo n 1700 medewerkers. De dienst Personeel en Organisatie maakt deel uit van de cluster Interne Ondersteuning en bestaat uit volgende teams: - Team Loopbaanontwikkeling: dit team is verantwoordelijk het onthaal van nieuwe medewerkers, vorming, evaluatie, loopbaanontwikkeling, enzovoort. - Team Personeelsbeheer: dit team is verantwoordelijk voor de collectieve regelgeving en individuele personeels- en loonadministratie - Team Selectie: dit team is verantwoordelijk voor de rekrutering en selectie - Team Welzijn: dit team is verantwoordelijk voor het welzijn van medewerkers op de werkvloer Het team Welzijn is momenteel als volgt samengesteld: 1 psycholoog 1 psychosociaal consulent

6 1 projectleider 1 preventieadviseur niveau 1 1 preventieadviseur niveau 3 In de toekomst wordt dit team nog aangevuld met een preventieadviseur niveau 2. Functie-inhoud 1 Resultaatsgebieden, doelstellingen en kerntaken VEILIGHEID EN WELZIJN Doelstelling Kerntaken (niet limitatief) Uitvoeren van alle wettelijke taken zoals beschreven in de Codex over het welzijn op het werk. Opstellen van een globaal preventieplan voor het lokaal overheidsbedrijf Aalst en een jaarlijks actieplan inzake veiligheid en welzijn teneinde bij te dragen aan een permanente risicoanalyse. In het kader van het opstellen en bijsturen van het globaal preventieplan en jaaractieplan: voeren van (proactieve en systematische) onderzoeken, opsporingen, analyses, controles,. Opstellen, aanvullen en opvolgen van de documenten in het kader van de keuze, de aankoop, het gebruik en het onderhoud van arbeidsmiddelen, persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen. Opmaken van de indienststellingsverslagen. Uitwerken van de interne noodprocedures en de toepassing van de wet en haar uitvoeringsbesluiten. (Meewerken aan) de organisatie van de eerste hulp en dringende verzorging van werknemers die slachtoffer zijn van een ongeval of getroffen worden door ziekte. Fungeren als secretaris van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk. ADVIESVERLENING & COMMUNICATIE Doelstelling Binnen het kader van het veiligheids- en welzijnsbeleid van het lokaal overheidsbedrijf Aalst, instaan voor een correcte en adequate adviesverlening met het oog op het realiseren van doelstellingen van de functie en goed geïnformeerde personeelsleden. Kerntaken Adviseren en begeleiden rond arbeidsveiligheid en welzijn. Formuleren van oplossingsgerichte en creatieve voorstellen en opvolgen van de implementatie van dossiers met veiligheids- en welzijnsaspecten. Instaan voor de uitwerking, de programmatie, de uitvoering en de evaluatie van het beleid bepaald door het dynamisch risicobeheerssysteem. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor alle vragen in verband met de toepassing van de wet en haar uitvoeringsbesluiten. Informeren en sensibiliseren van de personeelsleden inzake arbeidsveiligheid en welzijn en actief expertise delen (presentaties geven, organiseren van infosessies, opleidingen, opstellen van documentatie,...). 1 De functiebeschrijving heeft geenszins de intentie volledig te zijn. De functie kan ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd

7 BELEIDSWERKING Doelstelling Leveren van vaktechnische input en beleidsadviezen vanuit de praktijk en het zicht op algemene en nieuwe tendensen en wetgeving teneinde een actieve bijdrage te leveren aan de doelstellingen van de functie en het lokaal overheidsbedrijf Aalst. Kerntaken Voorbereiden, toelichten en opvolgen van alle voorstellen en beslissingen met betrekking tot arbeidsveiligheid en welzijn. Actief opvolgen en implementeren van (nieuwe) wetgeving. Rapporteren over voortgang en resultaten, signaleren van knelpunten en verbeteracties lanceren met het oog op een evidence based evaluatie van de eigen werking. Opvolgen van de evoluties binnen het expertisegebied (technisch/reglementair/inhoudelijk) en een actieve bijdrage leveren om eventuele veranderingen in reglementeringen en/of beleidsbeslissingen in praktische procedures om te zetten. Interne contacten Externe contacten Alle stads- en OCMW-diensten, de autonome gemeentebedrijven AGSA en SportAG, de dienst Gebouwen en technieken (cluster Facility), het Comité Preventie en bescherming op het werk, Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (Provikmo), Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, veiligheidsdiensten, keuringsorganismen, externe partners, Competentieprofiel Kennis Verworven kennis Codex voor welzijn op het werk en alle andere relevante wetgeving m.b.t. de taken van een preventieadviseur niveau 1 MS Office Verworven of te Business process management verwerven kennis Projectmanagement Beleids- en beheerscyclus (BBC) lokale overheden Specifieke software (FMIS, ) Competentiecluster: omgaan met informatie INFORMATIE INTEGREREN Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies. Gedragsindicatoren Legt relevante en juiste linken tussen diverse gegevens met het oog op de integratie tot een samenhangend geheel. Analyseert problematieken Bedenkt meerdere alternatieven en somt deze op. Vormt een sluitende conclusie op basis van de gemaakte synthese en gegenereerde alternatieven.

8 Competentiecluster: omgaan met taken BESLISSEN Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren. Gedragsindicatoren Neemt de juiste beslissing op basis van (on)volledige informatie, rekening houdend met de voor- en nadelen ervan en met de diverse opties die er zijn. Onderneemt acties, vertrekkende van een beslissing en gericht op het realiseren van doelstellingen. ORGANISEREN Proactief stellen van objectieven, nauwgezet uittekenen van actieplannen en daarbij de juiste middelen inschakelen, binnen de beschikbare tijd. Gedragsindicatoren Doelstellingen bepalen: een strategische, tactische of operationele beleidslijn vertalen in concreet meetbare objectieven. Proactief handelen: mogelijke toekomstige obstakels correct inschatten en in functie daarvan de juiste acties ondernemen. Plannen: efficiënte actieplannen in logische stappen, binnen de beschikbare tijd en in functie van de prioriteiten uitwerken; daarbij de vereiste middelen (mensen, budget, logistiek) juist inzetten. Competentiecluster: omgaan met medewerkers KENNIS EN INFORMATIE DELEN Overbrengen en delen van kennis, inzichten en werkwijzen. Gedragsindicatoren Aanleren: anderen op een gestructureerde manier kennis en inzichten overbrengen. Kennis delen: de eigen kennis en inzichten doorgeven aan anderen o.a. via begeleiding op de werkvloer. Competentiecluster: omgaan met relaties SERVICEGERICHT HANDELEN Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden. Gedragsindicatoren Stelt de klanten/burgers op de eerste plaats en komt aan hun noden tegemoet door een snelle en persoonlijke service te leveren en hun klachten ernstig te nemen. Begeleiden van klanten/burgers naar de meest opportune oplossing in functie v. hun noden, door op een transparante, integere en objectieve manier advies te geven. Onderhouden van constructieve contacten met de klanten/burgers waardoor een uitwisseling van informatie en/of diensten kan worden gegarandeerd. RELATIES LEGGEN

9 Opbouwen van relaties en netwerken met mensen binnen en buiten de organisatie, met gelijken en doorheen verschillende hiërarchische niveaus. Gedragsindicatoren Relaties leggen met gelijken: het opbouwen en onderhouden van formele en informele contacten om zo op de hoogte te blijven van de meest recente ontwikkelingen binnen het vakgebied. Relaties leggen tussen niveaus: het in stand houden van goede relaties doorheen verschillende organisatieniveaus, overweg kunnen met zowel mensen uit de hogere als de lagere niveaus. Externe relaties opbouwen: opbouwen en onderhouden van contacten met externe partners, instanties en organisaties. Competentiecluster: omgaan met het eigen functioneren ZICH AANPASSEN Een flexibele houding aannemen ten aanzien van en inspelen op veranderende omstandigheden en diverse situaties. Gedragsindicatoren Omgaan met veranderingen: een flexibele houding aannemen tegenover veranderende omstandigheden en situaties en er zich, indien nodig, aan aanpassen. Omgaan met verscheidenheid: de diversiteit in situaties herkennen en erkennen, er een flexibele en open houding tegenover aannemen en er zich, indien nodig, aan aanpassen. ZELFONTWIKKELING De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken Gedragsindicatoren Neemt initiatief om kennis te verwerven door gebruik te maken van diverse middelen (lectuur, benchmarking, opleiding, seminaries, Heeft een duidelijk beeld van zijn professionele evolutiemogelijkheden Kent eigen s en beperkingen en is hier eerlijk over Vraagt om feedback over zijn/haar gedrag en past dit aan indien nodig. OBJECTIEVEN BEHALEN Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties. Gedragsindicatoren Herkent kansen en onderneemt op het juiste moment de juiste acties die tot resultaat leiden. Genereren van resultaten door doelgericht en binnen de beschikbare tijd acties te ondernemen. Neemt aansprakelijkheid op voor de kwaliteit van ondernomen acties, binnen het eigen vakgebied, tegenover de collega s, de organisatie en de burgers.