Informatiebundel m.b.t. het aanstellen van een nieuwe mediaconsulent (administratief deskundige) en het aanleggen van een wervingsreserve -

Transcriptie

1 Informatiebundel m.b.t. het aanstellen van een nieuwe mediaconsulent (administratief deskundige) en het aanleggen van een wervingsreserve - contractueel

2 Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit twee selectie gedeelten: 1. Schriftelijk gedeelte. Het schriftelijk gedeelte bestaat uit twee onderdelen: een meerkeuze onderdeel en een onderdeel met (een) case(s). Elk onderdeel van het schriftelijk gedeelte is eliminerend. Om geslaagd te zijn in het schriftelijk gedeelte moet de kandidaat 60% van de punten behalen op elk onderdeel, en 60% op het geheel van de schriftelijke proef. 2. Mondeling gedeelte. Om geslaagd te zijn in het mondeling gedeelte moet de kandidaat 60% van de punten behalen. Schriftelijk gedeelte (50 punten) Mondeling gedeelte (50 punten) Onderdeel 1: meerkeuzevragen Onderdeel 2: case(s) op basis van de functiebeschrijving. Elk onderdeel van het schriftelijk gedeelte is eliminerend. Datum: 3 januari 2017 (onder voorbehoud) Interview: een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie en van zijn/haar motivatie en interesse voor het werkterrein. Datum: 31 januari 2017

3 Kandidaatstelling Voorwaarden voor deelname aan de selectieprocedure Kandidaatstelling: - diploma - CV Kandidaatstelling: uiterste inschrijvingsdatum 1. Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan één maand; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 5. Voldoen aan de vereiste over de talenkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 6. In het bezit zijn van een bachelorsdiploma of gelijkgesteld. Bij de kandidatuurstelling dient het CV en een kopie van het gevraagde diploma gevoegd te worden (op sanctie van nietigheid). De kandidaturen kunnen ingediend worden via personeelsdienst.selecties@aalst.be 14 december 2016 Inlichtingen Voor meer inlichtingen kan u contact opnemen met de dienst Personeel-Selecties, Werf 9, 9300 Aalst. Telefoon: , personeelsdienst.selecties@aalst.be Uw contactpersoon voor deze selectieprocedure is Isabel Balliu.

4 Functiebeschrijving nieuwe mediaconsulent (administratief deskundige) CC De Werf zoekt een creatieve consulent/marketeer met een interesse in technologie en affiniteit met cultuur! Algemene informatie Functietitel Cluster Dienst Plaats in de organisatie Niveau Weddeschaal Statuut Doel van de functie Administratief deskundige Vrije tijd Cultuurcentrum De Werf marketing en communicatie De deskundige functioneert als volwaardig lid van het communicatieteam en rapporteert rechtstreeks aan de communicatieverantwoordelijke van CC De Werf. B B1-B3 Contractueel De mediaconsulent is verantwoordelijk voor allerhande communicatie- en marketingacties die bijdragen tot de naambekendheid en een positief imago van De Werf. Hij/zij beheert ook de software en applicaties m.b.t. website, eventplanning (Yesplan) en ticketing (Ticketmatic). Informatie over CC De Werf De stad Aalst bedient, als tweede stad van Oost-Vlaanderen en als hoofdstad van de Denderstreek, een hinterland van ruim inwoners. Op cultureel vlak wordt dit hinterland o.a. bespeeld door het cultuurcentrum De Werf, erkend in categorie A. Naast de uitbouw van een ruim gediversifieerd cultuuraanbod levert De Werf ernstige inspanningen om zijn cultuurhuis, dat jaarlijks meer dan bezoekers verwelkomt, prominent in de markt te plaatsen. Zo worden er op permanente basis initiatieven genomen en acties bedacht waardoor De Werf zich kan profileren als een jonge, dynamische en regionaal krachtig verankerde organisatie met een sterk community-gevoel. Voor de afdeling marketing en communicatie zoeken we een nieuwe mediaconsulent.

5 Functie-inhoud: specifiek Marketing- en communicatie Doelstelling Kerntaken Opzetten, uitvoeren en opvolgen van acties die bijdragen aan het positief imago en de naambekendheid met het oog op het vergroten van de betrokkenheid van doelgroepen bij De Werf. Bijdragen tot de ontwikkeling en implementatie van de promotionele en commerciële strategie naar een specifiek bezoekerspubliek. Analyseren van de ticketverkoop en, indien nodig, bijsturen en nieuwe marketinguitdagingen ontwikkelen. Opzetten, uitwerken en begeleiden van acties op het vlak van beleving. Ontwikkelen van creatieve manieren om sociale media te integreren in de marketingtoepassingen. Wervend schrijven, posten en bloggen in het kader van de marketingsstrategie. Software- en applicatiebeheer Doelstelling Onderhoud, beheer, permanente uitbouw en optimalisatie van de website, eventplanning (Yesplan) en ticketing (Ticketmatic). Kerntaken Yesplan: fungeren als beheerder Ticketmatic: organiseren van de ticketwerking en detecteren van marketingmogelijkheden Actief opvolgen van ICT-gerelateerde wensen en hiervoor de nodige acties ondernemen Beheer van de klantendatabase (CRM) en rapportering verzorgen Verzekeren van online aanwezigheid op elektronische platforms (Uit-databank, online kalenders, website artiesten ) Integratie van verschillende applicaties en software

6 Algemene administratie Doelstelling Ondernemen van algemene administratieve taken om de processen zo vlot mogelijk te laten verlopen. Kerntaken Competentieprofiel Affichebestelling Opvragen en downloaden informatie gezelschappen Up-to-date houden van productiegerelateerde info Afspraken en financiële regelingen met verzendingsdiensten/post VAKKENNIS Doelstelling Beheersen van de nodige vakkennis en basiskennis voor deze functie. Kennis van Nederlands, Frans en Engels Grondige kennis van Microsoft Office en clientoperating systems Ticketmatic en Yesplan (bereidheid tot aanleren) Goede kennis van de nieuwste toepassingen binnen sociale media Marketing- en communicatieconcepten, -methodieken en aanpakken Competentiecluster: omgaan met informatie INFORMATIE INTEGREREN EN VERNIEUWEN Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies. Vernieuwend denken door innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen. Gedragsindicatoren Relevante en juiste linken leggen tussen diverse gegevens met het oog op de integratie tot een samenhangend geheel. Meerdere alternatieven bedenken en opsommen. Een sluitende conclusie vormen op basis van de gemaakte synthese en gegenereerde alternatieven. Nieuwe pistes, perspectieven of combinaties ontdekken (die dus niet voor de hand liggend zijn en ongekende, originele ideeën aanbrengen (die dus niet voortvloeien uit bestaande processen).

7 Competentiecluster: omgaan met relaties COMMUNICEREN Zich uitdrukken op een duidelijke en begrijpelijke manier zowel schriftelijk als mondeling en gegevens correct rapporteren. Gedragsindicatoren Gegevens, ideeën en meningen mondeling correct overbrengen, op een gestructureerde manier, al dan niet ondersteund door aangepaste nonverbale communicatie (intonatie, houding, expressie, ritme, snelheid, articulatie, oogcontact, ). Gegevens, ideeën en meningen schriftelijk correct overbrengen met de juiste structuur, terminologie, wervend én zonder taalfouten. Gegevens op een accurate manier weergeven of overbrengen volgens de gestelde regels en procedures. SAMENWERKEN Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen. Gedragsindicatoren Ideeën en opvattingen op een open manier delen met anderen en hen ertoe uitnodigen hetzelfde te doen. Competentiecluster: omgaan met taken ORGANISEREN Teamgeest creëren door het aanmoedigen van communicatie en door het bundelen van krachten. Op regelmatige basis informatie proactief delen en problemen signaleren. Zelfstandig, proactief stellen van objectieven, nauwgezet uittekenen van actieplannen en daarbij de juiste middelen inschakelen, binnen de beschikbare tijd (oplossingsgericht denken) Gedragsindicatoren Een strategische, tactische of operationele beleidslijn vertalen in concreet meetbare objectieven. Mogelijke toekomstige obstakels correct inschatten en in functie daarvan de juiste acties ondernemen. Efficiënte actieplannen in logische stappen, binnen de beschikbare tijd en in functie van de prioriteiten uitwerken; daarbij de vereiste middelen (mensen, budget, logistiek) juist inzetten. Competentiecluster: omgaan met het eigen functioneren STRESSBESTENDIGHEID Resultaatgericht reageren op stress, de eigen emoties controleren en constructief omgaan met kritiek. Gedragsindicatoren Doelgericht reageren en kalm blijven in stresserende werksituaties. De eigen emoties beheersen en erover waken dat negatieve emoties het functioneren niet aantasten. Kritiek aanvaarden zonder defensief of vijandig te worden, na kritiek constructief verdergaan, zelfs als die kritiek niet terecht was, en er lessen

8 uit trekken. ORGANISATIEBETROKKENHEID Houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie Gedragsindicatoren Draagt verantwoordelijkheid voor het behalen van de beoogde resultaten, tegenover de organisatie en klanten Zet zich in om de doelstellingen van de dienst te realiseren. ZELFONTWIKKELING Neemt actie om zich te ontwikkelen in een richting die zowel nuttig is voor de organisatie als voor de eigen professionele groei Gedragsindicatoren Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen m.b.t. de eigen functie en/of het eigen vakgebied Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies en methodes die relevant zijn voor de eigen taak en/of het eigen vakdomein Onderneemt acties tot persoonlijke en professionele ontwikkeling