FUNCTIEBESCHRIJVING STAFMEDEWERKER GIS

Transcriptie

1 FUNCTIEBESCHRIJVING STAFMEDEWERKER GIS 1. ALGEMEEN Departement: Gedeelde diensten Dienst: Stafdienst GIS Naam van de functie: Stafmedewerker GIS Weddeschaal: B1B2B3 Datum: maart DOEL VAN DE FUNCTIE Je staat in voor het dagelijkse beheer van het geografisch informatiesysteem (GIS) binnen Gemeente Schoten. Je zorgt voor het digitaal ontsluiten, analyseren en interpreteren van geografische data. Jouw doel is op permanente basis relevante informatie ter beschikking stellen om de beleidsbeslissingen en de dagelijkse werking van bepaalde diensten te ondersteunen. 3. PLAATS IN DE ORGANISATIE EN RELATIE MET ANDERE TAKEN De stafmedewerker GIS rapporteert aan de beleidsmanager gedeelde diensten 1

2 4. TAKEN 1. Databankbeheer GIS Je verzamelt, beheert en structureert relevante data en ziet toe op het uptodate blijven van de databanken. Je levert de informatie aan met als doel volledige en actuele databanken ter beschikking stellen voor de gebruikers. Dit kan volgende taken omvatten Input van data controleren van de ingegeven data door andere werknemers. toezien dat de data in de databanken uptodate blijven. actualiseren van de informatie in de databank. opvolgen van de aanmaak en het bijhouden van verschillende decretaal verplichte GISbestanden waken over de kwaliteit van de gegevens en toezien op de kwaliteit van de databank door vakkundig te structureren. Structuur van de databank zorgen voor vlotte koppelingen met andere administratieve databanken zorgen voor datauitwisseling met derden rasterdata manipuleren zodat ze sneller weergegeven worden in de Viewer configuratie van de vectordata zodat ze optimaal worden weergegeven in de Viewer bijhouden van documentatie over het beheer van het GIS Aanpassen van het GIS aan de nieuwste technologische ontwikkelingen; opmaken van kostenramingen en beheer van het budget hiervoor 2. Uitbouw van het gebruik van GIS over de verschillende diensten Je maakt het GIS zo ruim mogelijk toepasbaar en toegankelijk voor verschillende diensten opdat hun werking hierdoor efficiënter verloopt en er snel juiste data voorhanden zijn. Dit kan volgende taken omvatten Aanmaak van geoloketten rond verschillende specifieke thema's bijsturen van de inhoud van deze geoloketten waar nodig na overleg met de gebruikers coördinatie bij en inzamelen van nieuwe GISdata die wenselijk zijn in een bepaald geoloket een structuur opzetten zodat de data in de geoloketten actueel gehouden worden Aankoop van nieuwe data Op regelmatige tijdstippen overleg organiseren met gebruikers van verschillende diensten Aanmaken van specifieke kaarten of uitvoeren van GISanalyses op aanvraag 3. Kwaliteitsbewaking Je ontwikkelt, onderhoudt en optimaliseert concepten, methodes, processen en technieken om data te genereren of te beheren met als doel kwaliteitsvolle data aan te bieden en een optimaal gebruik te garanderen. 2

3 Systematisch opvolgen van de procedures en gegevens. Evalueren van de bestaande procedures door zelf evaluaties uit te voeren en door evaluaties van eindgebruikers te vragen. Analyseren van wederkerende problemen en uitvoeren van analyses op vraag. De databases verder uitbouwen op basis van ervaringen en bijkomende, nieuwe behoeften en wensen van de eindgebruikers. Beheren van database gerelateerde software. 4. Specialist en advisering i.v.m. informatiesystemen Je koopt specifieke data of software aan, je past ze aan de behoeften aan (customising) en onderhoudt ze. Je leidt andere gebruikers op en ondersteunt ze met als doel te allen tijde te beschikken over een efficiënt, gebruiksvriendelijk en uptodate informatiesysteem. Aanpassen van het informatiesysteem aan de nieuwe technologische ontwikkelingen. Opmaken van kostenramingen en budget voor de aankoop van nieuwe software of voor de aankoop van data. Adviseren van de beleidsmakers m.b.t. de aankoop van nieuwe software of data. Zorgen voor vlotte koppelingen met andere administratieve databanken en zorgen voor datauitwisseling met derden. Organiseren van opleiding voor nieuwe gebruikers en helpen van andere gebruikers (toelichten veranderingen, nieuwe mogelijkheden, verhelpen van problemen...). 5. Opvolgen van ontwikkelingen in het vakgebied Je houdt jezelf op de hoogte van de evoluties en ontwikkelingen op het gebied van (Geografische) Informatiesystemen en databanken, je houdt je kennis uptodate in functie van de evoluties en mogelijkheden van de organisatie met als doel expertise verzekeren die continu gebaseerd is op geactualiseerde kennis. Lezen van gespecialiseerde literatuur. Opvolgen van nieuwe technologische ontwikkelingen op de markt van databases of Informatiesystemen. Deelnemen aan interne en externe opleidingen. Positieve ervaringen uitwisselen. 5.VERLEENDE BEVOEGDHEDEN (facultatief) 3

4 6. VEREISTEN FUNCTIEVERVULLER 6.1. Essentiële competenties Delegeren kent de eigen sterke en minder sterke punten en die van de medewerkers en beslist op basis hiervan wat men zelf doet of laat doen geeft de juiste informatie en wijst de juiste middelen toe geeft medewerkers beslissingsbevoegdheid en eindverantwoordelijkheid laat medewerkers ruimte om op hun manier opdrachten uit te voeren Klantgerichtheid leeft zich in de situatie van klanten in stelt zich dienstverlenend op voor iedereen speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten streeft naar klanttevredenheid Nauwgezetheid komt gemaakte afspraken na controleert het eigen werk op fouten en stuurt bij indien nodig houdt zich aan de afgesproken norm qua detail en afwerking is aandachtig en werkt geconcentreerd Netwerken legt en onderhoudt relaties met mensen in en buiten de organisatie neemt initiatief tot samenwerking met andere diensten, ook buiten de organisatie kan relaties opbouwen en onderhouden met mensen van allerlei niveaus zoekt naar mogelijkheden om het netwerk te benutten voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking houdt bij eigen beslissingen rekening met de opdracht en belangen van andere diensten doorziet belangen en posities van anderen en kan daarmee omgaan Ondernemen ziet en signaleert kansen of opportuniteiten onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren weet bestaande diensten kenbaar te maken aan het brede publiek ziet nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande instrumenten kan veranderingen initiëren, ondersteunen en begeleiden betrekt personen die te maken zullen hebben met de gevolgen van de verandering toetst voorstellen aan de realiteit Resultaatgericht werken inventariseert beschikbare middelen streeft naar een maximaal resultaat zoekt naar de meest optimale werkmethoden grijpt in wanneer resultaten niet voldoen zet door bij tegenslag of problemen 4

5 Visie ontwikkelen neemt afstand van de dagelijkse problemen neemt tijd om vooruit te denken overziet grote gehelen en vereenvoudigt complexe situaties ziet trends of verbanden met andere situaties of evoluties richt zich op de hoofdlijnen en langere termijn kan strategieën op een heldere manier voorstellen Zelfstandig werken kan met de nodige instructies aan de slag is stipt in het nakomen van afspraken kan werken zonder externe controle stuurt bij indien er fouten optreden werkt taken volledig en tijdig af Belangrijke competenties 6.3. Fysische vereisten (facultatief) 6.4. Specifieke vereisten (facultatief) 7. PLAATSVERVANGER (facultatief) 8. HANDTEKENING ALGEMEEN DIRECTEUR Rony Lejaeghere Voormelde functiebeschrijving en taakinhoud zijn niet beperkend en kunnen te allen tijde worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen het lokaal bestuur. 5