Functiebeschrijving directeur basisonderwijs

Transcriptie

1 Functiebeschrijving directeur basisonderwijs Doel van de functie (Mee) Ontwikkelen, vertalen en bijsturen van een overkoepelend beleid en strategie voor basisonderwijs Bepalen en bewaken van de krijtlijnen voor een adequate interne organisatie Coachen, motiveren, inspireren en stimuleren van teamleden om een kader te creëren dat toelaat een innoverende, kwaliteitsvolle, klantgerichte* en continue werking te garanderen de individuele teamleden en het team als geheel te ondersteunen in hun ontwikkeling leerlingen in een optimale en stimulerende omgeving maximale ontplooiingskansen bieden in lijn met het organisatiekompas (missie, visie, waarden, organisatieprincipes) * klanten = leerlingen, ouders, gebruikers, Context Dilbeek heeft drie lagere gemeentescholen en één gemeentelijke basisschool (kleuter en lager onderwijs) en vormt samen met de gemeentescholen van Sint-Pieters- Leeuw de scholengemeenschap De Spil. De directeur basisonderwijs werkt binnen het strategisch kader van de stroom Welzijn van de gemeente Dilbeek, de specifieke onderwijsopdrachten en de wettelijke verplichtingen. Hij overlegt met de directies van de andere gemeentescholen en rapporteert aan de directeur welzijn en de gemeentesecretaris. Hij begeleidt zijn team om de doelstellingen van de gemeenteschool te realiseren en zorgt er voor dat dit team optimaal kan functioneren. Directeur basisonderwijs

2 (Bijdragen aan het) definiëren van strategisch beleid, beleidsvoorbereiding en -advisering In samenwerking met het bestuur en de andere directies Input leveren aan de strategie en het beleid van de gemeenteschool Bijdragen aan de richtingbepaling en de organisatie van de stroom Welzijn mee vorm geven aan het strategisch beleid en het pedagogisch project van de school mee creëren van een kader voor een optimale werking, financiering en implementatie van het beleidsplan een optimaal partnerschap met de besturen creëren Input voor strategie leveren Actief volgen van en anticiperen op maatschappelijke, pedagogische en wettelijke ontwikkelingen met betrekking tot het basisonderwijs Formeel overleg met de besturen opzetten Opvolgen, analyseren en signaleren van relevante evoluties die verband houden met het basisonderwijs De termijnplanning en programmatie met betrekking tot de gemeenteschool zowel inhoudelijk als financieel mee voorbereiden Actief en constructief deelnemen aan beleidsvoorbereidend overleg Ontwikkelen van het pedagogisch plan De doelstellingen van de onderwijsinstelling bewaken, evalueren en actualiseren conform het pedagogisch project Leiden, coördineren, motiveren, inspireren, stimuleren en coachen Continu motiveren, inspireren, stimuleren en coachen van de individuele teamleden en het team Leiden en coördineren van de werking van de school het team en de teamleden begeleiden naar een hoger niveau van functioneren met de juiste competenties en in een optimaal werkklimaat de zelfsturende capaciteit van het team bevorderen de realisatie van doelstellingen en projecten bevorderen Dagelijkse feedback geven aan teamleden en feedback ontvangen Het laten leven van de waarden en het organisatiekompas door o.a. voorbeeldgedrag Evalueren van de noden (opleiding, materiaal, ) Opleidingsbehoeften van teamleden in kaart brengen Teamleden ondersteunen op maat Functionering-, bijsturing-, coaching- en/of evaluatiegesprekken met teamleden voeren Het team stimuleren om vernieuwing door te voeren en hun competenties op peil te houden Een goede samenwerking binnen het team

3 Financieel en administratief beheer bevorderen Bemiddelen in conflicten en klachten binnen het team Een gepast onthaalbeleid voor nieuwe teamleden voeren Efficiënt en gestructureerd overleg (laten) organiseren inzake werkplanning en organisatie binnen de school (teamvergaderingen, coördinatievergaderingen, schoolraad,,...) Een positief leer- en leefklimaat in de school creëren en stimuleren in overeenstemming met het pedagogisch project In samenwerking met het bestuur en de andere directies Inschatten van de nodige middelen Na toewijzing beheren van de middelen van de school Opvolgen, bijsturen en verantwoorden van het gebruik van de middelen verzekeren dat de beschikbare middelen optimaal worden ingezet en verantwoord in functie van de doelstellingen en/of toegekende subsidies Middelen aanvragen en onderbouwen Budgetten beheren, verdedigen en implementeren Onderzoeken van subsidiemogelijkheden of alternatieve financieringsmogelijkheden Zorg dragen voor een adequate financiële administratie Een adequaat aankoopbeleid (laten)voeren voor boeken, en materialen Toezien op een correcte uitvoering van de administratie die verband houdt met de school De nodige maatregelen nemen met het oog op een efficiënt en ordelijk schoolarchief en klassement Defecten, tekorten en structurele problemen inventariseren, signaleren en indien mogelijk zelf oplossen Lokalen optimaal (laten) beheren Personeelsbeheer

4 In samenwerking met het bestuur en de andere directies Inschatten van de nodige personeelsmiddelen Na toewijzing beheren van de personeelsmiddelen van de school Opvolgen, bijsturen en verantwoorden van het gebruik van de personeelsmiddelen verzekeren dat de beschikbare personeelsmiddelen optimaal worden ingezet en verantwoord in functie van de doelstellingen en/of toegekende subsidies Aanwending van het lestijdenpakket/lesurenpakket voorbereiden Coördineren van de dagelijkse werking van de school: plannen, taakafspraken en taakverdeling, opvolging en bijsturing, Toezien op het welzijn, veiligheid en gezondheid op het werk Een nascholingsplan opstellen, de vormingsnoden verzamelen en nascholing organiseren Uitvoeren van het personeelsbeleid van de school onder de eindverantwoordelijkheid van de inrichtende macht en met inachtneming van de beschikbare budgetten, de bestaande regelgeving en de lokale beleidsbeslissingen Werkoverleg initiëren Monitoren en rapporteren Binnen de vooropgestelde timing en vorm Samen met het team (Laten) Monitoren van de werking van het team Feedback geven aan het team en aan de besturen over de stand van zaken ten aanzien van de doelstellingen Initiëren van bijsturing de realisatie van doelstellingen, taken en projecten garanderen de status en voortgang van de doelstellingen en werking op te volgen beslissingen te nemen adviezen te formuleren Rapporteren over de voortgang en resultaten van projecten en de algemene werking van de school Opmaak verantwoordingsrapporten, zowel inhoudelijk als financieel Nakijken van de kwaliteit van het werk Opvolgen van de doelstellingen Samen met het team, optimaliseren van processen Organiseren van interne schoolanalyse/zelfevaluatie om prioriteiten te kunnen bepalen Interne en externe communicatie Samen met het bestuur, secretariaat en het team Informatie in alle richtingen laten doorstromen Verzekeren dat alle nodige informatie beschikbaar is voor het Informele contacten onderhouden Meebouwen aan een extern netwerk Afstemming communicatie (organisatie en actieve

5 Met het team in communicatie gaan over de werking van de school Verzorgen van de public relations van de school team Het bestuur en het management informatie geven over wat er leeft op de werkvloer Een optimale communicatie vooropstellen met de (mogelijke) klanten over de werking en de mogelijkheden binnen de school deelname intern overleg; bevorderen van de interne communicatie) Zowel intern als extern als aanspreekpunt van de gemeenteschool fungeren Zorgen voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op de te bereiken doelstellingen en dit met alle betrokkenen De website (laten) uitbouwen De gepaste media inzetten voor het realiseren van de doelstellingen Stakeholder management Voorbereiden en verspreiden van strategische communicatie Adviseren, ondersteunen en inspireren van het bestuur, partners en de stroom Welzijn Opbouwen van relaties met externe actoren en partners draagvlak creëren voor beslissingen en strategieën alle partijen van de juiste informatie voorzien opbouwen van kennis en delen van ervaringen invloed hebben op initiatieven en beslissingen van besturen, partners en (bovenlokale) overheden Doorgeven en doorvertalen van bestuurs- en beleidsbeslissingen naar het werkterrein Organiseren van informatiesessies Deelname aan overleg binnen de stroom Welzijn Samenwerking opzetten en uitbouwen met externe specialisten of partners Informatie uitwisselen met collega's Bijwonen van werkgroepen, vergaderingen,... Actief deelnemen aan regionale en bovenlokale overleg- en informatieplatformen Waken over een constructieve relatie met de vakbonden Gemeenteschool vertegenwoordigen informatie uitwisselen met en uitbouwen en onderhouden van goede contacten met externe personen, organisaties en besturen (waaronder ministerie van onderwijs en vorming, inspectie, OVSG, samenwerkingspartners, socio-culturele organisaties, gemeentebestuur, lokale onderwijsinstellingen,...) en hierbij de belangen van

6 de gemeenteschool en het bestuur loyaal behartigen Indien nodig problemen met leerlingen en/of ouders bespreken en samen naar oplossingen zoeken met partners (CLB, politie,welzijn ) Coördineren en actief meewerken aan schoolgebonden activiteiten, inclusief voorbereiding, uitvoering en nazorg Differentiërende competenties Maturiteit Conceptueel vermogen, visie(-ontwikkeling) Interpersoonlijke vaardigheden Coachend, inspirerend leiderschap