FUNCTIEFAMILIE 4.2 Beleidsthemabeheerder

Transcriptie

1 Doel van de functiefamilie Het beleidsthema vanuit theoretische en praktische deskundigheid implementeren en uitbouwen teneinde toepassingen omtrent het thema te initiëren, te stimuleren en te bewaken en bij te dragen aan het beleid inzake het thema Voorbeelden van thema s: afvalpreventie, preventie van wiegendood, kinderopvang Resultaatgebieden Wat Resultaat Voorbeelden van activiteiten 1. INBRENG IN HET BELEID VANUIT DE PRAKTIJK Vanuit het eigen werkveld ontwikkelen en formuleren van een eigen visie op het beleidsthema teneinde advies te geven over de wenselijke richting van het beleid m.b.t. het thema Context: In nauwe interactie met het overkoepelende beleid Vanuit ervaring het management adviseren over het te voeren beleid aangaande het thema, mogelijke knelpunten en opportuniteiten en eventueel scenario s aanreiken Beleidsmatige vragen beantwoorden van belangengroepen uit de sectoren, kabinet, Rapporten, artikelen, brochures en andere teksten opstellen om bij te dragen tot beleidsvoorbereiding en evaluatie Antwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema Aftoetsen met het werkveld Betrokkenheid en draagvlak creëren Actoren mobiliseren en beleidsvoorbereiding coördineren... Vlaamse overheid 28mar2014 Pagina 1 / 6

2 2. COÖRDINEREN VAN DE VOORBEREIDING VAN BELEIDSIMPLEMENTATIE Coördineren van de teneinde voorbereiding van beleidsimplementatie ervoor te zorgen dat de implementatie efficiënt en zonder de dagelijkse werking van de entiteit te hinderen kan verlopen Implementatieplan opstellen Procedures schrijven Infrastructuur uitbouwen Pilootprojecten uitvoeren Samen met anderen nagaan hoe het beleidsthema kan aangewend in hun activiteiten Waken over implementeerbaarheid van het beleid Detecteren en afwegen van belangen Pro-actief verzamelen, genereren en verwerken van informatie Draagvlak creëren bij de uitvoerders 3. BELEIDSUITVOERING ONDERSTEUNEN Beleidsuitvoering ondersteunen teneinde de beleidsuitvoerders in staat te stellen de vertaalslag te maken naar implementatie. Indicaties inzake inhoudelijke ontwikkelingen op het veld signaleren en de toepasbaarheid evalueren Betrokkenen overtuigen van de meerwaarde van de vernieuwing en verbetering en een draagvlak creëren Instrumenten, modellen, reglementeringen aangaande het beleidsthema toepassen en verfijnen Projecten aangaande het beleidsthema plannen, opvolgen en/of uitvoeren Maximale input geven bij het vormgeven en uitbouwen van het aanbod van de organisatie rond het thema De kwaliteit meten van de geïmplementeerde nieuwe kennis en inzichten en deze bijsturen Oplossen van systematisch terugkerende knelpunten Er zorg voor dragen dat de juiste instrumenten op de juiste wijze worden ingezet 4. TERUGKOPPELING NAAR BELEID VANUIT DE OPVOLGING VAN DE UITVOERING Monitoren van de teneinde beleidsuitvoering feedback te geven aan het overkoepelende beleid over de beleidsuitvoering en over structurele problemen of opportuniteiten die een beleidsimpact hebben. Opvolgen van de indicatoren van de beheersovereenkomst teneinde te verzekeren dat deze worden nageleefd Trends identificeren binnen de uitvoering en het overkoepelende beleid daarvan op de hoogte stellen Beleidsontwikkelaars feedback geven over de uitvoerbaarheid van het beleid Bijdragen tot de keuze van de beleidsindicatoren Advies over bijsturing van het beleid Netwerken onderhouden Vlaamse overheid 28mar2014 Pagina 2 / 6

3 5. AFSTEMMING Afstemmen van het beleidsthema met andere thema s, activiteiten, projecten binnen en buiten de organisatie teneinde 6. COMMUNICATIE EN CONTACTEN Verzorgen van de interne teneinde en externe communicatie en contacten de integratie met aanverwante thema s te maximaliseren. een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie rond het thema te realiseren. Op verzoek en/of eigen initiatief deelnemen aan of organiseren van afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen Vanuit de eigen specialisatie gegevens, analyses, studies en adviezen verstrekken die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden Relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema s gebruiken bij de eigen werkzaamheden Inhoudelijke bijdrage leveren aan opleidingsprogramma s, communicatie-initiatieven rond het thema Inspelen op de informatiebehoeften van de verschillende doelgroepen Informatie verstrekken aan de doelgroepen Uitbouwen van een netwerk van contactpersonen en organisaties Vertegenwoordigen en verdedigen van de standpunten van de entiteit op interne en externe vergaderingen, werkgroepen, 7. UITBOUW VAN THEMA-DESKUNDIGHEID Deskundigheid aangaande het beleidsthema uitbouwen en actueel houden teneinde alle praktische en theoretische ontwikkelingen rond het thema te kunnen integreren in het eigen werk en het werk van anderen. Zich verdiepen in de inhoud van het beleidsthema en inhoudelijke studies (laten) uitvoeren en opvolgen De beschikbare ken- en stuurgetallen rond het beleidsthema verzamelen Informatie verzamelen bij de doelgroepen om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen op het werkveld Kennis verwerven en ontwikkelingen rond het thema binnen de maatschappelijke context bijhouden Gegevens en informatie verzamelen, bestuderen, interpreteren en evalueren Deelnemen aan opleidings- en studiedagen Vlaamse overheid 28mar2014 Pagina 3 / 6

4 Eventueel bijkomende resultaatgebieden (niet voor alle functies) Wat Resultaat Voorbeelden van activiteiten 8. OPTIMALISATIE VAN DE WERKING Volgen van best practices en opvolgen van interne processen teneinde voorstellen te formuleren en te implementeren ter optimalisatie van de interne werking. Opstellen van verbeteringsprojecten Opvolgen van klanttevredenheid en op basis daarvan voorstellen formuleren voor verbetering van de diensten 9. BELEID IMPLEMENTEREN Implementatie van het teneinde beleid rond het thema initiëren, aansturen en opvolgen de beleids- en organisatiedoelstel-lingen rond het thema te kunnen realiseren. Oplossen van dagelijkse knelpunten Bewaken van voortgang.. Vlaamse overheid 28mar2014 Pagina 4 / 6

5 Indelingscriteria Niveau 1 Niveau 2 Reikwijdte en impact van het thema Mate van netwerken Mate van optimalisatie en innovatie Maatschappelijke gevoeligheid Het thema heeft impact op een beperkt gebied (bv gewestelijk of nationaal, een regio, een organisatie ) of op een afgebakend vakgebied Vereist netwerken op hoofdzakelijk regionaal, Vlaams of federaal niveau om het thema te kunnen uitbouwen Reageert op maatschappelijke veranderingen met optimalisatievoorstellen voor het beleid rond het thema vanuit kennis en ervaring Weinig tegengestelde belangen, problematiek is meestal rationeel te benaderen Het thema roept weinig weerstand op. Het thema heeft een internationale reikwijdte en impact of het heeft een substantiële impact op veel andere beleidsthema s Moet regelmatig beroep doen op internationale netwerken om het thema te kunnen uitbouwen Voorziet en voorvoelt toekomstige behoeften en anticipeert er regelmatig op met innovatieve inbreng voor het beleid rond het thema vanuit creatief vernieuwend denken Tegengestelde belangen inherent aan het thema. De implementatie van het thema ligt gevoelig en moet proactief inspelen op verwachte weerstand Coördineren Coördineert en stuurt een groep medewerkers aan om het werk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen (RG) Vlaamse overheid 28mar2014 Pagina 5 / 6

6 Vaktechnische competenties FUNCTIEFAMILIE 4.2 Beleidsthemabeheerder Niveau 1 Niveau 2 Vakkennis Dieptekennis van één bepaald thema of beleidsdomein Dieptekennis van ten minste één bepaald thema of beleidsdomein. Brede kennis die integratie van verschillende thema s of beleidsdomeinen vereist Aan te vullen specifiek voor de functies Opleidingsniveau en ervaring Master met minstens 3 jaar ervaring Master met minstens. 6 jaar ervaring OF gelijkwaardig door ervaring OF gelijkwaardig door ervaring Competenties Niveau 1 Niveau 2 Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Overtuigen Instemming verkrijgen voor een mening, visie of aanpak Netwerken Ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen Visie Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen Innoveren Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen Plannen & organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken 1 = Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk 2 = Overtuigt door inhoud én aanpak 2 = Handelt in belang van de organisatie 2 = Legt nieuwe contacten die voor zijn taak en opdracht nuttig kunnen zijn 1 = Plaatst operationele taken en problemen in een ruim perspectief of kader 1 = Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken 2 = betrekt brede (maatschappelijke, technische ) factoren bij zijn aanpak 2 = Werkt actief mee aan het vernieuwen van de werking van de entiteit 3 = Plant en organiseert het werk dat zijn afdeling of entiteit overstijgt Vlaamse overheid 28mar2014 Pagina 6 / 6