Functiebeschrijving. De dienst jeugd staat in voor het beleidsvoorbereidend en - uitvoerend werk inzake jeugd.

Transcriptie

1 Functiebeschrijving Functie Graadnaam: jeugdconsulent Functienaam: Functiefamilie: deskundige Functionele loopbaan: B1-B3 Afdeling: Socio-culturele zaken Dienst: Jeugd Subdienst: Code: Doel van de entiteit Deze afdeling socio-culturele zaken heeft tot doel het beleid van de gemeente op vlak van sport, jeugd, cultuur en bibliotheek te stimuleren via de opmaak, uitvoering en evaluatie van een beleidsplan en/of het organiseren en promoten van activiteiten. Ook de informatietaak van de gemeente naar de bevolking (passief en actief) situeert zich op deze dienst. De dienst jeugd staat in voor het beleidsvoorbereidend en - uitvoerend werk inzake jeugd. Plaats in de organisatie Werkt onder leiding van: bestuurssecretaris(socio-culturele zaken) Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam

2 Kernresultaten Interne regelgeving De regelgeving van toepassing op de organisatie en entiteit hanteren. Doel: de werking van de organisatie (en de entiteit) laten gebeuren volgens de afgesproken regels en procedures naleven van het arbeidsreglement o.a. door het correct gebruik van de tikklok, het gebruik van internet en op het werk, naleven van de deontologische code interne afspraken en procedures naleven Wetgeving en regelgeving Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit. Doel: de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie wetgeving en regelgeving kunnen toepassen vakgerichte informatie raadplegen Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de entiteit ontvangen en afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse entiteiten en medewerkers Externe communicatie Instaan voor een open externe communicatie. Doel: verzorgen van de communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden telefonische- en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen instaan voor een vlot contact met de burger ontvangen en afhandelen van binnenkomende vragen, opmerkingen en klachten

3 Administratie Uitvoeren van administratieve handelingen. Doel: administratieve ondersteuning bieden aan de entiteit administratieve opvolging subsidieaanvragen instaan voor verzenden, verspreiden, klasseren, archiveren en kopiëren opmaken van verslagen en nota's tijdig opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen van de diverse administratieve procedures opstellen van ontwerpbeslissingen voor bestuursorganen voorbereiden, opvolgen en/of afwerken van dossiers door middel van het verzamelen van informatie en materieel om het dossier te vervolledigen opvolgen van uitleen materiaal opstellen van beleidsbeslissingen opmaken van uitgaande brieven opstellen artikels voor het infoblad en de website Ondersteuning van de jeugdverenigingen De jeugdverenigingen logistiek en financieel ondersteunen door de uitbouw van een goed subsidiereglement en de dagelijkse ondersteuning van de verenigingen. Doel: zorg dragen dat de jeugdverenigingen zich ten volle kunnen ontplooien behandelen en opvolgen van subsidiedossiers en samenwerkingsovereenkomsten met verschillende jeugdverenigingen controleren van het aanwenden van de aan de jeugdverenigingen toegekende subsidies en budgetten zorgen dat de subsidies jaarlijks tijdig uitbetaald worden uitwerken van een subsidiereglement Ondersteunen jeugdraad Het inhoudelijk en administratief ondersteunen van de werking van de jeugdraad. Doel: steunen en bevorderen van een kwalitatief en beleid bijwonen van vergaderingen opvolgen, coachen, sturen van initiatieven van de jeugdraad inwinnen en opvolgen van adviezen verslaggeving van bijeenkomsten

4 Strategisch jeugdbeleid Opstellen, opvolgen, evalueren en bijsturen van het gemeentelijk jeugdbeleid Doel: streven naar een geïntegreerd globaal jeugdbeleid en afstemming tussen het gemeentelijk, particulier jeugdwerk en andere jeugdactoren evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op eventuele vernieuwing ervan verzamelen van werkingsresultaten jeugd en de verslaggeving ervan voorleggen aan het bestuur begeleiden van de processen die verbonden zijn met de uitvoering en de evaluatie van het jeugdbeleidsplan formuleren van beleidsadviezen aan het bestuur en daarbij rekening houden met de basisopdrachten en de rol van de jeugddienst waken over de efficiëntie en effectieve vertaling van de strategische visie in operationele doelstellingen uitbouwen en stimuleren van de participatie aan een kwalitatief en integraal lokaal jeugdbeleid opmaken, uitvoeren en evalueren van het jeugdbeleidsplan, het jaarlijkse actieplan en het jaarlijkse werkingsverslag coördineren en begeleiden van de opmaak van een strategische jeugdbeleidsplan waarin missie, visie en strategie worden bepaald en dit in overleg met bevoegde mandataris(sen) Jeugdwelzijnswerk Het nemen van initiatieven, organiseren van projecten en acties mbt alle aangelegenheden in het kader van jeugdwelzijn. Doel: het bevorderen van het welzijn van kinderen en jongeren in het algemeen en van maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren in het bijzonder meewerken aan integratieprojecten, -activiteiten overleggen met politie en sociale dienst van gemeente en OCMW uitwerken en opvolgen van een doelgroepenbeleid Organisatie initiatieven/projecten Organiseren, begeleiden, opvolgen van lokale jeugdprojecten en initiatieven. Doel: aanbieden van een gevarieerd aanbod jeugdactiviteiten dienstverlening aan verenigingen: doorgeven van informatie, bemiddeling bij provinciale diensten organiseren en coördineren van de swappaswerking organiseren en voorbereiden van activiteiten, evenementen en initiatieven ten behoeve van kinderen en jongeren coördineren, begeleiden en stimuleren van de lokale jeugdactiviteiten

5 meehelpen tijdens de activiteit Dagontvangsten ontvangen van geringe dagontvangsten en omgaan met wisselgeld bijhouden van kasboek interne afspraken met betrekking tot dagontvangsten naleven correct toepassen van de vastgestelde retributies Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.

6 grondig voldoende elementair Gemeente Galmaarden Functieprofiel De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische Competenties Niveau Cluster Competentie Management en beleid Financieel management X Strategisch management X X PC-Vaardigheden Databanken X Presentaties X X Rekenbladen X X Software eigen aan de functie X X Tekstverwerking X X Werking en werkmiddelen Procedures en procesbeheer X Projectmatig werken X X X Werking van de organisatie X X Wetgeving en regelgeving Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie X X Kennis van de wetgeving m.b.t. de organisatie X X Gedragscompetenties Niveau Cluster Competentie Beheersmatige Plannen en organiseren X vaardigheden Interactief gedrag Empathie (interpersoonlijk inzicht) X X Mondelinge communicatie X X Schriftelijke communicatie X X Teamwerk en samenwerken X X Persoonsgebonden Kwaliteit en accuraatheid X X gedrag Probleemoplossend Creativiteit X X X gedrag Initiatief X X X Klantgerichtheid X X Waardegebonden gedrag Integriteit X X