Functiekaart. Dienst: Staf

Transcriptie

1 Functie Graadnaam: projectmedewerker Functienaam: projectmedewerker Grondgebiedzaken Functionele loopbaan: A1a-A2a (S) Functiegroep: Coördinerenden Code: Afdeling: Grondgebiedzaken Dienst: Staf Subdienst: Doel van de entiteit De afdeling grondgebiedzaken omvat de diensten Ruimtelijke Ordening & Leefmilieu, Technische Dienst en Mobiliteit. Op die manier waakt de afdeling over de ruimtelijke kwaliteit van de openbare ruimte, het onderhoud en de inrichting van het openbaar domein en het duurzame gebruik ervan. Plaats in de organisatie Werkt onder de leiding van en rapporteert aan diensthoofd Grondgebiedzaken. Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam CC Consult pagina 1 van 5

2 Kerntaken Wetgeving en regelgeving Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit. Doel: de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken. - wetgeving en regelgeving kunnen toepassen - de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie - vertalen van de wetgeving en regelgeving in processen en richtlijnen. Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taak: - bevorderen van de communicatie in alle richtingen (top-down, bottom-up en horizontaal. Externe communicatie Instaan voor een open externe communicatie. Doel: verzorgen van de communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden. - telefonische- en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen - instaan voor een vlot contact met de burger. Administratie Uitvoeren van administratieve handelingen. Doel: administratieve ondersteuning bieden aan de entiteit en het afdelingshoofd. - opmaak van notulen - toezien op de volledigheid van het dossier - projectvergaderingen leiden CC Consult pagina 2 van 5

3 - projectverslagen en opvolgingsrapporten opmaken. Coördinatie van projecten Instaan voor de oordeelkundige planning, organisatie, aansturing en opvolging van projecten. Doel: continuïteit en kwalitatieve werking van de entiteit garanderen. - het vertegenwoordigen van de entiteit bij dienstoverschrijdende projecten. Wanneer aangewezen kan de projectcoördinatie van ook deze projecten tot het takenpakket behoren. Beheer en regie gebouwen, gronden en waterlopen Coördinatie, planning, uitvoering en opvolging van het dagelijks operationeel beheer van de gebouwen, gronden en waterlopen. Doel: bijdragen tot een efficiënt en effectief patrimoniumbeheer volgens de door het bestuur vooropgestelde kwaliteitsnormen en doelstellingen. - planning en coördinatie van het onderhoud van de gebouwen - planning en coördinatie van het onderhoud van de waterlopen - leiding en coördinatie van renovatie-, restauratie- en nieuwbouwprojecten. - ondersteunende taken m.b.t. het gemeentelijk waterbeheer. Mobiliteitsprojecten Doel: maatschappelijke behoeften en ontwikkelingen inzake verkeer en mobiliteit behartigen en vertalen naar een duurzaam mobiliteitsbeleid dat erop gericht is de bereikbaarheid te waarborgen, de toegankelijkheid te verzekeren, de verkeersveiligheid en de verkeersleefbaarheid te verhogen en de schade aan milieu en natuur terug te dringen, zelfs al neemt de mobiliteit verder toe. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taak: - in samenwerking met de mobiliteitsambtenaar mee opvolgen van mobiliteitsgerichte projecten. Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. CC Consult pagina 3 van 5

4 Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en scompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lager gelegen gradatie ook is verworven. Technische Competenties Niveau Cluster Competentie Management en beleid Communicatiemanagement Financieel management Strategisch management HRM-management PC-Vaardigheden Databanken Presentaties Rekenbladen Software eigen aan de functie Tekstverwerking Werking en werkmiddelen Procedures en procesbeheer Projectmatig werken Werking van de organisatie Wetgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie Cluster Beheersmatige vaardigheden Informatieverwerkend Gedragscompetenties elementair elementair voldoende Niveau Voldoende Competentie Plannen en organiseren Flexibiliteit Analytisch denken Organisatieverbondenheid Interactief Mondelinge communicatie Assertiviteit Leiderschap Leidinggeven Persoonsgebonden Probleemoplossend Integriteit Resultaatgerichtheid Initiatief grondig grondig CC Consult pagina 4 van 5

5 Klantgerichtheid CC Consult pagina 5 van 5