Functiebeschrijving. Werkt onder leiding van en rapporteert aan: deskundige(vrije Tijd, Cultuur)

Transcriptie

1 Functie Graadnaam: deskundige Functienaam: deskundige jeugd en cultuur Functiefamilie: deskundige Functionele loopbaan: B1-B3 Dienst: Vrije Tijd Subdienst: Cultuur / Jeugd Subdienst: Code: Doel van de entiteit Vanuit de dienst 'vrije tijd' worden de verschillende aspecten van het gemeentelijk vrijetijdsbeleid gestuurd, begeleid en gecoördineerd, teneinde een optimale afstemming tussen de diverse actoren in het brede culturele en vrijetijdsveld te bekomen en een integraal en kwalitatief cultuur- en vrijetijdsbeleid in de gemeente te stimuleren. De cultuurdienst biedt ruimte voor ontmoeting en contact. Zij zal hiervoor ruimte ter beschikking stellen voor activiteiten van de verschillende culturele organisaties van diverse ideologische en filosofische strekking. Tevens zullen op eigen initiatief culturele en toeristische activiteiten georganiseerd worden en zullen de diensten de organisatoren van andere activiteiten ondersteunen en begeleiden. De jeugddienst is verantwoordelijk voor het uitwerken en uitvoeren van het jeugdbeleid waarbij er naast de ondersteuning van het jeugdwerk en jeugdwelzijnswerk ook eigen activiteiten en projecten worden opgezet (o.a. speelpleinwerking,...). Tevens is deze dienst verantwoordelijk voor de kinderopvang binnen de gemeente. Plaats in de organisatie Werkt onder leiding van en rapporteert aan: deskundige(vrije Tijd, Cultuur) Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam CC Consult pagina 1 van 5

2 Kernresultaten Ondersteuning van het plaatselijke cultuuraanbod Logistieke ondersteuning van de werkgroepen van de gemeentelijke cultuurraad, alsook van vzw André Demedtshuis Logistieke en administratieve ondersteuning erfgoedwerkgroep Logistieke en administratieve ondersteuning multiculturele werkgroep Logistieke ondersteuning van vzw André Demedtshuis bij de organisatie van koffieconcerten, tentoonstellingen en rondleidingen. Cultuurprogrammatie Ondersteuning bij de gemeentelijke cultuurprogrammatie Doel: aanbieden van een gevarieerd cultuurprogramma Logistieke, administratieve en inhoudelijke ondersteuning van de eigen activiteiten coördineren van initiatieven rond naschoolse vorming en kunsteducatie voor kinderen en volwassenen Organisatie initiatieven/projecten jeugd en cultuur Organiseren, begeleiden, opvolgen van lokale projecten en initiatieven inzake cultuur en jeugd. Doel: aanbieden van een gevarieerd aanbod activiteiten en stimuleren van het culturele leven in de gemeente bespreken en evalueren van de projecten inpassen van de projecten in het globale aanbod ondersteunen op inhoudelijk en materieel gebied meehelpen tijdens de activiteiten van de jeugddienst en cultuurdienst Organiseren en coördineren van de gemeentelijke speelpleinwerking Organiseren en coördineren van de gemeentelijke speelpleinwerking, in overleg met de jeugdconsulent Doel: aanbieden van een gevarieerd aanbod jeugdactiviteiten regelmatig contact met ouders op de speelpleinwerking (dagelijks onthaal, afhaalmoment, ) CC Consult pagina 2 van 5

3 opvolging van het tijdelijk personeel (vrijwilligers, pwa, ): planning opmaken, betalingsoverzichten, nieuwe medewerkers aanwerven, contracten, logistieke, praktische en inhoudelijke ondersteuning van de speelpleinwerking Wetgeving en regelgeving Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit. Doel: de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen entiteit briefen van de medewerkers om het benodigde kennisniveau op peil te houden wetgeving en regelgeving kunnen toepassen volgen van bijscholing, vorming, voor het op peil houden van het benodigde kennisniveau vakgerichte informatie raadplegen Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de entiteit zorgen voor een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen zorgen voor de informatiestroom van de entiteit naar de dienst communicatie (intranet, info voor de website, folders en brochures, jaarverslag, pers, ) afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse entiteiten en medewerkers CC Consult pagina 3 van 5

4 Externe communicatie Instaan voor een open externe communicatie. Doel: verzorgen van de communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden instaan voor een vlot contact met de burger bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden, ) onderhouden de organisatie en/of entiteit vertegenwoordigen in diverse organisaties of op evenementen, fora, telefonische en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen ontvangen en afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen opmaak van promotiemateriaal voor activiteiten Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van cultuurdienst en jeugddienst. CC Consult pagina 4 van 5

5 grondig voldoende elementair gradatie 3 gradatie 2 gradatie 1 Functieprofiel De definities en gradaties van de technische en scompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische Competenties Gradatie Cluster Competentie Management en beleid Communicatiemanagement X X Financieel management X X Strategisch management X X PC-Vaardigheden Algemene PC-vaardigheden X X PIM (Personal Information Manager) (Outlook) X X Presentaties (PowerPoint) X X Rekenbladen (Excel) X X Software eigen aan de functie X X Tekstverwerking (Word) X X Werking en werkmiddelen Procedures en procesbeheer X X Projectmatig werken X X Werking van de organisatie X X X Wetgeving en regelgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie X X Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie X X Gedragscompetenties Gradatie Cluster Competentie Beheersmatige Voortgangscontrole X vaardigheden Informatieverwerkend Analytisch denken X X Interactief Netwerking X Teamwerk en samenwerken X X Persoonsgebonden Flexibiliteit X X X Kwaliteit en nauwgezetheid X X X Probleemoplossend Creativiteit X X Initiatief X X X Klantgerichtheid X X X Waardegebonden Loyauteit X X CC Consult pagina 5 van 5