Functiekaart. Werkt onder leiding van en rapporteert aan: Celhoofd Gezondheid en Zorg

Transcriptie

1 Functie Graadnaam: Deskundige Functienaam: Coördinator vrijwilligerswerking Functiefamilie: Deskundige Functionele loopbaan: B1-B3 Afdeling: Welzijnshuis Dienst: Cel Gezondheid & Zorg Subdienst: Code: Doel van de entiteit Het Welzijnshuis wil coördinerend optreden opdat de nodige welzijnsvoorzieningen aanwezig zijn. Hiervoor wordt de nodige informatie verzameld en verwerkt. Het ouderen- en thuiszorgbeleid van het Welzijnshuis wordt binnen de Cel Gezondheid & Zorg geconcretiseerd in erkende serviceflats en een erkend lokaal dienstencentrum met daarin de thuiszorg ondersteunende diensten. De coördinator staat in voor de uitbouw van een zorgnetwerk met een aanvullend dienstenaanbod voor kwetsbare en zorgbehoevende mensen in nauwe samenwerking met vrijwilligers, mantelzorgers en lokale actoren. De coördinator stuurt de werking en bouwt bruggen tussen de verschillende partijen en voert de coördinatie van het brede vrijwilligersbeleid van het Welzijnshuis. Via individuele en buurtgerichte aanpak worden de contacten tussen bewoners versterkt en ontstaat meer sociale cohesie in Kortenberg. Het lokaal dienstencentrum met de ontmoetingsruimte en de aanwezigheid van de thuiszorgdiensten, vormt de uitvalsbasis van het zorgnetwerk. Het zorgnetwerk brengt vrijwilligers/mantelzorgers en kwetsbare groepen samen en levert zo een positieve bijdrage aan de leefbaarheid van de gemeente. Plaats in de organisatie Werkt onder leiding van en rapporteert aan: Celhoofd Gezondheid en Zorg Werkt in teamverband samen met Projectwerker Armoede en de dienstencentrumleider. Goedgekeurd secretarisbesluit pagina 1 van 7

2 Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam Goedgekeurd secretarisbesluit pagina 2 van 7

3 Kernresultaten Coördinatie van het brede vrijwilligersbeleid van het Welzijnshuis (weging: 10) Doel: stimuleren van de inzet van de burgers in de lokale samenleving, verhogen van het bereik van het Welzijnshuis in een harmonie tussen professionals en vrijwilligers Dit omvat de volgende taken: Ontwikkelen en coördineren van het organisatie breed vrijwilligersbeleid Het scheppen van randvoorwaarden voor het succesvol functioneren van vrijwilligers. Het in kaart brengen en afstemmen van de behoeften van de verschillende geledingen van het Welzijnshuis inzake vrijwilligerswerk Creëren van bekendheid, zodat de animo voor vrijwilligerswerk wordt vergroot. Het uitdragen van het belang van vrijwilligerswerk voor het Welzijnshuis in de gemeente. Het geven van informatie over de rol en de werkzaamheden van vrijwilligers en het werven van vrijwilligers voor de organisatie. Het helder maken van de betekenis en de rol van vrijwilligers. Coördinatie van een introductieprogramma, zodat de betekenis en de rol van vrijwilligers in de organisatie duidelijk is. Formuleren van verbetervoorstellen, zodat inzicht bestaat in de mogelijkheden om het vrijwilligerswerk te verbeteren. Het vertalen van ontwikkelingen en ervaringen uit de praktijk naar mogelijkheden en acties om vrijwilligers te werven en te begeleiden tijdens hun functioneren. Het bedenken van mogelijkheden om de deskundigheid van vrijwilligers te bevorderen. Rekruteren van vrijwilligers (weging: 10) Rekruteren en selecteren van vrijwilligers. Doel: de vrijwilligerswerking uitbreiden zodat de dienstverlening geoptimaliseerd wordt. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: werven van potentiële vrijwilligers houden van informatiegesprekken Begeleiden en ondersteunen van vrijwilligers (weging: 10) Coachen en begeleiden van de vrijwilligers tewerkgesteld in de entiteit. Doel: de vrijwilligers begeleiden zodat ze optimaal kunnen functioneren. Dit omvat onder meer volgende concrete taken: Opstellen planning Begeleiden en motiveren van vrijwilligers Opstellen van het takenpakket, de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de vrijwilliger en optreden bij misbruiken of overschrijding van de bevoegdheden. Het bedenken van oplossingen voor verstoringen in de beschikbaarheid van vrijwilligers. Signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgelegd tijdens het werken met de vrijwilligers Goedgekeurd secretarisbesluit pagina 3 van 7

4 Aanvullende dienstverlening (weging: 10) Doel: Het zorgnetwerk wil via een samenwerking tussen de projectwerker, vrijwilligers, buren en mantelzorgers inzetten op noden waarvoor onvoldoende of nog geen professionele ondersteuning bestaat, zodat mensen langer en kwaliteitsvol thuis kunnen wonen. De eigen dienstverlening is aanvullend aan de traditionele professionele thuiszorgdiensten als warme maaltijden, poetshulp en gezinshulp. Dit omvat onder meer volgende concrete taken: Vragen van bewoners detecteren en matchen met potenties van buren-vrijwilligersmantelzorgers. Instaan voor de invulling door vrijwilligers van kleine ondersteunende en soms tijdelijke taakjes, waar men geen professionele hulp voor kan krijgen (rolluiken optrekken, boodschappen doen, de hond uitlaten, boterhammen smeren, sociaal contact, ). Een ondersteuningsaanbod uitwerken voor de medewerkers van het zorgnetwerk. Uitstippelen en coördineren van een ondersteunend mantelzorgbeleid. Interne communicatie (weging: 5) Instaan voor een open interne communicatie naar de collega s, het diensthoofd, de andere entiteiten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: Meewerken aan een optimaal interne communicatie Organiseren en opvolgen van intern overleg Zorgen voor de informatiestroom naar de dienst communicatie (intranet, info voor de website, folders en brochures, jaarverslag, pers, ) Bevorderen van communicatie in alle richtingen (top-down, bottom-up en horizontaal) Afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen Signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse diensten en collega s Verstrekken van nuttige informatie omtrent probleemgroepen aan verantwoordelijken van andere diensten of organisaties die dit kunnen aanbelangen Wetgeving, regelgeving, subsidie-kanalen en maatschappelijke ontwikkelingen (weging: 5) Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen inzake de wetgeving en regelgeving die relevant zijn voor de werking. Opvolgen van maatschappelijke ontwikkelingen rond de vermaatschappelijking van de zorg, vergrijzing, vereenzaming en de strijd tegen onderbescherming. Goedgekeurd secretarisbesluit pagina 4 van 7

5 Inzicht verwerven in de bestaande subsidiekanalen en subsidieaanvragen uitwerken. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: De nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking Briefen van collega s en diensthoofd om het benodigde kennisniveau op peil te houden Wetgeving en regelgeving kunnen toepassen Opportuniteiten en subsidiemogelijkheden aangrijpen en uitputten Interne en externe vorming volgen Vakgerichte informatie en maatschappelijke actualiteit opvolgen Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. Goedgekeurd secretarisbesluit pagina 5 van 7

6 Functieprofiel De definities en gradaties van de technische en scompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische Competenties Gradatie Cluster Competentie PC-Vaardigheden Algemene PC-vaardigheden (1) X X Databanken (access) (1) X PIM (outlook) (3) X X Presentaties (power point) (2) X Rekenbladen (excel) (2) X X Software eigen aan de functie (2) X X Tekstverwerking (word) (2) X X Werking en werkmiddelen Projectmatig werken (3) X X X Werking van de organisatie (2) X X Procedures en procesbeheer (2) X Wetgeving en regelgeving Wetgeving en regelgeving mbt de functie (3) X X X Wetgeving en regelgeving mbt de organisatie X (2) Gedragscompetenties 1 elementair voldoende Gradatie Cluster Competentie Informatieverwerkend FG Analytisch denken (2) X X Interactief FS Flexibiliteit (2) X X FS Mondelinge communicatie (3) X X FS Samenwerking (2) X X X FS Empathie (2) X X X gradatie 1 gradatie 2 grondig gradatie 3 Persoonsgebonden Probleemoplossend Waardegebonden GEN Inzet (2) X X X GEN Kwaliteit en nauwgezetheid (2) X X X FG Leerbereidheid (2) X X FG Initiatief (2) X X X GEN Klantgerichtheid (2) X X X GEN Integriteit (2) X X 1 GEN = generieke competentie; FG = functiegroepcompetentie; FS = functiespecifieke competentie Goedgekeurd secretarisbesluit pagina 6 van 7

7 FG Resultaatgerichtheid (2) X X Goedgekeurd secretarisbesluit pagina 7 van 7