Functiekaart. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname

Transcriptie

1 Functie Graadnaam: werkleider Afdeling: Grondgebiedzaken Functienaam: Dienst: Technische Dienst Functionele loopbaan: C4-C5 Subdienst: Werken in eigen beheer / Groen & kerkhoven Functiegroep: Coördinerenden Code: Doel van de entiteit De technische dienst staat in voor het onderhoud, de optimalisatie en de vernieuwing van de hele infrastructuur en het hele patrimonium van de gemeente. Tevens wordt logistieke steun verleend ten behoeve van evenementen en organisaties op het grondgebied. De dienst omvat in hoofdzaak twee zuilen, nl. de diensten uitbestede werken en werken in eigen beheer. De subdienst groen en kerkhoven staat in voor de aanleg en het onderhoud van de gemeentelijke wegen en voor de logistieke ondersteuning naar andere gemeentelijke diensten. Plaats in de organisatie Werkt onder de leiding van en rapporteert aan deskundige (Grondgebiedzaken, Technische Dienst, Werken in eigen beheer) Geeft leiding aan: alle medewerkers van de subdienst Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam CC Consult pagina 1 van 5

2 Kerntaken Operationele leiding subdienst groen & kerkhoven Instaan voor de oordeelkundige organisatie en planning van de activiteiten van de subdienst groen en kerkhoven. Doel: ervoor zorgen dat de werkzaamheden efficiënt en effectief verlopen rekening houdende met de aanwezige competenties coördineren en plannen van de dagelijkse activiteiten van de subdienst en waken over de uitvoering van de opdrachten begeleiden en optimaal inzetten van medewerkers coachen van de medewerkers toezicht houden en controle uitvoeren back-up organiseren voor al de taken binnen de subdienst Technische taken groen Het bieden van technische ondersteuning bij de werkzaamheden van de groendienst. Doel: bijdragen tot een groene gemeente volgens de door het bestuur vooropgestelde kwaliteitsnormen en doelstellingen Onderhoud en organisatie van een effectief en efficiënt beheer van de groenbestanden van de gemeente Aankoop + onderhoud van aanplantingen op de gepaste tijdstippen Controle en feedback op aannemers groen Technische taken begraafplaatsen Het bieden van technische ondersteuning bij de werkzaamheden van het kerkhofbeheer. Doel: het efficiënt en effectief beheer van de begraafplaatsen Organisatie van uitvoerende taken inzake begravingen en ontgravingen Organisatie van onderhoud en schoonmaak van de begraafplaatsen CC Consult pagina 2 van 5

3 Technische taken Milieu Het bieden van technische ondersteuning bij de werkzaamheden van de milieudienst. Doel: bijdragen tot een nette gemeente volgens de door het bestuur vooropgestelde kwaliteitsnormen en doelstellingen ondersteuning en hulp bij de openbare reinheid : zwerfvuil, sluikstort, straatvegen, onderhoud straatmeubilair ondersteuning en hulp bij bestrijding van schadelijke dieren (rattenvangen, ) Veiligheid Treffen van veiligheidsmaatregelen en doen naleven van minimale veiligheidsnormen. Doel: de mogelijke risico's en schade beperken. Het veiligheidsbeleid moet het personeel beschermen, de beschikbaarheid en de integriteit van de goederen en diensten vrijwaren en de continuïteit van de werking van de subdienst garanderen duiding geven over de nodige veiligheidsinstructies rapporteren van onveilige situaties toepassen van de veiligheidsinstructies Technische kennis en expertise Zich voortdurend op de hoogte houden van de technische ontwikkelingen m.b.t. de functie; deze assimileren en implementeren binnen de eigen subdienst. Doel: zorgen dat de procedures en de werking altijd gekend zijn de nodige vakkennis opdoen de opgedane kennis integreren in de werking van de subdienst zorgen dat de kennis ook geactualiseerd wordt Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren en rapportering over de status en vooruitgang van de werkzaamheden. CC Consult pagina 3 van 5

4 meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de entiteit bevorderen van communicatie in alle richtingen Externe communicatie Instaan voor een open externe communicatie. Doel: verzorgen van de communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden instaan voor een vlot en beleefd contact met de burger ontvangen van binnenkomende vragen, opmerkingen en klachten Sneeuw- en ijzelbestrijding Het bestrijden van sneeuw en ijzelvorming van de routes van het openbaar vervoer, straten en de grote verkeersassen. Doel: de veiligheid van de openbare wegen en straten garanderen Het bestrooien van de openbare wegen coördineren Tekenwerk en opmetingen Uitvoeren van klein manueel en digitaal tekenwerk en meetwerk. Doel: zorgen voor de juiste informatie voor het uitvoeren van specifieke opdrachten uitvoeren van diverse opmetingen van terreinen, gebouwen, infrastructuur Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. CC Consult pagina 4 van 5

5 Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lager gelegen gradatie ook is verworven. Technische Competenties Niveau (*) Cluster Competentie PC-Vaardigheden Rekenbladen Tekstverwerking Software eigen aan de functie Werking en werkmiddelen Werking van de organisatie Procedures en procesbeheer Projectmatig werken Werkmiddelen Wetgeving Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie Management en beleid HR-management Gedragscompetenties elementair voldoende Niveau (*) grondig Cluster Competentie Beheersmatige Plannen en organiseren vaardigheden Interactief gedrag Teamwerk en samenwerking Netwerken Leiderschap Leidinggeven Coaching Persoonsgebonden Flexibiliteit gedrag Probleemoplossend Initiatief gedrag Klantgerichtheid Waardegebonden gedrag Loyauteit (Organisatieverbondenheid) Integriteit Resultaatgerichtheid elementair voldoende grondig (*) Verduidelijking niveau te vinden in de competentiegids Denderleeuw CC Consult pagina 5 van 5