Functiekaart. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Dienst: Werken in eigen beheer en kleine werken

Transcriptie

1 Functie Graadnaam: Technisch assistent Functienaam: Technisch assistent technisch team (Groen Niel) Functiefamilie: Technisch medewerkers Functionele loopbaan: D1-D3 Afdeling: Omgeving Dienst: Werken in eigen beheer en kleine werken Subdienst: Technisch team Code: Doel van de entiteit De afdeling Omgeving staat in voor de duurzame ruimtelijke ontwikkeling en voor het beheer en de verdere uitbouw van de gemeentelijke infrastructuur en patrimonium. Deze afdeling zorgt voor: de opmaak en opvolging van de diverse plannen m.b.t. stedenbouw en ruimtelijke ordening, met als doel de ruimtelijke samenhang van de gemeente te verbeteren en een duurzaam evenwicht te scheppen, zodat een optimale leef- en woonkwaliteit voor de diverse gebruikers wordt gegarandeerd. Het beheren en onderhouden en nieuwe infrastructuur voorzien via een gedegen project- en facilitymanagement, zodat de burgers kunnen beschikken over een aangepaste, veilige en comfortabele omgeving en medewerkers een efficiënte dienstverlening kunnen verzorgen. Het verstrekken van de nodige informatie aan de burger over alle aspecten van ruimtelijke ordening, wonen en milieu, alsook voor het afleveren en opvolgen van vergunningen zoals stedenbouwkundige en verkavelingsvergunningen, milieu-, natuur- en kapvergunningen en het verstrekken van premies. Het Technisch team is een dynamische en flexibele ploeg van medewerkers die, in functie van de noodwendigheden, opdrachten uitvoeren voor Wegen en Logistiek/Proper Niel of Groen Niel. De dienst Werken in eigen beheer heeft tot doel de werken die door de eigen medewerkers worden uitgevoerd aan de gemeentelijke infrastructuur en patrimonium op te volgen, uit te voeren en te coördineren, zodat de burgers en de medewerkers van de gemeentelijke diensten kunnen beschikken over een aangename, veilige en comfortabele omgeving. Tevens biedt deze dienst logistieke ondersteuning aan alle gemeentelijke diensten en bij evenementen. De dienst volgt de werken op in opdracht van derden (nutsmaatschappijen, verkavelingen en private (ver)bouw(ingen) die een impact hebben op het openbaar domein en stuurt deze bij waar nodig. Plaats in de organisatie Werkt onder leiding van en rapporteert aan: Coördinator Gemeentemagazijn CC Consult 9 februari 2017 pagina 1 van 7

2 Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam CC Consult 9 februari 2017 pagina 2 van 7

3 Kernresultaten Groenonderhoud Het verzorgen van het onderhoud van bermen, grasvelden en bloemenperken en ander groenpatrimonium die eigendom zijn van de gemeente. Doel: Bijdragen tot een groene en nette gemeente zoals door het bestuur vooropgesteld wordt. algemeen onderhoud en onkruidbestrijding van gazons, perken, wandel- en fietspaden opvolgen, uitvoeren en controle van groenonderhoud grondvoorbereiding en -verbetering snoeien en aanplanten van planten, struiken, bomen, heesters, maaien van wegbermen maaien van kleine en grote grasoppervlakten begieten van bloembakken scheren van hagen Onderhoud en beheer begraafplaatsen Het bieden van ondersteuning bij het kerkhofbeheer. Doel: Het efficiënt en effectief beheer van de begraafplaatsen. uitvoerende taken inzake begravingen (opbaren van lijken, delven van graven, asverstrooiing ) onderhoud, schoonmaak van de begraafplaatsen uitvoeren van ontgravingen constructiewerkzaamheden op de begraafplaatsen toezicht uitoefenen op de begraafplaatsen groenonderhoud op de begraafplaatsen Ondersteuning bieden bij evenementen Ondersteuning bij manifestaties, feestelijkheden, recepties en vergaderingen. Doel: Het vlotte verloop van de evenementen garanderen. installeren, opstellen en afbreken van feestmateriaal CC Consult 9 februari 2017 pagina 3 van 7

4 meehelpen bij taken in verband met evenementen, recepties, markten en/of kermissen Technische organisatie verkiezingen Instaan voor de technische organisatie en de coördinatie van logistiek. zorg dragen voor de logistieke organisatie zoals ervoor zorgen dat de stemhokjes geplaatst zijn en voorzien zijn van het nodige materiaal zorgen voor de installatie van de diverse verkiezingsbureaus Sneeuw- en ijzelbestrijding Het bestrijden van sneeuw en ijzelvorming van de routes van het openbaar vervoer, straten en de grote verkeersassen. Doel: De veiligheid van de openbare wegen en straten garanderen. dringende meldingen van gevaarlijke sneeuw- en ijzelvorming ontvangen en rapporteren het bestrooien van de openbare wegen Technische ondersteuning Het bieden van technische hulp en ondersteuning bij de werkzaamheden van de verschillende technisch uitvoerende entiteiten groen, gebouwen, wegen, logistiek en magazijn, machines en wagenpark. Doel: Zorg dragen dat het patrimonium onderhouden wordt. ondersteuning en hulp bij het technisch onderhoud van de wegen: rioolaansluitingen, wegverhardingen, herstellingen van wegen, voetpaden, fietspaden, signalisatie, wegmarkeringen, grondwerken, ondersteuning en hulp bij het technisch onderhoud van het openbaar groen: parken, plantsoenen, wegbermen, grasvelden, planten, snoeien bomen en struiken, kerkhoven, ondersteuning en hulp bij het technisch onderhoud van het gebouwenpatrimonium: schilderwerken, schrijnwerkerij, loodgieterij, elektriciteitswerken, metselwerken, ondersteuning en hulp bij de openbare reinheid: zwerfvuil, straatvegen, onderhoud straatmeubilair, ondersteuning en hulp bij het technisch onderhoud van het wagenpark en de machines, laswerken, CC Consult 9 februari 2017 pagina 4 van 7

5 Bewaken van de hygiëne Treffen van handelingen rond hygiëne en naleven van minimale normen rond hygiëne. Doel: Mogelijke risico's en schade beperken. rapporteren van onhygiënische situaties het uitwerken van een voorstel ter verbetering of oplossen van een onhygiënische situatie toepassen van instructies m.b.t. hygiëne ingrijpen bij onhygiënische situaties meehelpen bij onderhoud en hygiëne van de werkplek Toezicht op veiligheidsmaatregelen Treffen van veiligheidsmaatregelen en naleven van minimale veiligheidsnormen. Doel: De mogelijke risico's en schade beperken. Het veiligheidsbeleid moet het personeel beschermen, de beschikbaarheid en de integriteit van de goederen en diensten vrijwaren en de continuïteit van de werking van de entiteit garanderen. rapporteren van onveilige situaties duiding geven over de nodige veiligheidsinstructies ingrijpen bij onveilige situaties zorgen voor een veilige omgeving en (spel)materiaal het uitwerken van een voorstel ter verbetering of oplossing van een onveilige situatie toepassen van de veiligheidsinstructies Onderhoud en netheid van de werkomgeving en materialen Het onderhouden en schoonmaken van werkplaatsen, materialen, voertuigen en machines. Doel: Het garanderen van netheid en hygiëne, het goed functioneren en de duurzaamheid van de gebruikte materialen en machines bewerkstelligen. signaleren van defecte materialen dagelijks onderhoud van de gebruikte materialen en voertuigen tijdig binnen leveren van materialen als er een periodiek onderhoud nodig is. CC Consult 9 februari 2017 pagina 5 van 7

6 Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur. Doel: Zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren. meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de entiteit afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse entiteiten en medewerkers verstrekken van nuttige informatie omtrent probleemgroepen aan verantwoordelijken van andere entiteiten die dit kunnen aanbelangen Technische kennis en expertise Zich voortdurend op de hoogte houden van de technische ontwikkelingen m.b.t. de functie; deze assimileren en implementeren binnen de eigen ploeg. Doel: Zorgen dat de procedures en de werking altijd gekend is. de nodige vakkennis opdoen de opgedane kennis integreren in de werking van de entiteit zorgen dat de kennis ook geactualiseerd wordt zorg dragen dat de veiligheidsprocedures gekend zijn Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. CC Consult 9 februari 2017 pagina 6 van 7

7 gradatie 3 gradatie 2 gradatie 1 Functiekaart Functieprofiel De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Competenties Niveau AANPASSEN FLEIBILITEIT Cluster & Competentie Flexibel gedrag (*) Klantgerichtheid (*) Nauwgezetheid Stressbestendigheid (+) BEOORDELING BESLUITVORMING & Kwaliteits- en resultaatsgericht werken (*) Probleemanalyse en oordeelsvorming (+) COMPETENTIE PERSOONSGEBONDEN WAARDEN Persoonlijk voorkomen Organisatiebetrokkenheid (+) SAMENWERKEN Samenwerken (*) (*) Kerncompetentie (+) Functiespecifieke competentie (geen teken) Functiefamilie gerelateerde competentie CC Consult 9 februari 2017 pagina 7 van 7