Functiebeschrijving. Subdienst:

Transcriptie

1 Functie Graadnaam: deskundige Functienaam: omgevingsambtenaar Functiefamilie: Deskundigen Functionele loopbaan: B1-B3 Afdeling: Ruimte Dienst: Omgeving, mobiliteit en huisvesting Subdienst: Code: Doel van de dienst De afdeling ruimte heeft tot doel de gemeentelijke openbare ruimte en het gemeentelijk patrimonium op een duurzame wijze te ontwikkelen en te onderhouden. De dienst omgeving, mobiliteit en huisvesting heeft tot doel het beleid m.b.t. de ruimtelijke omgeving en mobiliteit van de gemeente te plannen, uit te voeren, op te volgen en te evalueren. Dit omvat onder meer het voeren van een correct vergunningen- en handhavingsbeleid, het opzetten van sensibiliseringsacties (omtrent mobiliteit; duurzaamheid, ) en het ondersteunen van andere diensten rond deze materie in gemeenschappelijke dossiers. Ook het lokaal huisvestingsbeleid in de gemeente wordt vorm gegeven, waarbij een betaalbaar woonaanbod, afgestemd op doelgroepen, gecreëerd wordt voor iedere inwoner. Hierbij is het streven naar ruimtelijke kwaliteit belangrijk. Plaats in de organisatie Werkt onder leiding van en rapporteert aan: diensthoofd omgeving, mobiliteit en huisvesting Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam CC Consult pagina 1 / 6

2 Kernresultaten Omgevingsvergunningen Beoordelen van vergunningsaanvragen waarbij de reglementaire voorschriften in acht worden genomen en een appreciatiebevoegdheid mogelijk is. Doel: preventie en beperking van mogelijke bronnen van hinder en risico's voor mens en milieu veroorzaakt door hinderlijke inrichtingen behandelen van vergunningsaanvragen rond omgeving, verkavelingsdossiers en attesten informatie verstrekken en inlichtingen verlenen naar de burger inwinnen van adviezen en adviezen verlenen aan verschillende instanties verantwoordelijkheid inzake het bijhouden van door het decreet opgelegde registers volledigheid van ontvangen dossiers nakijken en eventueel ontbrekende stukken melden aan de bouwheer Milieuprojecten Uitdenken, ondersteunen, uitwerken, coördineren en evalueren van milieuprojecten en milieueducatie. Doel: sensibiliseren van de bevolking m.b.t. de milieuproblematiek en natuurbehoud informatieverstrekking over milieuproblemen en oplossingen informatiecampagnes rond verschillende thema's (water, grond, afval ) uitwerken en voeren uitwerken van projecten en acties (bv. Zwerfvuilactie, dikke truiendag, dag van het park ) promotiemateriaal voor de projecten opmaken artikels schrijven Ontwikkelen milieudatabank Opzetten van een milieu management informatie systeem waarin onder meer al de klachten rond milieu worden verzameld opzetten van een milieudatabank up-to-date houden van de milieudatabank CC Consult pagina 2 / 6

3 Externe communicatie Instaan voor een open externe communicatie. Doel: verzorgen van een goede communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden registreren en behandelen van ingediende klachten m.b.t. milieu instaan voor een vlot contact met de burger bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden, ) in kaart brengen en onderhouden Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de collega's van de eigen en andere diensten. Doel: meewerken aan een vlotte, open communicatie binnen de dienst en de gehele organisatie meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de dienst zorgen voor een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen zorgen voor de informatiestroom naar de dienst communicatie (intranet, info voor de website, folders en brochures, jaarverslag, pers, ) actief deelnemen aan intern overleg zorgen voor een goede informatiedoorstroming binnen de eigen dienst informeren van de dienstverantwoordelijke over de projecten en zaken waarmee men bezig is ondersteunen van collega s van de eigen dienst bij afwezigheid of tijdelijke werktoename Voorbereiding bestuursorganen Voorbereiding van dossiers en agendapunten voor de bestuursorganen. Doel: het voorleggen van informatieve en te beslissen agendapunten en dossiers zorgen voor een goede informatiedoorstroming binnen de eigen dienst voorbereiden en afwerken van dossiers zorgen voor een goede informatiedoorstroming naar de andere diensten Administratie Uitvoeren van administratieve handelingen. Doel: administratieve ondersteuning bieden aan de dienst CC Consult pagina 3 / 6

4 tijdig opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen van de diverse administratieve procedures instaan voor verzenden, verspreiden, klasseren, archiveren en kopiëren uitvoeren van administratieve taken in opdracht van de leidinggevende opmaken van verslagen en nota's opstellen van beleidsbeslissingen opstellen van ontwerpbeslissingen voor bestuursorganen opmaken van uitgaande brieven voorbereiden, opvolgen en/of afwerken van dossiers door middel van het verzamelen van informatie en materieel om het dossier te vervolledigen administratieve ondersteuning bij de opmaak van strategische plannen en beleidsnota's administratieve opvolging subsidieaanvragen opstellen artikels voor het infoblad Wet- en regelgeving Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wet- en regelgeving met betrekking tot de eigen verantwoordelijkheden en deze assimileren en implementeren binnen de organisatie. Doel: De entiteit voorzien van de nodige knowhow voor het behandelen van dossiers. instrueren van de medewerkers en het organiseren van sessies voor het op peil krijgen en houden van het benodigde kennisniveau vertalen van wet- en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen entiteit de nodige vakkennis opdoen, studiedagen bijwonen en de opgedane kennis integreren in de werking van de entiteit Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de medewerker ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. CC Consult pagina 4 / 6

5 grondig voldoende elementair Stad Zottegem Functieprofiel De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische Competenties Niveau Cluster Competentie Management en beleid Communicatiemanagement Strategisch management PC-Vaardigheden Algemene PC-vaardigheden Databanken PIM (Personal Information Manager) (Outlook) Presentaties Werking werkmiddelen en Rekenbladen Software eigen aan de functie Tekstverwerking Procedures en procesbeheer Projectmatig werken Werking van de organisatie Werkmiddelen en werkmethodieken Wetgeving en regelgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie CC Consult pagina 5 / 6

6 grondig voldoende elementair Stad Zottegem Gedragscompetenties Niveau Cluster Beheersmatige vaardigheden Competentie Plannen en organiseren Resultaatgerichtheid Interactief gedrag Teamwerk en samenwerken Persoonsgebonden gedrag Flexibiliteit Veranderingsbereidheid Leerbereidheid Probleemoplossend gedrag Initiatief Klantgerichtheid Waardegebonden gedrag Integriteit CC Consult pagina 6 / 6