Functiekaart. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname

Transcriptie

1 Functie Graadnaam: afdelingshoofd Functienaam: omgevingsambtenaar Functionele loopbaan: A4a-A4b Functiegroep: Leidinggevenden Code: Afdeling: Wonen & Ondernemen Dienst: Subdienst: Doel van de entiteit De afdeling Wonen & Ondernemen heeft tot doel de ruimtelijke kwaliteit binnen de gemeente te optimaliseren door te streven naar een duurzame ruimtelijke ontwikkeling, rekening houdend met de ruimtelijke draagkracht en de toepasselijke wetgeving. Eveneens behartigt de afdeling het leefmilieu van de gemeente door de ontwikkeling en opvolging van de diverse plannen m.b.t. milieu-, natuur- en afvalbeheer. De afdeling geeft vorm aan het beleid van de gemeente inzake lokale economie en huisvesting. Burgers en ondernemers kunnen er terecht voor allerlei praktische zaken zoals het aanvragen van premies en subsidies, vergunningen, advies, voorschriften en het melden van bouwmisdrijven. Plaats in de organisatie Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de algemeen directeur Geeft leiding aan: alle medewerkers van de afdeling Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam CC Consult pagina 1 van 5

2 Kerntaken Coördinatie en leiding van de afdeling Instaan voor de oordeelkundige planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van de afdeling en deze vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers. Doel: continuïteit en kwalitatieve werking van de afdeling garanderen Coördineren van de dagelijkse activiteiten van de afdeling In overleg met het managementteam bepalen en opvolgen van ken- en stuurgetallen, kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria voor de dienstverlening van de afdeling Organisatie van en meewerken aan de voorbereiding van de dossiers van de afdeling die aan de bestuursorganen moeten worden voorgelegd Toepassen van en waken over het correcte en efficiënte gebruik van de interne project- en procesmethodieken Coördineren en opvolgen van belangrijke dossiers en projecten Begeleiden en optimaal inzetten van medewerkers Vergunningen Beoordelen van vergunningen waarbij de stedenbouwkundige en milieutechnische voorschriften in acht worden genomen en een appreciatiebevoegdheid mogelijk is. Doel: afleveren van vergunningen behandelen van stedenbouwkundige aanvragen, verkavelingsdossiers en attesten inwinnen van adviezen en adviezen verlenen aan verschillende instanties informatie verstrekken en inlichtingen verlenen aan de burger verantwoordelijkheid inzake het bijhouden van door het decreet opgelegde registers volledigheid van ontvangen dossiers nakijken en eventueel ontbrekende stukken melden aan de bouwheer Ruimtelijke planning Formuleren en concipiëren van de ruimtelijke ontwikkeling van de gemeente op lange en middellange termijn. Doel: bepalen van het gemeentelijk ruimtelijk beleid CC Consult pagina 2 van 5

3 formuleren van adviezen bij de opmaak van planmatige instrumenten zoals structuurplannen, RUP s,etc organiseren van en advies verstrekken tijdens overlegmomenten ten behoeve van de opmaak van de ruimtelijke studies uitvoering geven aan de bindende bepalingen van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan opstellen van stedenbouwkundige verordeningen voeren van een grond- en pandenbeleid evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op de verbetering ervan uitdenken, uitwerken en coördineren van projecten omtrent ruimtelijke thema s Wetgeving en regelgeving Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit. Doel: de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen entiteit Budgetbeheer en meerjarenplanning Waken over het opstellen en opvolgen van budgetvoorstellen en het opmaken van een meerjarenplanning van de entiteit. Doel: behalen van de financiële doelstellingen van de organisatie opvolgen van het dagelijks financieel beheer in de afdeling zorgen voor een gefundeerd, samenhangend, tijdig en nauwkeurig budgetvoorstel en voor een accuraat budgetbeheer en - controle Handhavingsbeleid Handhaving van de regels in de ruimtelijke ordening en huisvesting en instaan voor de controle van bedrijven die een vergunning dienen aan te vragen bij de gemeente om hun activiteiten te mogen uitvoeren. Doel: erop toezien dat planningsprincipes en stedenbouwkundige en milieutechnische voorschriften worden nageleefd. CC Consult pagina 3 van 5

4 preventie van stedenbouwkundige en milieuovertredingen door goede en duidelijke voorlichting naar de burger opnemen van een repressieve rol door het opsporen, vaststellen en vervolgen van stedenbouwkundige en milieumisdrijven Strategisch milieubeleid Coördinatie van de strategische doelstellingen m.b.t. milieubeleid en het organiseren van overleg. Doel: bevorderen van een integraal milieubeleid coördineren en begeleiden van de opmaak van een strategisch milieubeleidsplan in overleg met de bevoegde mandataris(sen), een jaarlijks actieplan en werkingsverslag formuleren van beleidsadviezen inzake milieubeleid en opvolgen van belangrijke milieuprojecten waken over de efficiëntie en effectieve vertaling van de strategische visie in operationele doelstellingen Huisvestingsbeleid Richting geven aan, evalueren, bijsturen van en informeren over het huisvestingsbeleid in de gemeente Doel: realiseren van de basisdoelstellingen van het gemeentelijk huisvestingsbeleid meewerken aan de opmaak van het beleidsplan en jaarprogramma m.b.t. huisvesting (lokaal woonplan) coördineren, evalueren en bijsturen van het huisvestingsbeleid Gecoro Er op toezien dat de Gecoro op voldoende wijze wordt geconsulteerd. Doel: adviseren van de gemeente bij het uitstippelen van het ruimtelijk ordeningsbeleid organiseren en voorbereiden van de Gecoro bijwonen van en participeren aan de Gecoro opmaken van een verslag van de Gecoro Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. CC Consult pagina 4 van 5

5 grondig voldoende elementair grondig voldoende elementair Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en scompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lager gelegen gradatie ook is verworven. Technische Competenties Niveau Cluster Competentie Management en beleid Communicatiemanagement HRM-management Strategisch management PC-Vaardigheden Databanken Presentaties Rekenbladen Software eigen aan de functie Tekstverwerking Werking en Procedures en procesbeheer werkmiddelen Projectmatig werken Werking van de organisatie Wetgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie Gedragscompetenties Niveau Cluster Beheersmatige vaardigheden Informatieverwerkend Competentie Plannen en organiseren Analytisch denken Flexibiliteit Organisatieverbondenheid Interactief Assertiviteit Mondelinge communicatie Leiderschap Leidinggeven Persoonsgebonden Probleemoplossend Integriteit Resultaatgerichtheid Klantgerichtheid CC Consult pagina 5 van 5