Functiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Functionele loopbaan: C4-5 Code: 2015_GG2UD03

Transcriptie

1 Functie Graadnaam: werkleider Functienaam: Functionele loopbaan: C4-5 Code: 2015_GG2UD03 Sector: ORG Dienst: Uitvoeringsdienst Subdienst: Doel van de entiteit De stadsdiensten dragen bij tot het welzijn van de burger en de duurzame ontwikkeling van het grondgebied op lokaal niveau. Ze bereiden het beleid ter zake voor en staan in voor de uitvoering. Ze staan in voor de uitvoering van wetgeving, de organisatie van burgergerichte projecten en activiteiten, de informatieverstrekking naar burgers en andere overheden en een goed georganiseerde loketwerking. De sector grondgebiedzaken heeft als doel de gehele infrastructuur en ruimte van de stad te beheren, te onderhouden en nieuwe infrastructuur te voorzien en duurzaam te ontwikkelen. Ze werkt hierbij volgens een doordachte visie. De dienst uitvoering voert de opdrachten, door de administratieve diensten opgemaakt, uit. De groep wegen onderhoudt wegen en voetwegen en de signalisatie op het openbaar domein. Verder verzorgt ze het vervoer van materialen en geeft ze assistentie bij de organisatie van feestelijkheden. De groep gebouwen/ schoonmaak staat in voor technische herstellingen en het schoonmaken van de gebouwen. De groep groen staat in voor de verfraaiing van de groenvoorziening in de stad, voor het proper houden van wegen en parken en verzorgt de begraafplaatsen en de begrafenissen. De groep magazijn staat in voor het stockeren en beheren van de verbruikersgoederen, machines en werktuigen. Plaats in de organisatie Werkt onder de leiding van en rapporteert aan diensthoofd Uitvoering Geeft leiding aan alle medewerkers van de groep Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam CC Consult pagina 1 van 7

2 Kerntaken Organisatie en planning Instaan voor de oordeelkundige organisatie en planning van de activiteiten van de dienst coördineren van de dagelijkse activiteiten van de dienst en waken over de uitvoering van de opdrachten instaan voor de administratieve voorbereiding en opvolging back-up organiseren voor al de taken binnen de dienst begeleiden en optimaal inzetten van de deelnemers toezicht houden en controle uitvoeren ervoor zorg dragen dat de materialen optimaal ingezet worden zorgen voor de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse planning van de werkzaamheden Veiligheidsbeleid Zich houden aan de verplichtingen op vlak van veiligheidsbeleid gaande van communicatie, preventieve maatregelen, opleiding en coaching en toezicht, tot het rapporteren over en het opvolgen van inbreuken of onveilige situaties, zodat binnen de grenzen van zijn bevoegdheden en zijn niveau het veiligheidsbeleid van het bestuur uitgevoerd wordt. op gepaste tijdstippen in het jaar de nodige veiligheidsinstructies rond het gebruik van machines eigen aan de dienst uitleggen aan zijn medewerkers opvolgen dat de veiligheidsfiches meegenomen worden en nageleefd worden bij het uitvoeren van de werken rapporteren van onveilige situaties en het uitwerken van een voorstel tot verbetering opvolgen en actie nemen zodat alle machines en voertuigen van de dienst goed onderhouden zijn en in goede toestand kunnen gebruikt worden CC Consult pagina 2 van 7

3 Controlerende taken Dit omhelst volgende concrete opdrachten: waken over de kwantiteit en kwaliteit van de geleverde diensten en producten. controle op het materieel en het materiaal. toezicht houden op de werkzaamheden toezicht houden op het naleven van de welzijns- en veiligheidsregels toezien op het correct gebruik van de werktijd en optreden wanneer dit niet het geval is Coördinatie werking dienst Coördineren van de werking van de dienst en de opdrachten vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers zorgen voor een projectmatige en gestructureerde aanpak van het werk instaan voor voortgangscontrole instaan voor de continuïteit van de dienst nemen van ambtelijke eindverantwoordelijkheid van alle beslissingen binnen de dienst tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van de diverse projecten en administratieve procedures actief bijdragen tot de nodige veranderingsprocessen en hierbij een voorbeeldfunctie uitoefenen opvolging uitvoering en volledige afhandeling van de werkbons vervangen van collega s bij hun afwezigheid verantwoordelijk voor de opdrachten die in het kader van procesbeheer en intern controlesysteem worden toevertrouwd CC Consult pagina 3 van 7

4 Communicatie (intern) Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de hiërarchische oversten, de andere diensten en het beleid, zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die belangrijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren samenwerking met andere diensten bevorderen rapportering aan de direct leidinggevende informeren van de medewerkers van de eigen sector over het strategisch beleid, veranderingsprocessen organiseren en opvolgen van het werkoverleg organiseren van de teamvergaderingen van de dienst en daar een duidelijk verslag over maken geven van briefings bij start van de dag en na de middagpauze. Mee te delen zaken op gepaste manier aan de arbeiders overbrengen Personeelsbeleid Instaan voor het personeelsbeleid van de dienst in overleg met de direct leidinggevende leiden, coachen, motiveren en sensibiliseren van de medewerkers van de dienst volgens de principes en richtlijnen van het personeelsbeleid coördineren, plannen en organiseren van taken m.b.t. personeelsbeheer instaan voor het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken met de medewerkers op regelmatige basis. Hierbij staan taakplanning, opvolging en jobcoaching en resultaatgerichtheid centraal teneinde de medewerkers te begeleiden en hun prestaties te optimaliseren. personeelsbehoeften van de dienst objectiveren en opvolgen signaleren van wervings- en vormingsbehoeften verantwoordelijk voor de opvolging van de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers nauwkeurig bijhouden en opvolgen van het te nemen verlof en de gemaakte en te nemen overuren van het personeel CC Consult pagina 4 van 7

5 Budgetbeheer Opstellen en opvolgen van budgetvoorstellen van de dienst teneinde de financiële doelstellingen van de organisatie te behalen. tijdig en nauwkeurig het budgetontwerp en de budgetwijzigingen opstellen teneinde een efficiënt en doeltreffend financieel beheer mogelijk te maken. zorgen voor een gefundeerd, samenhangend budgetvoorstel en voor een accuraat budgetbeheer en budgetcontrole teneinde een financieel verantwoord beleid te helpen realiseren. aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering m.b.t. middelen en kosten teneinde het resultaat en de kost van de dienst op een aanvaardbaar niveau te houden de beschikbare middelen op de meest efficiënte manier inzetten opsporen en melden van bijkomende subsidiemogelijkheden Wetgeving en regelgeving Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving m.b.t. de dienst; deze assimileren en implementeren binnen de eigen dienst teneinde de procedures, werking en de kennis actueel te houden in samenspraak met de dienstverantwoordelijke. de nodige vakkennis opdoen, studiedagen bijwonen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie vertalen in nieuwe richtlijnen naar de medewerkers instrueren van de medewerkers en organiseren van sessies voor het op peil krijgen en houden van het benodigde kennisniveau opvolgen dat de middelen nodig om volgens de wetgeving te werken voorhanden zijn en opvolgen dat deze dan ook volgens de wetgeving gebruikt worden Dagontvangsten Kan overeenkomstig art. 162, 2 van het gemeentedecreet belast worden met de ontvangst van geringe dagontvangsten. Budgethouderschap Kan overeenkomstig art. 159, 2 van het gemeentedecreet aangesteld worden als budgethouder CC Consult pagina 5 van 7

6 Grondig Voldoende Elementair grondig voldoende elementair Functiebeschrijving Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de functiehouder ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lager gelegen gradatie ook is verworven. Gedragscompetenties Gradatie Cluster Persoonsgebonden gedrag Competentie Kwaliteit en accuraatheid (G) 3 Veranderingsbereidheid (G) 3 Waardegebonden gedrag Resultaatgerichtheid (F) 3 Integriteit (G) 3 Beheersmatige Plannen en organiseren (F) 3 vaardigheden Interactief gedrag Empathie (interpersoonlijk inzicht) (F) 3 Mondelinge communicatie (N) 3 Teamwerk en samenwerken (G) 3 Leiderschap Leidinggeven (N) 2 Probleemoplossend gedrag Klantgerichtheid (G) 3 Technische Competenties Gradatie Cluster Management en beleid PC- Vaardigheden Competentie Strategisch management 2 HRM-beleid 1 Financieel management 1 Communicatiemanagement 1 Tekstverwerking 1 Rekenblad 1 Presentaties 1 Databanken 1 CC Consult pagina 6 van 7

7 Werking en werkmiddelen Wetgeving en regelgeving Functiebeschrijving Software eigen aan de functie 2 Procedures en procesbeheer 2 Projectmatig werken 1 Werking van de gemeentelijke organisatie Werkmiddelen en werkmethodieken Kennis van de wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie Kennis van de wetgeving en regelgeving m.b.t. de gemeente CC Consult pagina 7 van 7