Informatiebundel Opmaak werfreserve voor omgevingsambtenaar dienst Ruimtelijke Ordening/stedenbouw (A1a-A3a statutair - voltijds) selectieprocedure

Transcriptie

1 Informatiebundel Opmaak werfreserve voor omgevingsambtenaar dienst Ruimtelijke Ordening/stedenbouw (A1a-A3a statutair - voltijds) selectieprocedure 1/12

2 Inhoudstafel Algemene en bijzondere voorwaarden... 3 Functiebeschrijving Omgevingsambtenaar Ruimtelijke Ordening... 4 Aanwervingsvoorwaarden en inschrijving Wat houdt de selectieprocedure in Bijkomende informatie /12

3 Algemene en bijzondere voorwaarden - Voldoen aan de nationaliteitsvereiste, zoals vastgesteld in de Europese en Belgische wetgeving ter zake onderdaan zijn van een EU-lidstaat en EER lidstaat of van Zwitserland. - Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. - De burgerlijke en politieke rechten genieten. - Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van zijn werk. - Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18/07/ Voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is. Voor de functie omgevingsambtenaar moet men voldoen aan de voorwaarden om aangeduid te worden als omgevingsambtenaar conform het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning (d.w.z. in het bezit zijn van een masterdiploma en daarbij cursussen stedenbouw, ruimtelijke ordening of ruimtelijke planning gevolgd hebben, wat aangetoond wordt met dit diploma én over een relevante aantoonbare beroepservaring beschikken inzake stedenbouw, ruimtelijke ordening en ruimtelijke planning van minstens twee jaar). - In het bezit zijn van een rijbewijs. - Slagen voor de selectieprocedure. De kandidaten die ten onrechte aan het examen hebben deelgenomen, kunnen in géén geval toelaatbaar worden verklaard. 3/12

4 Functiebeschrijving Omgevingsambtenaar Ruimtelijke Ordening Functienaam: omgevingsambtenaar RO Functiefamilie: Management Functionele loopbaan:a1a-a3a Functie Afdeling: Ruimtelijke ordening en milieu Dienst: Ruimtelijke ordening Subdienst: Code: Plaats in de organisatie Werkt onder leiding van en rapporteert aan: gemeentesecretaris Geeft leiding aan: alle medewerkers van de afdeling Management organisatie Kernresultaten Ondersteunen, als lid van het managementteam, van de coördinatie van de verschillende entiteiten. Doel: de gemeentelijke werking optimaliseren om te komen tot een efficiënte beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie - deelnemen, voorbereiden en opvolgen van de taken en opdrachten van het managementteam - mee bewaken van de eenheid in werking, kwaliteit van de organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten - aanbrengen van problemen en gezamenlijk uitwerken van oplossingen - suggesties formuleren en projecten initiëren en opvolgen m.b.t. de optimalisering van de werking van de entiteiten - meewerken en opvolgen van taken met betrekking tot globaal personeelsbehoeftenplan (ganse organisatie) Communicatiestroom managementteam Actief bijdragen als lid van het managementteam tot de goede communicatiestroom tussen het managementteam en het bestuur. Doel: efficiënte beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering, beleidsevaluatie in functie van de globale missie 4/12

5 - frequent overleg met de secretaris om problemen te bespreken, advies te verlenen - meewerken aan en waken over een optimale interne communicatie met het bestuur - toelichting geven aan de bestuursorganen - beslissingen van het bestuur communiceren aan de medewerkers en de uitvoering ervan verzekeren - samenwerking tussen de entiteiten bevorderen - informeren van de leden van het managementteam over de projecten en zaken waarmee de entiteit bezig is Strategische beleidsvoering Concipiëren en uitwerken van de strategische en operationele beleidsdoelstellingen, binnen de budgettair voorziene ruimte van de entiteit. Deze beleidsdoelstellingen toetsen aan de visie en missie van de organisatie en bijsturen. Doel: op een efficiënte en effectieve manier uitvoering geven aan beleidsdoelstellingen - beleidsvoorstellen voorbereiden voor de beleidsnota's - opmaken van een voorstel van strategische nota en meerjarenplanning - waken over de efficiënte en effectieve vertaling van de strategische visie in operationele doelstellingen - toezien op een goede integratie van het financiële luik in het geheel van de strategische nota - jaarlijks een voorstel van beleidsnota opmaken - bespreken met en rapporteren aan de beleidsorganen - evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op eventuele vernieuwing ervan Budgetbeheer en meerjarenplanning Waken over het opstellen en opvolgen van budgetvoorstellen en het opmaken van een meerjarenplanning van de entiteit. Doel: behalen van de financiële doelstellingen van de organisatie - inzetten van de beschikbare middelen op de meest efficiënte manier - aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering m.b.t. middelen en kosten - zorgen voor een gefundeerd, samenhangend, tijdig en nauwkeurig budgetvoorstel en voor een accuraat budgetbeheer en -controle - advies verlenen om te komen tot een gefundeerd, samenhangend budgetvoorstel en voor een accuraat budgetbeheer en -controle - opvolgen van het dagelijks financieel beheer - advies verlenen - afstemming van / verbanden leggen met de budgetten van de hogere overheid en de gemeentelijke begroting 5/12

6 Wetgeving en regelgeving Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit. Doel: de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken - de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie - vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen entiteit - briefen van de medewerkers om het benodigde kennisniveau op peil te houden - wetgeving en regelgeving kunnen toepassen - organiseren van bijscholing, vorming voor het op peil houden van het benodigd kennisniveau - vakgerichte informatie raadplegen - naleven van het arbeidsreglement Projectmatig werken Beheren van specifieke, duidelijk afgebakende en dienstoverschrijdende projecten. Doel: het meetbaar maken van vooropgestelde doelen, het tijdelijk bijeenbrengen van verschillende kennis en disciplines en het doorvoeren van veranderingen - de principes en werkwijze van projectmanagement toepassen, evalueren en bijsturen - coaching, advisering, opvolging en eventueel bijsturing van projecten - uit de projecten de leermomenten voor de organisatie halen en deze ter beschikking stellen van de organisatie - opstarten en/of ondersteunen van projectgroepen - formuleren van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering met betrekking tot middelen en kosten zodat het resultaat en de kost van de projecten op een aanvaardbaar niveau worden gehouden Coördinatie en leiding van de entiteit Instaan voor de oordeelkundige planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van de entiteit en deze vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers. Doel: continuïteit en kwalitatieve werking van de entiteit garanderen - coördineren van de dagelijkse activiteiten van de entiteit - waken over de uitvoering van de opdrachten - begeleiden en optimaal inzetten van medewerkers - in overleg met het managementteam bepalen van ken- en stuurgetallen, kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria voor de dienstverlening van de entiteit - zorgen voor de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse planning van de werkzaamheden - tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van de diverse projecten en administratieve procedures 6/12

7 - nemen van ambtelijke eindverantwoordelijkheid van alle beslissingen binnen de entiteit - instaan voor de continuïteit van de entiteit - uitwerken van procedures voor het vlot verloop van de werkzaamheden binnen de entiteit - toepassen van en waken over het correct en efficiënt gebruik van de interne project- en procesmethodieken - kwaliteitszorg implementeren en opvolgen - coördineren en opvolgen van specifieke belangrijke dossiers en projecten - organisatie van de voorbereiding van de dossiers van de entiteit die aan de bestuursorganen moeten worden voorgelegd - zorgen voor een projectmatige en gestructureerde aanpak van het werk Handhavingsbeleid Handhaving van de regels in de ruimtelijke ordening. Doel: erop toezien dat planningsprincipes en stedenbouwkundige voorschriften worden nageleefd - preventie van stedenbouwkundige overtredingen door goede en duidelijke voorlichting naar de burger - preventief onderzoek op het terrein - opnemen van een repressieve rol door het opsporen, vaststellen en vervolgen van stedenbouwkundige misdrijven - nemen van bewarende maatregelen (bv. stakingsbevel) - uitvoeren van vonnissen Ruimtelijke planning Formuleren en concipiëren van de ruimtelijke ontwikkeling van de gemeente op lange en middellange termijn. Doel: bepalen van het gemeentelijk ruimtelijk beleid - permanent zoeken naar locaties of sites die voor nieuwe ruimtelijke ontwikkelingen in aanmerking kunnen komen - formuleren van adviezen bij de opmaak van planmatige instrumenten zoals structuurplannen, RUP s - organiseren, deelnemen en advies verstrekken tijdens overlegmomenten ten behoeve van de opmaak van de ruimtelijke studies - opstellen van stedenbouwkundige verordeningen - voeren van een grond- en pandenbeleid - instaan voor de uitvoering of de begeleiding van beleidsvoorbereidende planologische studies - evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op verbetering ervan - uitdenken, uitwerken en coördineren van projecten omtrent ruimtelijke thema's - werken met het omgevingsloket 7/12

8 Stedenbouwkundige en verkavelingsvergunningen Beoordelen van vergunningen waarbij de stedenbouwkundige voorschriften in acht worden genomen en een appreciatiebevoegdheid mogelijk is. Doel: afleveren van vergunningen - behandelen van stedenbouwkundige aanvragen, verkavelingsdossiers en attesten - inwinnen van adviezen en adviezen verlenen aan verschillende instanties - informatie verstrekken en inlichtingen verlenen aan de burger - verantwoordelijkheid inzake het bijhouden van door het decreet opgelegde registers - volledigheid van ontvangen dossiers nakijken en eventueel ontbrekende stukken melden aan de bouwheer - uitzetten van rooilijnen Gecoro Erop toezien dat de Gecoro op voldoende wijze wordt geconsulteerd. Doel: adviseren van de gemeente bij het uitstippelen van het ruimtelijk ordeningsbeleid - organiseren van de Gecoro - bijwonen van en participeren aan de Gecoro - opmaken van een verslag van de Gecoro - voorbereiden van de Gecoro Verruimende bepaling: op vraag van de gemeentesecretaris verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. 8/12

9 grondig voldoende elementair gradatie 3 gradatie 2 gradatie 1 Functieprofiel De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische Competenties Gradatie Cluster Competentie Management en beleid Communicatiemanagement X Financieel management X X HR-management X Strategisch management X X PC-Vaardigheden Algemene PC-vaardigheden X X Outlook X X Presentaties (PowerPoint) X Rekenbladen (Excel) X X Software eigen aan de functie X X Tekstverwerking (Word) X X Werking en werkmiddelen Procedures en procesbeheer X X Projectmatig werken X X Werking van de organisatie X X X Werkmiddelen en werkmethodieken X Wetgeving en regelgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie X X X Wetgeving en regelgeving m.b.t. de X X organisatie Gedragscompetenties Gradatie Cluster Competentie Informatieverwerkend Analytisch denken X X X gedrag Visieontwikkeling X X Interactief gedrag Overtuigingskracht X X Teamwerk en samenwerken X X X Persoonsgebonden gedrag Flexibiliteit X X X Kwaliteit en nauwgezetheid X X X Probleemoplossend Besluitvaardigheid X X gedrag Klantgerichtheid X X X Waardegebonden gedrag Integriteit X X X Resultaatgerichtheid X X 9/12

10 Aanwervingsvoorwaarden en inschrijving Om aan de selectieproeven te kunnen deelnemen, dient men aan de algemene en bijzondere voorwaarden te voldoen zoals hierboven beschreven. Sollicitaties (brief, CV, kopie van diploma, kopie van rijbewijs en uittreksel uit het strafregister) kan je richten aan het college van burgemeester en schepenen (K. Albertlaan 1, 9840 De Pinte) of mailen naar en dit uiterlijk vrijdag 30 maart 2018 (poststempel geldt). Onvolledige dossiers worden niet in aanmerking genomen. 10/12

11 Schriftelijk gedeelte Proef 1: Wat houdt de selectieprocedure in? Kennisproef gebaseerd op de kennisvereisten die in het functieprofiel en de taakomschrijving werden bepaald. Hierbij wordt ook de kennis en de vaardigheden inzake ICT beoordeeld. Proef 2: Een geïntegreerde gevalstudie waarbij de kandidaat wordt geconfronteerd met een staal van het uit te voeren werk en waarbij analysevaardigheden, inzicht en kennis van de materie worden beoordeeld. Psychotechnisch gedeelte (niet-geschikt geschikt) Het toetsen van de algemene intelligentie, het leervermogen, de persoonlijkheid en indien het functieprofiel het vereist de leidinggevende capaciteiten. Mondeling gedeelte Een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals zijn/haar motivatie en zijn/haar interesse voor het werkterrein, van zijn/haar organisatievermogen en van zijn/haar sociale vaardigheden. Er kan tevens op de leerstof van het schriftelijk gedeelte teruggekomen worden. Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elk selectiegedeelte 60% van de punten behalen. Indien een selectiegedeelte meer dan één proef omvat, moeten zij bovendien 50% van de punten behalen op elk van die proeven. 11/12

12 Bijkomende informatie De eventueel te kennen leerstof zal na het aanvaarden van de kandidaturen op de website geplaatst worden. Ook nuttige links en bronnen zullen dan doorgegeven worden. Wij bieden: Een verloning op A1a-A3a niveau met een geïndexeerde brutojaarwedde van minimum ,72 euro, maaltijdcheques (7 euro), fietsvergoeding, tussenkomst in het openbaar vervoer, een hospitalisatieverzekering en een gunstige verlofregeling. Voor de opbouw van de anciënniteit worden de werkelijke diensten bij een overheid in aanmerking genomen. Beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt met een maximum van zes jaar in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie. Verdere informatie over het loon (persoonlijke berekening op aanvraag), de algemene voorwaarden of de functie kan verkregen worden bij de personeelsdienst op het telefoonnummer of via mail 12/12