Informatiebundel. Maatschappelijk werker verantwoordelijke gezins- en groepsopvang (B1-B3 (Bv) contractueel - voltijds) selectieprocedure

Transcriptie

1 Informatiebundel Maatschappelijk werker verantwoordelijke gezins- en groepsopvang (B1-B3 (Bv) contractueel - voltijds) selectieprocedure

2 Inhoudstafel Algemene voorwaarden 3 Functiebeschrijving organisator gezins- en groepsopvang 4 Aanwervingsvoorwaarden en inschrijving 9 Wat houdt de selectieprocedure in 10 Bijkomende informatie 11 2/10

3 Algemene en bijzondere voorwaarden - Een wettig verblijf in België en een algemene toegang tot de arbeidsmarkt. - Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. - De burgerlijke en politieke rechten genieten. - Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van zijn werk. - Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18/07/ Voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is. Voor de functie organisator gezins- en groepsopvang is dit het diploma van bachelor in het sociaal-agogisch werk met de titel van maatschappelijk assistent of een daarmee gelijkgesteld diploma of het diploma van bachelor in de sociale gezondheidszorg of een daarmee gelijkgesteld diploma of het diploma van bachelor in de pedagogie van het jonge kind. - Houder zijn van een rijbewijs B. - Slagen voor de selectieprocedure. De kandidaten die ten onrechte aan het examen hebben deelgenomen, kunnen in géén geval toelaatbaar worden verklaard. 3/10

4 Functiebeschrijving maatschappelijk werker organisator gezins- en groepsopvang Functie Functienaam: Organisator gezins- en groepsopvang Functiefamilie: deskundig Functionele loopbaan: B1-B3 (Bv) Afdeling: Mens Dienst: Welzijn Subdienst: Huis van het Kind Code: Doel van de entiteit De dienstverantwoordelijke kinderopvang zorgt voor een vlot georganiseerde kinderopvang die aan de wensen en behoeften tegemoetkomt van de kinderen, de ouders, de kinderbegeleiders en belangrijke derden (bv. Kind en Gezin). Het betreft de georganiseerde opvang van kinderen van 0 tot 12 jaar. Hij/zij bewaakt de kwaliteit van de opvang en begeleidt en ondersteunt de kinderbegeleiders bij de dagelijkse begeleiding van de kinderen. Hij/zij houdt tevens nauwlettend de hygiëne en veiligheid bij kinderbegeleiders in het oog. Bij het pedagogisch beleid, het ouderbeleid en het kwaliteitsbeleid wordt steeds rekening gehouden met de actuele regelgeving. *de term kinderbegeleider wordt gebruikt maar omhelst steeds zowel de gezinsopvang als de groepsopvang. Plaats in de organisatie Werkt onder leiding van en rapporteert aan: adjunct-algemeendirecteur Kernresultaten Onthaal, begeleiding van ouders en kinderbegeleiders - Uitwerken van een begeleidings- en ondersteuningsstructuur voor de kinderbegeleiders (huisbezoeken, vormingen, functionering en evaluatiegesprekken). - Zorgen voor toeleiding van kinderen naar kinderbegeleiders; afstemmen van de opvangvraag op het aanbod. - Opvolgen van het functioneren en ontwikkeling van de kinderen in de opvang. - Garanderen van de continuïteit van de dagopvang bij tijdelijke onbeschikbaarheid van de opvang. - Werven, selecteren van nieuwe kinderbegeleiders en opstarten van nieuwe opvanglocaties. 4/10

5 Adviseren van het beleid naar concrete toepassing en/of uitvoering - Advies geven en signaleren van problemen. Voorzien in verbetervoorstellen. - Opmaken voorstellen voor de bevoegde bestuursorganen. - Opvolgen en evalueren beleidsplanning. Bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening - Interne communicatie Houden van controle, toezicht op medewerkers/kinderbegeleiders Sturen, opvolgen, ondersteunen, coachen van de medewerkers/ kinderbegeleiders Bewaken van interne regels en procedures Informeren en overleggen met diensthoofd - Externe communicatie Behandelen van vragen/klachten op een efficiënte professionele manier Opvolgen vragen klantenbeheerder Kind en Gezin, Zorginspectie, financiële inspectie Evenementen en activiteiten registreren in databank en regelmatig overleg met dienst communicatie van de gemeente. Verzorgen public relations: affiches, brochures, website, VDAB Behandelen van dossiers, verstrekken van technische adviezen - Algemene administratie Opmaken en updaten dossiers onthaalouders, ouders, kinderen Tweejaarlijkse opmaak van stramien pedagogische verslagen/risicoanalyse Verzorgen van de administratie m.b.t. het sociaal statuut kinderbegeleiders Opvolgen bezettingsgraad en voorrangregels dienstwerking Mails, telefoons, opmaken uitnodigingen en tevredenheidsmetingen, enz. - Financiële administratie Instaan voor een correcte en tijdige vergoeding van de kinderbegeleiders Versturen van de facturen/fiscale attesten naar de ouders Verwerken van de opvangplannen van de kinderen Opvolgen van de financiële dagbijdrage van ouders Jaarlijks opmaken van de begroting voor de dienst alsook Huis van het Kind Opmaken en opvolgen van bestelbonnen, subsidies en verzekeringen Opvolgen van evoluties/ontwikkelingen met het oog op invoeren in de dienst - Onderzoeken van wettelijke en decretale bepalingen die toepasbaar (kunnen) zijn op de dienstverlening, o.a. opmaken kwaliteitshandboek. - Vertalen van ontwikkelingen naar werking van de dienst. 5/10

6 Deelnemen aan en coördineren van het overleg met externe partners (leveranciers, samenwerkingspartners, netwerkorganisaties, ) - Adviseren via vertegenwoordiging Lokaal Overleg Kinderopvang en Opvoedingsondersteuning (LOKO), Huis van het Kind en Cel Kinderopvang V.V.S.G. - Verzorgen van contacten met stage vragende instanties - Ontwikkelen en stimuleren van samenwerkingsverbanden door o.a. bijwonen van kwaliteitswerkgroep, provinciale/regionale vergaderingen - Bijwonen en implementeren van vormings- en bijscholingsmomenten - Het opzetten van projecten eigen aan het Huis van het Kind - Mobiliseren van de partners binnen de netwerken van het Huis van het Kind - Stimuleren van ontmoeting en beleving in het Huis van het Kind - Opzetten van communicaties ter promotie van het Huis van het Kind (website, infoblad, sociale media) - Onderhouden en verder uitbreiden van bestaande samenwerkingsverbanden en netwerken - Planning, afstemming en logistieke ondersteuning van het aanbod activiteiten georganiseerd door diensten en derden in het Huis van het Kind Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende of van de adjunctalgemeendirecteur verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. 6/10

7 grondig voldoende elementair gradatie 3 gradatie 2 gradatie 1 Functieprofiel De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische Competenties Gradatie Cluster Competentie Management en beleid Communicatiemanagement X Financieel management X Strategisch management X X X PC-Vaardigheden Algemene PC-vaardigheden X X PIM (Personal Information Manager) (Outlook) X X Presentaties (PowerPoint) X X Rekenbladen (Excel) X X Software eigen aan de functie X X Tekstverwerking (Word) X X Werking en werkmiddelen Procedures en procesbeheer X X Projectmatig werken X X Werking van de organisatie X X Wetgeving en regelgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie X X X Wetgeving en regelgeving m.b.t. de X organisatie Gedragscompetenties Gradatie Cluster Competentie Beheersmatige Plannen en organiseren X X vaardigheden Informatieverwerkend Visieontwikkeling X X X gedrag Interactief gedrag Teamwerk en samenwerking X X X Netwerking X X Mondelinge communicatie X X Empathie X X Persoonsgebonden gedrag Flexibiliteit X X Kwaliteit en nauwgezetheid X X Klantgerichtheid X X Waardegebonden gedrag Integriteit X X 7/10

8 Aanwervingsvoorwaarden en inschrijving Om aan de selectieproeven te kunnen deelnemen, dient men aan de algemene en bijzondere voorwaarden te voldoen zoals hierboven beschreven.! Laatstejaarsscholieren of -studenten worden toegelaten tot de selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum vijf maanden hun einddiploma kunnen behalen. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling bij de gemeente. Sollicitaties (brief, cv, kopie diploma, kopie rijbewijs en uittreksel uit het strafregister) kunt u richten aan het college van burgemeester en schepenen (K. Albertlaan 1, 9840 De Pinte) of mailen naar internezaken@depinte.be en dit uiterlijk vrijdag 5 april 2019 (poststempel geldt). 8/10

9 Deel 1: schriftelijk deel Wat houdt de selectieprocedure in? Deze proef heeft als doelstelling het beoordelen van de nodige competenties en de mate waarin men zicht heeft op de job. De proef bestaat uit: Proef 1 Kennisproef gebaseerd op de kennisvereisten die in het functieprofiel en de taakomschrijving werden bepaald. Hierbij wordt ook de kennis en vaardigheden inzake ICT beoordeeld. Proef 2. Een geïntegreerde gevalstudie waarbij de kandidaat wordt geconfronteerd met een staal van het uit te voeren werk en waarbij analysevaardigheden, inzicht en kennis van de materie worden beoordeeld. De schriftelijke proef is in zijn geheel eliminerend. Enkel de kandidaten die minstens 60 % van de punten weten te behalen op de schriftelijke proef, gaan over naar de mondelinge proef. De kandidaten dienen bovendien op elk onderdeel (competentieproef en worksampleproef apart) 50% van de punten te behalen. Deel 2: Psychotechnische proef De psychotechnische screening bestaat uit een op de functie en werkomgeving gerichte persoonlijkheidsvragenlijst en psychotechnische testen afgestemd op het niveau en de aard van de functie. Er wordt een uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat. Om te slagen dient men minstens geschikt bevonden te worden. Om als geslaagd beschouwd te worden dient u als geschikt geadviseerd te worden in de psychotechnische proef. Enkel dan wordt u toegelaten tot de mondelinge proef. Deel 3: Mondeling deel Tijdens de proef wenst de jury een evaluatie te maken van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein. De mondelinge proef is in zijn geheel eliminerend. Enkel de kandidaten die minstens 60% behalen op de mondelinge proef zijn geslaagd. 9/10

10 Bijkomende informatie Wij bieden: Een verloning op B1-B3 (Bv) niveau met een geïndexeerde brutojaarwedde van minimum ,36 euro eventueel aangevuld met haard- of standplaatstoelage, maaltijdcheques (7 euro), fietsvergoeding, tussenkomst in het openbaar vervoer, een hospitalisatieverzekering en een gunstige verlofregeling. Voor de opbouw van de anciënniteit worden de werkelijke diensten bij een overheid in aanmerking genomen. Beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt met een maximum van zes jaar in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie. Verdere informatie over het loon (persoonlijke berekening op aanvraag), de algemene voorwaarden of de functie kan verkregen worden bij de personeelsdienst op het telefoonnummer of via mail 10/10