Functiebeschrijving. Milieu

Transcriptie

1 Functie Graadnaam: diensthoofd Functienaam: diensthoofd dienst OMM Functionele loopbaan: A1a-A3a Code: GG2OMM01 Sector: Organisatie en Grondgebiedzaken Dienst: Openbare werken, Mobiliteit en Milieu Subdienst: Doel van de entiteit De stadsdiensten dragen bij tot het welzijn van de burger en de duurzame ontwikkeling van het grondgebied op lokaal niveau. Ze bereiden het beleid ter zake voor en staan in voor de uitvoering. Ze staan in voor de uitvoering van wetgeving, de organisatie van burgergerichte projecten en activiteiten, de informatieverstrekking naar burgers en andere overheden en een goed georganiseerde loketwerking. Plaats in de organisatie Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de directeur of stadssecretaris. Geeft leiding aan alle medewerkers van de dienst. Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam CC Consult pagina 1 van 6

2 Kerntaken Strategisch beleidsplan Opzetten en opvolgen van een strategisch beleidsplan voor de dienst. de coördinatie en begeleiding van de opmaak van een strategische beleidsplanning waarin missie, visie en strategie worden bepaald en dit in overleg met bevoegde mandataris(sen) en de direct leidinggevende de redactie van de jaarlijkse actieplannen in functie van wat in het beleidsplan is bepaald opvolging van de uitvoering van het beleidsplan evalueren van de uitvoering van het beleidsplan en het neerschrijven van deze evaluaties in werkings- en jaarverslagen. Budgetbeheer en Financiële meerjarenplanning Opstellen en opvolgen van budgetvoorstellen en opmaken van een meerjarenplanning van de dienst teneinde de financiële doelstellingen van de organisatie te behalen. zorgen voor een gefundeerd, samenhangend budgetvoorstel en voor een accuraat budgetbeheer en budgetcontrole teneinde een financieel verantwoord beleid te helpen realiseren. tijdig en nauwkeurig het budgetontwerp en de budgetwijzigingen opstellen teneinde een efficiënt en doeltreffend financieel beheer mogelijk te maken. aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering m.b.t. middelen en kosten teneinde het resultaat en de kost van de dienst op een aanvaardbaar niveau te houden de beschikbare middelen op de meest efficiënte manier inzetten opsporen en melden van bijkomende subsidiemogelijkheden Personeelsbeleid Instaan voor het personeelsbeleid van de dienst in overleg met de verantwoordelijke van de personeelsdienst en de direct leidinggevende CC Consult pagina 2 van 6

3 leiden, coachen, motiveren en sensibiliseren van de medewerkers van de dienst volgens de principes en richtlijnen van het personeelsbeleid coördineren, plannen en organiseren van taken m.b.t. personeelsbeheer instaan voor het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken met de medewerkers op regelmatige basis. Hierbij staan taakplanning, opvolging en jobcoaching en resultaatgerichtheid centraal teneinde de medewerkers te begeleiden en hun prestaties te optimaliseren. personeelsbehoeften van de dienst objectiveren en opvolgen signaleren van wervings- en vormingsbehoeften verantwoordelijk voor de opvolging van de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers Coördinatie werking dienst Coördineren van de werking van de dienst en de opdrachten vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers zorgen voor een projectmatige en gestructureerde aanpak van het werk instaan voor de continuïteit van de dienst nemen van ambtelijke eindverantwoordelijkheid van alle beslissingen binnen de dienst verantwoordelijk voor de opdrachten die in het kader van procesbeheer en intern controlesysteem worden toevertrouwd tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van de diverse projecten en administratieve procedures actief bijdragen tot de nodige veranderingsprocessen en hierbij een voorbeeldfunctie uitoefenen coördineren van de dagelijkse activiteiten van de dienst en waken over de uitvoering van de opdrachten begeleiden en optimaal inzetten van medewerkers Communicatie (intern en extern) Instaan voor een open communicatie naar de medewerkers, de hiërarchische oversten, de andere diensten, het beleid en externen zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die belangrijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren CC Consult pagina 3 van 6

4 verzorgen van de informatiestroom van de dienst naar de dienst communicatie en secretariaat (intranet, info voor website, personeelsblad, folders en brochures, jaarverslag, pers ) organiseren en opvolgen van het werkoverleg samenwerking met andere diensten bevorderen rapportering aan de direct leidinggevende meewerken aan en waken over een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen informeren van de medewerkers van de eigen sector over het strategisch beleid, veranderingsprocessen instaan voor een adequate externe communicatie bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden, professionals, burgers..) in kaart brengen en onderhouden Wetgeving en regelgeving Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving m.b.t. de dienst; deze assimileren en implementeren binnen de eigen dienst teneinde de procedures, werking en de kennis actueel te houden de nodige vakkennis opdoen, studiedagen bijwonen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie vertalen in nieuwe richtlijnen naar de medewerkers instrueren van de medewerkers en organiseren van sessies voor het op peil krijgen en houden van het benodigde kennisniveau Eindverantwoordelijkheid en coördinatie van dossiers en werven met betrekking tot wegenis, riolering, openbaar groen, begraafplaatsen, milieu, afval, vastgoed en mobiliteit De organisatie van de diverse commissies en adviesraden op deze domeinen. Dagontvangsten Kan overeenkomstig art. 162, 2 van het gemeentedecreet belast worden met de ontvangst van geringe dagontvangsten. CC Consult pagina 4 van 6

5 Provisiebeheer Kan overeenkomstig art. 162, 1 van het gemeentedecreet belast worden met het provisiebeheer van geringe exploitatieuitgaven. Budgethouderschap Kan overeenkomstig art. 159, 2 van het gemeentedecreet aangesteld worden als budgethouder Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de functiehouder ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lager gelegen gradatie ook is verworven. Gedragscompetenties Gradatie Cluster Persoonsgebonden gedrag Elementair Voldoende Competentie Kwaliteit en accuraatheid (G) 3 Veranderingsbereidheid (G) 3 Waardegebonden gedrag Resultaatgerichtheid (F) 3 Integriteit (G) 3 Beheersmatige Plannen en organiseren (F) 3 vaardigheden Interactief gedrag Empathie (interpersoonlijk inzicht) (F) 3 Mondelinge communicatie (N) 2 Teamwerk en samenwerken (G) 3 Leiderschap Leidinggeven (N) 2 Probleemoplossend gedrag Klantgerichtheid (G) 3 Grondig Technische Competenties Gradatie Cluster Management en beleid elementair voldoende Competentie Strategisch management 2 grondig CC Consult pagina 5 van 6

6 PC- Vaardigheden Werking en werkmiddelen Wetgeving en regelgeving HRM-beleid 2 Financieel management 2 Communicatiemanagement 2 Tekstverwerking 2 Rekenblad 2 Presentaties 1 Databanken 1 Software eigen aan de functie 2 Procedures en procesbeheer 2 Projectmatig werken 3 Werking van de gemeentelijke 3 organisatie Werkmiddelen en 2 werkmethodieken Kennis van de wetgeving en 3 regelgeving m.b.t. de functie Kennis van de wetgeving en 3 regelgeving m.b.t. de gemeente CC Consult pagina 6 van 6