Functiekaart. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname

Transcriptie

1 Functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: gemeenschapswacht - vaststeller Functionele loopbaan: C1-C3 Functiegroep: Administratief uitvoerenden Code: Afdeling: Veiligheid Dienst: Gemeenschapswachten Subdienst: Doel van de entiteit De afdeling Veiligheid waakt over de veilige leefomgeving die onze gemeente wil bieden aan haar inwoners. Samen met de gemeenschapswachten is deze dienst een aanspreekpunt voor mensen in de straat en signaleert zij onveilige situaties aan de bevoegde diensten. Bovendien zorgt deze dienst voor een optimale toepassing van het GAS-reglement in onze gemeente, waarbij de focus voornamelijk ligt op preventie en sensibilisering eerder dan op repressie. Samen met de lokale veiligheidsdiensten als politie en brandweer organiseert deze dienst de noodplanning in onze gemeente ingeval van overstroming, storm of andere rampen. De dienst Veiligheid speelt een belangrijke rol bij het organiseren van de veiligheid tijdens manifestaties op ons grondgebied (vb. voetbalmatchen) en bij tal van andere maatregelen die de veiligheid van onze inwoners bevorderen (bv. inzetten van veiligheidscamera s). De dienst Veiligheid werkt nauw samen met de burgemeester, die mee verantwoordelijkheid draagt voor de veiligheid in zijn gemeente. Plaats in de organisatie Werkt onder de leiding van en rapporteert aan diensthoofd (Veiligheid) Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam CC Consult pagina 1 van 5

2 Kerntaken Gemeenschapswacht Organiseren van veiligheids- en preventieopdrachten. Doel: het verhogen van het veiligheidsgevoel bij de burgers en het voorkomen van openbare last en criminaliteit helpen van kinderen, scholieren, gehandicapten en ouderen bij het veilig oversteken uitoefenen van toezicht op personen met het oog op het verzekeren van de veiligheid bij evenementen georganiseerd door de overheid signaleren van problemen op het vlak van veiligheid, milieu,.. vaststellen van inbreuken op de gemeentelijke reglementen en verordeningen die voorwerp kunnen uitmaken van administratieve sancties fietsdiefstalpreventie informeren van automobilisten over het hinderlijk, gevaarlijk of verkeerd parkeren sensibiliseren en informeren van burgers aangaande veiligheid- en criminaliteitspreventie Gemeentelijke administratieve sancties (GAS) Het vaststellen van inbreuken die aanleiding geven tot een gemeentelijke administratieve sanctie. Doel: aanpakken van overtredingen en kleine criminaliteit die de openbare orde verstoren en openbare overlast aanpakken op lokaal niveau controle op naleving politiereglement het opmaken van proces-verbaal bij inbreuken op het politiereglement en overmaken aan de provinciale GAS-ambtenaar zorgen dat de administratieve sancties administratief verwerkt en opgevolgd worden Preventieprojecten Het coördineren, ondersteunen en uitvoeren van specifieke preventieprojecten. Doel: sensibiliseren en informeren van burgers m.b.t. veiligheid het organiseren en opvolgen van technopreventie samenwerkingsverbanden uitbouwen met verschillende entiteiten CC Consult pagina 2 van 5

3 Administratie Uitvoeren van administratieve en ondersteunende taken. Doel: de werking van de entiteit ondersteunen en haar resultaten helpen optimaliseren opzoeken van gegevens voor het invullen en up to date houden van registers, databanken, dossiers, correspondentie, enquêtes, bevragingen opmaken van de dossiers die door het bestuur behandeld worden verzorgen van de correspondentie met bevoegde autoriteiten en instanties opstellen van verslagen burgers klantvriendelijk te woord staan en ze trachten zo goed mogelijk te helpen bij klachten of meldingen Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse entiteiten en medewerkers waken over een optimale interne communicatie binnen de entiteit meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de entiteit zorgen voor een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen bevorderen van communicatie in alle richtingen (top-down, bottom-up en horizontaal) toepassen en uitvoeren van het vooropgestelde communicatieplan (systeem) verstrekken van nuttige informatie omtrent probleemgroepen aan verantwoordelijken van andere entiteiten die dit kunnen aanbelangen zorgen voor de informatiestroom van de entiteit naar de dienst communicatie (intranet, info voor de website, folders en brochures, jaarverslag, pers, ) CC Consult pagina 3 van 5

4 Externe communicatie Instaan voor een open externe communicatie. Doel: verzorgen van de communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden zorgen voor de toepassing van de wet betreffende openbaarheid van bestuur de organisatie en/of entiteit vertegenwoordigen in diverse organisaties of op evenementen, fora, ontvangen van binnenkomende vragen, opmerkingen en klachten afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen telefonische- en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen instaan voor een vlot contact met de burger voeren van promotie bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden, ) onderhouden Mobiliteitsdossiers Meewerken aan de voorbereiding, uitvoering en opvolging van dossiers met betrekking tot mobiliteit. Doel: mee werken aan het efficiënt en effectief inzetten van de middelen m.b.t. mobiliteit controle van mobiliteitsdossiers op de naleving van wetten, reglementeringen en vergunningen controle op het terrein voor of na aflevering van vergunningsdossiers en signalisatieplannen, uitvoeren van verkeersonderzoek verkeers- en mobiliteitseducatie Wetgeving en regelgeving Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit. Doel: de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken wetgeving en regelgeving kunnen toepassen Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. CC Consult pagina 4 van 5

5 grondig voldoende elementair grondig voldoende elementair Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en scompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lager gelegen gradatie ook is verworven. Technische Competenties Niveau Cluster Competentie PC-Vaardigheden Algemene PC-vaardigheden Tekstverwerking (Word) Software eigen aan de functie Werking en werkmiddelen Procedures en procesbeheer Werking van de organisatie Projectmatig werken Wetgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie Gedragscompetenties Niveau Cluster Competentie Beheersmatige Voortgangscontrole vaardigheden Informatieverwerkend Organisatiebewustzijn Interactief Assertiviteit Empathie (inlevingsvermogen) Mondelinge communicatie Teamwerk en samenwerken Persoonsgebonden Stressbestendigheid Flexibiliteit Kwaliteit en nauwgezetheid Leerbereidheid Probleemoplossend Besluitvaardigheid Klantgerichtheid Initiatief Waardegebonden Integriteit Diversiteit Loyauteit CC Consult pagina 5 van 5