Graadnaam Medewerker woonkwaliteit Afdeling Wonen tussen zoet & zout Functienaam Medewerker woonkwaliteit Dienst - Intergemeentelijk

Transcriptie

1 Functie Graadnaam Medewerker woonkwaliteit Afdeling Wonen tussen zoet & zout Functienaam Medewerker woonkwaliteit Dienst - Intergemeentelijk Subdienst woonproject Generieke functie B1 - B3 Coördinerend Functionele loopbaan B1 - B3 Code Doel van de entiteit Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Wonen tussen Zoet & zout heeft als doelstelling het woonbeleid van de gemeente te plannen, uit te werken, uit te voeren en op te volgen. Daarbij heeft het intergemeentelijk woonproject volgende basisdoelstellingen: 1. Zorgen voor een divers en betaalbaar woonaanbod 2. Werken aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving 3. Informeren, adviseren en begeleiden van inwoners met woonvragen 4. Ondersteunen van de lokale private huurmarkt Plaats in de organisatie Werkt onder de directe leiding van en rapporteert aan de projectcoördinator. Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening voor kennisname Datum Handtekening Naam Personeelslid Direct Leidinggevende Stadsbestuur Tienen 2015 pagina 1 van 5

2 Kernresultaatsgebieden Kernresultaat 1 Informatie en adviezen op vlak van wonen aan de bevolking geven, om zo een verbetering van de algemene kwaliteit van het woningpatrimonium en wonen tot stand te brengen - bemannen van het woonloket/wooninfopunt - verstrekken van gestructureerde basisinfo over woonpremies, energiepremies, het dienstverleningsaanbod en actuele beleidsmaatregelen op vlak van wonen - geven van advies en begeleiding op bouwtechnisch vlak - behandelen van klachten over woningkwaliteit - instaan voor een efficiënte en klantvriendelijke dienstverlening - promoten van energiezuinig en duurzaam wonen, bouwen en verbouwen - op de hoogte blijven van het actuele premieaanbod - meewerken aan het up to date houden van het informatieaanbod rond wonen Kernresultaat 2 Verlenen van technisch advies op maat om eigenaars te ondersteunen bij het uitwerken van een duurzame oplossing om de leegstand en de verkrotting van hun panden weg te werken - informeren van eigenaars over technische oplossingsmogelijkheden bij verbouwingen - inwoners adviseren over mogelijke knelpunten bij verbouwingen - informeren van eigenaars over de gevolgen van leegstand en verkrotting - inwoners adviseren over duurzame renovaties - assistentie geven bij het uitwerken van individuele oplossingen op maat van de eigenaar Kernresultaat 3 Uitvoeren van technische controles van de elementaire veiligheids-, gezondheids- en woonkwaliteitsvereisten zoals opgelegd door de Vlaamse overheid. Dit om mede een eigen beleid rond de verbetering van de basiskwaliteit van huurwoningen te ontwikkelen en uit te voeren - uitvoeren van woningkwaliteitsonderzoeken in functie van de aflevering van conformiteitsattesten (CA) - afleveren van conformiteitsattesten voor conforme woningen - informeren van eigenaars en huurders over de procedures en de gevolgen van verschillende kwaliteitsnormen - uitvoeren woningkwaliteitsonderzoeken in functie van aanvragen onbewoonbaarheid en ongeschiktheid (O/O) - volgen van de voorgeschreven procedures rond woningkwaliteitsbewaking - instaan voor administratieve opvolging van de dossiers - op de hoogte blijven van de reglementering inzake woningkwaliteit Kernresultaat 4 Meewerken aan het in kaart brengen van de lokale huurmarkt. Inwoners informeren over de huurmogelijkheden in de gemeente(n). - opmaak van overzichtsgegevens betreffende de lokale huurmarkt - verzamelen van cijfermateriaal en kaartgegevens over de lokale huurmarkt - informeren inwoners bij vragen over huurgeschillen, aanmoediging registratie huurcontracten en gebruik plaatsbeschrijving Stadsbestuur Tienen 2015 pagina 2 van 5

3 - ondersteuning technische en andere -bieden aan eigenaars leegstaande panden om de woningen opnieuw op de huurmarkt te brengen - opsporen van bijkomende leegstand om de panden hernieuwd op de huurmarkt te brengen. Kernresultaat 5 Meewerken aan aanverwante opdrachten die binnen het project passen zoals de inventarisatie van leegstand en verwaarlozing in uitvoering van de Vlaamse decreten - actief opsporen van verwaarloosde panden - opmaken van de jaarlijkse vermoedenslijst van verwaarloosde gebouwen en woningen - opsporen van bijkomende leegstand - verrichten van vaststellingen in kader van actualisatie van het leegstandsregister - uitvoeren van taken m.b.t. de opmaak en het beheer van het leegstandsregister Kernresultaat 5 Registeren van aanmeldingen, dossiers en initiatieven teneinde de basisgegevens te verzamelen en in kaart te brengen voor de opmaak van het werkingsverslag, het jaarverslag en de voortgangsrapporten - registreren van de woonvragen - registreren van de huisbezoeken - oplijsten van uitgevoerde kwaliteitsonderzoeken - registreren van de individuele begeleidingsdossiers - opmaken van statistieken met oog op evaluatie van de werking - formuleren van voorstellen voor bijsturing van de werking Kernresultaat 6 Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen over de wetgeving en regelgeving en technische vernieuwingen wat betreft wonen en woonkwaliteit. Deze kennis inzetten en doorgeven binnen de werking van het project om zo de procedures hierop af te stemmen en de werking en kennis actueel te houden Dit behelst ondermeer de volgende concrete taken: - zich permanent bijscholen door vorming en opvolging van relevante vakliteratuur - opdoen van de nodige vakkennis, bijwonen van studiedagen - doorgeven van de opgedane kennis aan de medewerkers - afstemmen van de werking op nieuwe of gewijzigde reglementeringen Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen afdeling of van andere gemeentelijke diensten. Stadsbestuur Tienen 2015 pagina 3 van 5

4 Functieprofiel Technische competenties Hoofdcompetentie: PC-vaardigheden Competentie: Algemene PC-vaardigheden Competentie: Tekstverwerking (word) Competentie: Rekenbladen (excel) Competentie: Presentaties (powerpoint) Competentie: Databanken (access) Competentie: PIM (personal information manager) (outlook) Competentie: Software eigen aan de functie I Hoofdcompetentie: Wetgeving en regelgeving Competentie: Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie Competentie: Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie I Hoofdcompetentie: Werking en werkmiddelen Competentie: Werking van de organisatie Competentie: Werkmiddelen en werkmethodieken I Competentie: Procedures en procesbeheer I Competentie: Projectmatig werken Hoofdcompetentie: Management en beleid Competentie: Strategisch management Competentie: HR-Management Competentie: Financieel Managment Competentie: Communicatiemanagement Gedragscompetenties Hoofdcompetentie: Beheersmatige vaardigheden Competentie: Plannen en organiseren Stadsbestuur Tienen 2015 pagina 4 van 5

5 Competentie: Voortgangscontrole Hoofdcompetentie: Informatieverwerkend gedrag Competentie: Analytisch denken Competentie: Organsatiebewustzijn Hoofdcompetentie: Interactief gedrag Competentie: Overtuigingskracht Competentie: Mondelinge communicatie Competentie: Schriftelijke communicatie Competentie: Netwerken Competentie: Teamwerk en samenwerken Hoofdcompetentie: Persoonsgebonden gedrag Competentie: Flexibiliteit Competentie: Leerbereidheid Hoofdcompetentie: Probleemoplossend gedrag Compententie: Besluitvaardigheid Competentie: Creativiteit Competentie: Klantgerichtheid Hoofdcompetentie: Waardegebonden gedrag Competentie: Integriteit Competentie: Resultaatgerichtheid Stadsbestuur Tienen 2015 pagina 5 van 5