BELEIDSMEDEWERKER MILIEU-VORMING EN -EDUCATIE (M/V)

Transcriptie

1 Het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie van de Vlaamse overheid werft aan in statutair dienstverband (interne mobiliteit*): BELEIDSMEDEWERKER MILIEU-VORMING EN -EDUCATIE (M/V) Afdeling: Milieu-integratie en -subsidiëringen Niveau: A Graad: Adjunct van de directeur Standplaats: Koning Albert II-laan 20, 1000 Brussel Vacaturenummer: * Enkel personeelsleden van het Departement LNE kunnen zich kandidaat stellen. DE FUNCTIE EN ZIJN CONTEXT Het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie (Departement LNE) staat in voor een integraal en geïntegreerd milieubeleid in Vlaanderen. Het is dan ook een brede entiteit die op vele milieuterreinen actief is. Beleidsplanning en -coördinatie, vergunningsverlening, handhaving, wetenschappelijk onderzoek, overleg, sensibilisering en educatie zijn enkele van de kernwoorden die in de werking sterk naar voor komen. Het departement bestaat uit een coördinerend secretariaatgeneraal en twaalf afdelingen die zich elk afzonderlijk inzetten voor een specifiek aspect van de milieu- en natuurproblematiek. De Afdeling Milieu-integratie en -subsidiëringen (AMIS) heeft als missie om milieu- en natuurintegratie te stimuleren en te verankeren in een streven naar een duurzame samenleving. Dat doet ze door te responsabiliseren en aan te zetten tot vrijwillige actie, met de inzet van een mix van sociale en economische instrumenten. De afdeling is opgedeeld in 4 diensten, die onderling nauw samenwerken. Je zal tewerkgesteld worden als beleidsmedewerker binnen het team NME/EDO Brussel van de dienst Milieuvorming en -educatie. Deze dienst heeft als taak de nieuwste (internationale) ontwikkelingen op het vlak van natuur- en milieueducatie op te volgen, verder te ontwikkelen en praktijkgericht in het Vlaams NME-landschap te verspreiden. Daarvoor beschikt deze dienst over goed uitgeruste en functionerende Vlaamse kennis- en vormingscentra die vernieuwende educatieve methodieken en programma s ontwikkelen die voor het gehele Vlaamse NME-veld toepasbaar zijn. Zij kunnen dat door hun unieke wisselwerking met het team NME/EDO in Brussel, die de (internationale) theoretische en praktische ontwikkelingen inzake NME en EDO opvolgen en aftoetsen met het milieubeleid en andere beleidsniveaus. Deze ideeën worden verder ontwikkeld op maat van de verschillende doelgroepen. 1

2 Meer informatie over het departement, de afdeling en het team vind je op de website DOEL VAN DE FUNCTIE Het doel van de functie is het beleidsthema Natuur- en Milieueducatie (NME) vanuit theoretische en praktische deskundigheid implementeren en uitbouwen teneinde toepassingen omtrent het thema te initiëren, te stimuleren en te bewaken en bij te dragen aan het beleid inzake het thema. Leiden van en/of deelnemen aan NME-projecten en/of -deelprojecten teneinde de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen te garanderen en zo bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen van de afdeling en het departement. JE TAKENPAKKET RESULTAATSGEBIEDEN 1. INBRENG IN HET BELEID VANUIT DE PRAKTIJK Vanuit het eigen werkveld ontwikkelen en formuleren van een eigen visie op het NME-beleid teneinde advies te geven over de wenselijke richting van het NME-beleid. Vanuit ervaring en overleg het management adviseren over het te voeren NME-beleid, mogelijke knelpunten en opportuniteiten en eventueel scenario s aanreiken: actieve deelname aan intern overleg binnen de dienst Antwoorden formuleren op concrete vragen rond NME. In het kader van kennisontwikkeling, lerende netwerken en debatten binnen de afdeling, departement mee vorm geven 2. COÖRDINEREN VAN DE VOORBEREIDING VAN BELEIDSIMPLEMENTATIE Coördineren van de voorbereiding van beleidsimplementatie teneinde ervoor te zorgen dat de implementatie efficiënt en zonder de dagelijkse werking van de entiteit te hinderen kan verlopen Bijdrage leveren voor het inhoudelijke debat over vormings- en educatiebeleid ifv NME/EDOvisie Pilootprojecten initiëren, adviseren en eventueel mee uitvoeren Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie. 3. BELEIDSUITVOERING ONDERSTEUNEN Beleidsuitvoering ondersteunen teneinde de beleidsuitvoerders in staat te stellen de vertaalslag te maken naar implementatie. Betrokkenheid en draagvlak creëren voor NME door informatieverspreiding, bv via de NMEwebpagina s, NME-zine en organiseren NME-dagen. 2

3 Indicaties inzake inhoudelijke ontwikkelingen van NME en kennismanagement signaleren en de toepasbaarheid evalueren. Instrumenten aangaande kennismanagement toepassen en verfijnen. Pilootprojecten initiëren, adviseren en eventueel mee uitvoeren, bv. kennis beheren in uw team Maximale input geven bij het vormgeven en uitbouwen van kennismanagement van de dienst, afdeling en departement. Insteek geven voor het uitbouwen van een systeem voor kennisopbouw en deling binnen de dienst, afdeling en departement. Er zorg voor dragen dat de juiste instrumenten op de juiste wijze worden ingezet Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie. Ad hoc insteek geven aan MOS volgens hun activiteiten 4. TERUGKOPPELING NAAR BELEID VANUIT DE OPVOLGING VAN DE UITVOERING Monitoren van de beleidsuitvoering teneinde feedback te geven aan het overkoepelende beleid over de beleidsuitvoering en over structurele problemen of opportuniteiten die een beleidsimpact hebben. Trends identificeren binnen de uitvoering en het overkoepelende beleid daarvan op de hoogte stellen Beleidsontwikkelaars feedback geven over de uitvoerbaarheid van het beleid Bijdragen tot de keuze van de beleidsindicatoren Advies over bijsturing van het NME-beleid Netwerken onderhouden 5. AFSTEMMING Afstemmen van het beleidsthema met andere thema s, activiteiten, projecten binnen en buiten de organisatie teneinde de integratie met aanverwante thema s te maximaliseren. Op verzoek en/of eigen initiatief deelnemen aan of organiseren van afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen Vanuit de eigen specialisatie gegevens, analyses, studies en adviezen verstrekken die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden Bijdragen tot de keuze van de beleidsindicatoren. 6. UITBOUW VAN THEMA-DESKUNDIGHEID Deskundigheid aangaande het beleidsthema uitbouwen en actueel houden teneinde alle praktische en theoretische ontwikkelingen rond het thema te kunnen integreren in het eigen werk en het werk van anderen. Blijvend de tendensen binnen NME en EDO volgen en deze op een creatieve werking integreren in de werking. Deelnemen aan vormingen, studiedagen, seminaries, congressen, inzake NME en EDO of andere vaardigheden die aansluiten bij de werking en de doelstellingen van de dienst of de eigen specifieke taken 3

4 Studiewerk verrichten om de inhoudelijke, maatschappelijke en wetenschappelijke ontwikkelingen te (leren/blijven) kennen Lezen van vakliteratuur Initiatieven in aanverwante sectoren bijhouden Informatie-uitwisseling met vakgenoten Bezoeken van relevante beurzen, tentoonstellingen, Gegevens en informatie verzamelen, bestuderen, interpreteren en evalueren 7. MILIEUBEWUST HANDELEN Consequent milieubewust handelen op de werkplek ten einde bij te dragen aan de voorbeeldfunctie van het Departement LNE op het gebied van milieuzorg. naleven van milieu- en veiligheidsregels: lekken en defecten (sanitair, toestellen, verlichting, verwarming, airco...) melden; melden als onderaannemers die werken uitvoeren hun afval niet verwijderen; gangen vrijhouden (geen kasten ) voor eventuele evacuatie energie, water en grondstoffen spaarzaam gebruiken: deuren sluiten, lichten doven, apparaten uitzetten bij verlaten ruimte ; radiatoren/ventilo's niet bedekken; geen persoonlijke bijzetradiatoren, waterkokers gebruiken; waar mogelijk trap i.p.v. lift gebruiken; (warm)watergebruik in keukentjes/sanitair beperken; papiergebruik beperken (digitale dragers gebruiken, dubbelzijdig afdrukken, omslagen voor interne verzendingen vermijden); kantoormaterialen (mappen ) hergebruiken vooraleer nieuwe te vragen milieuvriendelijk verplaatsen (STOP-principe): eerst stappen (te voet), dan trappen (fietsen), openbaar vervoer en tenslotte kiezen voor (personen)wagen; waar mogelijk carpoolen met collega s bij gebruik (dienst)wagens afval correct sorteren: vergaderzalen netjes achterlaten, afval correct sorteren op werkplek, in keukentjes milieuverantwoord aankopen: waar mogelijk via MOD / ACD / Communicatiedienst bestellen; duurzame keuzes maken,ook bij bestelling via bv.mod;duurzaamheidscriteria integreren in eigen aankopen (bestelbon,bestek) 8. PROJECTDEELNAME Leiden of deelnemen aan (deel)projecten m.b.t. de werking van de dienst en de afdeling teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. Projecten plannen, coördineren, leiden en opvolgen Adviseren, controleren en bijsturen van projecten Leveren van specifieke vakinhoudelijke input voor projecten Deelnemen aan cross functionele projectgroepen Coördinatie en/of opvolging team-, dienst-, afdelings-, departementsoverschrijdende projecten 9. COMMUNICATIE EN CONTACTEN Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie rond het thema te realiseren. 4

5 Inhoudelijke bijdrage leveren aan opleidingsprogramma s, communicatie-initiatieven rond NME, bv. NME-zine. NME stimuleren in het educatief materiaal van de dienst Milieuvorming en -educatie door het ondersteunen van collega s, in het bijzonder naar de doelgroep onderwijs en de doelgroep consumenten, gezinnen, middenveld (thema duurzame productie en consumptie) In ploegverband communicatiemiddelen ontwikkelen, afstemmen op elkaar en verspreiden (NME-website, NME-zine, ) In ploegverband concepten ontwikkelen voor studiedagen (NME-dag, forum) Persoonlijk aanspreekpunt (tel., en persoonlijk) zijn voor het organiseren van de NMEdag, zowel voor collega s als externen. Inspelen op de informatiebehoeften van de verschillende doelgroepen. Uitbouwen van een netwerk van contactpersonen en organisaties. JE PROFIEL DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je werkt als statutair ambtenaar in de graad van adjunct van de directeur bij het departement Leefmilieu, Natuur en Energie Of je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie bij het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie en hebt een vrijstelling van het generieke gedeelte voor een statutaire selectie in de graad van adjunct van de directeur. De geslaagde contractuele personeelsleden die momenteel in een vervangingscontract werken en die minder dan twee jaar ononderbroken in dienst zijn, kunnen niet deelnemen aan deze selectie. JE DIPLOMA: Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur in een (technisch) wetenschappelijke, humane of economische richting JE TECHNISCHE COMPETENTIES Financiële procedures, processen en reglementeringen bij de Vlaamse overheid Opstellen en beheren van budgetten Opmaken van contracten en offertes Wetgeving op de overheidsopdrachten Beleid inzake milieu (Vlaams/(inter)nationaal) EDO-sector (structuur en werking) Eigen organisatie (structuur, werking, procedures, dienstverlening, product, werkveld) en/of beleidsdomein Kennismanagement Milieu- en natuursector (structuur en werking) NME-sector (structuur en werking) Onderwijssector (structuur en werking) Procesbegeleiding Methoden voor visievorming Vlaamse overheid (structuur, werking en besluitvorming) en/of andere overheden Organiseren van studiedagen/workshops Beleidsvoorbereiding/-advisering Educatie en vorming m.b.t. milieu, natuur, energie en duurzaamheid 5

6 JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Organiseren De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning II. Coördineert acties, tijd en middelen - Splitst een opdracht adequaat op in deelopdrachten en gaat stapsgewijs en goed doordacht te werk - Organiseert zich op zodanige wijze dat hij een overzicht kan bewaren - Houdt bij het opmaken van een planning op realistische wijze rekening met de beschikbare middelen - Zet schaarse middelen (mensen, instrumenten ) zo in dat ze optimaal benut worden - Is resultaatgericht in zijn actieplannen en doelstellingen (bv. werkt met duidelijke doelen en timing) - Voorziet voor een omvangrijkere opdracht in een actieplan met benodigde budgetten, middelen, mensen en informatie Plannen Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen III. Plant continu activiteiten met veel en complexe variabelen - Concentreert zich in zijn planning op de gehele opdracht, zonder details uit het oog te verliezen - Behoudt het overzicht over de stand van de uitvoering van projecten ten opzichte van de planning - Bereikt een balans tussen de geïnvesteerde tijd, de geleverde prestatie en de behaalde kwaliteit - Anticipeert op eigen werk en op dat van anderen - Besteedt aandacht aan een langetermijnplanning, en bouwt daarbij voldoende flexibiliteit in om adequaat op veranderingen te kunnen inspelen Oordeelsvorming (synthetisch denken) Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria II. Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan - Komt tot een gefundeerd oordeel, rekening houdend met consequenties - Betrekt mogelijke neveneffecten of consequenties van standpunten in zijn overwegingen - Motiveert en beargumenteert het eigen oordeel of de beslissing - Neemt bij problemen of situaties een persoonlijk standpunt in - Neemt standpunten in op basis van onvolledige maar voldoende informatie Visie (conceptueel denken) De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken vanop een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen II. Betrekt bredere (maatschappelijke, technische ) factoren bij zijn aanpak 6

7 - Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en het eigen beroep of domein - Wijst op nieuwe problemen en situaties die voor anderen nog niet zo duidelijk zijn - Denkt kritisch en zelfstandig - Plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de bredere organisatiecontext of beleidscontext - Heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden Netwerken Ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of entiteit en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen II. Legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn - Brengt mensen met elkaar in contact, stelt hen aan elkaar voor - Neemt acties om contacten te leggen en te onderhouden - Zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds belang - Legt op regelmatige basis nieuwe contacten ter gelegenheid van beurzen, seminaries, vakverenigingen, opleidingen - Gaat actief op zoek naar collega s uit andere entiteiten voor informatie, expertise - Legt contacten met andere afdelingen als de eigen opdracht hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact ) - Legt contacten met andere entiteiten om de slaagkansen van het eigen project te vergroten (samenwerking, steun) Overtuigingskracht Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen II. Overtuigt door inhoud én aanpak - Reageert adequaat en niet defensief op negatieve reacties of weerstand - Toont begrip voor meningen en standpunten van anderen - Enthousiasmeert anderen als hij zijn eigen voorstellen en ideeën verdedigt - Brengt zijn argumenten scherp onder woorden - Brengt een persoonlijke en genuanceerde argumentatie naar voren Organisatiebetrokkenheid Zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen II. Houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie - Overweegt in de eigen acties en voorstellen de voor- en nadelen voor de organisatie - Zet zich in om de doelstellingen van de organisatie te realiseren, ook al zou hij zelf andere doelen voorrang kunnen geven - Respecteert in de eigen adviezen en beslissingen het ruimere beleidskader (doelen, waarden, cultuur ) - Heeft oog voor de kosten die met een bepaald voorstel of initiatief samenhangen - Schat bij eigen acties en beslissingen de ruimere gevolgen daarvan voor de organisatie in 7

8 Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen III. Neemt initiatieven die aantonen dat hij anticipeert op gebeurtenissen (proactief) - Speelt spontaan in op kansen die zich aandienen - Anticipeert middels actie op diverse situaties - Neemt initiatief om te vernieuwen - Introduceert verbeteringen in werkaanpak en procedures Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. III. Leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit - Heeft belangstelling voor 'aanverwante' onderwerpen om zijn kennis te verruimen - Benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren - Onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking - Stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de entiteit - Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren II. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening - Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is III. Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen - Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren - Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen - Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen 8

9 - Betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben - Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor de verscheidenheid van mensen - Geeft opbouwende kritiek en feedback - Moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden Betrouwbaarheid consequent en correct handelen Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ) Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau - Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken HOE SOLLICITEREN Solliciteren kan tot en met dinsdag 12 augustus 2014 Om te solliciteren mail je je ingevuld standaard-sollicitatieformulier (te vinden op naar sollicitaties@lne.vlaanderen.be Departement LNE- MOD T.a.v. Annick Pellens - lokaal 0G60 Koning Albert II- laan 20 bus Brussel Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer en de functie waarvoor je solliciteert (24346 Beleidsmedewerker MVE). SELECTIEPROCEDURE Screening op cv: 14/08/2014 (onder voorbehoud) Casus + Interview: 27/08/2014 of 02/09/2014 (onder voorbehoud) Indien er na de screening van cv s één kandidaat overblijft, kan mits toestemming van de betrokken kandidaat en de juryleden, op basis van het personeelsdossier beoordeeld worden of de kandidaat geschikt is voor de functie of niet. 9

10 ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: zo bieden wij je 35 dagen verlof per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je krijgt ruime mogelijkheden in zake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (A11) met de bijhorende salarisschaal (A111) en een proeftijd van 12 maanden. Je kan zelf via een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. Er is mogelijkheid tot het verlonen van relevante privé-ervaring conform de regelgeving van de Vlaamse overheid. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook je hospitalisatieverzekering. Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Een deel hiervan wordt door de werkgever betaald; het andere deel door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettosalaris. Redelijke aanpassingen voor personen met een handicap kunnen voorzien worden. Als je een handicap hebt, laat je ons dat best vooraf weten. We zorgen er dan voor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. MEER WETEN? Voor bijkomende informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met: Dominique Mattheeuws, Diensthoofd Milieuvorming en -educatie dominique.mattheeuws@lne.vlaanderen.be Voor extra informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden of voor bespreking van aanpassingen tijdens de selectieprocedure wegens een handicap kun je contact opnemen met: Annick Pellens, Selectiedeskundige Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel annick.pellens@lne.vlaanderen.be 10