Deskundige B1 administratieve ondersteuning invoering datagegevensbeschermingsrichtlijn

Transcriptie

1 In de 1000 scholen en voorzieningen van het GO!, het onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, zijn we allemaal vip: unieke mensen met specifieke talenten, interesses en ambities. Met medewerkers realiseert het GO! voor meer dan leerlingen en cursisten kwaliteitsvol onderwijs, waarin het pedagogisch project centraal staat. Iedereen krijgt gelijke kansen om zich zo breed mogelijk te ontwikkelen. Samen leren samenleven en actieve burgers vormen is onze missie. De centrale administratie werkt beleidsvoorbereidend en dienstverlenend ten behoeve van de scholengroepen en scholen en wenst over te gaan tot de werving van volgende functie: Deskundige B1 administratieve ondersteuning invoering datagegevensbeschermingsrichtlijn Technische gegevens vacature Vacaturenummer : CBA18004 Aard : contractuele werving contract bepaalde duur (1 jaar) Niveau / graad : B1 Standplaats : Brussel Afdeling : Organisatieondersteuning Functieomschrijving Doel van de functie Verlenen van administratief ondersteunende diensten aan het afdelingshoofd en de afdeling met als doel bij te dragen tot een vlotte, efficiënte administratieve werking van de afdeling. Jobinhoud Volgende taken behoren tot het takenpakket : Op basis van een aangeleverde methodiek: De rollen binnen de centrale diensten in kaart brengen De huidige proceslijst verder aanvullen = in kaart brengen van processen en sub-processen 1

2 De taken binnen de processen in kaart brengen Ondersteuning van de medewerkers bij het invullen van het dataregister Ondersteuning van de medewerkers bij het invullen van het informatiebeheersplan Verzamelen van informatie en inbrengen of ondersteunen van inbrengen van de informatie in de voorziene tools Dit zal vooral gebeuren aan de hand van interviews met de medewerkers/teams Beroepsprofiel Technische competenties Organisatorische en communicatieve vaardigheden Goed synthetiserend en analytisch vermogen Administratief beheer en verslaggeving Kennis van de MS Office tools Persoonsgebonden competenties Het competentieprofiel is gelinkt aan de functiefamilie Organisatieondersteunend: Verantwoordelijkheid nemen: Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Handelt in het belang van de organisatie Communiceren: Informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen Verzorgt de interactie Klantgerichtheid: Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Initiatief: Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen Neemt het initiatief om binnen zijn takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc) 2

3 Samenwerken: Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Informeert, pleegt overleg en werkt mee Plannen & organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken Coördineert het eigen werk en dat van anderen Deelnemingsvoorwaarden Om je kandidaat te stellen moet je uiterlijk op 29 juli 2018 aan de volgende voorwaarden voldoen: Je beschikt over een bachelordiploma Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of fysieke beperking. Als je een fysieke beperking hebt, laat ons dat dan vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Selectieprocedure cv-screening: Het ingevulde standaard sollicitatieformulier wordt gebruikt om na te gaan of de kandidaat aan de deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel wie aan de deelnemingsvoorwaarden voldoet wordt toegelaten tot het vervolg van de procedure. Jurygesprek: via gerichte vragen wordt gepeild naar motivatie, vaktechnische en persoonsgebonden competenties uit het functieprofiel. De jury bestaat uit de coördinator ICT, een informatieveiligheidsconsulent en de selectieverantwoordelijke. De meest geschikte kandidaat kan onmiddellijk in dienst treden. De andere geselecteerde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve met rangschikking die twee jaar geldig blijft; die termijn kan verlengd worden. 3

4 Vrijstelling en niet nodeloos hertesten Vrijstelling Heb je in het verleden een vrijstelling behaald in een vorige procedure en is die ook van toepassing in deze procedure? Voeg dan bij je sollicitatie de stavende documenten toe. Niet nodeloos hertesten Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. Sollicitatie Ben je geïnteresseerd? Solliciteren kan tot 29 juli Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het standaard CV in aanmerking genomen worden. Deze kan ook opgevraagd worden via werving@g-o.be. Je stuurt je standaard cv, samen met een motivatie en een kopie van je diploma via mail naar werving@g-o.be. Noteer het vacaturenummer en de functietitel in het onderwerp van het mailbericht. Aanbod - voordelen - Je wordt aangeworven in de graad van deskundige niveau B met bijbehorende weddeschaal B111. Informatie over het beloningsbeleid bij de Vlaamse overheid vind je op (o.a. salarissimulator). - je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft - je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen - je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Zo krijg je de mogelijkheid om je werk zelf te organiseren en kan je telewerken. - je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed - je ontvangt maaltijdcheques Contactgegevens Wens je meer te weten over de inhoud van de functie? Dan kan je terecht bij : 4

5 Sofie Descamps informatieveiligheidsconsultent: of Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met : Pris Brewee - adjunct van de directeur HRM: pris.brewee@g-o.be of