Kennismanager Infrastructuur

Transcriptie

1 Vacature Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is een Vlaamse openbare instelling belast met de organisatie van het onderwijs van de Vlaamse overheid en streeft naar maximale, gelijke onderwijskansen. Elke persoon is een unieke persoonlijkheid met specifieke interesses en ambities en moet zich intellectueel en creatief kunnen ontplooien. Onze 1000 scholen en instellingen verspreid over Vlaanderen en Brussel maken hier werk van voor om en bij de leerlingen en cursisten. Werken aan de ontwikkeling van elke persoonlijkheid, aan harmonie in diversiteit en aan verantwoordelijkheid ten aanzien van anderen is het doel waarvoor medewerkers zich dagelijks engageren. Het GO! vormt verdraagzame, respectvolle, positief kritische, mondige, verantwoordelijke, geëngageerde, creatieve, zelfstandige, sociale en leergierige persoonlijkheden. De centrale administratie werkt beleidsvoorbereidend en dienstverlenend ten behoeve van de scholengroepen en scholen en wenst op korte termijn volgende vacature in te vullen : Kennismanager Infrastructuur Technische gegevens vacature Vacaturenummer : Aard : Niveau / graad : Standplaats : Afdeling : CAA16005 contractuele werving A2 Brussel Infrastructuur Doel van de functie Richting geven aan en coördineren van het geheel van activiteiten in het team kennis infrastructuur, coachen van de medewerkers en input geven naar het beleid teneinde een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienstverlening te verzekeren en zodoende bij te dragen tot het efficiënt en kwaliteitsvol realiseren van de doelstellingen van de afdeling en het GO! als net inzake infrastructuur. Jobinhoud De functie van Kennismanager Infrastructuur situeert zich binnen de afdeling Infrastructuur van de centrale diensten van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. 1

2 Infrastructuur heeft de opdracht om via een integraal GO! infrastructuurbeleid de gewenste capaciteit op een efficiënte wijze te realiseren, in te zetten op innovatie en kwaliteitsvolle scholen, een goed beheer en optimalisatie van het GO! patrimonium te organiseren en het scholenbouwbeleid in Vlaanderen en Brussel te beïnvloeden. De afdeling kan dit alleen door nauw samen te werken met haar interne en externe belanghebbenden. Zo kan infrastructuur de vrije keuze in Vlaanderen waarborgen, het PPGO! realiseren en de groei van het GO! stimuleren. Het team kennis van de afdeling infrastructuur heeft tot doel om op basis van opgebouwde en verzamelde kennis een kwaliteitsvolle, efficiënte en innovatieve werking inzake scholenbouw en vastgoedbeheer binnen de afdeling Infra en in het GO! als net te faciliteren. Het team kennis bestaat uit een 10-tal medewerkers. De prioriteiten voor deze kennisopbouw worden bepaald op basis van de strategische doelstellingen, het integraalplan GO! en i.f.v. de noden van de gebruiker De studies, documenten en ontwerprichtlijnen zorgen ervoor dat het GO! meer onderbouwde en gestructureerde beslissingen kan nemen. Volgende taken behoren onder meer tot het takenpakket : - opmaken van operationele doelstellingen voor de dienst - plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van de dienst en hierover rapporteren - Richting geven aan en motiveren van medewerkers - Stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden van het team samen met het team enerzijds en de werking van de afdeling samen met het afdelingshoofd en andere de teamleiders anderzijds - vanuit de praktijk en het zicht op tendensen input leveren voor het beleid en de strategie op hoger niveau - efficiënt beheren van de middelen teneinde er voor te zorgen dat deze optimaal ingezet worden - verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten - inhoudelijke bijdrage leveren Profiel Technische competenties - Je beschikt over technische kennis (bouwtechniek, materialenkennis) en ervaring inzake specifieke bouwwerken en infrastructuurwerken, geldende normering en typebestekken - Je hebt ervaring met kennismanagement - Je hebt ervaring met belanghebbendenmanagement - Je hebt ervaring met project- en procesmanagement - Je hebt kennis van de principes van kwaliteitsmanagement - Je hebt professionele kennis inzake overheidsopdrachtenwetgeving - Je hebt professionele kennis inzake een facilitair management informatiesysteem

3 Persoonsgebonden competenties Het competentieprofiel is gelinkt aan de functiefamilie lager kader niv 2+: Verantwoordelijkheid nemen : Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Coachen : Anderen ondersteunen en begeleiden zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt. Anderen ondersteunen bij het behalen van resultaten. Visie : Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen. Operationele taken en problemen in een ruim perspectief of kader plaatsen. Richting geven : Aansturen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband. Richting geven op het niveau van processen en structuren Innoveren : Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen. Actief meewerken aan aan het vernieuwen van de werking van de entiteit. Klantgerichtheid : Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. Netwerken : Ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. Nieuwe contacten leggen die voor de taak en opdracht nuttig kunnen zijn. Deelnemingsvoorwaarden - Je beschikt over een masterdiploma - je hebt 6 jaar relevante beroepservaring ( confer technische competenties) en minimum 2 jaar ervaring met het aansturen van een team. Als je een buitenlands diploma bezit, moet je de erkenning van gelijkwaardigheid aanvragen bij NARIC- Vlaanderen:

4 Als je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je een taalexamen afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Selectieprocedure - CV-screening (eliminerend): Aan de hand van het ingevulde sollicitatieformulier wordt nagegaan of de kandidaten voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden. De toetsing gebeurt op basis van volgende criteria: o o diploma de gevraagde relevante ervaring De sollicitanten die niet weerhouden worden, worden hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld en worden uitgesloten van de verdere procedure. - Verkennend gesprek (eliminerend): Indien er 8 kandidaten of meer zijn, kan er beslist worden om een verkennend gesprek uit te voeren. Deze preselectie is eliminerend: uw kandidatuur wordt beoordeeld als voldoet voor het vervolg van de selectieprocedure of voldoet niet voor het vervolg van de selectieprocedure. - Assessment center (eliminerend): Tijdens het assessment center worden de volgende generieke competenties in kaart gebracht: o Verantwoordelijkheid nemen niveau 2 o Coachen niveau 1 o Visie niveau 1 o Richting geven niveau 2 o Innoveren niveau 2 o Klantgerichtheid niveau 2 o Netwerken niveau 2 - jurygesprek: via gerichte vragen zal worden gepeild naar motivatie, de vaktechnische en persoonsgebonden competenties uit het functieprofiel. De meest geschikte kandidaat komt in aanmerking voor onmiddellijke indiensttreding. De andere weerhouden kandidaten worden opgenomen in een werfreserve met rangschikking met een geldigheid van 2 jaar en mogelijkheid tot verlenging. Sollicitatie Ben je geïnteresseerd? Solliciteren kan tot uiterlijk 4 september Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het standaard CV in aanmerking genomen worden. Dit kan ook opgevraagd worden via [email protected]. Je stuurt het standaard cv, samen met een motivatie en een kopie van je diploma bij voorkeur via mail naar [email protected] of per post naar: GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Afdeling Organisatieondersteuning, sector HRM

5 T.a.v. Pris Brewee Willebroekkaai Brussel Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je de erkenning van de gelijkwaardigheid aan te vragen bij NARIC-Vlaanderen: Het gelijkwaardigheidsattest is een voorwaarde voor aanwerving. Indien je via mail solliciteert, noteer dan het vacaturenummer en de functietitel in het onderwerp van het mailbericht. Alle kandidaturen worden met de nodige aandacht en discretie behandeld. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden ongeacht geslacht, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie of leeftijd. Als je een fysieke beperking hebt, laat ons dat dan vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Aanbod - voordelen - je wordt aangeworven in de graad van directeur (rang A2) met bijhorende salarisschaal A211. De minimum aanvangswedde bedraagt 46852,69 (bruto jaarsalaris - reeds aangepast aan huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen), je bruto maandsalaris is dan 3904,39. Informatie over het beloningsbeleid bij de Vlaamse overheid kan je raadplegen via de website (oa salarissimulator). - je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft - je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen - je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: Zo krijg je de mogelijkheid om je werk zelf te organiseren en kan je telewerken. - je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed - je ontvangt maaltijdcheques Contactgegevens Wens je meer te weten over de inhoud van de functie? Dan kan je terecht bij : Wina Roelens afdelingshoofd infrastructuur [email protected] of 02/ Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op via : [email protected]