projectmanager Infrastructuur

Transcriptie

1 Vacature Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is een Vlaamse openbare instelling belast met de organisatie van het onderwijs van de Vlaamse overheid en streeft naar maximale, gelijke onderwijskansen. Elke persoon is een unieke persoonlijkheid met specifieke interesses en ambities en moet zich intellectueel en creatief kunnen ontplooien. Onze 1000 scholen en instellingen verspreid over Vlaanderen en Brussel maken hier werk van voor om en bij de leerlingen en cursisten. Werken aan de ontwikkeling van elke persoonlijkheid, aan harmonie in diversiteit en aan verantwoordelijkheid ten aanzien van anderen is het doel waarvoor medewerkers zich dagelijks engageren. Het GO! vormt verdraagzame, respectvolle, positief kritische, mondige, verantwoordelijke, geëngageerde, creatieve, zelfstandige, sociale en leergierige persoonlijkheden. De centrale administratie werkt beleidsvoorbereidend en dienstverlenend ten behoeve van de scholengroepen en scholen en wenst op korte termijn volgende vacature in te vullen : projectmanager Infrastructuur Technische gegevens vacature Vacaturenummer : Aard : Niveau / graad : Standplaats : Afdeling : CAA15004 contractuele werving A1 / adjunct van de directeur Brussel Infrastructuur Doel van de functie Leiden van meerdere grote bouwprojecten en infrastructuurwerken en verdedigen van de belangen van het GO! als bouwheer teneinde de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen te garanderen overeenkomstig de vooropgestelde kwaliteit, het budget en de timing. Jobinhoud De functie van projectmanager Infrastructuur situeert zich binnen de afdeling Infrastructuur van de centrale diensten van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. 1

2 Volgende taken behoren onder meer tot het takenpakket : - Analyseren van de gestelde problemen en/of infrastructurele en onderwijskundige behoeften teneinde een concreet en doelgericht projectplan te kunnen opstellen. - Samen met de stuurgroep definiëren en plannen van de projecten teneinde een duidelijke leidraad te hebben voor de uitvoering van de projecten. - Opvolgen van de bouwprojecten samen met de stuurgroep teneinde ervoor te zorgen dat de projectresultaten (kwaliteit, timing, budget) behaald worden. - Motiveren en aansturen van de leden in de stuurgroep en in het bouwteam teneinde een optimale inzet en bijdrage van de projectleden te bekomen. - Rapporteren over de voortgang en de resultaten van de projecten teneinde de stuurgroep en de programmamanager op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. - Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de projectpartners teneinde een draagvlak te creëren. - Overdragen van de projecten naar de scholengroep teneinde op een succesvolle wijze de infrastructuur te kunnen in gebruik nemen. Samen met de stuurgroep evalueren van de projecten om verbetervoorstellen te formuleren naar de toekomst. Profiel Technische competenties - Je hebt ervaring met projectmanagement - Je hebt professionele kennis van de wetgeving op overheidsopdrachten - Je hebt professionele kennis inzake scholenbouw en de wetgeving en normen hiervoor van toepassing - Je hebt professionele ervaring met een projectopvolgingstool en/of een facilitair management informatiesysteem - Je hebt een bouwkundige of technische opleiding genoten - Je bent vertrouwd met publiek private samenwerking of je bent bereid om je op korte termijn hierin te verdiepen - Kennis van masterplanning en wetgeving ruimtelijke ordening is een pluspunt

3 Persoonsgebonden competenties Het competentieprofiel is gelinkt aan de functiefamilie projectmanagement niveau 2 : Verantwoordelijkheid nemen I : Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Samenwerken II : Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen Coachen II : Ondersteunt anderen bij de ontwikkeling van vaardigheden en gewenst gedrag Oordeelsvorming II : Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan Assertiviteit II : Komt spontaan met standpunten naar voor; bewaakt en verdedigt zijn belangen en de belangen van de entiteit Voortgangscontrole II : Bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen Klantgerichtheid II : Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders Deelnemingsvoorwaarden Om je kandidaat te stellen moet je uiterlijk op 4 september 2016 aan de volgende voorwaarden voldoen: - Je voldoet aan de algemene toelatingsvoorwaarden voor een betrekking in de publieke sector. - Je bent ten minste in het bezit van een diploma dat toegang verleent tot niveau A, bij voorkeur een diploma Master in de industriële wetenschappen architect (meer info: zie zoals bepaald in Vlaamse overheidsdienst. - Je hebt bij voorkeur minimum 3 jaar ervaring in het opvolgen van (bouw)projecten of je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkwaardige functie. Bij de berekening van die ervaring worden deeltijdse prestaties als voltijds beschouwd. - Als je een buitenlands diploma bezit, moet je de erkenning van gelijkwaardigheid aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: - Als je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je een taalexamen afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden ongeacht geslacht, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie of leeftijd. Als je een fysieke beperking hebt, laat ons dat dan vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties.

4 Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd voor de functie van programmamanager bij het GO! Deze reserve heeft een geldigheidsduur van twee jaar te rekenen vanaf de datum van kennisgeving van het resultaat. De afgevaardigd bestuurder van het GO! kan beslissen om de geldigheidsduur van de werfreserve te verlengen. Selectieprocedure - CV-screening: De cv-screening en voorselectie gebeurt op basis van het ingevulde standaard sollicitatieformulier. - Pre-selectie via standaardvragenlijst indien er meer dan 10 kandidaten geschikt zijn na CV selectie. Deze test is eliminerend. Enkel wie minstens 60% behaalt op dit onderdeel en behoort tot de 6 hoogst scorenden, komt in aanmerking voor de volgende selectiefase. - Persoonlijkheidsvragenlijst: online in te vullen. Het niet (tijdig) bezorgen van een ingevulde persoonlijkheidsvragenlijst leidt tot uitsluiting van de verdere procedure. - Schriftelijke case en jurygesprek: via gerichte vragen zal worden gepeild naar motivatie, de vaktechnische en persoonsgebonden competenties uit het functieprofiel alsook wordt gevraagd de schriftelijke case toe te lichten. Inschrijving Stuur uiterlijk op 4 september 2016 een motivatiebrief en curriculum vitae naar : GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Afdeling Algemene Zaken T.a.v. mevrouw Pris Brewee Willebroekkaai Brussel of mail dit naar : [email protected] Indien je via mail solliciteert, noteer dan het vacaturenummer in het onderwerp van het mailbericht. Alle kandidaturen worden met de nodige aandacht en discretie behandeld. Aanbod - arbeidsvoorwaarden - je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft - je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen - je wordt geworven in de graad van adjunct van de directeur niveau A met bijhorende salarisschaal A111. Voor een kandidaat met 3 jaar anciënniteit houdt dit een bruto-maandsalaris

5 van 3220,82 euro in aan de huidige index. Informatie over het beloningsbeleid bij de Vlaamse overheid kan je raadplegen via de website (oa salarissimulator). - de eerste 12 maanden van tewerkstelling vormen een inwerkperiode - de werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie (o.a. 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden). Tijdens de schoolvakanties is er professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed - je ontvangt maaltijdcheques - Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het Vlaams Personeelsstatuut (VPS) en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie Contactgegevens Wens je meer te weten over de inhoud van de functie? Dan kan je terecht bij : Wina Roelens, afdelingshoofd Infrastructuur: [email protected] of 02/ Sara Loonbeek, adjunct van de directeur: [email protected] of 02/ Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op via : [email protected]