Vacature. beleidsadviseur. Technische gegevens vacature. Doel van de functie

Transcriptie

1 Vacature Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is een Vlaamse openbare instelling belast met de organisatie van het onderwijs van de Vlaamse overheid en streeft naar maximale, gelijke onderwijskansen. Elke persoon is een unieke persoonlijkheid met specifieke interesses en ambities en moet zich intellectueel en creatief kunnen ontplooien. Onze 1000 scholen en instellingen verspreid over Vlaanderen en Brussel maken hier werk van voor om en bij de leerlingen en cursisten. Werken aan de ontwikkeling van elke persoonlijkheid, aan harmonie in diversiteit en aan verantwoordelijkheid ten aanzien van anderen is het doel waarvoor medewerkers zich dagelijks engageren. Het GO! vormt verdraagzame, respectvolle, positief kritische, mondige, verantwoordelijke, geëngageerde, creatieve, zelfstandige, sociale en leergierige persoonlijkheden. De centrale administratie werkt beleidsvoorbereidend en dienstverlenend ten behoeve van de scholengroepen en scholen en wenst op korte termijn volgende vacature in te vullen : beleidsadviseur Technische gegevens vacature Vacaturenummer : Aard : Niveau / graad : Standplaats : Afdeling : CAA14009 contractuele werving ; contract onbepaalde duur A2 / adviseur Brussel Stafdiensten Doel van de functie De beleidsadviseur staat vanuit theoretische en praktische deskundigheid de afgevaardigd bestuurder bij met de uitbouw en implementatie van het (onderwijs)beleid van het GO! teneinde de toepassingen omtrent dit thema te initiëren, te stimuleren en te bewaken. De beleidsadviseur is met andere woorden de rechterhand van de afgevaardigd bestuurder voor het uittekenen en opvolgen van het (onderwijs)beleid van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. Vacature beleidsadviseur GO!

2 Jobinhoud De functie situeert zich binnen de stafdiensten van de centrale administratieve diensten van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. De focus ligt op (onderwijs)beleid en vertaalt zich in volgende resultaatgebieden met betrekking tot dit thema : - ontwikkelen en formuleren van een eigen visie met het oog op adviesverlening ; inbreng vanuit de praktijk - coördineren van de voorbereiding van beleidsimplementatie - beleidsuitvoering ondersteunen - terugkoppelen ; monitoring van de beleidsuitvoering - afstemmen met andere thema s, activiteiten, projecten binnen en buiten de organisatie - verzorgen van interne en externe communicatie en contacten - uitbouwen en actueel houden van deskundigheid - volgen van best practices en opvolgen van interne processen ; optimalisatie van de werking - beleidsimplementatie initiëren, aansturen en opvolgen - coördineren en aansturen van een groep medewerkers Profiel Technische competenties - Je bent goed vertrouwd met de Vlaamse overheid in het algemeen en het beleidsdomein onderwijs in het bijzonder. - Je beschikt over een diepgaande kennis inzake onderwijs en onderwijsgerelateerde thema s. - Je hebt zicht op de diverse actoren in het onderwijslandschap. - Je bent goed vertrouwd met het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. - Je bent doordrongen van de grondwettelijke en maatschappelijke opdracht van het GO! en het pedagogisch project. - Je hebt zicht op de formele en informele netwerken van het GO!. - Je bent vertrouwd met diverse aspecten inzake beleids- en strategieontwikkeling. - Je bent diplomatisch, discreet en loyaal. - Je bent vertrouwd met gangbare IT-toepassingen (oa Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Twitter). 2

3 Persoonsgebonden competenties Het competentieprofiel is gelinkt aan de functiefamilie beleidsthemabeheerder niveau 2. Voortdurend verbeteren : Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Niveau III Leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de dienst. Samenwerken : Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Niveau III Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen. Klantgerichtheid : Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau II Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen. Betrouwbaarheid : Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, ). Afspraken nakomen en zijn/haar verantwoordelijkheid nemen. Schrijft zich in in het pedagogisch project van het GO! en draagt er de waarden van uit. Niveau II Brengt sociale en ethische normen in de praktijk. Visie : De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken vanop een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen. Niveau II Betrekt bredere (maatschappelijke, technische, ) factoren bij zijn/haar aanpak. Plannen : Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen. Niveau III Plant continu activiteiten met veel en complexe variabelen. Initiatief : Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. Niveau III Neemt initiatieven die aantonen dat hij/zij anticipeert op gebeurtenissen (proactief). Overtuigingskracht : Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid of deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen. Niveau II Overtuigt door inhoud én aanpak. Organisatiesensitiviteit : Invloed en gevolgen onderkennen van (eigen) beslissingen, voorstellen en acties op andere onderdelen van de organisatie. 3

4 Niveau I Toetst eigen besluiten, voorstellen en acties aan de (verschillende) belangen van de eigen entiteit. Netwerken : Ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of entiteit en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. Niveau II Legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn. Coachen : Collega s expliciet helpen en ondersteunen bij hun professionele ontwikkeling en op die wijze mee verantwoordelijkheid opnemen voor het leren binnen de organisatie. Niveau I Biedt hulp en steun bij uitvoeren van taken en bij het behalen van resultaten. Deelnemingsvoorwaarden Je beschikt over een masterdiploma en hebt een relevante werkervaring van minstens 6 jaar. Hiermee wordt bedoeld ervaring op beleidsmatig niveau, bij voorkeur in een onderwijskundig adviserende omgeving. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden alleen geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden ongeacht hun geslacht, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie of leeftijd. Selectieprocedure Het selectieprogramma bestaat uit volgende stappen : 1. CV-screening : Enkel de kandidaten die aan de deelnemingsvoorwaarden voldoen kunnen deelnemen aan de verdere selectieprocedure. 2. Preselectie : Tijdens een oriënterend interview wordt gepeild naar de motivatie voor de functie, de relevantie van de ervaring of opleiding, de inpasbaarheid binnen de organisatie, de communicatieve vaardigheden en de functionele kennis. Kandidaten dienen om te slagen minstens 12 punten op 20 te behalen. De 6 hoogst gerangschikte kandidaten worden uitgenodigd voor het generiek gedeelte. 3. Generiek gedeelte : Dit gedeelte bestaat uit een assessment center dat volgende onderdelen bevat : Persoonlijkheidsvragenlijst 4

5 Uitgebreide plannings- en organisatieoefening : Bij deze oefening dienen de kandidaten zich in te leven in een fictieve organisatie en een fictieve persoon en vanuit die context moeten ze de post die ze gekregen hebben verwerken en bespreken. Analyse- en presentatieoefening : In deze oefening dienen de kandidaten een analyse te maken van een gegeven problematiek, waarvoor ze gegevens ter beschikking krijgen, waarna ze een advies over de problematiek dienen te presenteren. Gedragsgericht interview : Tijdens het interview zoeken we bevestiging van de observaties van de gedragsgerichte proeven en peilen we nog specifiek naar een aantal opgegeven competenties. Samen met de motivatie worden de persoonsgebonden competenties vermeld onder punt B van het profiel beoordeeld. De kandidaten krijgen een beoordeling geschikt/niet geschikt. Om verder te gaan in de procedure moeten de kandidaten een beoordeling geschikt behalen. Wie in het kader van een statutaire of contractuele aanwervingsprocedure met algemene oproep reeds geschikt werd bevonden wat de generieke competenties voor de graad van adviseur (expert) betreft, wordt vrijgesteld van het generieke gedeelte. De vrijstelling geldt tot 7 jaar na de datum van die generieke test. 4. Functiespecifiek gedeelte : Dit gedeelte bestaat uit een jurygesprek, samengesteld uit vertegenwoordigers van het GO! en het selectiekantoor, met presentatie van een schriftelijke case die voorafgaand aan het gesprek kan worden voorbereid. Tijdens het interview met de jury wordt verder ingegaan op de functionele kennis, wederzijdse verwachtingen, inpasbaarheid in het team en de motivatie van de kandidaat. De kandidaten krijgen een beoordeling geschikt/niet geschikt. De geschikt bevonden kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve. Er wordt een rangschikking opgemaakt. De meest geschikte kandidaat wordt aangeduid ; de keuze wordt gemotiveerd. De kandidaten kunnen op hun vraag feedback krijgen over hun resultaten en dit vanaf het moment dat de selectieprocedure afgelopen is. Inschrijving Kandidaten dienen gebruik te maken van het online sollicitatieformulier voor deze functie via de website van Jobpunt Vlaanderen en dit uiterlijk op 7 september Alle kandidaturen worden met de nodige aandacht en discretie behandeld. 5

6 De verkennende gesprekken van de preselectie zullen ingepland worden vanaf half september 2014 ; de assessments en de jurygesprekken zullen doorgaan in oktober Voor kandidaten met een handicap die op tijd signaleren dat zij op een aangepaste wijze aan de selectieprocedure willen deelnemen, zullen de nodige maatregelen worden genomen zodat ze ondersteund worden en op een evenwaardige manier kunnen deelnemen. Aanbod arbeidsvoorwaarden - je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft - er wordt een contract van onbepaalde duur afgesloten in de graad van adviseur (A2) - het salaris -afhankelijk van ervaring en toegekende anciënniteit- schommelt tussen ,69 EUR en ,19 EUR bruto/jaar (geïndexeerd A211) - via de website kan je algemene informatie terugvinden over werken bij de Vlaamse overheid - je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed - je ontvangt maaltijdcheques (7 euro per gewerkte dag) - je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming en bijscholing - je krijgt de nodige arbeidsmiddelen en IT-toebehoren - je krijgt de gelegenheid je loopbaan op een professionele wijze verder uit te bouwen binnen een maatschappelijk relevant project Contactgegevens Wens je meer te weten over de inhoud van de functie? Dan kan je terecht bij : Raymonda Verdyck afgevaardigd bestuurder 02/ ; raymonda.verdyck@g-o.be Heb je vragen ov er de selectieprocedure? Richt je dan tot : Hilde Simillion adjunct van de directeur HR 02/ ; hilde.simillion@g-o.be 6