ADVISEUR BELEIDSONDERSTEUNING

Transcriptie

1 Het Departement EWI gaat over tot de invulling van een aantal functies van ADVISEUR BELEIDSONDERSTEUNING (M/V) via bevordering Beleidsdomein: Niveau en rang: Graad Standplaats Economie, Wetenschap en Innovatie A2 Adviseur (functiefamilie beleidsfuncties) Ellipsgebouw, Koning Albert II laan 35 bus 11, 1030 Brussel CONTEXT Deze procedure beoogt in eerste instantie de aanleg van een reserve van kandidaten die beschikken over de generieke geschiktheid (extern assessment A2 adviseur functiefamilie beleidsfuncties). Vervolgens zullen een of meer concrete functies van A2-adviseur bij het Departement EWI worden vacant verklaard, waarna de generiek geschikte kandidaten zich kunnen aanmelden voor het functiespecifieke gedeelte. De vacante functie(s) zal/zullen gesitueerd zijn in de beleidsafdelingen en/of de staf van het departement. ALGEMEEN DOEL VAN DEZE FUNCTIES Ontwikkelen, behartigen en/of implementeren van beleid op het vlak van Economie, Wetenschap en/of innovatie met als doel 1

2 - de beleidsbepaler(s) in staat te stellen juiste en politiek gedragen beleidsbeslissingen te nemen en toepassingen omtrent het beleid te initiëren, te stimuleren en te bewaken. - om ervoor voor te zorgen dat de (inter-)nationale beleid- en besluitvorming maximaal rekening houdt met politiek gedragen standpunten en beleidsbeslissingen genomen door Vlaamse beleidsbepalers. TAKENPAKKET Op een specifiek thematisch onderwerp binnen het beleidsveld Economie, Wetenschap of Innovatie zet je de opgebouwde expertise in voor: - het proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken met als doel het beleid met kennis en data te onderbouwen, te adviseren over de wenselijke richting van het beleid en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren; - het voorbereiden, uitwerken en afstemmen van beleidsplannen met als doel een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium te ontwikkelen en op te leveren; - het betrekken van relevante actoren binnen en buiten de organisatie bij de beleidsontwikkeling en -uitvoering en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen met als doel de betrokkenheid en het draagvlak te vergroten; - het coördineren en ondersteunen van de voorbereiding en uitvoering van de beleidsimplementatie met als doel ervoor te zorgen dat de implementatie van het beleid efficiënt verloopt; - het organiseren, uitvoeren en rapporteren van de (beleids-)monitoring en -evaluatie met als doel om via bijsturing de doelstellingen van het beleid te realiseren; - het verzorgen van communicatie en ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid met als doel het beleid bij interne en externe doelgroepen bekend te maken; - het actief uitbouwen, bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel via integratie van de praktische en theoretische ontwikkelingen de kwaliteit van het beleid continu te verbeteren; - het inbrengen en beargumenteren van het Vlaamse (en Belgische) standpunt in (inter)nationale beleid- en besluitvormingsproces met als doel mee vorm te geven aan het (inter)nationaal beleid vertrekkend van de Vlaamse belangen. 2

3 PROFIEL Diploma en ervaring Je hebt een masterdiploma. Je hebt minstens 6 jaar relevante inhoudelijke ervaring m.b.t. één of meerdere terreinen binnen het beleidsdomein Economie, Wetenschap en Innovatie. Gedragscompetenties Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 2 - Handelt in het belang van de organisatie Inleving Alert zijn op gevoelens en behoeften van anderen en daar adequaat op reageren Niveau 2 - Speelt in op behoeften en gevoelens van anderen Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 3 - Creëert gedragen samenwerkingsverbanden en synergie over de entiteitsgrenzen heen Analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie Niveau 2 - Legt verbanden en ziet oorzaken Netwerken Ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen Niveau 3- Bouwt doelgericht een professioneel en invloedrijk netwerk uit over de grenzen van zijn entiteit (allianties, coalities,... ) Visie 3

4 Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen Niveau 2 - Betrekt brede (maatschappelijke, technische ) factoren bij zijn aanpak Innoveren Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoetkomen aan toekomstige uitdagingen Niveau 2 - Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van de entiteit Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 3 - Optimaliseert de dienstverlening van de organisatie aan belanghebbenden via structurele acties Vaktechnische competenties die zullen worden afgetoetst tijdens de functiespecifieke selecties ORGANISATIEKENNIS - Je hebt inzicht in de structuur en de werking van de Vlaamse overheid in het algemeen en zicht op de werking van het Departement EWI. - Je hebt kennis van en inzicht in de structuur en werking van de beleids- en/ of managementmateries van het Departement in de ruime zin en de diverse actoren die hierbij betrokken zijn. - Je kent de interne en externe stakeholders in Vlaanderen, België en Internationaal. - Je bent bij voorkeur op de hoogte van de werking van gelijkaardige diensten binnen of buiten de overheidscontext. INHOUDELIJKE EN BELEIDSMATIGE KENNIS - Je hebt een globale kennis van de regelgeving op vlak van het beleid inzake economie, wetenschap en innovatie. - Je hebt een idee van de verschillende maatregelen binnen het beleidsdomein EWI en de verschillende vakgebieden binnen het hele functionele domein. ALGEMENE VAARDIGHEDEN - Je kan oplossingsgericht en gestructureerd werken. - Je communiceert duidelijk, gestructureerd en vlot naar medewerkers én management, zowel mondeling als schriftelijk. - Je kan zeer goed overweg met bureautica-toepassingen: office-toepassingen (word, excel, powerpoint), outlook, internet, sharepoint en de EWI-eigen processen, flows en tools/databanken. 4

5 PROCEDURE Alle EWI-personeelsleden in de rang A1 (statutair en contractueel) die beschikken over minstens zes jaar relevante inhoudelijke beroepservaring met de thema s binnen het beleidsdomein Economie, Wetenschap en Innovatie kunnen zich aanmelden voor het generieke assessment. Voor een latere deelname aan de functiespecifieke selectie(s) en de effectieve bevordering in een concrete vacature moet je evenwel voldoen aan bijkomende onderstaande voorwaarden: a. Je bent OFWEL een ambtenaar (op proef of vast benoemd) binnen het Departement EWI in alle graden van rang A1 OFWEL een contractueel personeelslid binnen het departement én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in alle graden van de rang A1. b. Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. HOE MELD JE JE AAN VOOR DE EERSTE FASE (EXTERN ASSESSMENT)? Aan de hand van je aanmelding voor het generieke gedeelte gaan we na of je al dan niet in aanmerking komt om deel te nemen aan het assessment. Je stuurt je aanmelding voor 13 augustus via mail naar aanwervingen@ewi.vlaanderen.be t.a.v. Eric Min, adviseur HR & Vorming. Indien je aan de voorwaarden voldoet, wordt je naam doorgegeven aan het selectiekantoor (ASCENTO), dat je uitnodigt voor het assessment (externe potentieelinschatting). De proeven worden gepland op 13,14,15, 18,19 en 26 september. Het assessment test de hogergenoemde competenties door middel van een competentiegericht interview, een persoonlijkheidsvragenlijst, een rollenspel en een analyse- en presentatieoefening. Het resultaat van dit generiek assessment-center A2 is bepalend om al dan niet toegelaten te worden tot de verdere procedure. 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). 5

6 DE VERDERE PROCEDURE In een of meer volgende fases zal een aantal concrete functies worden vacant verklaard, waarvoor de geslaagden van het externe assessment kunnen kandideren. Deze functiespecifieke procedure zal bestaan uit: 1. Kandidaatstelling (motivatiebrief, C.V., resultaat van de generieke fase) 2. CV-screening (in functie van de aanwervingsvoorwaarden) 3. Het invullen van een PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Voorafgaand aan het jurygesprek worden de kandidaten uitgenodigd een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. 4. De EINDSELECTIE: JURYGESPREK MET CASUS Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie; Je motivatie en verwachtingen voor deze functie; Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie. Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden. Het is de lijnmanager die beslist wie van de geschikte kandidaten in aanmerking komt voor bevordering naar de nieuwe functie(s). Er wordt naar aanleiding van deze functiespecifieke selectie(s) een of meer wervingsreserves aangelegd die bestaan uit de lijst van geschikte kandidaten. Deze reserves hebben een geldigheidsduur van 7 jaar en gaan in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. ONS AANBOD Je werkt in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Indien je slaagt voor de functiespecifieke selectie en wordt aangesteld in de functie, word je bevorderd naar de graad van adviseur (A2) met de bijhorende salarisschaal. Het aanvangssalaris voor een voltijdse functie bedraagt netto minimaal ongeveer euro. 6

7 De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, seksuele oriëntatie, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties (EP/assessment), dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. MEER WETEN? Voor extra informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden neemt u contact op met Eric Min, adviseur hr & vorming, of eric.min@ewi.vlaanderen.be. Voor informatie over de arbeidsvoorwaarden kunt u ook terecht op de website 7