De toezichtcommissie is een adviserend orgaan voor alle betrokken instanties bij de verwerking van persoonsgegevens in het kader van dit decreet.

Transcriptie

1 SELECTIEREGLEMENT Adviseur Vlaamse Toezichtcommissie (M/V) statutaire functie, rang A2 graad Adviseur met standplaats Brussel Departement Bestuurszaken, Beleidsdomein Bestuurszaken Selectienummer JPV10007/DBZ 1. Functiecontext De Vlaamse toezichtcommissie voor het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer is opgericht bij decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (het zgn. e-gov decreet). De toezichtcommissie is een adviserend orgaan voor alle betrokken instanties bij de verwerking van persoonsgegevens in het kader van dit decreet. De toezichtcommissie machtigt de mededeling van persoonsgegevens in het kader van dit decreet. 2. Takenpakket Je verstrekt adviezen m.b.t. alle materies en dossiers die de toezichtcommissie aanbelangen, hetzij aan de leden van de toezichtcommissie, alsook aan de medewerkers van de toezichtcommissie, hetzij extern in bepaalde gevallen. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van de adviezen en machtigingen die door de toezichtcommissie worden genomen. Je volgt bij derden de naleving van de verleende machtigingen, de verstrekte adviezen, de reglementeringen, de normen, ed of voert interne audits uit m.b.t. het werkdomein van de toezichtcommissie. Je rapporteert hierover aan de toezichtcommissie zodat de gepaste acties kunnen worden ondernomen. 3. Profiel Diploma, ervaring, verwachtingen. competenties, bijkomende voorwaarden en Diploma Je behaalde een master-diploma.

2 Ook wanneer je een ander diploma of getuigschrift behaalde dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid, kan je deelnemen aan de selectieprocedure. De volledige lijst kan je terugvinden op Kandidaten die binnen de Vlaamse overheid werken en kunnen deelnemen via de interne mobiliteit, hoeven niet te voldoen aan deze diplomavoorwaarde. Ervaring Je hebt minimaal 6 jaar relevante ervaring. Ervaring in één of meerdere van de volgende domeinen kan als relevant beschouwd worden: - Privacywetgeving - Administratief recht - IT-informatieveiligheid - E-government Competenties Voortdurend Verbeteren (niveau 2) Klantgerichtheid (niveau 2) Samenwerken (niveau 3) Betrouwbaarheid (niveau 2) Probleemanalyse (niveau 2) Oordeelsvorming (niveau 1) Schriftelijke Uitdrukkingsvaardigheid (niveau 2) Plannen (niveau 3) Goede kennis van de internationale, nationale en regionale wet- en regelgeving m.b.t. de persoonlijke levenssfeer, de informatieveiligheid en e-government. Goede kennis van de structuur en werking van de entiteiten van de Vlaamse overheid of bent bereid deze op korte termijn te verwerven. Vertrouwd met de gangbare bureauticatools (Word, Powerpoint, Outlook, Excel) Bij voorkeur bent u meertalig (Frans en Engels) Voor een uitgebreide omschrijving van de inhoud van de functie en de vereiste competenties kan je de functiebeschrijving raadplegen op onder de knop vacatures op mijn maat. Indien je bijkomende uitleg wenst, kan je contact opnemen met: Nathalie De Jaeger, Adviseur Boudewijngebouw 4 toren B Boudewijnlaan Brussel Tel. : nathalie.dejaeger@bz.vlaanderen.be

3 4. Aanbod Een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden kan je raadplegen in de functiebeschrijving op de website onder de knop vacatures op mijn maat of op de website van de Vlaamse overheid 5. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1 Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2 Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3 Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4 Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5 Je slaagt in de selectieprocedure 6 Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf diploma 7 Je bent burger van een lidstaat van de Europese Unie (EU) of van Zwitserland, Noorwegen, Ijsland of Liechtenstein. 6. Hoe kan je solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan uiterlijk op zondag 14 maart Je stuurt een ingevuld standaard cv, samen met de gestructureerde vragenlijst, bij voorkeur via mail naar: sollicitaties@vlaanderen.be of per post naar: Jobpunt Vlaanderen (zone 3C) Boudewijnlaan 30 BUS Brussel Vermeld in het onderwerp van je mail of brief het selectienummer JPV10007/DBZ. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het standaard-cv gebruikt - je de gestructureerde vragenlijst ingevuld aan ons bezorgt - je je kandidatuur uiterlijk op 14 maart 2010 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs) Het standaard-cv dat je moet invullen vind je op

4 Indien je geen pc hebt, kan je dit document ook opvragen bij Kathy Tas (tel: 02/ ) Kandidaten die reeds werken als ambtenaar in de graad van adviseur bij de diensten van de Vlaamse overheid kunnen ook deelnemen. 7. Selectieprocedure 1. Cv-screening Aan de hand van het door jou ingevulde standaard cv gaan we na of je al dan niet aan de formele criteria voldoet. Dit zijn de volgende criteria: - diploma - ervaring Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening zal worden afgerond voor 21 maart Volgende stappen in de selectieprocedure De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties heeft. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. Deze waardegebonden competenties zijn: klantgerichtheid betrouwbaarheid samenwerken voortdurend verbeteren Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I. 2.1 Beoordeling gestructureerde vragenlijst Op basis van de gestructureerde vragenlijst, die meegestuurd werd met de kandidatuur, gaan we na of je een goede motivatie hebt voor de functie, de juiste ervaring en affiniteit met het werkveld. Daarnaast zal ook je schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid beoordeeld worden. Deze fase van de selectie is eliminerend. Om te slagen moet je minimaal 12 op 20 behalen. Enkel de 8 beste kandidaten worden toegelaten tot de volgende fase van de selectie.

5 2.2 Psychotechnisch gedeelte Deze fase van de selectieprocedure bestaat uit een interview met een selectieverantwoordelijke en een of meerdere computergestuurde proeven. Aan de hand hiervan brengen we de volgende competenties in kaart: voortdurend verbeteren, klantgerichtheid, samenwerken, betrouwbaarheid, flexibel gedrag, probleemanalyse en plannen. Het interview en de testen nemen maximaal 3 uur in beslag en gaan door tijdens de laatste week van maart of de eerste twee weken van april. Dit gedeelte is adviserend. Alle kandidaten worden ook uitgenodigd voor de volgende fase van de selectie, het jurygesprek. 2.3 Jurygesprek Het gesprek wordt gevoerd met één of meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwoordelijke. Voorafgaand aan het gesprek krijg je de tijd om een gevalstudie voor te bereiden. Deze verdedig je tijdens het gesprek. Aan de hand van de gevalstudie en het jurygesprek zullen de volgende competenties beoordeeld worden: Oordeelsvorming; kennis van de internationale, nationale en regionale wet- en regelgeving m.b.t. de persoonlijke levenssfeer, de informatieveiligheid en e- government; kennis van de structuur en werking van de entiteiten van de Vlaamse overheid; talenkennis (Frans en Engels) Tijdens het gesprek zullen ook o.m. volgende elementen aan bod komen: Jouw visie op en inzicht in de functie Je motivatie voor deze functie Je verwachtingen Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Het jurygesprek neemt onderveer 45 minuten in beslag en zal vermoedelijk plaatsvinden in de week van 19 april Rekening houdend met het jurygesprek en de resultaten van de volledige selectieprocedure wordt er beslist of je al dan niet in aanmerking komt voor een aanwerving. Kandidaten krijgen de beoordeling geschikt of niet geschikt. Alle kandidaten met de beoordeling geschikt komen terecht in een wervingsreserve, zonder rangschikking. Voor de invulling van de voorliggende vacature kiest de wervende entiteit op basis van de hele selectieprocedure hieruit de meest geschikte kandidaat. Indien er in de toekomst bijkomende vacatures mochten zijn, zullen er nieuwe eindgesprekken georganiseerd worden voor alle geïnteresseerde kandidaten uit de wervingsreserve. Als je meer informatie wenst over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Sofie Lekens (sofie.lekens@bz.vlaanderen.be) of op het telefoonnummer 02/

6 8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het standaardcv aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. 9. Feedback Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 1 mei Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit telefonisch op het nummer 02/ of per mail naar sofie.lekens@bz.vlaanderen.be. 10. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd met kandidaten die in de volledige selectieprocedure slagen. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de Vlaamse toezichtcommissie voor het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (VTC) beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De VTC kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als adviseur Vlaamse toezichtcommissie. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.