FUNCTIE STAFMEDEWERKER BEHEER EN KWALITEITSCONTROLE BIJ NARIC

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "FUNCTIE STAFMEDEWERKER BEHEER EN KWALITEITSCONTROLE BIJ NARIC"

Melissa van der Wal
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 De afdeling NARIC en Examencommissie van het Agentschap Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen zoekt een contractuele STAFMEDEWERKER BEHEER EN KWALITEITSCONTROLE BIJ NARIC CONTRACTUELE FUNCTIE - 1 JAAR - MOGELIJKHEID TOT VERLENGING NA POSITIEVE EVALUATIE Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming Entiteit Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen Afdeling NARIC (gelijkwaardigheid buitenlandse diploma s) Niveau A Graad Adjunct van de directeur Aantal 1 Standplaats Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan Brussel FUNCTIE Vacaturenummer: AHOVOKS/N&E/CON.A1/2018/STAF Heb je inzicht in indicatoren, cijfers en statistieken? Ben je geïnteresseerd in het beheer, de kwaliteitsbewaking en de optimalisatie van processen? Wil je beleid inzake de erkenning van buitenlandse diploma s mee implementeren? Solliciteer dan nu voor deze job! Je draagt bij aan de kwaliteitsvolle beleidsuitvoering door het team NARIC. Je zal indicatoren uitwerken en opvolgen en relevante rapporteringen aanbieden. Je zorgt ervoor dat de processen actueel en optimaal zijn en doet voorstellen tot verbetering in samenspraak met het team. Je verzamelt en verwerkt informatie om door te geven aan interne en externe partners. NARIC-Vlaanderen is de dienst binnen het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming die instaat voor de erkenning van buitenlandse studiebewijzen. Tijdens een erkenningsonderzoek vergelijkt NARIC het buitenlandse studiebewijs met een overeenkomstig Vlaams studiebewijs of niveau. Het NARIC-team bestaat momenteel uit 4 stafleden, 14 dossierbehandelaars en 2 administratieve ondersteuners met aan het hoofd de coördinator. De functie is een uitbreiding van het team staf dat ondersteunend werkt voor de dossierbehandelaars en het management. JE TAKENPAKKET Monitoren en rapporteren Nauwgezet monitoren van de beleidsuitvoering, de processen en de dossierbehandeling, Uitwerken en opvolgen van indicatoren (operationele indicatoren, beleidsindicatoren, ), Uitwerken en opvolgen van standaard en ad hoc rapportering over de werking en de effecten van het beleid (rapportering aan de minister, jaarverslag, parlementaire vragen, ), Pro-actief verzamelen, genereren en verwerken van informatie, Opportuniteiten van data-analyse onderzoeken en uitwerken.

2 Procesbeheer en kwaliteitsbewaking De processen van het team NARIC beheren (actueel houden, verbeteringen initiëren, erover communiceren ), Afstemming tussen IT en de inhoudelijke processen bewaken, Opportuniteiten voor de databank en de digitale workflow signaleren en mee uitwerken, Opmaken van gebruikershandleidingen of helpteksten, Voorzien in kennismanagement voor het team (bvb landeninformatie, afspraken, richtlijnen ) in een digitale flow, Mogelijkheden tot verbetering van de werking onderzoeken en voorstellen, Plannen en instrumenten voor de ondersteuning van het team uitwerken bvb. informatiebeheersplan, archiefplan, ), Themagroepen begeleiden met het oog op gelijkgerichtheid over inhoudelijke thema s. Netwerken en afstemmen Deelnemen aan of organiseren van afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen (VDAB, ACTIRIS, Agentschap Integratie en Inburgering, ), Gegevens, analyses, studies en adviezen verstrekken die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden, Relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema s (vluchtelingen, arbeidsmarkt, ) gebruiken bij de eigen werkzaamheden, Buitenlandse evoluties opvolgen op het vlak van diploma-erkenning. JE PROFIEL DIPLOMA Je beschikt over een masterdiploma. ERVARING Kennis van en ervaring m.b.t. de organisatie en werking van De Vlaamse Overheid of andere overheden strekken tot aanbeveling, Kandidaten met een startbaan statuut komen eveneens in aanmerking. TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt affiniteit met het werken met indicatoren, cijfers en statistieken, Je hebt affiniteit met beheer en kwaliteitsbewaking van processen, Je hebt interesse in de problematiek van gelijkwaardigheid van buitenlandse diploma s, GEDRAGSCOMPETENTIES Verantwoordelijkheid nemen, Analytisch denken, Overtuigen,

3 Netwerken, Visie, Innoveren, Plannen en organiseren. ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je wordt contractueel aangeworven in de graad van medewerker (rang A1) voor de duur van één jaar met mogelijkheid tot verlenging met onmiddellijke indiensttreding. Je wordt aangesteld op salarisschaal A111. Je kan zelf via een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Deze relevante beroepservaring wordt erkend door de lijnmanager in functie van de vereisten van de job en kan tot maximum 9 jaar erkend worden. Je ontvangt maaltijdcheques van 7 EUR per gewerkte dag. Je krijgt vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er een professionele opvang voor kinderen van 3 tot en met 13 jaar, voor meer informatie zie Je hebt vakantie in de periode tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Voordelen en interessante aanbiedingen via de PlusPas. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming is gehuisvest op wandelafstand van het Noordstation te Brussel. Het gebouw is uitgerust met moderne kantoorapparatuur en beschikt over een eigen personeelsrestaurant. Het gebouw is toegankelijk voor rolstoelgebruikers. HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 25 mei Stuur het ingevuld sollicitatieformulier (terug te vinden via en een kopie van je diploma door naar personeel.ahovoks@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer AHOVOKS/N&E/CON.A1/2018/STAF en de vacature waarvoor je solliciteert. Je kandidatuur wordt enkel in overweging genomen als je ons alle vereiste documenten tijdig bezorgt. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht

4 geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. SELECTIEREGLEMENT De selectieprocedure bestaat uit 3 fasen (indicatieve timing): 1. De eerste selectie gebeurt op basis van CV - timing: van 28 mei 2018 tot 1 juni 2018 (onder voorbehoud). Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken komen enkel sollicitaties via het opgelegde formulier in aanmerking. Daarnaast beoordelen we jouw kandidatuur ook nog op volgende elementen: - Motivatie - inzicht en verwachtingen t.a.v. de functie 2. Kandidaten die in de eerste fase zijn geselecteerd, worden uitgenodigd voor een of meerdere technische en gedragsgerichte competentietesten - timing: van 4 juni 2018 tot 15 juni 2018 (onder voorbehoud). 3. De meest geschikte kandidaten worden uitgenodigd voor een jurygesprek met case - timing: van 18 juni 2018 tot 22 juni 2018 (onder voorbehoud). Tijdens het interview zullen o.m. volgende elementen aan bod komen: - Jouw visie op en inzicht in de functie - Je motivatie voor deze functie - Je verwachtingen RESERVE EN GELDIGHEID De geslaagden worden opgenomen in een wervingsreserve (lijst van geslaagden), die drie jaar geldig blijft. De geldigheidsduur gaat in vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Als je twee keer de functie weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. NOG VRAGEN? Indien je bijkomende uitleg wenst over de functie-inhoud, kun je contact opnemen met: Marleen Roggeman, afdelingshoofd marleen.roggeman@ond.vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg wenst over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden, kun je contact opnemen met: Ward Dejaegher, coördinator Ondersteunende Dienst, personeel.ahovoks@vlaanderen.be 02/

5 Indien je bijkomende uitleg wenst over de arbeidsvoorwaarden, kan je terecht op De Vlaamse overheid werkt elke dag aan een beter en mooier Vlaanderen. Wil jij daaraan meewerken? Solliciteer dan vandaag nog!

Vergelijkbare documenten

DESKUNDIGE PLANNING EN ORGANISATIE (CONTRACT VAN 1 JAAR, MET MOGELIJKHEID TOT VERLENGING)

DESKUNDIGE PLANNING EN ORGANISATIE (CONTRACT VAN 1 JAAR, MET MOGELIJKHEID TOT VERLENGING) De afdeling Naric & Examencommissie van het Agentschap Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen zoekt voor het team Examencommissie secundair onderwijs een contractuele DESKUNDIGE