De afdeling Informatie en Communicatie van het departement Onderwijs en Vorming zoekt voor het redactieteam een statutair VORMGEVER (M/V)

Transcriptie

1 De afdeling Informatie en Communicatie van het departement Onderwijs en Vorming zoekt voor het redactieteam een statutair VORMGEVER (M/V) Afdeling Niveau Graad Standplaats Informatie en Communicatie C medewerker Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II -laan Brussel DE ORGANISATIE WAAR JE GAAT WERKEN? Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming bestaat uit: - het departement Onderwijs en Vorming - het Agentschap voor Onderwijsdiensten - het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs en Studietoelagen - het Agentschap voor Kwaliteitszorg in Onderwijs en Vorming Het departement Onderwijs en Vorming ondersteunt de minister bij het bepalen van het beleid, het monitoren van de beleidsuitvoering en de onderwijscommunicatie. De verzelfstandigde agentschappen zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid. Daarnaast wordt er binnen het beleidsdomein ook samengewerkt met het verzelfstandigde Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs. Meer informatie kan je terugvinden op WAAR SITUEERT DE VACATURE ZICH? Je zal werken op de afdeling Informatie en Communicatie, bij het redactieteam. Dit team bestaat uit een teamleider, een aantal redacteurs, een webmaster en een vormgever (die we nu werven). Het redactieteam staat in voor: - De redactie en eindredactie (van teksten voor) de onderwijswebsite; - De redactie, eindredactie en productcoördinatie van brochures, flyers, rapporten: zowel digitaal (de regel) als op papier (de uitzondering); - De vormgeving van zowel de website als van brochures, flyers en rapporten Het redactieteam zorgt voor de communicatie met de verschillende doelgroepen door betrouwbare en actuele informatie over het onderwijs te verzorgen via verschillende kanalen. Hierbij staan noden en behoeften van de verschillende doelgroepen centraal: inhoud, taal, vormgeving en stijl vloeien hieruit voort. 1

2 JE TAKENPAKKET 1. Op vraag van de klant geef je, in samenspraak met je teamleider en collega s redacteurs advies over vragen die te maken hebben met het (digitaal) vormgeven van brochures, publicaties, folders, flyers, website, Binnen een vastgestelde tijd werk je aan bepaalde opdrachten van klanten. 3. Je werkt doelgericht, publiekgericht en volgens concept en stijlafspraken, bijvoorbeeld volgens de huisstijl van de Vlaamse overheid. Concreet houdt dit bijvoorbeeld in: 1. Je wint informatie in, je verstrekt inlichtingen en/of je stelt documentatie ter beschikking zodat je aan de informatiebehoefte van de interne en externe klanten voldoet. 2. Je wint informatie in, je verwerkt die en je reikt de informatie aan de teamleider: a. achtergrondinformatie, informatie over opportuniteiten en knelpunten spontaan aan de teamleider bezorgen en de informatie duiden b. met de teamleider (op eigen initiatief) overleggen c. je informeert de teamleider over de vragen die binnenkomen d. je plant activiteiten of opdrachten in een weekplanning e. Je volgt afspraken op, je houdt deadlines in de gaten en je stuurt bij indien nodig 3. Je springt in voor je collega s indien nodig. 4. Je houdt de vinger aan de pols en blijft op de hoogte van innovaties en nieuwe tendensen op het gebied van vormgeving. JE PROFIEL Deelnemingsvoorwaarden - Je bent in het bezit van een diploma van het secundair onderwijs EN - Je werkt als ambtenaar in de rang C1 bij het departement Onderwijs en Vorming en je bent geslaagd voor de generieke proef voor de graad van medewerker. - OF je bent contractueel tewerkgesteld bij het departement Onderwijs en Vorming en uitbetaald in de salarisschaal van rang C1 en je behoort tot een wervingsreserve opgesteld door Selor (of door Jobpunt Vlaanderen onder bevoegdheidsdelegatie van Selor) voor de diensten van de Vlaamse overheid voor de graad van medewerker waarvan de geldigheidsduur op 1 januari 2006 nog niet was verstreken, of die dateert van na 1 januari Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je een niveaugelijkwaardigheid te kunnen voorleggen bij inschrijving. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen Als je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij inschrijving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen bij Selor. 2

3 Je technische competenties - Je hebt een aantal jaar ervaring met het vormgeven van tijdschriften, brochures, folders, flyers - Je hebt specifieke vakkennis van InDesign, Photoshop, Excel, PowerPoint, - Je hebt kennis van de werking binnen het beleidsdomein O&V. Je persoonsgebonden competenties Betrouwbaarheid Je handelt correct en respectvol ten aanzien van je omgeving, je respecteert de bestaande regels en procedures, je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. Samenwerken Je helpt anderen en pleegt overleg. Je levert een actieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat gezien de opdrachten in teamverband worden uitgevoerd. Voortdurend verbeteren Je toont een grote leer-en aanpassingsbereidheid die bijdraagt tot de eigen ontwikkeling in de functie en het versterken van de dienstverlening. Klantgerichtheid Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van klanten. Creativiteit Je komt met alternatieve ideeën en oplossingen voor de dag. Organiseren Je coördineert acties, tijd en middelen. Je brengt structuur in je werk, stelt prioriteiten bij het aanpakken van taken of problemen. Je plant het werk binnen de afgesproken uitvoeringstermijnen en je houdt hierbij rekening met belangrijke en dringende zaken. Initiatief Je neemt het initiatief om binnen het eigen takendomein acties te initiëren. Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Je weet je eigen boodschap vlot en begrijpelijk te verwoorden. Flexibel Je blijft soepel én doelgericht functioneren in situaties die bijzonder onderhevig zijn aan veranderingen. 3

4 ONS AANBOD Wij bieden je een boeiende baan aan met ruime opleiding- en ontplooiingskansen. Je wordt aangeworven in de graad van medewerker (rang C1). De eerste maanden vormen een stageperiode met een individueel vormingsprogramma. Indien je de stage goed doorloopt, volgt een vaste benoeming. De proeftijd is niet van toepassing als je als Vlaams ambtenaar al in de graad van de vacature werkt. Je aanvangssalaris is minimaal ,43 euro (bruto jaarsalaris, aangepast aan de nieuwe index), je bruto maandsalaris is dan 1.873,79 euro per maand. Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Mogelijke relevante beroepservaring wordt erkend door de lijnmanager in functie van de vereisten van de functie en kan tot maximum 20 jaar erkend worden. Indien je dat wenst, kan je zelf via een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. Werk buiten de normale kantooruren en in het weekend wordt gecompenseerd volgens de geldende afspraken binnen de afdeling. Permanente vorming. Glijdende werktijden en, tijdens de schoolvakanties, professionele opvang voor kinderen van 3 tot 14 jaar. Voor meer informatie zie website Een aantrekkelijke vakantieregeling. Voordelen en interessante aanbiedingen via de PlusPas. Gratis woon-werkverkeer indien je gebruik maakt van het openbaar vervoer. Een gratis hospitalisatieverzekering. TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1 Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2 Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3 Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4 Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5 Je slaagt in de selectieprocedure 6 Je voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarden 7 Je bent burger van een lidstaat van de Europese Unie (EU) of van Zwitserland, Noorwegen, Ijsland of Liechtenstein. 4

5 HOE SOLLICITEREN De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of arbeidsbeperking. Als je een arbeidsbeperking hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature, solliciteer dan uiterlijk op 03/02/2015 online via de knop Solliciteer nu. Bij je sollicitatie voeg je ook twee flyers, brochures,... die je zelf vorm gaf. De bestanden die je upload kunnen niet groter zijn dan 8 megabytes. Indien je hiermee problemen ondervindt, neem dan contact op met Sara Poffé op sara.poffe@jobpunt.be. Wanneer je voor het eerst solliciteert via ons webplatform, dien je eerst een kandidatenprofiel aan te maken. Solliciteren kan tot en met 03/02/2015 SELECTIEREGLEMENT Screening van cv s: 04/02/2015 (onder voorbehoud) Aan de hand van de door jouw ingevulde gegevens in het online sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De CV-screening is eliminerend. Interview (en eventueel case): week van 16/02/2015 (onder voorbehoud) Het gesprek wordt gevoerd met de lijnmanager en één of meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - Motivatie, ervaring, verwachtingen van de kandidaat - Vaktechnische vaardigheden - Inzetbaarheid in de functie en organisatie - Persoonsgebonden competenties zullen bevraagd worden - Bespreking van de 2 zelf vormgegeven flyers/brochures Deze fase is eliminerend. Je kan geschikt of niet geschikt bevonden worden voor de functie. De beste kandidaat wordt bekend gemaakt, de overige kandidaten die geschikt bevonden zijn worden opgenomen in een reservepool van geslaagden zonder rangschikking. Als je meer informatie wenst over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Sara Poffé, projectassistent Jobpunt Vlaanderen (sara.poffe@jobpunt.be). 5

6 AANPASSINGEN AAN DE SELECTIEPROCEDURE VOOR MENSEN MET EEN ARBEIDSBEPERKING Indien je ten gevolge van een arbeidsbeperking gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in je kandidatuur aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond eind februari. Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit per mail naar an.piot@jobpunt.be. RESERVE De reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen. Geïnteresseerde kandidaten kunnen uitgenodigd worden voor een bijkomend gesprek met de wervende entiteit. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. MEER WETEN? Voor bijkomende informatie kan je contact opnemen over de inhoud van de functie met: mevrouw Nathalie Steurbaut, teamleider redactieteam nathalie.steurbaut@ond.vlaanderen.be over de arbeidsvoorwaarden met het team Loopbaanbeheer tel of