Het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) werft aan in statutair verband: 15 polyvalent deskundigen

Transcriptie

1 Het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) werft aan in statutair verband: 15 polyvalent deskundigen Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming Entiteit Agentschap voor Onderwijsdiensten Niveau B Graad deskundige Standplaats Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II -laan Brussel Vacaturenummer: FUNCTIECONTEXT Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming bestaat uit : o het Departement Onderwijs en Vorming o Het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) o Het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs en Studietoelagen (AHOVOS) o Het Agentschap voor Kwaliteitszorg in Onderwijs en Vorming (AKOV) Meer informatie kan je terugvinden op De verzelfstandigde agentschappen zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderwijsbeleid. Het Departement Onderwijs en Vorming ondersteunt de minister bij het bepalen van het beleid. Het Agentschap voor Onderwijsdiensten zorgt ervoor dat circa 4000 scholen in Vlaanderen de middelen ontvangen om kwaliteitsvol onderwijs te organiseren. Werkstations verzorgen het dossierbeheer en staan in voor het salarisbeheer en de correcte uitbetaling van de personeelsleden. Zij treden op als actieve informatieverstrekkers over de complexe personeelsreglementering. De schoolbeheerteams staan in voor de uitvoering van de reglementering betreffende de scholen en de schoolorganisatie en zij voeren ook een aantal dienstverlenende taken uit voor leerlingen. Daarnaast bestaan er verificatiediensten. De verificateurs bezoeken dagelijks de scholen. De deskundigen-ondersteuners van de Lokale Overlegplatforms ondersteunen mee het inschrijvingsrecht en het bevorderen van de gelijke onderwijskansen in de basisscholen en de secundaire scholen.

2 AgODi wil bovendien een kennis- en informatiecentrum zijn, een essentiële schakel tussen het beleid en de scholen, leerkrachten, leerlingen en ouders. AgODi volgt dan ook van dichtbij de ontwikkeling van de regelgeving over onderwijs op, geeft hierover advies en informatie. Het Agentschap bestaat uit 7 entiteiten: de stafdienst, de afdeling personeel basisonderwijs en CLB, de afdeling personeel secundair onderwijs en DKO, de afdeling scholen basisonderwijs, CLB en DKO, de afdeling scholen secundair onderwijs, de afdeling advies en ondersteuning onderwijspersoneel, en de afdeling ICT. Je takenpakket Je zal binnen een regionale zone de dossieropvolging (administratief en geldelijk) verzorgen van het personeel van de onderwijsinstellingen. Je bent het aanspreekpunt voor directies, administratief medewerkers op schoolsecretariaten en personeelsleden uit het onderwijsveld Je verzorgt een correcte en tijdige uitbetaling van het salaris van de personeelsleden. Je behandelt het administratieve dossier van deze personeelsleden (ziekteverlof, verloven, vaste benoeming, ). Je behandelt de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectaties en wedertewerkstellingen. Of Je zal meewerken aan de beleidsuitvoering op het vlak van schoolbeheer. Je werkt mee aan de dienstverlening aan scholen. Concreet zal je instaan voor het beheer van schooldossiers, het erkennen en opvolgen van de structuur van scholen, het berekenen en betalen van toelagen, het bewaken van rationalisatieen programmatienormen. Je staat in voor de dienstverlening aan leerlingen/ouders via de leerplichtcontrole, stimuleren van participatie door kleuters aan het onderwijs, de toekenning van speciale leermiddelen, informatiepunt voor ouders en leerlingen,. Je kan eventueel deeltijds ingeschakeld worden in de verificatiedienst. In elk van deze takenpakketten kan je na het doorlopen van een opleidingsfase belast worden met bijkomende opdrachten ter ondersteuning van collega s of van externe klanten (bv. het geven van opleidingen), of met de ontsluiting van beheersinformatie uit de verschillende databanken. Deelnemingsvoorwaarden Je behoort tot een statutaire wervingsreserve (opgesteld door Selor of door Jobpunt Vlaanderen) voor de graad van deskundige voor de diensten van de Vlaamse overheid; Of je hebt een vrijstelling van het generieke gedeelte omdat je behoorde tot een wervingsreserve opgesteld door Selor of Jobpunt Vlaanderen voor de diensten van de Vlaamse overheid voor de graad van deskundige waarvan de geldigheidsduur op 1 januari 2006 nog niet was verstreken, of die dateert van na 1 januari 2006 of je bent geslaagd voor de generieke proef voor niveau B; Of je werkt als ambtenaar in de rang B1 of in een hogere rang bij de diensten van de Vlaamse overheid.

3 Technische competenties Je bent vertrouwd met of hebt kennis van de regelgeving over onderwijspersoneel, scholen en leerlingen. Je hebt een degelijke kennis van MS-Office toepassingen. Gedragscompetenties Verantwoordelijkheid nemen = Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Samenwerken = Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Informeert, pleegt overleg en werkt mee Analyseren = een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie Legt verbanden en zit oorzaken Oordeelvorming = Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria Trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens en formuleert een hypothese Klangerichtheid = Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Plannen en organiseren = Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken Plant en organiseert zijn werk effectief Zorgvuldigheid = Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten Blijft onder verhoogde werkdruk kwaliteitsvol werk afleveren Communicatie = Informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen Verwoordt zijn boodschap correct en begrijpelijk Flexibiliteit = Zijn werkwijze, aanpak of stijl veranderen om doelen te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist Ons aanbod Wij bieden je een boeiende baan aan met ruime opleidings- en ontplooiingskansen in een statutair kader.

4 De eerste maanden vormen een stageperiode met een individueel vormingsprogramma. Indien je de stage goed doorloopt, volgt een vaste benoeming. De proeftijd is niet van toepassing als je als Vlaams ambtenaar al in de graad van de vacature werkt. Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (rang B1). Je aanvangssalaris is minimaal ,11 euro (bruto jaarsalaris, aangepast aan de nieuwe index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 2.235,68 euro. Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Deze relevante beroepservaring wordt erkend door de lijnmanager in functie van de vereisten van de job en kan tot maximum 20 jaar erkend worden. Indien het je interesseert kan je zelf via een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Er zijn glijdende werktijden en tijdens de schoolvakanties is er professionele opvang voor kinderen van 3 tot en met 13 jaar. Voor meer informatie zie website Je geniet van een aantrekkelijke vakantieregeling en, indien je gebruik maakt van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, heb je recht op een gratis abonnement. Bovendien ontvang je een gratis hospitalisatieverzekering en heb je recht op voordelen en interessante aanbiedingen via de PlusPas. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming is gehuisvest op wandelafstand van het Noordstation te Brussel, is uitgerust met moderne kantoorapparatuur en beschikt over een eigen personeelsrestaurant. Het gebouw is toegankelijk voor rolstoelgebruikers. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat het ons dan vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Wanneer je in dienst genomen wordt, passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1 Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2 Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3 Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4 Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5 Je slaagt in de selectieprocedure 6 Je voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarden 7 Je bent burger van een lidstaat van de Europese Unie (EU) of van Zwitserland, Noorwegen, Ijsland of Liechtenstein. Hoe solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature, solliciteer dan uiterlijk op 21 mei 2015 via Zoek de vacature onder bekijk onze jobs en dien je kandidatuur in via de

5 knop Solliciteer nu aan de rechterkant van de pagina. Wanneer je voor het eerst solliciteert via het webplatform, dien je eerst een kandidatenprofiel aan te maken. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking gekomen als je op bovenvermelde wijze solliciteert. Let op, we gebruiken het online sollicitatieformulier voor de cv-selectie. Vul dit formulier dus nauwgezet in. Geef duidelijk aan in het standaard cv waaruit je kennis/ ervaring bestaat. Selectieprocedure 1. CV-screening Aan de hand van de input die je geeft op gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel kandidaten die voldoen aan deze formele deelnemingsvoorwaarden, kunnen deelnemen aan de selectieprocedure. In de CV-screening beoordelen we jouw kandidatuur op volgende elementen: Motivatie Inzicht in de functie Inzicht in regelgeving over onderwijspersoneel, scholen en leerlingen De CV-screening is eliminerend en resulteert in een eindbeoordeling geslaagd of niet geslaagd. De CV-screening zal afgerond worden in de week van 27 mei (onder voorbehoud). 2. Psychotechnisch onderdeel Aan de hand van een zelfbeschrijvingsoefening waarbij de kandidaat de sterktes en zwaktes voor deze functie beschrijft, worden volgende competenties beoordeeld: - Samenwerken - Oordeelsvorming - Flexibiliteit - zorgvuldigheid Het psychotechnisch onderdeel is adviserend en gaat door op hetzelfde moment als het eindgesprek. 3. Eindgesprek (met case) Het gesprek wordt gevoerd met een of meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - Motivatie, ervaring, verwachtingen van de kandidaat - Inzetbaarheid in de functie en organisatie - Verantwoordelijkheid nemen - Analyseren - Plannen en organiseren - Klantgerichtheid - Communicatie Ter voorbereiding van het jurygesprek zal de kandidaat de case voorbereiden. Het eindgesprek is eliminerend en resulteert in een eindbeoordeling geslaagd of niet geslaagd.

6 Dit onderdeel zal plaatsvinden in Brussel op 16 juni 2015 of 18 juni 2015 (onder voorbehoud). Eindbeslissing De meest geschikte kandidaten komen in aanmerking voor onmiddellijke indiensttreding. De wervende entiteit maakt hiervoor een gemotiveerde keuze uit de lijst van de geschikte kandidaten. De overige kandidaten die geschikt bevonden zijn, worden opgenomen in een reservepool van geslaagden zonder rangschikking. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve zonder rangschikking aangelegd. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan het agentschap voor Onderwijsdiensten beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Indien je één keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Feedback Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond eind juni. Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit per mail t.a.v. julie.dewilde@jobpunt.be. Meer weten? Voor bijkomende informatie kan je contact opnemen over de inhoud van de functie met Hilde Ballon, directeur tel. 02/ over de arbeidsvoorwaarden met het team loopbaanbeheer tel tel over de selectieprocedure met Julie Dewilde, accountmanager Jobpunt Vlaanderen julie.dewilde@jobpunt.be