SELECTIEREGLEMENT. 1. Functiecontext

Transcriptie

1 SELECTIEREGLEMENT Verantwoordelijke infrastructuur (M/V) statutaire functie, rang B1 graad deskundige met standplaats Melle Instituut voor Landbouw en Visserijonderzoek Selectienummer Functiecontext Het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek (ILVO) is een wetenschappelijke instelling van de Vlaamse overheid, beleidsdomein Landbouw en Visserij. Het ILVO is een multidisciplinaire instelling met focus op de ondersteuning van een duurzame landbouw, tuinbouw en visserij. Het bestaat uit 4 eenheden die gevestigd zijn in Merelbeke, Melle en Oostende. Het ILVO beschikt over een proefoppervlakte van 200 ha en een uitgebreide infrastructuur van laboratoria, proefstallen, serres, loodsen, aquaria en een proefzuivelfabriek. Aan het hoofd van het ILVO staat een administrateur-generaal. Het ILVO, met een totaal van circa 600 personeelsleden, schakelt ongeveer 265 onderzoekers in. Ongeveer de helft van de personeelsleden werkt voor de Vlaamse overheid; het overige personeel is tewerkgesteld bij het Eigen Vermogen van ILVO op basis van project- en contractonderzoek. De eenheid Dier van het ILVO richt zijn toegepast wetenschappelijk onderzoek op een duurzam(er)e veehouderij (rundvee, varkens en kleinvee) en de exploitatie van de mariene rijkdommen, de bescherming van het continentale en mariene milieu, de bevordering van het dierenwelzijn en het leveren van kwaliteitsvolle en veilige dierlijke eindproducten. De eenheid verleent ook specifieke diensten voor de overheid en de sector. De eenheid Dier heeft drie onderzoeksdomeinen: (1) Veehouderij; (2) Visserij en Aquatische productie; en (3) Aquatisch Milieu en Kwaliteit. Daarnaast zijn er diverse met het onderzoek gerelateerde dienst- en adviesverlenende activiteiten, vooral gericht naar de overheid en de sector, de zogenaamde Business Unit van de eenheid. In totaal zijn ongeveer 183 medewerkers werkzaam binnen de eenheid Dier. Deze functie situeert zich binnen het onderzoeksdomein Veehouderij en de daarbij horende twee sites te Melle. 1

2 Doel en situering van de functie: Als infrastructuurverantwoordelijke en adjunct veiligheids- en milieucoördinator van de site sta je in voor het organiseren en opvolgen van administratieve, logistieke en technische activiteiten teneinde ten allen tijde goede, comfortabele en veilige diensten, accommodatie en materiaal aan de instelling te garanderen. Je bent ook verantwoordelijk voor de planning van de taken van de schoonma(a)k(st)ers en de klusjesman(en) en voor de opvolging ervan. Je volgt hierbij de adviezen en opdrachten van het afdelingshoofd en de eenheidsverantwoordelijke gebouwen, veiligheid en milieu, en onderhoud. 2. Takenpakket Resultaatgebieden - Je staat in voor het plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse onderhoudstaken van de schoonma(a)k(st)ers en de klusjesmannen en hierover te rapporteren teneinde deze werkzaamheden efficiënt en effectief te laten verlopen. - Je stuurt medewerkers aan en motiveert hen teneinde hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. - De werkzaamheden binnen het team volg je van nabij op teneinde ervoor te zorgen dat de werkprocessen en resultaten beantwoorden aan de kwaliteits- en veiligheidsnormen, richtlijnen en procedures. Je voert specifieke taken uit en neemt verantwoordelijkheden en bevoegdheden op, zoals vastgelegd in het kwaliteitshandboek, binnen het op de norm NBN EN ISO/IEC gebaseerde managementsysteem. - Je wisselt informatie uit over de technische dossiers teneinde alle betrokkenen op de hoogte te houden en onderling af te stemmen. - Je staat in voor de beschikbaarheid van de middelen teneinde de werkzaamheden te kunnen uitvoeren op een kwaliteitsvolle manier. - Je neemt zelf activiteiten op teneinde het team te ondersteunen bij het tijdig en correct afwerken van de geplande werkzaamheden. 3. Profiel Diploma, attesten en ervaring - Je hebt een graduaatdiploma of bachelordiploma in een (landbouw)technische richting - Je hebt minstens 4 jaar relevante ervaring als gebouw- of infrastructuur verantwoordelijke en/of als verantwoordelijke van werkzaamheden in veehouderijbedrijven - Je bent in het bezit van een rijbewijs B Competenties PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES - Voortdurend verbeteren (II) - Klantgerichtheid (II) - Samenwerken (II) - Betrouwbaarheid (II) - Plannen (II) - Initiatief (II) - Oordeelsvorming (I) - Organisatiebetrokkenheid (I) - Ontwikkelen van medewerkers (I) inlevingsvermogen (I) TECHNISCHE COMPETENTIES - Je hebt elementaire kennis van de werking van machines en installaties 2

3 - Je bent op de hoogte van de eisen die gesteld worden op vlak van preventie en bescherming op de werkvloer - Je hebt kennis van een aantal elementaire termen die courant gebruikt worden in technische dossiers - Je kan vlot omgaan met de gebruikelijke ICT mogelijkheden - Je beschikt over een goede kennis van informatica voor de verwerking van gegevens en opstellen van rapporten (Excel, Word) - Je hebt een goed inzicht in de werking van de diensten van de Vlaamse overheid - Je hebt een BA4-BA5 diploma of bent bereid dit te behalen - Je hebt een basiscursus preventie-adviseur niv.3 gevolgd of bent bereid deze te volgen. 4. Aanbod Je komt bij de Vlaamse overheid terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt voldoende mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Leuven, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Een deel hiervan wordt door de werkgever betaald; het andere deel door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettosalaris. Je wordt aangeworven in de graad van deskundige met de bijbehorende salarisschaal (rang B1). Je aanvangssalaris is minimaal euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris bedraagt dan 2235,68 euro. Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Mogelijke relevante beroepservaring wordt erkend door de lijnmanager in functie van de vereisten van de functie en kan tot maximum 9 jaar erkend worden. Indien je dat wenst, kan je zelf via een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. De eerste 9 maanden van je tewerkstelling vormen een proefperiode. 5. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1 Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2 Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3 Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4 Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5 Je slaagt in de selectieprocedure 6 Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf diploma, attesten en ervaring 3

4 7 Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 6. Hoe kan je solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan uiterlijk zondag 23 maart 2014 op Ga naar en ga naar de vacature via de knop werk zoeken en bekijk onze jobs. Klik op solliciteer nu en vul het standaard-cv in. Indien je je voor de eerste keer aanmeldt, dien je je eerst te registeren. Je vindt hier tevens een uitgebreide functiebeschrijving. Werk je al bij de Vlaamse overheid, dan zal er op de site gevraagd worden je meest recente aanstellingsbesluit of arbeidscontract in bijlage mee te sturen. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als je tijdig solliciteert via het online standaard-cv op 7. Selectieprocedure 7.1. CV-screening Aan de hand van de informatie opgegeven in het standaard-cv gaan we na of de kandidaat al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel de kandidaten die in het standaard-cv duidelijk aantonen aan de formele deelnemingsvoorwaarden te voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure Volgende stappen in de selectieprocedure De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties heeft. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. Deze waardegebonden competenties zijn: klantgerichtheid betrouwbaarheid samenwerken voortdurend verbeteren Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I Voorselectie (bij meer dan 4 geschikte kandidaten na CV screening) 4

5 Enkel indien meer dan 4 kandidaten overblijven na de CV-screening, is er een voorselectie op motivatie, inzicht in de functie, affiniteit met landbouw en relevante ervaring. Deze punten zullen worden beoordeeld op basis van de informatie opgegeven in het standaard-cv. De 4 hoogst scorende kandidaten worden verder in aanmerking genomen en worden uitgenodigd voor de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van scores kunnen dit er meer zijn Psychotechnische screening (adviserend) De psychotechnische screening zal bestaan uit een competentiegericht interview, een persoonlijkheidsvragenlijst en capaciteitstesten. Dit onderdeel is adviserend. De psychotechnische screening zal onder voorbehoud plaatsvinden in de week van 14 en/of 21 april Jurygesprek met case Het jurygesprek wordt gevoerd met meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwoordelijke. Dit gesprek zal worden aangevuld met een case waarvoor er de nodige voorbereidingstijd is. Tijdens deze selectiefase wordt de kandidatuur op volgende punten beoordeeld: - visie op en inzicht in de functie - de motivatie en verwachtingen - de inzetbaarheid in de functie en de organisatie - technische competenties De antwoorden worden als voldoende of niet voldoende ten aanzien van de functie beoordeeld. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel de kandidaten die een voldoende behalen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De jurygesprekken zullen onder voorbehoud plaatsvinden op 28 of 29 april. De selectieprocedure resulteert in een werfreserve zonder rangschikking. Op basis van de resultaten uit elke fase in de selectieprocedure wordt er door de jury een pool van geschikten aangelegd. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. 8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het standaard-cv aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. 9. Feedback 5

6 Je kan binnen de drie maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit telefonisch op het nummer of per mail naar t.a.v. Ellen Haak. 10. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor deze functie die bestaat uit de lijst van geschikten. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te treden. Indien er na een periode van zes maanden na het afsluiten van de selectieprocedure opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekendgemaakt worden aan de reserve. Geïnteresseerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor bijkomende gesprekken met de wervende entiteit. De motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie zullen hierbij aan bod komen. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. 6