SELECTIEREGLEMENT. 1. Functiecontext

Transcriptie

1 SELECTIEREGLEMENT Verkeersleiders (M/V) statutaire functie, rang C1 graad radarwaarnemer met standplaats diverse locaties afdeling Scheepvaartbegeleiding, IVA Maritieme Dienstverlening en Kust Beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken Selectienummer Functiecontext De afdeling Scheepvaartbegeleiding heeft volgende taken: - de scheepvaart vlot en veilig laten verlopen op de maritieme toegangswegen - naar en van de Vlaamse zeehavens door het verlenen van Vessel Traffic Services (VTS); - beheer en exploitatie van de Schelderadarketen (SRK); - het Gemeenschappelijk Nautisch Beheer (GNB) met Nederland realiseren; - reddings- en sleepactiviteiten op zee ondersteunen en coördineren als SAR-autoriteit (Search And Rescue) vanuit het Maritiem Reddings- en Coördinatiecentrum (MRCC) Oostende; - informatie en de nodige apparatuur beschikbaar stellen aan de loodsdiensten om loodsen doelmatig in te zetten voor het geven van Loodsen Op Afstand (LOA); - beheren en opvolgen van de overeenkomsten tussen het Vlaams Gewest en de vier Vlaamse havenkapiteinsdiensten in het kader van het Havendecreet. De afdeling stelt personeelsleden te werk op verschillende locaties: afdelingszetel te Oostende, Zeebrugge, Zelzate, Kallo, Zandvliet en Vlissingen (Nederland). De vacatures situeren zich in de locaties Zeebrugge (VCZB), Zandvliet (VCZV) en Zelzate (UKZ). De eerstkomende aanwervingen gebeuren hoogstwaarschijnlijk voor de standplaats Zandvliet. 1

2 2. Takenpakket Het beheren (ordenen) in volcontinudienst van de verkeersstromen op de maritieme toegangswegen van en naar de Vlaamse zeehavens door het geven van aanwijzingen en informatie aan de verkeersdeelnemers, teneinde bij te dragen tot een veilig en vlot verloop van het scheepvaartverkeer ter vrijwaring van het milieu. 3. Profiel Diploma, ervaring, competenties, bijkomende voorwaarden en verwachtingen. Diploma en attesten Je hebt een diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau C binnen de Vlaamse overheid (zoals diploma hoger secundair onderwijs). Kandidaten die binnen de Vlaamse overheid werken in het niveau C, kunnen deelnemen via de interne mobiliteit en hoeven niet te voldoen aan deze voorwaarde. Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je de erkenning van de gelijkwaardigheid aan te vragen bij NARIC-Vlaanderen : Competenties Persoonsgebonden competenties Voortdurend verbeteren I Klantgerichtheid II Samenwerken II Betrouwbaarheid I Omgaan met stressfactoren II Probleemanalyse (analytisch denken) I Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid II Assertiviteit II Nauwgezetheid I Initiatief III Technische competenties Je hebt kennis van of bent bereid om volgende zaken aan te leren: Grondige kennis van de organisatie Kennis van de reglementen en regelgeving en van (nood) procedures Geografische en topografische kennis van het werkingsgebied Kennis hydrografie en meteorologie Technische kennis van de apparatuur en haar bediening 2

3 Kennis van het nautisch Engels Basiskennis van enkele softwarepakketten (Microsoft Office, en Internettoepassingen) Certificaat GMDSS (ROC) Certificaat basis- en regio-opleiding VTS-operator Certificaat simulatorinstructeur (enkel voor instructeur-verkeersleider) Opleiding didactische vaardigheden (enkel voor instructeur-verkeersleider) Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Als verkeersleider ben je bereid te werken in een volcontinudienst met vaste uurregeling. Tijdens een opleidingsperiode binnen de afdeling wordt een grondige, praktische en theoretische kennis m.b.t. de onderstaande domeinen aangeleerd: administratieve kennis van wet- en regelgeving, nautische publicaties en van noodprocedures, ; geografische en topografische kennis van het werkingsgebied; basiskennis hydrografie en meteorologie; technische kennis van de bediening van apparatuur; basiskennis van scheepstypes en inschatting manoeuvreer eigenschappen nautisch Engels Voor een uitgebreide omschrijving van de inhoud van de functie en de vereiste competenties kan je de functiebeschrijving raadplegen op Indien je bijkomende uitleg wenst over de functie kan je contact opnemen met: Els Bogaert Celhoofd VTS 059/ [email protected] Indien je bijkomende uitleg wenst over de selectieprocedure kan je contact opnemen met: Sandy Reynaerts projectassistent Jobpunt Vlaanderen [email protected] 4. Aanbod Een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden kan je raadplegen op de website of op de website van de Vlaamse overheid Je aanvangssalaris is minimaal ,48 euro (bruto jaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 1.873,79 euro. 3

4 5. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1 Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2 Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3 Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4 Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5 Je slaagt in de selectieprocedure 6 Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf diploma en attesten 6. Hoe kan je solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan online op de vacature op ten laatste tegen 13 juli Je kandidatuur is pas geldig indien je ook de verplichte vragenlijst ingevuld en als bijlage bij je kandidatuur voegt. Je vindt de vragenlijst als bijlage bij het vacaturebericht op 7. Selectieprocedure 1. CV-screening en voorselectie Tijdens de cv-screening wordt nagegaan of je voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarde (cfr. diploma). Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarde voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Bij 50 kandidaten of meer die doorstromen uit de cv screening, wordt de ingevulde vragenlijst beoordeeld. Je antwoorden op de vragenlijst, die je bij je kandidatuur als bijlage toevoegt, worden beoordeeld op volgende punten: - motivatie - beeld van de functie - affiniteit met de maritieme wereld - het arbeidsregime Deze voorselectie is eliminerend. Je moet globaal minstens 60% behalen op de vragenlijst om te slagen in deze voorselectie. De cv-screening en voorselectie zal worden afgerond in juli - augustus 2014 (datum onder voorbehoud). 4

5 2. Volgende stappen in de selectieprocedure De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties heeft. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. Deze waardegebonden competenties zijn: klantgerichtheid betrouwbaarheid samenwerken voortdurend verbeteren Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I. 2.1 Fase 1: capacitaire proeven De eerste fase bestaat uit een reeks capacitaire proeven: een verbale redeneeroefening, een abstracte redeneeroefening en een nauwkeurigheidstest. Dit gedeelte is eliminerend. Om te slagen moet je 60 % behalen op het geheel van de competentietesten. De 18 hoogst gerangschikte kandidaten worden uitgenodigd voor het volgende deel van de selectie. De kandidaten met een ex aequo op plaats 18 worden meegenomen. De afname zal plaatshebben in september 2014 (datum onder voorbehoud). De tijdsduur en de locatie zullen in de uitnodiging aan de kandidaten worden meegedeeld. Het resultaat van deze fase blijft 2 jaar geldig. Indien je niet tot de 18 kandidaten behoorde met de hoogste score, kun je bij nieuwe vacatures mogelijk nog opgeroepen worden om later deel te nemen aan het vervolg van de selectieprocedure. 2.2 Fase 2: simulatoroefening Dit onderdeel van de selectie bestaat uit een oefening op de VTS-simulator waarbij de kandidaten eerst een korte briefing krijgen. Hierin wordt kort de werking van de apparatuur en het doel van de oefening uitgelegd. Daarna leggen de kandidaten deze oefening individueel en zonder bijkomende hulp af. De jury beoordeelt de kandidaten ondermeer op de competenties omgaan met stressfactoren, mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, assertiviteit en initiatief. Deze oefening vindt plaats in Kallo in oktober 2014 (datum onder voorbehoud) en duurt ongeveer 20 minuten. Deze fase is eliminerend. Je krijgt een beoordeling geschikt of niet geschikt. Enkel de kandidaten met een beoordeling geschikt gaan door naar het volgende selectieonderdeel. 5

6 2.3: Fase 3: psychotechnisch gedeelte Tijdens deze selectiefase worden aan de hand van een interview en een persoonlijkheidsvragenlijst volgende persoonsgebonden competenties in kaart gebracht: Klantgerichtheid Betrouwbaarheid Samenwerken Voortdurend verbeteren Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Assertiviteit Analytisch denken (probleemanalyse) Initiatief Deze fase is eliminerend. Je krijgt een beoordeling is geschikt of niet geschikt. Enkel de kandidaten met een beoordeling geschikt gaan door naar het volgende selectieonderdeel. De psychotechnische screening vindt plaats in de 2 de voorbehoud). helft van oktober 2014 (datum onder 2.4: Fase 4: jurygesprek Het gesprek wordt gevoerd met meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: visie op en inzicht in de functie motivatie technische competenties omgaan met stressfactoren inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze fase is eliminerend. Je krijgt een beoordeling niet geschikt of geschikt ten aanzien van deze criteria. Om te slagen dien je een beoordeling geschikt te behalen. Deze selectiefase zal plaatsvinden in de 2 de helft van november 2014 (data onder voorbehoud). 2.5 Eindbeslissing De selectieprocedure resulteert in een werfreserve zonder rangschikking. Op basis van de resultaten uit elke fase in de selectieprocedure wordt er door een jury een pool van geschikten aangelegd. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De keuze wordt gemotiveerd. 6

7 8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit bij sollicitatie aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. 9. Feedback Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen december Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit per mail naar [email protected]. 10. Reserve en geldigheid De geschikte kandidaten van de selectieprocedure worden opgenomen in een wervingsreserve die 2 jaar geldig blijft, maar verlengbaar is. De datum van het proces-verbaal bepaalt de einddatum van de reserve. Op deze aangelegde reserve kan voor deze functie een beroep worden gedaan voor diverse standplaatsen. In dit geval kunnen de geïnteresseerde kandidaten opgeroepen worden voor een bijkomend gesprek. De kandidaten behouden hun plaats in de reserve bij weigering van een aanbod. Indien de aangelegde reserve onvoldoende blijkt om vacatures in te vullen, zullen de volgende hoogst scorende kandidaten uit de voorselectie uitgenodigd worden om deel te nemen aan de verdere selectieprocedure. De geschikte kandidaten uit de selectieprocedure zullen toegevoegd worden aan de bestaande wervingsreserve. 7