SELECTIEREGLEMENT. 1. Functiecontext

Transcriptie

1 SELECTIEREGLEMENT Informatica-assistent/Programmeur (M/V) statutaire functie, rang B1 graad deskundige met standplaats Brussel Agentschap Inspectie RWO Selectienummer Functiecontext Het agentschap Inspectie RWO maakt deel uit van het beleidsdomein Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed en staat in voor de handhaving van de ruimtelijke ordening, de woonkwaliteit en het onroerend erfgoed in Vlaanderen (afdeling Inspectie). Daarnaast heeft het agentschap bevoegdheden op het vlak van toezicht op de sociale woonactoren (afdeling Toezicht). Doel van de afdeling De afdeling Inspectie staat in voor: - de bestrijding van het verhuren, te huur stellen en ter beschikking stellen van woningen die niet beantwoorden aan de woonkwaliteitsnormen; - de controle op de naleving van de reglementering inzake ruimtelijke ordening, onroerend erfgoed; - het opstarten, voeren en opvolgen van de naleving van administratieve of gerechtelijke procedures om voornoemde normen te handhaven. De kernopdrachten zijn: - strafrechtelijk en administratief optreden tegen: bouwinbreuken; inbreuken inzake de woonkwaliteit; inbreuken inzake onroerend erfgoed. - dienen als kenniscentrum (opbouw en overdracht) Structuur van het agentschap 1

2 Het agentschap Inspectie RWO bestaat uit een afdeling Inspectie en een afdeling Toezicht. Bij de administrateur-generaal functioneert een kleine staf die instaat voor het gezamenlijke secretariaat van het agentschap en de ondersteuning van de basisprocessen van het agentschap (hoofdtaken) en allerhande afdelingsoverschrijdende opdrachten: logistiek, personeel, fysische en digitale archivering, boekhouding van de DAB Herstelfonds, ICT, beheerscontrole en procesmanagement Voor de managementondersteunende taken fungeert de staf als contactpersoon voor de MOD van het beleidsdomein, die quasi volledig instaat voor deze taken. De functie van informatica-assistent (programmeur) situeert zich in de staf van het agentschap Inspectie RWO. Lees meer over de organisatie in de uitgebreide functiebeschrijving. Doel en situering van de functie: Doel van functie: Diverse informaticaopdrachten voorbereiden en uitvoeren teneinde aan het agentschap Inspectie, de afdeling Inspectie en de afdeling Toezicht en de individuele personeelsleden van het agentschap gespecialiseerde informatie, informaticadiensten en/of informaticaproducten af te leveren binnen de vereiste tijdspanne. De informatica-assistent (programmeur) staat onder leiding van de hoofdinformaticus. Die coördineert en stroomlijnt zijn activiteiten. Hij/zij wordt ondersteund door en werkt nauw samen met de afdelingshoofden en stafleden. 2. Takenpakket Resultaatgebieden - Kennis van het vakgebied: zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. - Dienstverlening uitbouwen: ondersteuning bieden inzake IT, implementeren en bijsturen van de dienstverlening binnen het functionele domein teneinde de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. - Voorbereiding: de eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren teneinde er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. - Werkinstrumenten en beheer: aanpassen van concepten, systemen, methoden en technieken in nauw overleg met leidinggevende teneinde door algemeen toepasbare of maatgerichte producten en diensten de gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren. - Uitvoering: diverse informaticataken uitvoeren teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Context: volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften. - Verslag uitbrengen: verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de leidinggevenden in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. 2

3 - Beheer van materiaal en/of gegevens: inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige informaticamateriaal (grondstoffen en werktuigen) en/of data teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. - Informeren/ communicatie en contacten: informeren over informaticaproducten, - diensten, -systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de interne klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Communiceren over de dienstverlening teneinde de (interne) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. Lees meer over de resultaatsgebieden in de uitgebreide functiebeschrijving. 3. Profiel Diploma, attesten en ervaring - U hebt minstens 3 jaar professionele ervaring met programmeren, i.h.b. met het programmeren van informaticatoepassingen op maat van de bedrijfsprocessen en/of ontwikkelen, beheren en onderhouden van applicaties en netwerken. - Overeenkomstig art. III 3, 1 van het Vlaams personeelsstatuut (VPS) m.b.t. de knelpuntfuncties wordt van de diplomavoorwaarde afgeweken en kunnen ook kandidaten zonder het vereiste diploma deelnemen wanneer zij 3 jaar professionele ervaring in het programmeren (zie hoger) aantonen. Competenties PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES - Voortdurend verbeteren (niv.2) - Klantgerichtheid (niv.2) - Samenwerken (niv. 2) - Betrouwbaarheid (niv.2) - Organisatiesensitiviteit (niv.1) - Probleemanalyse (niv.1) - Nauwgezetheid (niv.2) - Organiseren (niv. 1) - Flexibel gedrag (niv.1) - Initiatief (niv.2) - Creativiteit (niv.2) TECHNISCHE COMPETENTIES - Kennis van gebruikertoepassingen - Kennis van organisatieontwikkeling - Specifieke ICT kennis en vaardigheden Lees meer over het gezochte profiel in de uitgebreide functiebeschrijving. 3

4 4. Aanbod Een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden kan je raadplegen op de website van de Vlaamse overheid 5. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1 Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2 Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3 Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4 Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5 Je slaagt in de selectieprocedure; 6 Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 6. Hoe kan je solliciteren? Solliciteren kan tot en met donderdag 2 oktober Om te solliciteren vul je het online standaard-cv in dat je kunt vinden op: Ga naar en ga naar de vacature via de knop bekijk onze jobs. Klik rechts onderaan op solliciteer nu en vul het online standaard-cv in. Indien je je voor de eerste keer aanmeldt, dien je je eerst te registeren. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als je tijdig solliciteert via het online standaard-cv op 7. Selectieprocedure 7.1. Cv-screening Aan de hand van de informatie opgegeven in het standaard-cv gaan we na of de kandidaat al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel de kandidaten die in het standaard-cv duidelijk aantonen aan de formele deelnemingsvoorwaarden te voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure Screening gestructureerde vragenlijst 4

5 Van de geldige kandidaten na de cv- screening worden de gestructureerde vragenlijsten beoordeeld. De gestructureerde vragenlijst zal o.a. dieper ingaan op: - Motivatie - Inzicht in de functie - En een aantal competenties De gestructureerde vragenlijst is eliminerend en resulteert in een score. Enkel de 8 best scorende, geschikte kandidaten worden uitgenodigd voor de volgende fase in de selectieprocedure Volgende stappen in de selectieprocedure De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties heeft. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. Deze waardegebonden competenties zijn: klantgerichtheid betrouwbaarheid samenwerken voortdurend verbeteren Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I Mondelinge proef met case (onder voorbehoud) De mondelinge proef met case wordt gevoerd met enkele inhoudelijke bekwame juryleden en een selectiedeskundige. Dit gesprek zal worden aangevuld met een case waarvoor er de nodige voorbereidingstijd is. Tijdens deze selectiefase wordt de kandidatuur op volgende punten beoordeeld: - inzetbaarheid in de functie en de organisatie - organisatiesensitiviteit - motivatie - relevantie van de ervaring - vaktechnische competenties De antwoorden worden als voldoende of niet voldoende ten aanzien van de functie beoordeeld. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel de kandidaten die een voldoende behalen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. 5

6 Psychotechnisch onderzoek De psychotechnische screening zal bestaan uit een gedragsgericht interview, persoonlijkheidsvragenlijsten, en redeneer- en vaardigheidsproeven. Dit onderdeel is adviserend. De volgende competenties worden getest: - voortdurend verbeteren (niv. II) - klantgerichtheid (niv. II) - samenwerken (niv. II) - betrouwbaarheid (consequent en correct handelen) (niv. II) - probleemanalyse (niv. 1) - nauwgezetheid (niv. 2) - organiseren (niv. 1) - flexibel gedrag (niv. 1) - initiatief (niv. 2) - creativiteit (niv. 2) 7.4. Einddeliberatie De resultaten van de psychotechnische screening worden gerapporteerd aan de jury. De jury bepaalt op basis van de verschillende elementen uit de selectieprocedure wie weerhouden word als geschikt of niet geschikt. De selectieprocedure resulteert in een werfreserve zonder rangschikking. Op basis van de resultaten uit elke fase in de selectieprocedure wordt er door de jury een lijst van geschikte kandidaten opgemaakt. De meest geschikte kandidaat komt in aanmerking voor de vacature. 8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Als Agentschap Inspectie RWO respecteren we ieders eigenheid en gaan we voor gelijkwaardigheid van àlle personeelsleden. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. 9. Feedback Je kan binnen de drie maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit per mail naar [email protected] 10. Reserve en geldigheid 6

7 Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van informatica-assistent (programmeur) bij het agentschap Inspectie RWO die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan agentschap Inspectie RWO beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als informatica-assistent (programmeur). Indien er na een periode van zes maanden na het afsluiten van de selectieprocedure opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekendgemaakt worden aan de reserve. Geïnteresseerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor bijkomende gesprekken met de wervende entiteit. De motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie zullen hierbij aan bod komen. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. 7