SELECTIEREGLEMENT. 1. Functiecontext:

Transcriptie

1 SELECTIEREGLEMENT Webdesigner/grafisch designer (M/V) statutaire functie, rang B1 graad Deskundige met standplaats Brussel afdeling Planning en Coördinatie Agentschap Wegen en Verkeer, Mobiliteit en Openbare Werken Selectienummer Functiecontext: De functie van Webdesigner/grafisch designer situeert zich binnen de afdeling Planning en Coördinatie (PCO). PCO is een centrale afdeling binnen het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) en vervult de rol van katalysator naar de andere afdelingen van het agentschap en naar externe belanghebbenden. Door een functionele en inhoudelijke ondersteuning van de andere afdelingen zorgen wij vanuit PCO voor de realisatie van de missie en visie van AWV. Hieronder valt het beheer en de exploitatie van het toevertrouwde wegennet en aanhorigheden dat circa 6970 kilometer gewesten autosnelwegen en circa 6700 kilometer fietspaden omvat. 1

2 Visie van het Agentschap Wegen en Verkeer Het Agentschap Wegen en Verkeer wil een veilige, vlotte en duurzame mobiliteit voor alle weggebruikers realiseren in Vlaanderen. Missie Het Agentschap Wegen en Verkeer: beheert, onderhoudt en optimaliseert het gewest- en autosnelwegennet organiseert het verkeer op het haar toevertrouwde wegennet het mee vormgeven van het beleid Het Agentschap Wegen en Verkeer wil dit doen door: juiste informatie te verstrekken en tijdige communicatie te verzekeren evenwichtige en objectieve programma's op te stellen de aanwezige kennis goed te beheren kwaliteitsvol en innovatief te werken Meer informatie vindt u op: 2

3 3

4 2. Je takenpakket Als webdesigner/grafisch designer ben je verantwoordelijk voor projecten van interne en externe communicatie, grafisch design van verschillende communicatiedragers* en ontwikkelen en onderhouden van serverruimte, websites en applicaties teneinde de verschillende communicatieverantwoordelijken te ondersteunen bij de uitvoering van het communicatiebeleid van het Agentschap Wegen en Verkeer. *brochures, affiches, brieven, banners, advertising, beursstanden en websites. RESULTAATGEBIEDEN 1. VOORBEREIDING De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren teneinde er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Voorbereiden en plannen van de technische implementatie van nieuwe projecten. Formuleren van voorstellen en verbeteracties voor het online communicatiebeleid van het Agentschap Wegen en Verkeer zowel naar serverinfrastructuur als naar websites, applicaties, nieuwsbrieven, Grafische ondersteuning bieden aan de communicatieverantwoordelijke bij het organiseren van persconferenties kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht of project Uitvoeren van een behoefteanalyse 2. UITVOERING Diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van het agentschap. Verzorgen van de technische implementatie van nieuwe projecten Grafisch ontwerp van brochures, affiches, brieven, banners, advertising en beursstanden Ondersteunen van internet- en intranetredacteurs Uitvoeren van analyses en metingen vb. bezoekersaantal website, Opzetten van nieuwe projecten, websites, applicaties, op vraag van de verschillende communicatieverantwoordelijken Kwaliteitszorg: aandacht voor gebruiksvriendelijkheid, informatiekwaliteit, huisstijl, toegankelijkheid in eigen werk en in werk van webredacteurs Bouw van eigen websites en applicaties op basis van een cms-systeem met inbegrip van grafische aspecten. O.a. een website voor het Agentschap Wegen en Verkeer,websites voor grote infrastructuurprojecten, Denk Mee applicatie, 4

5 3. VERSLAG UITBRENGEN Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de communicatieverantwoordelijken in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. Verslag uitbrengen aan de communicatieverantwoordelijke van de afdeling Planning en Coördinatie 4. BEHEER VAN MATERIAAL EN/OF GEGEVENS Inventariseren, verzamelen en onderhouden van gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. Instaan voor het dagelijks beheer, lay-out, online plaatsen van nieuwe en bestaande websites en applicaties Contacten leggen en onderhouden binnen het eigen vakgebied Beheren van gegevens bijvoorbeeld over bezoekersaantallen 5. INFORMEREN Informeren over producten, diensten, systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: vanuit de vakinhoudelijke specialisatie en binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. Collega s informeren en advies verlenen over nieuwe trends binnen het vakgebied Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan personeelsleden van het agentschap; Aanleveren van materiaal conform de opgelegde specificaties Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen, 6. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen Informatie-uitwisseling met vakgenoten Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied 5

6 3. Profiel Formele deelnemingsvoorwaarden Je hebt diploma dat toegang geeft tot niveau B in de Vlaamse overheid (bijvoorbeeld een bachelor- of graduaatsdiploma) in één van de volgende richtingen: grafische en digitale media, beeldende vormgeving, audiovisuele kunsten (communicatie en multimedia design) of soortgelijk. Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je de erkenning van de gelijkwaardigheid te kunnen voorleggen bij inschrijving. Je kunt dit aanvragen bij NARIC- Vlaanderen: Als je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij inschrijving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen bij Selor. én Je hebt minimum 5 jaar ervaring als grafisch vormgever. Competenties Je technische competenties Vereist: Praktische kennis van en ervaring met Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator Grafische voorstellen omzetten naar flexibele templates, met grote aandacht voor usability Ervaring met CMS tools zoals Joomla en Drupal Bereidheid om kennis van webdesign en ontwikkeling bij te schaven en meer specifiek met betrekking tot wegenprojecten en mobiliteit Pluspunt: Praktische kennis van en ervaring met audiovisuele toepassingen Sterke CSS skills en aan de slag kunnen met Javascript, xhtml en XML Kennis van webtoegankelijkheid (algemeen; specifiek: Toegankelijk Web, anysurfer) Praktische kennis van en ervaring met webgrafiek Ervaring met open data Ervaring met HTML5, mobile javascript Basiskennis van het opzetten van serverruimte Basiskennis van het opzetten en implementeren van mailservers Je persoonsgebonden competenties Samenwerken Niveau II : Helpt anderen en pleegt overleg 6

7 Betrouwbaarheid Niveau I : Handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn omgeving en van de bestaande regels en afspraken Voortdurend verbeteren Niveau II : Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken Klantgerichtheid Niveau II : Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen Probleemanalyse (synthetisch denken) Niveau I: Ziet de essentie van het probleem Nauwgezetheid Niveau II: Levert met oog voor detail correct werk af Organiseren Niveau II: Coördineert acties, tijd en middelen Flexibel gedrag Niveau I: Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist Indien je bijkomende uitleg over de functie wenst, kan je contact opnemen met: Valérie De Clercq, personeelsverantwoordelijke T [email protected] 4. Aanbod De functie is aantrekkelijk omwille van het afwisselende takenpakket Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (rang B111) met de bijbehorende salarisschaal. 7

8 Je bruto maandsalaris bedraagt minimaal euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index) reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op de website kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Relevante werkervaring in andere openbare diensten, in de privésector of als zelfstandige kunnen geheel of gedeeltelijk gevaloriseerd worden voor de geldelijke anciënniteit. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. De eerste 4 of 9 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds Vlaams ambtenaar bent in de graad van de vacature. 5. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1 Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2 Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3 Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4 Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5 Je slaagt in de selectieprocedure 6 Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden 7 Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 6. Hoe kan je solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan online op de vacature op ten laatste 1 juni Selectieprocedure 7.1. CV-screening Tijdens de cv-screening wordt nagegaan of je voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarden (vereiste diploma en ervaring). Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De CV-screening zal worden afgerond begin juni. 8

9 7.2. Volgende stappen in de selectieprocedure De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties heeft. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. Deze waardengebonden competenties zijn: klantgerichtheid betrouwbaarheid samenwerken voortdurend verbeteren Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I Voorselectie: verkennende gesprekken Indien er meer dan 10 kandidaten overblijven na de cv-screening vindt er een voorselectie plaats. In dit verkennend gesprek zullen volgende zaken aan bod komen: - motivatie - beeld van de functie - affiniteit met de functie en de organisatie - relevante werkervaring Deze voorselectie is eliminerend. Je krijgt een beoordeling niet voldoende of voldoende ten aanzien van deze criteria. Enkel wie voldoende behaalt, kan deelnemen aan de volgende selectiefase Jurygesprek met case en motivatievragenlijst Het gesprek wordt gevoerd met meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwoordelijke. Ter voorbereiding van het jurygesprek wordt een opdracht opgestuurd die de kandidaten thuis dienen voor te bereiden en moeten toelichten tijdens het gesprek. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: visie op en inzicht in de functie motivatie en verwachtingen technische competenties inzetbaarheid in de functie en de organisatie nauwgezetheid Deze fase is eliminerend. Je krijgt een beoordeling niet voldoende of voldoende ten aanzien van deze criteria. Enkel wie voldoende behaalt en behoort tot de 5 beste kandidaten, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. 9

10 Deze selectiefase zal plaatsvinden 23 en 26 juni 2014 (data onder voorbehoud) te Brussel Psychotechnisch gedeelte Tijdens deze selectiefase worden aan de hand van een interview, een persoonlijkheidsvragenlijst en computergestuurde oefeningen volgende persoonsgebonden competenties in kaart gebracht: klantgerichtheid betrouwbaarheid samenwerken voortdurend verbeteren probleemanalyse organiseren flexibel gedrag Deze fase is adviserend. De afname vindt plaats in Brussel in de periode juli augustus (timing onder voorbehoud) Eindbeslissing De selectieprocedure resulteert in een werfreserve zonder rangschikking. Op basis van de resultaten uit elke fase in de selectieprocedure wordt er door een jury een pool van geschikten aangelegd. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Als je meer informatie wenst over de selectieprocedure kan je contact opnemen met An Piot, selectieverantwoordelijke 8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, kun je contact opnemen met An Piot, selectieverantwoordelijke 10

11 9. Feedback Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond in augustus - september Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit telefonisch op het nummer tel. 02/ of per mail naar [email protected]. 10. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor deze functie die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te treden. Mogelijks worden ook contractuele vacatures aan deze werfreserve aangeboden. Indien er na een periode van zes maanden na het afsluiten van de selectieprocedure opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekendgemaakt worden aan de reserve. Geïnteresseerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor bijkomende gesprekken met de wervende entiteit. De motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie zullen hierbij aan bod komen. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. 11