COÖRDINATOR MINDER HINDER

Transcriptie

1 Het Agentschap Wegen en Verkeer werft aan in statutair dienstverband (via horizontale mobiliteit voor interne personeelsleden van AWV): COÖRDINATOR MINDER HINDER Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: 1. Functiecontext Planning en Coördinatie Mobiliteit en Openbare Werken B1 Deskundige Brussel Vacaturenummer: AWV00149 Het Agentschap Wegen en Verkeer staat in voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de Vlaamse gewest- en autosnelwegen. Het Agentschap is ook bevoegd voor de veiligheid en het comfort van de weggebruikers. De functie van Coördinator minder hinder situeert zich binnen de afdeling Planning en Coördinatie van het Agentschap Wegen en Verkeer. De afdeling Planning en Coördinatie (PCO) is een centrale afdeling die de rol van katalysator vervult voor de andere afdelingen van AWV, naar klanten (intern en extern) en naar externe belanghebbenden. Dit doet ze op diverse domeinen: Beleid, Kwaliteitsmanagement en Wegeninspectie, ICT, Kennis en datamanagement, Investeringen en Exploitatie, communicatie, HR, 2. Je takenpakket Als Coördinator Minder Hinder sta je in voor de opvolging van het Minder Hinder beleid binnen het Agentschap Wegen en Verkeer. Als voorzitter van de werkgroep en het protocol Minder Hinder sta je samen met de projectverantwoordelijken en -ingenieurs in voor de planning en afstemming van de grote wegenwerken op Vlaamse gewestwegen. Het is jouw taak om op basis van input van projectverantwoordelijken en het Vlaams Verkeerscentrum te zorgen voor afstemming tussen de verschillende grote werven zodat de hinder voor de weggebruikers wordt beperkt tot een minimum. Als applicatiebeheerder van de Minder Hinder applicatie sta je in voor het opvolgen en optimaliseren van deze toepassing die gebruikt wordt om projectverantwoordelijken te wijzen op het belang van Minder Hinder bij wegenwerken. Door regelmatig contact met de verschillende projectverantwoordelijken formuleer je verbetervoorstellen voor deze applicatie en volg je de implementatie mee op. Je kijkt de ingevoerde gegevens na en maant indien nodig de projectverantwoordelijken aan om de gegevens in te voeren of te actualiseren Daarnaast zorg je voor ondersteuning van de communicatieverantwoordelijken bij de communicatie over de grote werven op Vlaamse gewest- en autosnelwegen. Je levert input voor de webpagina s, Selectiereglement functieomschrijving AWV00149 Pagina 1 van 6

2 persberichten, krantenadvertenties, over deze werven en kijkt de getoonde informatie na op basis van de gegevens uit de Minder Hinder applicatie. Ten slotte maan je de projectverantwoordelijken aan om de informatie over hun werven in de daarvoor ontwikkelde applicaties tijdig en volledig in te vullen en actueel te houden. 3. Profiel Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden: Statutaire deelnemingsvoorwaarden via horizontale mobiliteit Je bent (statutair) ambtenaar in rang B1 of een hogere rang binnen het Agentschap Wegen en Verkeer. of je bent (contractueel) tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van rang B1 en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen het Agentschap Wegen en Verkeerd én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking. Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). of je bent (contractueel) tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het Agentschap Wegen en Verkeer en hebt een vrijstelling voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van Deskundige (VPS art. III 22). Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Je diploma 1 Je hebt een bachelordiploma met voorkeur in de richting van verkeerskunde Basiskennis van grafische vormgeving is een pluspunt Je werkervaring 5 jaar relevante werkervaring is vereist voor deze functie. 1 Heb je je diploma in het buitenland behaald? Dan heb je ook een erkenning van niveaugelijkwaardigheid nodig. Je kunt deze aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Heb je je diploma niet in het Nederlands behaald? Dan moet je ook geslaagd zijn voor een taalexamen bij Selor. Selectiereglement functieomschrijving AWV00149 Pagina 2 van 6

3 3.2. Competenties en bijkomende verwachtingen Je technische competenties - Inzicht en interesse in de planning van (wegen)werken en de mogelijkheden om de hinder voor de weggebruiker te beperken tot een minimum - Basiskennis van applicaties om wegenwerken te plannen - Basis aan technisch inzicht, thuis zijn in contentmanagementsystemen en systemen die websites ondersteunen of die internettoepassingen automatiseren - Een uitstekende kennis van het Nederlands, verbale vaardigheden en taalgevoeligheid - Affiniteit met wegenwerken en organisatie van werfsituaties Bijkomende verwachtingen - Bereidheid om de basiskennis van de reglementering en de procedures in het kader van de werkzaamheden van de organisatie je op korte termijn eigen te maken en verder uit te bouwen - Een netwerk bij mobiliteitsorganisaties, protocolpartners, belangengroepen en bij binnenen buitenlandse infrastructuurbeheerders vormt een belangrijk pluspunt Je persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau I: Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau II: Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen Analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie. Niveau II: Je legt verbanden en ziet oorzaken Plannen en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken. Niveau I: Plant en organiseert zijn werk effectief Zorgvuldigheid Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten. Niveau II: Blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren Selectiereglement functieomschrijving AWV00149 Pagina 3 van 6

4 klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau I - Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: 4. Hoe kan je solliciteren? Solliciteren kan tot en met 10 mei 2017 via de online sollicitatielink die je kan terugvinden in het onlinevacaturebericht 2. Vergeet het ingevuld standaard-cv dat je daar als bijlage kan terugvinden niet op te laden om geldig te solliciteren. 5. Selectieprocedure 3 Screening op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden Fase 1: screening op basis van standaard-cv (motivatie, relevante ervaring, technische competenties, kennis van de organisatie, ) eliminerend Fase 2: verkennende gesprekken met de wervende entiteit en een selectiedeskundige(n) (bij meer dan 6 kandidaten) eliminerend. Fase 3: een selectiegesprek (bestaande uit een functiegericht, inhoudelijk gedeelte en een competentiegericht luik) met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en selectiedeskundige(n), eventueel aangevuld met vaktechnische case en/of computergestuurde test(en) eliminerend. Indien er na de screening op basis van het curriculum vitae slechts één kandidatuur overblijft, wordt de beslissing genomen op basis van het standaard-cv en het personeelsdossier De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap. We voorzien redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie. 2 Als je niet de mogelijkheid hebt om je kandidatuur digitaal door te sturen kan je deze ook per post bezorgen ter attentie van: Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Afdeling Organisatie, Team HRM, Koning Albert II - laan 20 bus 2, 1000 Brussel. 3 Conform het VPS kan het principe van het niet-nodeloos hertesten worden toegepast in de selectieprocedure. Selectiereglement functieomschrijving AWV00149 Pagina 4 van 6

5 6. Aanbod Een aantrekkelijke werkgever en boeiende projecten Indrukwekkende infrastructuurprojecten realiseer je niet alleen. Daarvoor moeten we beroep doen op een heleboel collega s met ieder hun kwaliteiten en specialisme. Bij het Agentschap Wegen en Verkeer kom je terecht bij een werkgever die een aangename sfeer en het welzijn van zijn medewerkers vooropzet. Zo bieden wij o.a. mogelijkheid tot telewerk, flexibele werkuren en 35 dagen vakantie per jaar, maar krijg je evengoed de gelegenheid om mee te werken aan projecten die tot de verbeelding spreken. Jobzekerheid en een competitief salaris Het Agentschap Wegen en Verkeer biedt als overheidswerkgever een grote mate van werkzekerheid. Daarbovenop krijg je een mooi en competitief loon aangevuld met o.a. maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, Je wordt overgeplaatst in de graad van deskundige (rang B1) met de bijbehorende salarisschaal B111. Je minimum aanvangssalaris bedraagt minimaal 2280,43 en relevante privé-ervaring of ervaring als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden. Persoonlijke groei en sociale voordelen Daarnaast krijg je ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning betreft. Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode met een persoonlijk vormingsprogramma. Meer informatie over deze financiële en sociale voordelen kan je terugvinden via de website 7. Meer weten Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Valérie De Clercq Personeelsverantwoordelijke valerie.declercq@mow.vlaanderen.be 02/ of 02/ Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden en selectieprocedure kun je contact opnemen met Michiel Smekens Intern consultant HRM selectiedeskundige, afdeling Organisatie Tel. : Michiel.smekens@mow.vlaanderen.be Selectiereglement functieomschrijving AWV00149 Pagina 5 van 6

6 Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken? Surf naar of de vacaturesite van de Vlaamse overheid Voor inhoudelijke informatie over onze activiteiten kan je terecht op Selectiereglement functieomschrijving AWV00149 Pagina 6 van 6