Projectmanager Infrastructuur

Transcriptie

1 Vacature In de 1000 scholen en voorzieningen van het GO!, het onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, zijn we allemaal vip: unieke mensen met specifieke talenten, interesses en ambities. Met medewerkers biedt het GO! aan meer dan leerlingen en cursisten kwaliteitsvol onderwijs. Iedereen krijgt gelijke kansen om zich zo breed mogelijk te ontwikkelen. Samen leren samenleven en actieve burgers vormen is onze missie. De centrale administratie werkt beleidsvoorbereidend en dienstverlenend ten behoeve van de scholengroepen en scholen en wenst over te gaan tot een bevordering binnen het niveau van volgende functie: Projectmanager Infrastructuur Technische gegevens vacature Vacaturenummer : Aard : Niveau / graad : Standplaats : Afdeling : CAA16036 contractuele werving contract onbepaalde duur A1 / adjunct van de directeur Brussel Infrastructuur Doel van de functie Leiden van meerdere grote bouwprojecten en infrastructuurwerken en verdedigen van de belangen van het GO! als bouwheer teneinde de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen te garanderen overeenkomstig de vooropgestelde kwaliteit, het budget en de timing. Jobinhoud De functie van projectmanager Infrastructuur situeert zich binnen de afdeling Infrastructuur van de centrale diensten van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. Volgende taken behoren onder meer tot het takenpakket : - Analyseren van de gestelde problemen en/of infrastructurele en onderwijskundige behoeften teneinde een concreet en doelgericht projectplan te kunnen opstellen. - Samen met de stuurgroep definiëren en plannen van de projecten teneinde een duidelijke leidraad te hebben voor de uitvoering van de projecten. 1

2 - Opvolgen van de bouwprojecten samen met de stuurgroep teneinde ervoor te zorgen dat de projectresultaten (kwaliteit, timing, budget) behaald worden. - Motiveren en aansturen van de leden in de stuurgroep en in het bouwteam teneinde een optimale inzet en bijdrage van de projectleden te bekomen. - Rapporteren over de voortgang en de resultaten van de projecten teneinde de stuurgroep en de programmamanager op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. - Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de projectpartners teneinde een draagvlak te creëren. - Overdragen van de projecten naar de scholengroep teneinde op een succesvolle wijze de infrastructuur te kunnen in gebruik nemen. Samen met de stuurgroep evalueren van de projecten om verbetervoorstellen te formuleren naar de toekomst. Deelnemingsvoorwaarden Om je kandidaat te stellen moet je uiterlijk op 22 januari 2017 aan de volgende voorwaarden voldoen: - Je bent ten minste in het bezit van een diploma dat toegang verleent tot niveau A, bij voorkeur een diploma Master in de industriële wetenschappen architect - Je hebt bij voorkeur minimum 3 jaar ervaring in het opvolgen van (bouw)projecten of je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkwaardige functie. - Als je een buitenlands diploma bezit, moet je de erkenning van gelijkwaardigheid aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: - Als je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je een taalexamen afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden ongeacht geslacht, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie of leeftijd. Als je een fysieke beperking hebt, laat ons dat dan vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Profiel Technische competenties - Je hebt ervaring met projectmanagement - Je hebt professionele kennis van de wetgeving op overheidsopdrachten

3 - Je hebt professionele kennis inzake scholenbouw en de wetgeving en normen hiervoor van toepassing - Je hebt professionele ervaring met een projectopvolgingstool en/of een facilitair management informatiesysteem - Je hebt een bouwkundige of technische opleiding genoten - Je bent vertrouwd met publiek private samenwerking of je bent bereid om je op korte termijn hierin te verdiepen - Kennis van masterplanning en wetgeving ruimtelijke ordening is een pluspunt Persoonsgebonden competenties Het competentieprofiel is gelinkt aan de functiefamilie projectmanagement : Verantwoordelijkheid nemen: Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Samenwerken: Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen Coachen: Ondersteunt bij het behalen van resultaten Oordeelsvorming : Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan Assertiviteit : Komt spontaan met standpunten naar voor; bewaakt en verdedigt zijn belangen en de belangen van de entiteit Voortgangscontrole: Bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen Klantgerichtheid: Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders Selectieprocedure - CV-screening: De cv-screening en voorselectie gebeurt op basis van het standaard cv. Aan de hand van het CV wordt nagegaan of de kandidaten voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden. De sollicitanten die niet weerhouden worden, worden hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld en worden uitgesloten van de verdere procedure.

4 - Persoonlijkheidsvragenlijst online in te vullen: Het niet (tijdig) bezorgen van een ingevulde persoonlijkheidsvragenlijst leidt tot uitsluiting van de verdere procedure. - Schriftelijke case en jurygesprek: Via gerichte vragen zal worden gepeild naar motivatie, de vaktechnische en persoonsgebonden competenties uit het functieprofiel alsook wordt gevraagd de schriftelijke case toe te lichten. De meest geschikte kandidaat komt in aanmerking voor onmiddellijke indiensttreding. De andere weerhouden kandidaten worden opgenomen in een werfreserve met rangschikking met een geldigheid van 2 jaar en mogelijkheid tot verlenging. Sollicitatie Ben je geïnteresseerd? Solliciteren kan tot en met 22 januari Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het standaard CV in aanmerking genomen worden. Deze kan ook opgevraagd worden via [email protected] Je stuurt je standaard cv, samen met een motivatie en een kopie van je diploma via mail naar [email protected]. Noteer het vacaturenummer en de functietitel in het onderwerp van het mailbericht. Alle kandidaturen worden met de nodige aandacht en discretie behandeld. Aanbod - voordelen - je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met bijhorende salarisschaal A111, de minimum aanvangswedde bedraagt (bruto jaarsalaris - reeds aangepast aan huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen), je bruto maandsalaris is dan Relevante ervaring kan worden gehonoreerd volgens de geldende wetgeving. Ervaring uit de overheidssector wordt volledig gevalideerd. Andere relevante ervaring kan meegenomen worden. Voor de berekening van jouw salaris kan je terecht op de salarissimulator van de Vlaamse Overheid. U vindt deze terug via volgende link: - je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft - je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen - je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Zo krijg je de mogelijkheid om je werk zelf te organiseren en kan je telewerken. - je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed - je ontvangt maaltijdcheques

5 Contactgegevens Wens je meer te weten over de inhoud van de functie? Dan kan je terecht bij : Wina Roelens afdelingshoofd infrastructuur [email protected] of 02/ [email protected] of 02/ Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met : Pris Brewee - adjunct van de directeur HRM [email protected] of