Projectmedewerker centralisatie DEPOT (M/V)

Transcriptie

1 Het agentschap Onroerend Erfgoed werft aan in tijdelijk contractueel verband: Projectmedewerker centralisatie DEPOT (M/V) Afdeling: Onderzoek en Bescherming Niveau: A111 Graad: Adjunct van de directeur Standplaats: Het depot, Doornveld Industrie Zone 3 gebouw 190, 1731 Zellik, Vacaturenummer: FUNCTIECONTEXT Het agentschap Onroerend Erfgoed is een agentschap van de Vlaamse overheid. Het agentschap is verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding, de beleidsuitvoering en de beleidsevaluatie van het onroerenderfgoedbeleid van de Vlaamse overheid. De Vlaamse overheid voert een beleid dat inzet op een integrale en geïntegreerde erfgoedzorg. Een integrale en geïntegreerde erfgoedzorg staat niet alleen borg voor de materiële instandhouding van ons onroerend erfgoed maar houdt ook in dat het via een actuele beleving zijn maatschappelijke relevantie behoudt. Daarom is het van belang dat op een proactieve wijze een positief, stimulerend en kwalitatief erfgoedbeleid wordt gevoerd vanuit een hedendaagse omgang met onze ruimtelijke omgeving. In het agentschap Onroerend Erfgoed zorgt de afdeling Onderzoek en Bescherming voor onderzoek in functie van het inventariseren, beschermen en beheren van het onroerend erfgoed in Vlaanderen. De focus ligt daarbij op het archeologisch patrimonium, het bouwkundig erfgoed, het landschappelijk erfgoed en op het varend erfgoed. De afdeling is eveneens verantwoordelijk voor het beheer van het archeologisch depot van het agentschap. Sinds 2013 is een centralisatie naar 1 depot van de archeologische collectie die het agentschap beheert stapsgewijs gestart: - Eind 2014 sluiten de regionale depots in Raversijde en Ename. - In een tweede fase worden de andere depots (Tongeren, Zarren en Zellik) gecentraliseerd in een nieuw depot in Vilvoorde. Vanaf 1/1/2015 treedt het Onroerenderfgoeddecreet in werking. Het depot van het agentschap is vanaf de eerste dag erkend als onroerenderfgoeddepot. De onroerenderfgoeddepots vormen een belangrijke schakel in het archeologisch traject. De kwaliteitsstandaard waaraan erkende onroerenderfgoeddepots moeten voldoen is hoog. Het decreet zal zorgen voor een bijkomende vraag naar depotruimte. Het agentschap zal verwacht worden een voorbeeldfunctie op te nemen. Een centraal en nieuw depot in Vilvoorde zal beter beantwoorden aan de standaarden en er voor zorgen dat het agentschap zijn rol binnen het uit te bouwen depotnetwerk van publiek- en privaatrechtelijke (erkende) onroerenderfgoeddepots beter kunnen opnemen. 1

2 JE TAKENPAKKET De verhuis naar het depot is voorlopig gepland in Je bent verantwoordelijk voor de planning, organisatie en coördinatie van de verhuis van 3 depots (Zellik, Tongeren en Zarren) naar 1 centraal depot (Vilvoorde). De verhuis omvat verschillende aspecten: de verhuis van de collectie, de verhuis van labo s en verwerkingsinstallaties, de verhuis van de werkplekken van een 20-tal personeelsleden die naar een nieuwe standplaats verhuizen en de inrichting van het nieuwe depot. Je stelt een projectplan op, overlegt en communiceert dit naar alle betrokken partijen via verschillende communicatiekanalen. Je bent eerste aanspreekpunt voor het project centralisatie depots. Voor het projectplan overleg je met de depotbeheerder, gezien de planning van de depotmedewerkers afgestemd wordt op de centralisatie van de depots. Je zorgt voor een grondige voorbereiding (gedetailleerde registratie van de collectie, verpakking en herverpakking van de collectie en scannen van het opgravingsarchief) van de verhuis, zodat de effectieve verhuis naar Vilvoorde op een efficiënte manier gebeurt en beperkt in tijd. Je coördineert de transporten van de collectie en infrastructuur en coördineert ook de installatie en ingebruikname van het nieuwe depot. Je voert dit project uit in samenwerking met de depotbeheerder van het agentschap en je rapporteert de voortgang van het project aan het afdelingshoofd Onderzoek en Bescherming. JE PROFIEL DEELNEMINGSVOORWAARDEN JE DIPLOMA Je bent in het bezit van een master of je hebt een gelijkwaardig diploma behaald. Een master archeologie of een master in conservatie en restauratie strekt tot aanbeveling. JE GEDRAGSCOMPETENTIES - Verantwoordelijkheid nemen niveau 1 neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk - Initiatief niveau 1 Neemt het initiatief om binnen zijn takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc) - Communiceren niveau 2 verzorgt de interactie - Klantgerichtheid niveau 1 reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden - Analyseren niveau 1 Ziet de essentie van het probleem - Voortgangscontrole niveau 1 Bewaakt de voortgang van zijn werk JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt kennis van depotbeheer, actieve en preventieve conservatie. Je kent de regelgeving m.b.t. depots. Je beschikt over een rijbewijs B. JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Je kan zelfstandig en planmatig werken. Je werkt nauwgezet en bent sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie en rapportering. Je hebt een sterke analytische vaardigheid en kunt tot synthese komen. Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden en werkt vlot samen. je hebt de nodige aandacht voor kwaliteitsbewaking. 2

3 Je hebt een brede visie en je kan interdisciplinair werken, met oog voor integratie. RESULTAATSGEBIEDEN - Behoefteanalyse Analyseren van de behoeften van de organisatie en interne klanten teneinde een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. - Dienstverlening uitbouwen Op basis van het beleid en de behoefteanalyse definiëren, implementeren en bijsturen van de dienstverlening binnen het functionele domein teneinde de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. - Werkinstrumenten Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, methoden en technieken in nauw overleg met de interne klant teneinde door algemeen toepasbare of maatgerichte producten en diensten de gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren. - Adviesverlening Zowel op vraag als pro-actief interne klanten adviseren vanuit het functionele domein teneinde deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. - Kwaliteitsborging Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening teneinde een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. - Communicatie en contacten Communiceren over de dienstverlening teneinde de (interne) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. - Projectdeelname Leiden of deelnemen aan (deel)projecten teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. - Kennis mbt het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. - Coördineren Coördineert en stuurt een groep medewerkers aan om het werk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. 3

4 ONS AANBOD - Een contract van onbepaalde duur met onmiddellijke indiensttreding. Jouw tewerkstelling is gekoppeld aan de effectieve verhuis van het depot. Op dit moment wordt voorzien dat de verhuis ten laatste start op 31/12/2017 (einddatum 31/12/2018). Indien de verhuis niet doorgaat of met meer dan 2 jaar wordt uitgesteld eindigt jouw tewerkstelling. - De werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag). - Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A111) met de bijbehorende salarisschaal. Je aanvangssalaris is minimaal 1806 euro (maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. - Relevante ervaring uit de privésector wordt in rekening genomen. - Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. HOE SOLLICITEREN? De Vlaamse overheid draagt gelijke kansen en diversiteit hoog in het vaandel. Je wordt aangeworven op basis van competenties. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Personen met een handicap krijgen de nodige faciliteiten indien zij hierom verzoeken. Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan online op Gebruik de knop werk zoeken om naar de vacature te gaan en dien je kandidaatstelling in via de knop solliciteer nu. Als je nog geen kandidatenprofiel hebt, moet je dit eerst aanmaken via Meld je aan. Je kandidatuur is enkel geldig als je alle velden volledig hebt ingevuld voor 09/01/2015. SELECTIEPROCEDURE - CV-screening: je cv wordt zorgvuldig vergeleken met de gevraagde ervaring en de gevraagde technische en persoonsgebonden competenties (timing o.v. week van 12/01/2015). - Interview met case: er wordt een gestructureerd interview gehouden waarin zowel je motivatie, je ervaring en de gevraagde competenties worden bevraagd (timing o.v. week van 19/01/2015). Deze fase is eliminerend. - Psychotechnische proeven (timing o.v. week van 26/01/2015). 4

5 MEER WETEN? Wil je graag wat meer inhoudelijke informatie over deze functie, dan kan je contact opnemen met Dries Van Den Broucke (02/ ) Wil je graag wat meer informatie over de arbeidsvoorwaarden, dan kan je contact opnemen met Bart Lippens 02/ ) Uitgebreide informatie over verloning, sociale en financiële voordelen bij de Vlaamse overheid vind je onder 5