informaticus Doel van de functie Jobinhoud

Transcriptie

1 1 Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is een Vlaamse openbare instelling belast met de organisatie van het onderwijs van de Vlaamse overheid en streeft naar maximale, gelijke onderwijskansen. Elk individu is een unieke persoonlijkheid met eigen interesses en ambities en moet zich intellectueel en creatief kunnen ontplooien. Onze 700 scholen verspreid over Vlaanderen en Brussel maken hier werk van voor om en bij de leerlingen en cursisten. De centrale administratie met vestigingsplaatsen in Brussel, Gent en Hasselt - werkt dienstverlenend ten behoeve van de scholengroepen en scholen en wenst op korte termijn een wervingsreserve aan te leggen voor volgende functie: Doel van de functie informaticus De dienst ICT binnen de centrale administratie van het GO! maakt gebruik van verschillende programma s voor het verwezenlijken van de zijn doelstellingen. Binnen deze programma s lopen verschillende projecten die samen met externe partners binnen een bepaalde periode moeten worden uitgewerkt. Elk programma clustert een aantal projecten gekoppeld aan dezelfde doelstelling. Elk project heeft een projectleider die instaat voor de kwaliteit en de goede afhandeling van het project. De programma s worden gecoördineerd door een programmacoördinator. Jobinhoud Je zal als informaticus worden ingeschakeld binnen de dienst ICT die is ondergebracht onder de afdeling Financiën. Je zal er fungeren als projectleider of programmacoördinator en volgende opdrachten zullen er tot je takenpakket behoren : - binnen een programma sta je in voor de algemene coördinatie van de geclusterde projecten. Dit bevat volgende elementen : - In samenspraak met de projectleiders en de ICT-manager stel je het meerjarenbudget op voor het betreffende programma. Jaarlijks stel je een budget op samen met een activiteitenrapport waarin de doelstellingen gekoppeld aan de nodige budgetten voor dat jaar worden omschreven. Het

2 2 budget wordt gedurende het jaar goed opgevolgd en waar nodig wordt er bijgestuurd. Op het einde van het jaar wordt een statusrapport opgemaakt waarin de behaalde en niet behaalde doelstellingen worden omschreven met daarbij de budgettaire gevolgen voor het programma. - Samen met de ICT-manager volg je de strategische doelstellingen voor de verschillende programma s op en stuur je deze bij - projectmatige aanpak en projectbeheer bij de implementatie van nieuwe systemen en toepassingen. Dit bevat volgende elementen : - Je specificeert projectaanvragen rekening houdend met de doelstellingen van de programma s, interne procedures en globale richtlijnen. Je groepeert, stelt prioriteiten en optimaliseert deze aanvragen. Je mandateert een project aan de hand van documenten waarin noden en oplossingen budgettair worden afgewogen. Na goedkeuring wordt een lastenboek opgemaakt in regel met de wet op de overheidsopdrachten. Na gunning stel je het projectteam samen (ook externen kunnen lid zijn van dit team). - Je functioneert als een teamleider met als doel het slagen van het project. Je plant, beheert en volgt het verloop van het project op om de resultaten op tijd, met de afgesproken kwaliteit en binnen het vastgelegde budget te kunnen aanleveren. - door studiewerk enerzijds op punt houden en uitbreiden van de eigen competenties en kennis en anderzijds het opvolgen van de marktevolutie zodat bij ontwikkeling van nieuwe projecten optimaal kan rekening worden gehouden met externe ontwikkelingen Profiel A. Technische competenties : Als projectleider of programmacoördinator beschik je over volgende technische competenties aangaande projectmanagement en ICT : Projectmanagement : Voeren van een succesvol programma/projectmanagement waarbij volgende elementen cruciaal zijn : - analyse van programma/project - opmaak programma/projectplan - samenstelling programma/projectteam - bepalen van de methode - evaluatie van programma/project en leren uit gemaakte fouten

3 3 Hierbij rekening houden met volgende aspecten : - kennis van betrokken partijen - zicht op benodigdheden en objectieven - identificatie van risico en opportuniteit - kwaliteit - organisatie van programma/project - teamwork begeleiding - probleemdetectie en oplossen van problemen - omvang en resultaten - planning en fasering - budgettaire opvolging - veranderingsbeheer - controle en monitoring - informatie en documentatiebeheer - communicatie - start-up - close-out ICT gerelateerde competenties : Het is noodzakelijk dat je een brede technische kennis hebt over en vertrouwd bent met ICT-gerelateerde infrastructuur en technologie componenten, met inbegrip van : - data en voice netwerking - beveiligingstechnologie - server- and client-side computing - ICT operationeel management - data centre technologie - common applicatie platforms (J2EE &.NET) - webapplicatie infrastructuur - database technologie - databasemanagement Het is bovendien wenselijk dat je beschikt over : - een algemene kennis van softwaregerelateerde ontwikkelingsmethodes en application lifecycle management - kennis van content management technologieën - kennis van disaster recovery configuratie - kennis van server virtualisatie - kennis van server/virtual desktop technologie - kennis van Prince II en ITIL

4 4 B. Persoonsgebonden competenties : Voortdurend verbeteren : Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Samenwerken : Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Klantgerichtheid : Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. Betrouwbaarheid : Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen. Overtuigingskracht : Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen. Oordeelsvorming / synthetisch denken : Het aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband. Plannen : Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen. Voortgangscontrole : Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers. Delegeren : Taken en verantwoordelijkheden doorgeven, rekening houdend met de interesse, ambitie, ontwikkeling en competentie van medewerkers. De gedelegeerde taken opvolgen.

5 5 Richting geven : Aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband. Organisatiebetrokkenheid : Zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep ; de belangen ervan verdedigen bij anderen. Deelnemingsvoorwaarden Je beschikt over een diploma dat toegang verleent tot de graad van informaticus binnen de Vlaamse overheid. Laatstejaarsstudenten van het academiejaar kunnen deelnemen maar zullen pas in dienst kunnen treden na het behalen van het vereiste diploma. Op de uiterste inschrijvingsdatum dien je bovendien aan volgende toelatingsvoorwaarden te voldoen eigen aan functies bij de diensten van de Vlaamse overheid: - je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; - je geniet de burgerlijke en politieke rechten; - je hebt aan de dienstplichtwetten voldaan; - je bezit de medische geschiktheid die vereist is voor de uit te oefenen functie; - je bent onderdaan van een land dat behoort tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat dan vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Selectieprocedure Het selectieprogramma is als volgt samengesteld: 1. CV-screening : Enkel de kandidaten die aan de diplomavoorwaarde voldoen kunnen deelnemen aan de verdere selectieprocedure.

6 6 2. Preselectie : Afhankelijk van het aantal kandidaten kunnen er voorafgaand aan een oriënterend interview één of meer redeneerproeven worden georganiseerd. Enkel de best gerangschikte kandidaten en geslaagde kandidaten worden in dat geval uitgenodigd voor een oriënterend interview. Tijdens het oriënterend interview wordt gepeild naar de inpasbaarheid binnen de organisatie, de motivatie voor de functie, de communicatieve vaardigheden en functionele kennis van de kandidaten. De kandidaten krijgen een beoordeling geschikt/niet geschikt. Om verder te gaan in de procedure moet je een beoordeling geschikt behalen. 3. Generiek gedeelte : Het gaat hierbij om een psychotechnische screening met een competentiegericht interview, een persoonlijkheidsvragenlijst en een plannings- en organisatieoefening. De kandidaten krijgen een beoordeling geschikt/niet geschikt. Om verder te gaan in de selectieprocedure moet je een beoordeling geschikt behalen. De geschikt bevonden kandidaten behalen een vrijstelling voor het generieke gedeelte van functies van rang A1 bij het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. 4. Functiespecifiek gedeelte : Dit bestaat uit een jurygesprek waarin aspecten als vaktechnische kennis, wederzijdse verwachtingen, inpasbaarheid binnen het team, motivatie, besproken worden. Enkel de geschikt bevonden kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 2 jaar geldig blijft maar verlengbaar is. Bij een nieuwe vacature kunnen de kandidaten opgeroepen worden voor een bijkomend gesprek of kan de meest geschikte kandidaat uit de reserve worden gekozen. De kandidaten kunnen op hun vraag feedback krijgen over hun resultaten en dit vanaf het moment dat de procedure afgelopen is. Inschrijving Inschrijven voor deelname aan het wervingsexamen kan tot uiterlijk 15 juni 2009 door het sturen van een sollicitatiebrief en gedetailleerd CV (met duidelijke vermelding van de functie) naar : Jobpunt Vlaanderen Tav Sara Calmein Technologielaan Heverlee Of bij voorkeur naar : sollicitaties@jobpunt.be

7 7 Houders van een buitenlands diploma sturen een attest van gelijkwaardigheid mee. Aanbod arbeidsvoorwaarden - je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft - je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen - je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie (oa 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden). Tijdens de schoolvakanties is er professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed - je ontvangt maaltijdcheques (5 euro per gewerkte dag) - je wordt aangeworven in de graad van informaticus (rang A1) met bijhorende salarisschaal A 121. De minimum aanvangswedde bedraagt ,45 (bruto jaarsalaris - reeds aangepast aan huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen), je bruto maandsalaris is dan 3.254,12. - relevante privé-ervaring kan tot 9 jaar worden gehonoreerd - je eerste maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma Contactgegevens Wens je meer te weten over de inhoud van de functie? Dan kan je terecht bij : de heer Jan Buytaert IT-manager 02/ ; jan.buytaert@g-o.be Heb je vragen over de selectieprocedure? Richt je dan tot : mevrouw Martine De Cuyper HR-manager 02/ ; martine.de.cuyper@g-o.be