2 jobstudenten secretariaatsmedewerker afdeling marketing, communicatie en educatie Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen

Transcriptie

1 / werft aan in contractueel dienstverband 2 jobstudenten secretariaatsmedewerker afdeling marketing, communicatie en educatie Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen Afdeling: Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen (KMSKA) Beleidsdomein: Cultuur, Jeugd, Sport en Media Standplaats: Anna Bijnsgebouw, Lange Kievitstraat , 2018 Antwerpen Periode: augustus en september Vacaturenummer: KMSKA1 / Bied je graag ondersteuning bij het uitvoeren van administratieve taken, dan is deze job iets voor jou. FUNCTIECONTEXT Het KMSKA is het grootste museum in Vlaanderen. Het historische gebouw op het Zuid is gesloten wegens renovatiewerken tot De kantoren zijn momenteel gevestigd in de Lange Kievitstraat in 2018 Antwerpen. De afdeling Marketing, Communicatie en Educatie ontwikkelt de producten en organiseert de activiteiten die de toegang tot, de appreciatie voor en de dialoog met de museumcollecties en tentoonstellingen (op diverse locaties) bevorderen voor een breed publiek. JE TAKENPAKKET Verlenen van administratief ondersteunende diensten aan de afdeling marketing, communicatie en educatie om zo bij te dragen tot een vlotte, efficiënte werking van de afdeling: - Informatieverzameling en verwerking, bijvoorbeeld persartikels verwerken - Informatiebeheer, bijvoorbeeld adressenbestand en archief - Ondersteunende taken, bijvoorbeeld helpen bij mailings Wij zoeken 1 jobstudent voor v de periode van 1 augustus tot en met 31 augustus jobstudent voor de periode van 1 september tot en met 30 september

2 JE PROFIEL FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN De jobstudenten moeten aan de hierna vermelde voorwaarden voldoen: - Minstens 16 jaar oud zijn op het ogenblik van aanwerving. - Gedurende het school- of academiejaar dat aan deze indienstneming voorafgaat, voltijds of deeltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd hebben. Hiervan moet een attest worden ingediend. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je kan vlot werken met MS Office Voor het beheren van het adressenbestand van perscontacten is affiniteit met kunst & media gewenst. JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Samenwerken Met het oog op het algemeen belang, lever je een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Je werkt mee en informeert anderen. Betrouwbaarheid Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, ). Je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. Je handelt correct en respectvol ten aanzien van je omgeving en van de bestaande regels en afspraken. Voortdurend verbeteren Je verbetert voortdurend je eigen functioneren en de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Je toont je leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie. Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang onderken je de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en je reageert er adequaat op. Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten. Nauwgezetheid Je levert met oog voor detail correct werk af. Je gaat gepast met materiaal om. Je levert met oog voor detail correct werk af. pagina 2 van 5

3 Flexibel gedrag Je kunt de eigen gedragsstijl veranderen om een gesteld doel te bereiken. Je kunt in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen. Je past je aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het divers Vlaanderen van morgen! ONS AANBOD - Wij bieden je een leerrijke vakantiejob aan in een toffe werkomgeving. - Voor vakantiewerkers jonger dan 21 jaar bedraagt het salaris bruto/maand. - Voor vakantiewerkers van 21 jaar en ouder bedraagt het salaris bruto/maand. Deze bedragen zijn exclusief vakantiegeld en eindejaarstoelage. - Jobstudenten genieten van gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer en hebben ook recht op een fietsvergoeding. - Een maaltijdcheque per gepresteerde werkdag. - De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 6 juli 2016 Je vult het standaard sollicitatieformulier in en stuurt het naar: sollicitaties@cjsm.vlaanderen.be Je stuurt het naar: t.a.v. Tina Boriau Arenbergstraat Brussel Vacaturebericht jobstudent pagina 3 van 5

4 SELECTIEPROCEDURE Kandidaten worden geselecteerd op basis van het ingediende standaard sollicitatieformulier en een selectiegesprek dat doorgaat op 14 of 15 juli (timing onder voorbehoud). De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. NOG VRAGEN? Voor extra informatie over de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met: Machteld Aelbrecht, HR medewerker Adres: Arenbergstraat Brussel Tel: OVER HET DEPARTEMENT CULTUUR, JEUGD, SPORT EN MEDIA Het Departement CJSM staat in voor de voorbereiding, de opvolging en de evaluatie van het Vlaamse beleid betreffende cultuur, jeugd, sport en media en voor de opvolging van beleidsitems die raakpunten hebben met andere departementen. Het heeft als missie: Als Vlaamse overheidsorganisatie werken wij aan een creatief en open Vlaanderen waar iedereen, op zijn manier, cultuur kan beleven. Het bestaat uit: Staf van de secretaris-generaal Strategische Advies Raad voor Cultuur (SARC) Stafdienst Internationaal Stafdienst Infrastructuur Stafdienst Informatie en Kennismanagement Algemene Dienst ondersteuning en beheer Afdeling Jeugd Afdeling Sociaal-Cultureel Werk Afdeling Kunsten Afdeling Cultureel Erfgoed Afdeling Media, Film en e-cultuur Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen (KMSKA) pagina 4 van 5

5 De Vlaamse overheid werkt elke dag aan een beter en mooier Vlaanderen. Wil jij daaraan meewerken? Solliciteer dan vandaag nog. Vacaturebericht jobstudent pagina 5 van 5