APPLICATIEBEHEERDER (M/V)

Transcriptie

1 Het intern Verzelfstandigd Agentschap Centrale Accounting werft aan in contractueel dienstverband: APPLICATIEBEHEERDER (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Systeemexploitatie Financiën en Begroting B Deskundige Vacaturenummer: FB/CACC/SYSTEX/B111 FUNCTIECONTEXT Het intern verzelfstandigd agentschap (IVA) Centrale Accounting heeft verschillende specifieke opdrachten binnen het beleidsdomein Financiën en Begroting: - zorgen voor de productieondersteuning en functionele ondersteuning van het financieel systeem Orafin/Oracle Financials en de rapporteringstool. - studiewerk doen en instructies en omzendbrieven voorbereiden teneinde het financiële beheer en het interne controlesysteem in de Vlaamse Gemeenschap te optimaliseren - kerncijfers en krediettoestanden verspreiden naar het lijnmanagement en de departementale boekhoudcellen van de Vlaamse Gemeenschap en naar de Vlaamse ministers - de algemene rekening (begrotingsuitvoering, thesaurierekening, vermogenswijzigingen) van de Vlaamse overheid opmaken - controleren en coördineren van de rekeningaflegging van de Vlaams publiekrechtelijke rechtspersonen, waaronder Vlaamse openbare instellingen (VOI s) en intern en extern verzelfstandigde agentschappen (IVA s en EVA s) - verzorgen van de consolidatie en ESR-rapportering van de entiteit Vlaamse overheid (centrale administratie, Diensten Afzonderlijk Beheer (DAB's), VOI s en agentschappen) naar de federale overheid, de Nationale Bank, e.a.. in het kader van de Belgische en Europese normering - instaan voor de conceptuele ondersteuning en de beleidsdomeinoverschrijdende coördinatie m.b.t. de overschakeling van de kasboekhouding naar een economisch dubbel boekhoudsysteem met een analytische component - instaan voor de uitwerking en de implementatie van een Vlaams Comptabiliteitsdecreet - helpen bij de beleidsvoorbereiding inzake vermogensbeheer - iitoefenen van financiële interne controle in de Vlaamse Gemeenschap Voor het uitoefenen van deze opdracht is het agentschap georganiseerd rond de afdeling Jaarrekening en Certificering en de afdeling Systeemexploitatie. De afdeling Jaarrekening en Certificering staat in voor de uitoefening van een deel van de financiële controle in de Vlaamse Gemeenschap via de controle op de centrale uitgaven en toezicht op de boekhouding. Deze afdeling staat ook in voor de opmaak van de algemene rekening van de Vlaamse overheid en voor het bijhouden, coördineren, controleren en consolideren van boekhoudkundige en financiële informatie teneinde de uitvoering van de begroting op te volgen. 1

2 De afdeling Systeemexploitatie staat in voor het realiseren en in stand houden van een effectieve dienstverlening rond alle technische en functionele aspecten van de applicaties, teneinde zorg te dragen voor een kwantitatief en kwalitatief goed aanbod van functionele diensten aan de klanten van het centrum: de beleidsdomeinen van de Vlaamse Gemeenschap. JE TAKENPAKKET De functie van applicatiebeheerder ressorteert onder de afdeling Systeemexploitatie. Deze afdeling bestaat uit 3 teams: Rapportering, Functionele ondersteuning, Applicatiebeheer (technische ondersteuning). Het doel van deze functie is het realiseren en het in stand houden van de dienstverlening rond alle technische en functionele aspecten van de bestaande applicaties (bvb: userbeheer, setup gegevens invoeren, interfacing met de randsystemen, ). Op dit ogenblik is dat Orafin - gebaseerd op de technologie van ORACLE E-business suite - en FCH (Financial Consolidation Hub) consolidatietool van ORACLE. Momenteel is er een project lopend om de huidige versie van ORACLE EBS (versie 11.03) up te graden naar versie 12. Je ondersteunt gebruikers in overleg met de lokale verantwoordelijken in het navigeren in en het gebruiken van de applicaties (bvb: beantwoorden van vragen, oplossen van incidenten, ). Je optimaliseert de functionaliteiten van de applicaties. Dit houdt ook in dat je de nieuwe functionaliteiten test voordat ze in productie gezet worden, stelt de testplannen op en de beleidsdomeinen ondersteunt bij het uitvoeren van de testen. Je onderhoudt en ontwikkelt de inhoudelijke en technische kennis en kunde teneinde de nieuwe evoluties, inzichten, concepten, te evalueren en op te volgen. Je vervult allerhande administratieve taken teneinde de uitvoering van de functie te ondersteunen. Je neemt deel aan vergaderingen waar de applicaties op de agenda staan. 2

3 JE PROFIEL JE DIPLOMA Je hebt een bachelor of een gelijkwaardig diploma. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Kennis van een ERP-systeem bij voorkeur Oracle E-business suite Je gaat vlot om met alle toepassingen van MS Office (Word, Excel, Access, Outlook, ) Kennis van SQL (Structured Query Language) Inzicht in de boekhoudkundige processen Kennis van de administratieve en boekhoudorganisatie van de Vlaamse overheid, inclusief wetgeving, is een pluspunt, maar niet noodzakelijk Daarnaast heb je een sterke affiniteit met het ICT-technische aspect van de job. JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Samenwerken Met het oog op het algemeen belang, lever je een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Je helpt anderen en pleegt overleg Betrouwbaarheid Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, ). Je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. Je brengt sociale en ethische normen in de praktijk Voortdurend verbeteren Je verbetert voortdurend je eigen functioneren en de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Je ontwikkelt je binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang onderken je de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en je reageert er adequaat op. Je onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen Resultaatgerichtheid Je onderneemt concrete en gerichte acties met het oog op het behalen en/of overstijgen van doelstellingen. Je werkt gericht en actief aan het bereiken van vooropgestelde doelstellingen Plannen Je brengt structuur aan in tijd en ruimte en je stelt prioriteiten bij het aanpakken van taken of problemen. Je plant je eigen werk effectief Probleemanalyse (analytisch denken) Je duidt een probleem in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze ga je op zoek naar bijkomende, relevante informatie. 3

4 Je legt verbanden en ziet oorzaken Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Je spreekt in een taal zodat het publiek tot wie je boodschap gericht is, ze begrijpt. Je zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen Overtuigingskracht Je verkrijgt instemming voor een mening, aanpak of visie door het gebruik van goed onderbouwde argumenten, door de dialoog en het overleg aan te gaan, door het gepaste aanwenden van autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) en door het uitbouwen van gepaste strategieën. Je overtuigt door inhoud en aanpak HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot zondag 13 september Om te solliciteren stuur je je cv en motivatiebrief met vermelding van waar je de vacature vond naar: Departement Financiën en Begroting t.a.v. Jamilla Lamghaouch Management Ondersteunende Diensten, dienst Personeel Koning Albert II-laan 19 bus Brussel Je kunt het cv ook mailen naar mod@fb.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer. SELECTIEPROCEDURE - Screening van cv's - Interview ONS AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur met een proefperiode van 6 maanden. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 5 euro per gewerkte dag). Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (rang B1) met de bijbehorende salarisschaal B111. Je kan je loon berekenen op Relevante ervaring uit de privésector kan tot 9 jaar (15 voor knelpuntfuncties) verloond worden. De eindbeslissing voor de toekenning hiervan ligt bij de lijnmanager. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. 4

5 MEER WETEN? - Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Vanja Valgaerts Agentschap Centrale Accounting Phoenixgebouw Vanja.valgaerts@fb.vlaanderen.be - Voor extra informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Erik Moniquet Dienst Personeel Phoenixgebouw erik.moniquet@fb.vlaanderen.be 5