BACK-UPSECTORVERANTWOORDELIJKE

Transcriptie

1 BACK-UPSECTORVERANTWOORDELIJKE SCHOONMAAK (M/V) Schoonmaak jouw ding? Kenmerken van de functie De functie van back-up sectorverantwoordelijke situeert zich binnen de afdeling Regionale Dienstverlening. Deze afdeling staat o.a. in voor het schoonmaken van de (kantoor)gebouwen van de Vlaamse overheid. Een sector bestaat uit diverse kleine gebouwen, verspreid over een provincie. In dit geval is dat Limburg. Als back-up sectorverantwoordelijke help je dagdagelijks mee om de gebouwen schoon te maken volgens de werkplanning. Je werkt deeltijds: 30 uur per week verspreid over 5 werkdagen. Bij afwezigheid van de sectorverantwoordelijke neem je haar taken over en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor het personeel, de klanten en je leidinggevende. Op regelmatige tijdstippen ondersteun je de sectorverantwoordelijke bij allerlei dagdagelijkse werkzaamheden. Dit houdt onder andere volgende taken in: controles uitvoeren, planningen opmaken, klachten opvolgen, Wie zoeken we? We zoeken een dynamische persoon die schoonmaken in het hart draagt. Zin voor initiatief en vlot kunnen werken met een computer is je niet vreemd. Je beschikt over een rijbewijs B. Heb jij bovendien ervaring in schoonmaak en is af en toe leidinggeven aan een kleine groep van mensen wel iets voor jou, dan ben jij onze ideale kandidaat! Wie zijn we? Je komt terecht op de afdeling Regionale Dienstverlening bij het Agentschap voor Facilitair Management. Dit agentschap behoort tot het beleidsdomein Bestuurszaken van de Vlaamse overheid. De Vlaamse overheid is een moderne en dynamische werkgever die zich onderscheidt door een combinatie van voordelen en troeven: - Aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, gratis hospitalisatieverzekering - 35 dagen verlof, bovendien verlof tussen Kerst en Nieuwjaar - Reële groei- en opleidingsmogelijkheden in je loopbaan - Werkzekerheid - Gezinsvriendelijk: glijdende werktijden en vakantieopvang tijdens de schoolvakanties - Gelijke kansen mentaliteit Meer informatie? Scroll dan naar onder, je vindt er de uitgebreide functiebeschrijving met de arbeidsvoorwaarden, deelnemingsvoorwaarden en de sollicitatiemogelijkheden! Let wel: solliciteren kan tot 16/03/2014 1

2 Het Agentschap voor Facilitair Management legt een contractuele werfreserve aan voor een: BACK-UP SECTORVERANTWOORDELIJKE SCHOONMAAK (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Regionale Dienstverlening Bestuurszaken D112 back-up sectorverantwoordelijke Hasselt Vacaturenummer: DE FUNCTIE EN ZIJN CONTEXT Het Agentschap voor Facilitair Management ondersteunt de agentschappen binnen de Vlaamse Overheid bij hun huisvesting, schoonmaak, catering, drukwerk, transport en facilitaire contracten. De functie van back-up sectorverantwoordelijke situeert zich binnen de afdeling Regionale Dienstverlening. Deze afdeling staat o.a. in voor het schoonmaken van de (kantoor)gebouwen van de Vlaamse overheid. Een sector bestaat uit diverse kleine gebouwen, verspreid over een provincie. In dit geval is dat Limburg. Als back-up sectorverantwoordelijke help je dagdagelijks mee om de gebouwen schoon te maken volgens de werkplanning. Je werkt deeltijds: 30 uur per week verspreid over 5 werkdagen. Bij afwezigheid van de sectorverantwoordelijke neem je zijn/haar taken over en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor het personeel en je leidinggevende. Op regelmatige tijdstippen ondersteun je de werf- en sectorverantwoordelijke bij allerlei dagdagelijkse werkzaamheden. Dit houdt onder andere volgende taken in: controles uitvoeren, planningen opmaken, JE TAKENPAKKET 1. Kennis nemen van de opdracht Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels teneinde een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. - Raadplegen van de standaardwerkplanning, kleurenplanning en periodieke werkzaamheden - Regelmatig met de chef en/of collega s praten over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren - Weet welke producten of materiaal er moet gebruikt worden voor alle taken, gebruikt geen verkeerde producten 2. Uitvoering Uitvoeren van de opgedragen taken teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. - Volgt de werkplanning, maar kan inschatten wanneer er moet afgeweken worden van het programma - Respecteren van de opgegeven prioriteiten 2

3 - Kan zelfstandig werken en vraagt niet voor alles hulp 3. Materiaal Nazien en onderhouden van het werkmateriaal teneinde altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. - Onderhoudprogramma s voor machines, apparaten, voertuigen, nauwgezet volgen - Past gebruiksaanwijzingen van toestellen en producten toe - Defecten en problemen signaleren aan de verantwoordelijke;; indien verantwoordelijke niet aanwezig is zelf een technische interventie opstellen - Vraagt de nodige producten en materialen tijdig aan - Ordelijk en net houden van de werkplaats - Ordelijk en net houden van de werkwagen - Materiaal op de juiste plaats opbergen - Werkkleding en uniformen onderhouden 4. Ad Hoc taken Verrichten van een aantal ad hoc taken teneinde de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen. - Volgt de werkplanning, maar kan inschatten voor zichzelf en voor collega s wanneer en hoe er moet worden van afgeweken - Respecteert de opgegeven prioriteiten en kan zelf ook prioriteiten leggen 5. Administratie en verslag uitbrengen Bijhouden van een beperkte administratie en verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden teneinde de chef in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. - Problemen en voorvallen signaleren en bespreken met de verantwoordelijke - Nauwkeurig registreren van uitgevoerde werkzaamheden - Gevraagde formulieren correct en tijdig invullen volgens de ISO procedures - Tijdsregistratie correct bijhouden - Tijdens afwezigheid van de verantwoordelijke alle administratieve taken uitvoeren - Bij grote administratieve projecten ondersteunt ze/hij de verantwoordelijke 6. Inspringen bij werkoverlast Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega s teneinde de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. - Verantwoordelijke vervangen bij afwezigheid - Collega s helpen om alle taken rond te krijgen bij werkoverlast, afwezigheid, extra werkzaamheden - Inspringen op (on)regelmatige diensttijden tgv calamiteiten - Maakt onderlinge afspraken over de taakverdeling 7. Voorraadbeheer Mee instaan voor het voorraadbeheer van werkmiddelen en producten teneinde de beschikbaarheid van deze middelen te verzekeren. - Opvolgen van de voorraad - Checken en inschrijven van leveringen - De verantwoordelijke op de hoogte brengen van de noodzakelijke bestellingen - Zorgen voor orde en netheid in de bergruimte - Gebruikt de juiste dosering van de producten 8. Coördineren Binnen het gegeven kader opstellen van een (week)planning en geven van instructies aan teamleden om het vlotte verloop van de werkzaamheden te garanderen - Opmaken van een planning in functie van de prioriteiten, stuurt werkprogramma s bij 3

4 - Overleggen met medewerkers aangaande planning en timing - Opvolgen van werkuren, overuren, afwezigheden, verloven, van collega s tijdens afwezigheid van de verantwoordelijke - Werken volgens de ISO procedure - Rapporteren over voortgang en resultaten, signaleren van knelpunten JE PROFIEL JE DIPLOMA Geen diplomavereisten JE WERKERVARING Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als schoonmaker/schoonmaakster JE TECHNISCHE COMPETENTIES grondige kennis van de schoonmaaktechnieken, producten, materialen en machines die gebruikt worden grondige kennis van de veiligheidsinstructies of bereid deze snel aan te leren kennis van relevante reglementering en procedures of bereid deze snel aan te leren kennis van de ISO-procedures (bijvoorbeeld ISO9001:2008) is een pluspunt in het bezit van een rijbewijs B. Je zal op regelmatige basis beroepsverplaatsingen moeten maken. Indien nodig kan je hiervoor gebruik maken van een dienstwagen. JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Betrouwbaarheid Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie. Je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. Niveau 2: Brengt sociale en ethische normen in de praktijk. Samenwerken Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dit niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Niveau 2: Helpt anderen en pleegt overleg Voortdurend verbeteren Je verbetert voortdurend de werking door gericht te zijn op resultaat en kwaliteit; je bent bereid tot voortdurend leren, en je staat open voor verandering. Niveau 1: Toont zich leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang onderken je de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en je reageert er adequaat op. Niveau 1: Reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten Nauwgezetheid Je volbrengt je taken nauwgezet en met zin voor detail. Je gaat gepast om met materialen. Niveau 2: Levert met oog voor detail correct werk af Plannen 4

5 Je brengt structuur aan in tijd en ruimte en je stelt prioriteiten bij het aanpakken van taken of problemen. Niveau 2: Plant het eigen werk en dat van anderen effectief Organiseren Je geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan en je coördineert die elementen om de doelstellingen te bereiken conform de planning. Niveau 1: Organiseert het eigen werk. Richting geven Je stuurt, ontwikkelt en motiveert medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband. Niveau 1: Geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan Ontwikkelen van medewerkers (resultaatgericht coachen) Je ondersteunt medewerkers bij het behalen van goede resultaten en het groeien in een functie door hen te helpen bij het ontwikkelen van hun vermogen om zelfstandig problemen op te lossen. Niveau 1: Coacht om taken te kunnen volbrengen en resultaten te behalen HOE SOLLICITEREN Ben je geïnteresseerd? Solliciteren kan tot uiterlijk 16 maart Om te solliciteren vul je het cv in bijlage in. Je stuurt het bijgevoegd cv, bij voorkeur via mail naar of per post naar MOD Bestuurszaken, t.a.v. Annie Cools, Boudewijnlaan 30 bus 38, 1000 Brussel. Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het bijgevoegd CV in aanmerking genomen worden. Voor extra informatie kan je contact opnemen met de P&O-consulent. SELECTIEPROCEDURE - Screening op cv: week van 17 maart Testen: 3 april 2014 (zullen afgelegd worden in Brussel) - Interview: 28 april 2014 (selecties gaan door in Hasselt) 5

6 ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gepresteerde dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt contractueel als arbeider aangeworven in de graad van back-up werf- en sectorverantwoordelijken (rang D112) met de bijbehorende salarisschaal. Je minimum aanvangssalaris bedraagt 1463,43 bruto maandsalaris aangepast aan de huidige index (deeltijds contract 79%). De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. MEER WETEN? - Voor extra informatie over de jobinhoud kun je contact opnemen met: Nancy Herwegh, regiomanager Oost Tel.: 02/ [email protected] - Voor de arbeidsvoorwaarden kan je onze website consulteren of contact opnemen met de P&O-consulent: Sofie Lekens, P&O-consulent Tel. : [email protected] - Voor extra informatie over de selectievoorwaarden kan je contact opnemen met de P&O-consulent. - Meer informatie over Bestuurszaken vind je op 6