Functiebeschrijving: Elektricien

Transcriptie

1 WATERWEGEN EN ZEEKANAAL NV BELEIDSDOMEIN MOBILITEIT EN OPENBARE WERKEN Functiebeschrijving: Elektricien Voor akkoord Naam leidinggevenden: Datum + Handtekeningen 1 e evaluator: 2 e evaluator: Beleidsdomein: mobiliteit Entiteit: Waterwegen en Zeekanaal NV Naam functiehouder: Handtekening

2

3 DEEL 1: CONTEXTINFORMATIE EN TAKENPAKKET 1. Context 1.1. Hoofdactiviteit van de dienst De cel regie bij de afdeling Zeekanaal bestaat uit volgende diensten: De dienst elektromechanica, de dienst telematica, de dienst elektromechanica, de dienst vaartuigen, de garage en het magazijn. De dienst elektromechanica (EM) staat in voor het preventief en correctief onderhoud van het eigen materieel en de verschillende installaties in eerste instantie op het zeekanaal Brussel-Schelde, met mogelijke uitbreiding naar de andere kanalen van afdeling Zeekanaal. Het opvolgen van nieuwe investeringsprojecten behoort ook tot het takenpakket van de dienst EM. Zorgen voor continuïteit in de onderhoudscontracten en opvolgen van onderhoudsaannemingen Omgeving: factoren die het functioneren beïnvloeden De functiehouder zal voornamelijk ingeschakeld worden voor uitvoering van het preventief en correctief onderhoud op de kunstwerken van het kanaal Brussel Schelde, maar daarnaast zal hij eveneens interventies doen op de andere kanalen van het Zeekanaal. (Netekanaal - kanaal naar Charleroi en Leuven- Dijle) 1.3. Organogrammen Het organogram kan men terugvinden op intranet. 2. Doel Uitvoeren van technische operationele taken betreffende elektriciteitswerken bij onderhoud en herstellingen van kunstwerken en tevens de nodige technische en administratieve ondersteuning geven aan de betrokken partijen bij de voorbereiding en planning van onderhouds-, herstellingswerken of vernieuwingen in eigen regie, of via aannemingsopdrachten, voor de elektrische installaties teneinde de continue werking van de elektrische installaties binnen de afdeling Zeekanaal te garanderen. Context: binnen duidelijk omschreven instructies en richtlijnen 3. Resultaatgebieden 3.1. KENNIS NEMEN VAN DE OPDRACHT Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels teneinde een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. Raadplegen van de instructies, dag of weekplanning Respecteren van de opgegeven prioriteiten Regelmatig met de teamleider en/of collega s praten over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren 3

4 Nagaan welke veiligheidsvoorschriften er moeten nageleefd worden 3.2. UITVOERING Uitvoeren van de opgedragen taken betreffende elektriciteitswerken teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van het team elektriciteit. Context: binnen duidelijk omschreven instructies en richtlijnen en rekening houdend met veiligheidsvoorschriften Elektrische herstellingen uitvoeren aan kunstwerken en andere Deel uitmaken van de wachtdienst Voert analyses en metingen uit Staat in voor het onderhoud van elektrische installaties, zowel preventief als correctief. Detecteert tekortkomingen, fouten, defecten ed. in het veld en geeft deze door aan de teamleider 3.3. MATERIAAL Nazien en onderhouden van het werkmateriaal teneinde altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. Onderhoudprogramma s voor elektrische apparaten, nauwgezet volgen Defecten en problemen signaleren aan de teamleider Onderhouden (afwassen, oliën, oppoetsen) van de gebruikte werkmiddelen Ontsmetten en reinigen van werkvlakken Ordelijk en net houden van de werkplaats Materiaal op de juiste plaats opbergen Werkkleding onderhouden Bedieningsapparatuur net houden Regelmatig de werking van de toestellen controleren en ze zo nodig (laten) afstellen of (laten) onderhouden Onderhouden van technische materialen 3.4. ADMINISTRATIE EN VERSLAG UITBRENGEN Verslag uitbrengen van over de eigen werkzaamheden teneinde de chef in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. Problemen en voorvallen signaleren en bespreken met de teamleider Nauwkeurig registreren van uitgevoerde werkzaamheden Gevraagde formulieren correct en tijdig invullen Tijdsregistratie bijhouden Werkbonnen invullen Signaleren van de knelpunten en of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen verslag uitbrengen aan de betrokken opdrachtgever over de stand van zaken verslag uitbrengen aan de opdrachtnemers bij de uitvoering van de werken documenteren om het kennismanagement op zijn terrein op punt te houden binnen de organisatie 4

5 3.5. INSPRINGEN BIJ WERKOVERLAST Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega s teneinde de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. Inspringen bij grote of uitzonderlijke opdrachten Collega s helpen om alle taken rond te krijgen Inspringen op onregelmatige diensttijden tgv calamiteiten DEEL 2: COMPETENTIEPROFIEL 4. Waardegebonden en gedragscompetenties Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen Toont zich leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie - Is gemotiveerd om nieuwe leerstof te verwerken - Is bereid om nieuwe methodes aan te leren - Past nieuwe afspraken over de uitvoering van de eigen taak meteen toe in de praktijk - Vraagt om uitleg en toelichting als iets onduidelijk is - Geeft aan waar zich problemen in de taak voordoen en denkt mee na over oplossingen 4.2. Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Werkt mee en informeert anderen - Houdt rekening met de mening van anderen - Behandelt anderen met respect, ongeacht hun positie, achtergrond of opvattingen - Geeft informatie en kennis door die voor anderen nuttig of belangrijk kan zijn - Aanvaardt groepsbeslissingen - Toont respect voor de verscheidenheid van mensen 1 Bij de beschrijving van de gedragscompetenties gebruiken we het persoonlijk voornaamwoord hij om te verwijzen naar een persoon. Met deze persoon verwijzen we zowel naar mannen als vrouwen. U kunt hij dus gerust als zij lezen. Ook hem en zijn kunnen gelezen worden als haar. 5

6 4.3. Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren Reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten - Helpt klanten op een vriendelijke en adequate wijze voort - Blijft beleefd bij klachten - Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op te lossen - Verleent een correcte service aan alle klanten, ongeacht hun afkomst, geslacht, handicap enz. (bv. houdt de wachttijd voor een klant minimaal, voert stipt uit wat werd vastgelegd, levert duidelijke producten af, neemt een lagedrempelhouding aan, is beschikbaar en bereikbaar) - Stelt zich hulpvaardig op - Reageert snel en gepast op vragen van klanten - Kiest een aangepaste aanpak gezien de mogelijkheden en beperkingen van de klant (bv. kinderen, bejaarden, zieken) 4.4. Betrouwbaarheid Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen Handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn omgeving en van de bestaande regels en afspraken - Respecteert formele regels en afspraken - Gaat op respectvolle wijze om met anderen (collega s, klanten, medewerkers ) - Geeft volledige en juiste informatie door - Respecteert vertrouwelijke en persoonlijke informatie - Doet wat hij zegt, komt beloften en afspraken na - Komt open uit voor eigen fouten, vergissingen en nalatigheden 4.5. Resultaatgerichtheid Het ondernemen van concrete en gerichte acties met het oog op het behalen of overstijgen van doelstellingen Werkt gericht en actief aan het bereiken van de vastgestelde doelen - Formuleert de eigen doelstellingen in termen van concreet gedrag (meetbaar resultaat, deadline bepalen) - Geeft aan de hand van concrete acties aan hoe de doelen bereikt zullen worden (wie, wat, wanneer) - Evalueert op regelmatige momenten de stand van zaken ten opzichte van de beoogde doelstelling - Neemt actie om bij te sturen als de doelstellingen in het gedrang komen - Zoekt spontaan alternatieven als een bepaalde actie niet tot het beoogde resultaat heeft geleid 6

7 4.6. Nauwgezetheid Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen Draagt zorg voor materialen; gaat ordelijk te werk - Vindt snel terug wat gevraagd is - Houdt gegevens ordelijk bij - Onderhoudt materialen conform de voorschriften - Houdt de eigen werkplaats netjes en opgeruimd; houdt geen overbodige dingen bij - Levert verzorgd werk af (bv. opmaak documenten, geen onnauwkeurigheden ten gevolge van slordigheid) - Levert overzichtelijke berekeningen en gegevens af zodat controle mogelijk is 4.7. Organiseren De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning Organiseert het eigen werk - Werkt onder tijdsdruk alles tijdig en correct af - Kan op een bepaald ogenblik met oog voor de timing zijn werk afronden - Pakt de zaken efficiënt aan - Kan inspelen op wijzigende omstandigheden - Ontwikkelt een aanpak die blijk geeft van doorzicht en overzicht 5. Vaktechnische competenties Functiespecifieke kennis - Kennis van machines, materialen en producten m.b.t. elektrische onderhoudswerken en gebruiksaanwijzingen van machines, materialen en producten kunnen lezen en toepassen - Kennis van veiligheidsvoorschriften Op korte termijn te verwerven (bij nieuwe aanwerving): - Kennis van de organisatie - Elementaire kennis van procedures binnen de dienst - Elementaire kennis van wetgeving en reglementeringen m.b.t. de eigen opdrachten 6. Opmerkingen De functiebeschrijving biedt een goede weergave van minimum 80% van uw takenpakket. Deze functiebeschrijving is dus niet beperkend. Het spreekt voor zich dat u taken die in de lijn liggen van uw functie dient uit te voeren. 7