functiebeschrijving ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Transcriptie

1 functiebeschrijving /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Ruimte Vlaanderen werft aan met een contract van bepaalde duur JOBSTUDENT ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING Afdeling: Gebieden en Projecten Locatie: Antwerpen Aantal: 2 Periode: juli en augustus 2016 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT Je komt terecht op de afdeling Gebieden en Projecten van Ruimte Vlaanderen. Het departement zorgt voor de ruimtelijke ordening in Vlaanderen en de afdeling zorgt voor realisaties op het terrein en is binnen de Vlaamse overheid onder andere verantwoordelijk voor stedenbouwkundige vergunningen, gewestelijke planningsprocessen en voor de coördinatie en opvolging van strategische projecten (zie rsv.vlaanderen.be). De afdeling heeft een beperkte coördinerende groep mensen in Brussel en verder collega s in de hoofdsteden van de vijf Vlaamse provincies. Als jobstudent verleen je administratieve ondersteuning aan onze personeelsleden en team in de werkplek Antwerpen: Je verzamelt en verwerkt gegevens. Je staat in voor het klassement. Je helpt mee met het opmaken en administratief verwerken van dossiers. Je helpt mee met het voorbereiden, opstellen en nazien van documenten. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van allerhande ondersteunende taken. Je sorteert, filtert en verdeelt de post. Je staat in voor een vriendelijk en correct onthaal.

2 2 PROFIEL 2.1 AANWERVINGSVOORWAARDEN Als jobstudent moet je aan volgende voorwaarden voldoen: Minstens 16 jaar oud zijn op het ogenblik van aanwerving. Gedurende het school- of academiejaar dat aan deze tewerkstelling voorafgaat, voltijds of deeltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd hebben. Bij eventuele aanwerving moet hiervan een attest worden ingediend. Beschikken over voldoende dagen om te kunnen werken tegen verminderde sociale bijdragen. Dit wil zeggen 50 dagen verminderd met het aantal dagen waarop je in 2015 al hebt gewerkt als student of waarvoor je al een studentencontract hebt getekend. Bij eventuele aanwerving moet hiervan een attest van de website/app 50 days worden ingediend. Om dit attest te kunnen indienen moet je beschikken over een elektronische kaartlezer of token. Je kan dus best 1 van beide al op voorhand aanvragen. 2.2 COMPETENTIES Technische competenties - Je hebt een goede kennis van de courante MS-Office-toepassingen - Je hebt de capaciteit om veel tekstuele gegevens te kunnen verwerken en te herschrijven in communicatief sterke teksten. - Kennis van of interesse in ruimtelijke planning, stedenbouw en communicatie is een belangrijk pluspunt. - Je bent nauwgezet en kan zelfstandig werken. - Je kan goed informatie / gegevens verzamelen en verwerken (bijhouden en synthetiseren) - Je hebt een goede kennis van de courante MS-Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint..) Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk. Flexibiliteit Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist. pagina 2 van 5

3 Communiceren Verwoordt zijn boodschap correct en begrijpelijk. Samenwerken Informeert, pleegt overleg en werkt mee. Klantgerichtheid Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden. Plannen en organiseren. Plant en organiseert zijn werk effectief. 3 AANBOD - We bieden jou een leerrijke vakantiejob in een toffe omgeving. - Je krijgt een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur. - Als jobstudent word je bezoldigd aan 80% van het beginsalaris van salarisschaal D111 (graad: assistent), zijnde 1428,25 euro bruto/maand bij voltijdse tewerkstelling (38u/week). Dit bedrag is enkel van toepassing bij voltijdse tewerkstelling. Werk je minder dan een volledige maand dan wordt dit loon pro rata berekend. - Ben je 21 jaar en ouder? Dan heb je recht op de gewaarborgde minimumbezoldiging voor contractuele personeelsleden, zijnde 1705,93 euro bruto/maand bij voltijdse tewerkstelling (38u/week). Dit bedrag is enkel van toepassing bij voltijdse tewerkstelling. Werk je minder dan een volledige maand dan wordt dit loon pro rata berekend. - Voorvermelde bedragen zijn geïndexeerd, rekening houdend met het verhogingspercentage 1,6084 inclusief standplaatstoelage maar exclusief vakantiegeld en eindejaarstoelage. Op het salaris van de student wordt een solidariteitsbijdrage ingehouden. Deze bedraagt 5,43% ten laste van de werkgever en 2.71% ten laste van de werknemer. - Je ontvangt per gewerkte dag een maaltijdcheque van 7. Hiervan wordt 5,91 door de werkgever betaald en 1,09 door de jobstudent (door een inhouding op het nettoloon). - De werkgever komt voor 100 % tussen in de kosten van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. - Je hebt recht op een fietsvergoeding. pagina 3 van 5

4 - De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. 4 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Ben je geïnteresseerd? Solliciteren kan tot uiterlijk 15 mei 2016 Om geldig te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je in bijlage bij de vacature vindt. Je kan er uitdrukkelijk op aanduiden dat je nog schoolgaand bent en dat je over voldoende dagen beschikt om te werken als jobstudent. Dit is noodzakelijk om geldig te solliciteren. Vermeld in het onderwerp van je mail steeds de functietitel waarvoor je solliciteert. Je stuurt dit standaard-cv via mail naar: [email protected] Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het standaard-cv in aanmerking genomen worden. 5 SELECTIEPROCEDURE Kandidaten worden geselecteerd op basis van het ingediende cv. 6 MEER WETEN Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met: Tom Van Rensbergen Tel [email protected] pagina 4 van 5

5 Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je contact opnemen met: Kaat Bilsen Tel [email protected] pagina 5 van 5