45 vacatures vakantiewerk bij het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin

Transcriptie

1 45 vacatures vakantiewerk bij het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Onze organisatie Bij het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin zijn er 45 vacatures voor vakantiewerk verdeeld over de maanden juli, augustus en september 2017, binnen de afdelingen Algemene Coördinerende Diensten, Zorginspectie en Justitiehuizen. De afdeling Algemene Coördinerende Diensten (ACD) beheert de communicatie, de boekhouding en de logistieke ondersteuning van het departement. Zij verzorgt de bestellingen en leveringen van duurzaam materiaal en verbruiksgoederen, beheert een veelheid van logistieke taken (magazijnbeheer, dienstvoertuigen, printers, telefonie ) en voert die uit op een klantgerichte wijze. De afdelingen Zorginspectie inspecteert de Vlaamse welzijns- en gezondheidsvoorzieningen. De kwaliteit van zorg die deze voorzieningen aanbieden aan hun gebruikers, patiënten of cliënten staat hierbij centraal. Zorginspectie wil bijdragen aan de kwaliteit van de zorgverlening van de Vlaamse welzijns- en gezondheidssectoren. Daarom ziet Zorginspectie erop toe dat regelgeving wordt nageleefd en dat overheidsmiddelen rechtmatig en transparant besteed worden. Zorginspectie bereikt die doelstellingen door te inspecteren en te rapporteren. De afdeling Justitiehuizen bestaat uit een centrale dienst, het Vlaams Centrum Elektronisch Toezicht en 14 justitiehuizen verspreid over Vlaanderen. Deze Justitiehuizen verstrekken inlichtingen aan de administratieve en gerechtelijke overheden; begeleiden daders van misdrijven bij de uitvoering van de straf of van de maatregel waartoe de rechter beslist heeft; informeren en staan slachtoffers van misdrijven bij en informeren de burger. Hieronder worden het aantal en de vacatures per afdeling en per standplaats opgesomd. VAKANTIEJOB BIJ HET DEPARTEMENT WELZIJN, VOLKSGEZONDHEID EN GEZIN - AFDELING ALGEMENE COORDINERENDE DIENSTEN - 1 redacteur (voor de applicatie Rechtenverkenner) standplaats Brussel juli (1) De Rechtenverkenner is een online tool waar alle federale, Vlaamse, provinciale en gemeentelijke sociale rechten worden gebundeld Als redacteur ga je actief na of bepaalde fiches nog actueel zijn Als deze fiches niet langer actueel zijn, dan zoek je de gepaste informatie op, en je past in nauw overleg met de eindredacteur de teksten aan Je hebt bij voorkeur een diploma van Bachelor binnen de Politieke en sociale wetenschappen of Germaanse talen Je hebt redactionele vaardigheden VAKANTIEJOBS BIJ DEPARTEMENT WELZIJN, VOLKSGEZONDHEID EN GEZIEN - AFDELING ZORGINSPECTIE - 3 administratief medewerkers standplaats Brussel juli (1), augustus (1) en : Je voert allerlei administratieve taken uit

2 Je verstuurt inspectieverslagen en je voert de reacties in in Modular, een ICT-applicatie ontwikkeld voor inspectieopdrachten Kennis van Office 2013 VAKANTIEJOBS BIJ DEPARTEMENT WELZIJN, VLOKSGEZONDHEID EN GEZIN - AFDELING JUSTITIEHUIZEN - 1 administratief medewerker standplaats Brussel Je werkt in de afdelingszetel van de afdeling Justitiehuizen Je past modeldocumenten aan Je biedt administratieve ondersteuning Je biedt, waar mogelijk, inhoudelijke ondersteuning aan beleidsmedewerkers door het uitvoeren van opzoekwerk Student in het algemeen secundair onderwijs, of een diploma ASO, of hoger - 6 onthaal- en administratieve medewerkers standplaats Antwerpen juli (3) en augustus (3): Onthaal (balie) van burgers en cliënten in het justitiehuis Telefonisch onthaal en correct doorverwijzen van burgers en cliënten Opnemen van diverse taken uit de administratieve praktijk: post verdelen, documenten klasseren, etiketten maken, kopies maken, Invoeren van gegevens in een organisatie-specifieke IT-applicatie Student in het algemeen secundair onderwijs, of een diploma ASO of hoger - 2 onthaal- en administratieve medewerkers standplaats Brussel juli (1) en augustus (1): Onthaal (balie) van burgers en cliënten in het justitiehuis Telefonisch onthaal en correct doorverwijzen van burgers en cliënten Opnemen van diverse taken uit de administratieve praktijk: post verdelen, documenten klasseren, etiketten maken, kopies maken, Invoeren van gegevens in een organisatie-specifieke IT-applicatie Student in het algemeen secundair onderwijs, of een diploma ASO of hoger

3 - 2 onthaal- en administratieve medewerkers standplaats Brugge juli (1) en augustus (1) - 3 onthaal- en administratieve medewerkers standplaats Dendermonde juli (1), augustus (1) en - 3 onthaal- en administratieve medewerkers standplaats Gent juli (1), augustus (1) en september (1) - 3 onthaal- en administratieve medewerkers standplaats Hasselt juli (1), augustus (1)en - 2 onthaal- en administratieve medewerkers standplaats Ieper juli (1) en augustus (1) - 2 onthaal- en administratieve medewerkers standplaats Kortrijk juli (1) en augustus (1) - 3 onthaal- en administratieve medewerkers standplaats Leuven juli (1), augustus (1) en - 2 onthaal- en administratieve medewerker standplaats Mechelen juli (1) en augustus (1) - 1 onthaal- en administratief medewerker standplaats Oudenaarde juli (1) - 3 onthaal- en administratieve medewerkers standplaats Tongeren juli (1), augustus (1) en - 2 onthaal- en administratieve medewerkers standplaats Turnhout juli (1) en augustus (1) - 2 onthaal- en administratieve medewerkers standplaats Veurne juli (1) en augustus (1) - 2 administratieve medewerkers standplaats Brussel juli (1) en augustus (1) Je werkt bij het Vlaams Centrum Elektronisch Toezicht (VCET) Je biedt administratieve ondersteuning aan de niveau B en het secretariaat Je werkt in het archief en ruimt daar o.a. oude dossiers op Je verwerkt poststukken en verzorgt de verzending Je organiseert vergaderingen: lokaal reserveren, aanwezigheidslijst opmaken, verslaggeing. Je werkt in de afdelingszetel van de afdeling Justitiehuizen

4 Student in het algemeen secundair onderwijs, of een diploma ASO of hoger; bij voorkeur in een menswetenschappelijke richting Jouw profiel - Je bent minstens 16 jaar oud op het ogenblik van aanwerving. - Gedurende het school- of academiejaar dat aan deze indiensttreding voorafgaat, heb je voltijds of deeltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd. Als bewijs hiervan moet je ons een attest bezorgen als je geselecteerd wordt. Vraag dit attest tijdig aan, vóór de sluiting van het secretariaat van je onderwijsinstelling. - Beschikken over voldoende uren om een volledige maand te kunnen werken tegen verminderde sociale bijdragen. Dit wil zeggen 475 uren verminderd met het aantal uren waarop je in 2017 al hebt gewerkt als student of waarvoor je al een studentencontract hebt getekend. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het divers Vlaanderen van morgen! Ons aanbod - De jobstudenten worden bezoldigd aan 80% van het beginsalaris van de salarisschaal D111 (graad assistent), zijnde 1.456,85 euro bruto/maand, geïndexeerd. Dit bedrag is enkel van toepassing bij voltijdse tewerkstelling van een volledige tewerkstellingsmaand. - Ben je 21 jaar en meer? Dan heb je recht op de gewaarborgde minimumbezoldiging voor contractuele personeelsleden, zijnde 1.740,08 euro bruto/maand, geïndexeerd. Dit bedrag is enkel van toepassing bij voltijdse tewerkstelling van een volledige tewerkstellingsmaand. - De andere arbeidsvoorwaarden zijn dezelfde als voor de andere personeelsleden. Zo krijg je onder andere dezelfde pro rata aantal vakantiedagen, maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding. Hoe solliciteren Je kan solliciteren voor één of meerdere functies tot en met zondag 19 maart Je vult het online sollicitatieformulier in (als bijlage bij het vacaturebericht), en je klikt op de knop Verzenden. Je ontvangt een ontvangstbewijs. Verloop van de procedure: - 19 maart 2017: uiterste inschrijvingsdatum. - Van 27 maart tot 21 april: keuze van de kandidaten door de leidend ambtenaren. - Vanaf 24 april: geselecteerde kandidaten worden op de hoogte gebracht van hun selectie. - Vanaf 1 juni: niet-geselecteerde kandidaten worden op de hoogte gebracht. Alle data onder voorbehoud.

5 OPGELET: Indien je geselecteerd bent voor een functie zal je vanaf 24 april 2017 door de afdeling Personeel per mail op de hoogte gebracht worden van je selectie. Vanaf de datum van kennisgeving heb je 2 weken de tijd om de gevraagde 3 documenten en de ingevulde vragenlijst door te sturen naar solliciteren.wvg@wvg.vlaanderen.be. Wees er tijdig bij om onderstaande documenten op te vragen! Indien we de gevraagde documenten niet tijdig en volledig ontvangen (d.w.z. binnen de 2 weken na de kennisgeving van je selectie), vervalt uw kandidatuur. Onderstaande 3 documenten en de ingevulde vragenlijst moeten binnen de 2 weken per mail ingediend worden na de kennisgeving van je selectie door de afdeling Personeel: 1. Een actueel attest van de RSZ-website Student@work - 50 days mét de toegangscode Opvragen via Aanmelden met elektronische identiteitskaart of federaal token. OPGELET: de aanvraag van een federaal token kan enkele dagen in beslag nemen. 2. Scholingsattest Opvragen bij je huidige onderwijsinstelling 3. Bewijs goed gedrag en zeden model 1 Model 1: vakantiejobs bij de afdeling Algemene Coördinerende Diensten, afdelingen Zorginspectie en afdeling Justitiehuizen Aanvragen bij de gemeente van uw woonplaats OPGELET: de aanvraag van een bewijs goed gedrag en zeden kan enkele dagen in beslag nemen. 4. De ingevulde vragenlijst tewerkstelling als student tijdens het huidig kalenderjaar. Deze vragenlijst word je per mail doorgestuurd samen met de kennisgeving van je selectie. Meer weten Voor extra informatie over de procedure kun je contact opnemen met: Yves Ameye, deskundige rekrutering en selectie Tel. : solliciteren.wvg@wvg.vlaanderen.be