JURIST HAVENS, SCHEEPVAART- en MARITIEME ZAKEN (M/V)

Transcriptie

1 Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken werft aan in contractueel dienstverband: JURIST HAVENS, SCHEEPVAART- en MARITIEME ZAKEN (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Graad: Standplaats: Juridische Dienstverlening Mobiliteit en Openbare Werken Adjunct van de directeur Graaf de Ferraris-gebouw, Koning Albert II laan 20 te 1000 Brussel Vacaturenummer: FUNCTIECONTEXT De afdeling Juridische Dienstverlening maakt deel uit van het departement Mobiliteit en Openbare Werken. In de Vlaamse overheid staat het departement Mobiliteit en Openbare Werken, samen met verschillende partners, in voor een veilige, vlotte en slimme mobiliteit ten dienste van de maatschappij en de economie in Vlaanderen. In die rol realiseert en beheert het de verkeers- en vervoersinfrastructuur van vandaag en morgen en ontwikkelt het daarvoor eveneens efficiënte en duurzame vervoerssystemen. JE TAKENPAKKET Samen met heel het team van de juridische dienst (juristen en administratieve medewerkers) werk je mee aan de realisatie van deze doelstellingen. Dit impliceert onder andere: op een juridisch correcte, doeltreffende en pragmatische manier inspelen op een breed scala van zeer diverse juridische vragen en problemen. Zo verleen je bv. rechtsbijstand in geschillen- en aansprakelijkheidsdossiers, verstrek je juridische adviezen, neem je deel aan werkgroepen, werk je mee aan nieuwe decreten,. De focus van je werk ligt vooral op scheepvaartdossiers, maritieme zaken en havengebonden aangelegenheden. Tijdens het uitvoeren van je taken kom je natuurlijk ook in aanraking met andere aanverwante materies en rechtstakken zoals bvb. Europees recht(meewerken Vlaamse standpunten, omzetten van richtlijnen), domeinrecht(concessies, zakelijke rechten,.) of de ruimere context van het verkeers- en vervoersrecht, maar kunnen ook op het eerste gezicht niet voor de hand liggende rechtsproblemen je pad kruisen(bvb. BTW, overheidsopdrachten, ). Voor deze functie ben je actief in een vlakke organisatie met korte beslissingslijnen en een open cultuur, waarbij overleg en samenwerking centraal staan. 1

2 JE PROFIEL DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je hebt een diploma van licentiaat of master in de rechten. Je hebt minstens 1 jaar relevante beroepservaring in de materie maritieme of scheepvaartaangelegenheden. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt goede kennis van het havendecreet en scheepvaart- en maritieme wetgeving ; Je hebt een goede kennis van de diverse generieke regelgeving in het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken: domeinrecht, administratief goederenrecht, Europees recht, ; Je hebt interesse voor mobiliteit, verkeer en vervoer; Je hebt een goede kennis van de Vlaamse overheid, haar omgeving en haar activiteiten zodat je efficiënt en met kennis van zaken kunt handelen; Je combineert een hoge reactiesnelheid met juridische precisie. Verschillende dossiers vereisen een snelle afhandeling; Je onderhoudt je technisch-juridische kennis, meer bepaald in de domeinen die rechtstreeks in verband staan met je werkveld. Je kan vlot omgaan met verschillende PC-toepassingen (MS Office). JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Voortdurend Verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken. - Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden ) - Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen ) - Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk - Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden - Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren II. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening 2

3 - Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is II. Helpt anderen en pleegt overleg - Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen - Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep - Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen - Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht - Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen Betrouwbaarheid consequent en correct handelen Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn/haar verantwoordelijkheid opnemen II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau - Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken Probleemanalyse (analytisch denken) Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie II. Legt verbanden en ziet oorzaken - Benadert een probleem vanuit verschillende gezichtspunten - Benoemt de oorzaken van problemen die zich voordoen - Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie - Detecteert onderliggende problemen - Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie Oordeelsvorming (synthetisch denken) Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria II. Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan - Komt tot een gefundeerd oordeel, rekening houdend met consequenties - Betrekt mogelijke neveneffecten of consequenties van standpunten in zijn overwegingen - Motiveert en beargumenteert het eigen oordeel of de beslissing - Neemt bij problemen of situaties een persoonlijk standpunt in - Neemt standpunten in op basis van onvolledige maar voldoende informatie Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Spreken in een taal zodat het publiek tot wie u zich richt u begrijpt I. Weet de eigen boodschap vlot en begrijpelijk te verwoorden - Communiceert duidelijk en to the point 3

4 - Legt (technische) gegevens op een begrijpelijke wijze uit - Beperkt het gebruik van jargon - Antwoordt doelgericht en beknopt - Is goed verstaanbaar (volume, articulatie, tempo) - Spreekt vlot - Ondersteunt zijn boodschap met aangepast non-verbaal gedrag Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep II. Structureert zijn boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of het publiek - Stelt eenduidig leesbare documenten op die beknopt en ter zake zijn - Levert teksten met een duidelijke structuur (zowel inhoudelijk als vormelijk, en de inhoud en vorm zijn op elkaar afgestemd) - Gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief ) - Gebruikt een taal die aan het publiek aangepast is (bv. licht jargon toe, schrijft leesbare teksten ) - Houdt in taalgebruik en boodschap rekening met de behoeften en beperkingen van de verschillende doelgroepen Initiatief II. Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel) - Heeft oog voor zaken waar de hiërarchie eventueel niet aan denkt en handelt ernaar of brengt ze onder de aandacht - Formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren - Stelt zelf documentatie samen om efficiënt te kunnen werken - Zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd - Geeft aan waar het afgeleverde resultaat mogelijk verbeterd kan worden HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 28 februari Je cv en motivatiebrief stuur je, met vermelding van het vacaturenummer, naar jobs@mow.vlaanderen.be of per post naar de afdeling Personeel en Logistiek - Team HRM sollicitaties, Koning Albert II - laan 20 bus 2 te Brussel. SELECTIEPROCEDURE CV-screening Verkennende gesprekken Competentiegerichte screening Eindgesprek met jury ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren 4

5 (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 9 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal ,25 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 3.019,77 euro. Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing als je als Vlaams ambtenaar al in de graad van de vacature werkt. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. MEER WETEN? Voor bijkomende informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Kris Jansen - Afdelingshoofd Tel: krisem.jansen@mow.vlaanderen.be - Voor extra informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Eefje Bijl, intern consultant HRM, tel , eefje.bijl@mow.vlaanderen.be Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken? Surf naar 5