Medewerker personeel (M/V)

Transcriptie

1 Het ministerie Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed werft aan in statutair dienstverband: Medewerker personeel (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Management ondersteunende Diensten Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed C1 Medewerker Koning Albert II-laan 19, 1210 Brussel Vacaturenummer: FUNCTIECONTEXT De Management Ondersteunende Diensten (MOD) bieden een waaier van ondersteuning aan de entiteiten van het Beleidsdomein Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed RWO (het departement en de intern verzelfstandigde agentschappen IVA s). De MOD omvat 5 teams: ICT, Boekhouding, Logistiek, Personeel en HRM. De MOD telt een 30-tal personeelsleden. Het team personeel verzorgt alle aspecten van het personeelsbeheer en is aanspreekpunt voor personeelszaken. Je komt terecht in een team van een 10-tal personen. Als medewerker van team personeel sta je hoofdzakelijk ins voor JE TAKENPAKKET Vacaturebeheer (dossier- en klantenbeheer) Klanten (lijnmanagement, personeelsleden) adviseren (invullingwijze vacatures, tewerkstellingsmogelijkheden ) Klanten bijstaan tijdens het intakegesprek met Jobpunt Vlaanderen Fungeren als contactpersoon voor Jobpunt Vlaanderen en voor de interne klant: informatie verstrekken, het aanleveren van vacature-gebonden gegevens (functiebeschrijvingen, intakedocumenten ), Kwalitatieve invoer van vacature- en personeelsgegevens invoeren en updaten in acces-databank Kwaliteitscontrole op het verloop van de procedure Praktische afspraken maken met het lijnmanagement (timing, ) Bij aanwerving, Vlimpers-vacaturemarkt aanvullen en zorgen voor correcte gegevensdoorstroom naar de dossierbehandelaar in- uit- en doorstroom. Maandelijks rapporteren over de vacature-gebonden gegevens (aantal vacatures, stand van zaken, wervingsprocedures, instroom) Zorgen voor correcte afhandeling van facturen van Jobpunt Vlaanderen en ook de rapportering hierover. 1

2 PLOEG Zorgen voor accurate evaluatielijnen door een nauw contact met het lijnmanagement Aanspreekpunt ivm de technische aspecten van PLOEG Nauw contact onderhouden met team ICT ivm PLOEG-website Administratieve afhandeling van de proeftijd voor 2 van onze klanten. Actief meewerken aan het onderhoud van de MOD-intranet pagina s. Meewerken aan het digitalisering personeelsdossiers. Postbedeling en telefoonpermanentie. In Orafin rekeningnummers goedkeuren voor team boekhouding. JE PROFIEL JE DIPLOMA Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs of gelijkgesteld. JE ERVARING Je hebt minstens 10 jaar ervaring met PLOEG en vacaturebeheer. DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je behoort tot een statutaire wervingsreserve (opgesteld door Selor) voor de graad van medewerker voor de diensten van de Vlaamse overheid; Of je hebt een vrijstelling van het generieke gedeelte omdat je behoorde tot een wervingsreserve opgesteld door Selor voor de diensten van de Vlaamse overheid voor de graad van medewerker waarvan de geldigheidsduur op 1 januari 2006 nog niet was verstreken, of die dateert van na 1 januari 2006 of je bent geslaagd voor de generieke proef voor niveau C; Of je bent ambtenaar bij de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van C; Of je werkt als ambtenaar in de rang C1 of in een hogere rang bij de diensten van de Vlaamse overheid. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Professionele kennis van een relevant domein van het personeelsstatuut en aanverwante regelgeving met hun implicaties naar de praktijk toe Noties van andere domeinen, om zo te kunnen bijspringen waar nodig, binnen het team personeel. Kennis organisatie Vlaamse Overheid Kennis van structuur/aanspreekpunten binnen de Vlaamse overheid Goede vaardigheden inzake PC gebruik : Word, Excel, Access, internet Kennis van VLIMPERS, vooral van het domein vacaturemarkt 2

3 JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Niveau 1 - Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback) Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Niveau 1 - Informeert, pleegt overleg en werkt mee Stemt zijn inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep Deelt kennis, informatie en ervaringen en vraagt anderen naar hun mening Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder zijn opdracht Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen Draagt bij aan een positieve werksfeer en teamgeest (toont enthousiasme, geeft complimenten, ) Analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie Niveau 1 - Ziet de essentie van het probleem Verzamelt relevante informatie Maakt een duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken in de informatie Omschrijft duidelijk de kern van het probleem Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek Gaat systematisch en gestructureerd te werk bij het analyseren van gegevens Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau 1 - Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening 3

4 Zorgvuldigheid Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten. Niveau 1 - Levert met oog voor detail correct werk af Gaat zorgvuldig en precies om met informatie en materiaal Houdt zijn werk overzichtelijk en inzichtelijk, ook voor anderen Blijft aandachtig bij routineuze of repetitieve taken en voert ze foutloos uit Controleert zijn werk op juistheid en volledigheid Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties Plannen en Organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken. Niveau 1 - Plant en organiseert zijn werk effectief Brengt orde, structuur en regelmaat aan in de uit te voeren werkzaamheden en verkrijgt zo overzicht Legt doelen, prioriteiten en tijdsbesteding vast Houdt in zijn planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk Gaat systematisch en stapsgewijs te werk Controleert de voortgang van zijn werk en stuurt bij wanneer nodig HOE SOLLICITEREN? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan online via via de knop Solliciteer nu. Als je nog geen kandidatenprofiel hebt, moet je dit eerst nog aanmaken via Meld je aan. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als je alle velden invult, je motivatiebrief en CV oplaadt, en je je kandidatuur uiterlijk op 22 augustus 2014 naar ons stuurt (datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). SELECTIEPROCEDURE screening van cv s en vragenlijst psychotechnische screening eindgesprek ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de 4

5 hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) Je wordt, na een gunstige afloop van je stageperiode, benoemd in de graad van medewerker (rang C1) met de bijbehorende salarisschaal. Het is mogelijk om functierelevante beroepservaring in de privésector te valoriseren conform de regelgeving van de Vlaamse Overheid. Je kan zelf via een berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. MEER WETEN? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met: Carolien De Wolf Directeur Personeel Carolien.dewolf@rwo.vlaanderen.be Voor extra informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met: Eric Min, Adviseur hr & vorming Koning Albert II-laan Brussel eric.min@ewi.vlaanderen.be