CARTOGRAAF TEAM VLAAMSE HYDROGRAFIE (M/V)

Transcriptie

1 Het Intern Verzelfstandigd Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust (IVA MDK) werft aan in contractueel dienstverband : CARTOGRAAF TEAM VLAAMSE HYDROGRAFIE (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Kust Mobiliteit en Openbare Werken B Deskundige Tavernierkaai 3 te Antwerpen FUNCTIECONTEXT De afdeling Kust is een uitvoeringsdienst van het agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust en telt 102 personeelsleden. Het werkdomein van de afdeling omvat de hele kustzone en in het bijzonder de zeewering en de jacht- en vissershavens langs de kust. De voornaamste taken van de afdeling zijn de bescherming van de kust tegen overstroming door de zee, het realiseren van de basisinfrastructuur van de kustjacht- en kustvissershavens, het verwerven en beheren van oceanografische, meteorologische en hydrografische gegevens langs de kust en op het Belgisch deel van de Noordzee en meer algemeen het beheer van het openbaar domein van de afdeling Kust. Binnen de afdeling is de sectie hydrografie verantwoordelijk voor het uitvoeren van dieptemetingen in zee en op de Westerschelde, de aanmaak van peilplannen en zeekaarten (papieren en elektronische) en diverse publicaties voor de zeevaart. De sectie hydrometeo heeft als opdracht het beheer en de exploitatie van het hydrometeosysteem. Dit bestaat uit a) een meetnet op zee en langs de kust voor het meten van o.a. getij, golven, stromingen en wind en b) een voorspellingscentrum, het Oceanografisch Meteorologisch Station dat meerdere voorspellingen per dag uitgeeft met getij, golf-en windverwachtingen op korte en middenlange termijn. Meer info over de werkzaamheden van de afdeling vind je op DOEL VAN DE FUNCTIE Als cartograaf sta je in teamverband in voor de opmaak van elektronische peilplannen en internationale zee- en scheldekaarten om de internationale verplichtingen van de Vlaamse Hydrografie te kunnen nakomen. RESULTAATGEBIEDEN 1. UITVOERING 1

2 Verzamelen, opzoeken, verwerken en verstrekken van gegevens uit bestanden en kaarten ten einde bestanden en kaarten voor het eigen werkveld voor te bereiden, aan te leggen en te actualiseren. - je maakt gebruik van het hydrografisch GIS-systeem CARIS t.b.v. de aanmaak van Electronic Chart System kaarten (ECS, elektronische peilplannen), of Electronic Navigational Charts (ENC) of papieren zeekaarten. - je actualiseert gegevens aan de hand van berichten aan Zeevarenden en recente peilplannen. - je zorgt ervoor dat de objecten op papieren kaarten worden afgebeeld overeenkomstig de internationale tekens en afkortingen. - binnen de centrale databank organiseer je deze objecten op verschillende lagen zodanig dat ze op de gewenste manier op de verschillende aan te maken kaarten gebruikt kunnen worden. - je documenteert alle wijzigingen aan bovenvermelde objecten en je archiveert de brongegevens waarop deze wijzigingen gebaseerd zijn. - je gaat ook zelf op zoek naar informatie om alle objecten up to date te houden. - je verwerkt dieptemetingen door te kiezen welke dieptecijfers zullen gebruikt worden om op kaart te zetten zodat een duidelijk dieptebeeld wordt weergegeven. - je onderhoudt een centrale databank met CARIS HPD die alle objecten bevat die in kaart moeten gebracht worden omdat ze van belang zijn voor de veiligheid van de scheepvaart. 2. CONTROLE Controleren en opvolgen van de werken uitgevoerd door derden, teneinde erover te waken dat deze overeenkomstig de gemaakte afspraken verlopen. - je houdt toezicht op uitgevoerde werken door derden. 3. VOORBEREIDING Voorbereiden en uitvoeren van diverse specifieke administratieve taken teneinde bij te dragen tot een vlotte afhandeling van de eigen opdracht, deze van de afdeling en van diverse andere afdelingen en diensten. - je geeft technisch advies zodat de correspondentie van het eigen agentschap of de afdeling vlot kan afgehandeld worden. - je archiveert eigen en buitenlandse kaarten. - je houdt een overzicht bij van alle aangemaakte kaarten en alle wijzigingen die erop zijn aangebracht 4. INFORMEREN 2

3 Medewerking verlenen aan studies en projecten van het eigen agentschap of van andere departementen, alsook t.b.v. wetenschappelijk en universitair onderzoek i.v.m. de eigen specifieke taken. - je maakt kaarten op met specifieke gegevens. - je verstrekt technisch advies betreffende de geproduceerde kaarten - je stelt kaartgegevens ter beschikking en stuurt ze door aan verscheidene wetenschappelijke en universitaire instellingen en externe studiebureaus. 5. KENNIS MET BETREKKING TOT HET VAKGEBIED Bijwonen van technische vergaderingen en workshops, deelnemen aan opleidingssessies teneinde informatie in te winnen en de eigen, voor specifieke taken nodige kennis uit te breiden. - Je volgt opleidingen en cursussen over CARIS, Electronic Chart en aanverwante onderwerpen. - Je woont workshops en seminaries bij over cartografie, GIS, ENC of ECS DEELNEMINGSVOORWAARDEN JE DIPLOMA Je hebt een diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv : graduaat, professionele bachelor)., bij voorkeur in een technische richting zoals bouwkunde of topografie JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt kennis van het brede werkveld of je bent bereid dit te verwerven. Je bent vaardig met de IT-toepassingen Word, Excel, CAD en GIS-systemen en databank-systemen Je hebt basiskennis van cartografie, hydrografie en topografie. Of je bent bereid om dit op korte termijn aan te leren (begeleide zelfstudie) Je hebt kennis hebben van IHO (International Hydrographic Organisazation)- richtlijnen. Of je bent bereid om dit op korte termijn aan te leren (begeleide zelfstudie) JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES 3

4 Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Niveau 2: Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken - Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden ) - Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen ) - Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk - Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden - Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is Niveau 3: Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen - Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren - Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen - Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen - Betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben - Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor de verscheidenheid van mensen - Geeft opbouwende kritiek en feedback - Moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 2: Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening - Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Betrouwbaarheid consequent en correct handelen Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ) Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen 4

5 Niveau 2: Brengt sociale en ethische normen in de praktijk. - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau - Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken Nauwgezetheid Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen. Niveau 3: Blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren - Levert onder druk kwaliteitsvol werk af - Weet snelheid met nauwkeurigheid te combineren - Kiest de exacte methode of procedure op basis van de gevraagde nauwkeurigheid - Combineert kwantiteit met kwaliteit - Blijft oog voor detail hebben onder tijdsdruk Voortgangscontrole Bewaken van de voortgang in de tijd en van de kwaliteit van eigen processen en/of die van collega s of medewerkers. Niveau 2: Bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen - Controleert op regelmatige basis de voortgang en resultaten van een werkproces - Bouwt momenten van werkoverleg en rapportering in (zowel van als voor anderen) - Checkt afspraken op het afgesproken moment - Wijst medewerkers (collega s, leveranciers ) op hun planning of afspraken - Anticipeert op mogelijke storingen in de voortgang Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Spreken in een taal zodat het publiek tot wie u zich richt u begrijpt Niveau 2: Zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen - Richt zich tot zijn gesprekspartner - Gaat regelmatig na of de boodschap voor de andere duidelijk is - Biedt zijn gesprekspartner(s) de mogelijkheid om vragen te stellen - Geeft de gesprekspartner de ruimte om zich te uiten en onderbreekt hem niet - Past de communicatiewijze aan de mogelijkheden of eigenheden van de gesprekspartner aan 5

6 HOE SOLLICITEREN? Om te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je kunt vinden op Je stuurt het naar: Vlaamse overheid - Bestuurszaken Dienst Rekrutering en Selectie / Jobpunt Vlaanderen ( zone 3C ) Boudewijnlaan 30 BUS Brussel Je kunt het cv ook mailen naar [email protected]. Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer. SELECTIEPROCEDURE - Screening van cv's: - Selectietests: - Interviews: ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 5 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (rang B1) met de bijbehorende salarisschaal. (Relevante ervaring uit de privésector wordt in rekening genomen loon aanpassen aan vereiste minimum aan ervaring) Je aanvangssalaris is minimaal.euro (bruto jaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan euro. Je eerste (meestal 9) maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing als je als Vlaams ambtenaar al in de graad van de vacature werkt. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. 6

7 MEER WETEN? - Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met ir. Guido Dumon, directeur-ingenieur Team Vlaamse Hydrografie Adres : Vrijhavenstraat 3 te 8400 Oostende Tel. : 059/ [email protected] Website afdeling/entiteit - Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met. - Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op de website kun je contact opnemen met 7