Hydroloog (M/V) Regio: West (afdelingen Oost- en West-Vlaanderen) Graad en rang: ingenieur, A1 Standplaats: Brugge of Gent Vacaturenummer: EVTS01

Transcriptie

1 De Vlaamse Landmaatschappij werft aan in contractueel dienstverband: Hydroloog (M/V) Regio: West (afdelingen Oost- en West-Vlaanderen) Graad en rang: ingenieur, A1 Standplaats: Brugge of Gent Vacaturenummer: EVTS01 DE ORGANISATIE De Vlaamse Landmaatschappij, met als missie Samen investeren in de open ruimte, is een echte duizendpoot binnen het beleidsdomein Leefmilieu en Natuur in Vlaanderen. De VLM zorgt o.a. voor de kwaliteitsvolle inrichting van het buitengebied, de plattelandsontwikkeling en het Vlaams plattelandsbeleid. De VLM voorziet ook in een flankerend beleid bij grote strategische en Europese ontwikkelingsprojecten. Daarnaast behoren ook bedrijfsbegeleiding voor landbouwers en controle op de mestwetgeving tot ons takenpakket. De VLM telt ongeveer 650 personeelsleden, verdeeld over de regio s Oost en West, met een vestiging in elke provincie, en een centrale directie in Brussel. Hoogopgeleide specialisten vormen samen met de administratieve medewerkers een hecht team. Samen werken we aan een meer harmonische en vooral meer duurzame open ruimte. Onze bedrijfscultuur wordt geïnspireerd door de waarden: creativiteit, klantgerichtheid, vakmanschap, samenwerken en loyauteit. De vacante betrekking situeert zich in de regio West, dienst Projectontwerp te Brugge of Gent. FUNCTIEBESCHRIJVING Doel van de functie: Vanuit de eigen technische specialisatie voorbereiden en opmaken van plannen, ontwerpen of studies en de uitvoering ervan opvolgen teneinde specialistische kennis te leveren ter realisatie van bredere projecten. Resultaatgebieden: Evaluatie Evalueren van de verrichte werkzaamheden teneinde in te spelen op verbeteringsmogelijkheden naar de toekomst. Context: In nauwe samenwerking met alle betrokkenen (aannemers, klant,...). - Klantentevredenheid meten - Vanuit de eigen expertise advies geven over de algemene werking en timing van het project

2 - Vanuit de evaluatie feedback formuleren die als basis kan dienen voor verbetering bij nieuwe projecten - Prestaties van derden, zoals aannemers, studiebureaus,... beoordelen Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van wetgeving, op technisch vlak en in de praktijk Activiteiten bijwonen om voeling met de sector en de markt te houden Bijhouden van documentatie en uitwisselen van documentatie met collega's Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan cursussen Studiewerk verrichten om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen Opmaak product Opmaken van plannen, ontwerpen en studies teneinde een kwaliteitsvolle, technische bijdrage te leveren aan een project of opdracht. Opstellen en opvolgen van vergunningsaanvragen Opmaken van plannen en ontwerpen Zorgen dat de aanbesteding en gunning inhoudelijk in orde is Uitvoeren van studies vanuit de eigen expertise Voorstellen van maatregelen o.b.v. de studie Maken van haalbaarheidsstudies Opmaken van technische en administratieve bestekken Nazicht offertes en opstellen van voorstellen van toewijzing Technisch advies Geven van technisch advies en informatie aan (interne en externe) klanten teneinde hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren. Adviseren en controleren van studies en ontwerpen uitgevoerd door externe studiebureaus Adviesverlening bij het opmaken van voorschriften en procedures Verlenen van advies tijdens de uitvoering van de werken Geven van advies rond technische problemen en/of gebreken Verstrekken van informatie over reglementeringen en technieken Expertise bij schadegevallen Voorbereiding Voorbereiden van de studie, het technisch advies of de opdracht teneinde de werkmethode en de benodigde middelen te bepalen. Voeren van de genese vanuit de specialisatie Projectplannen maken Opmaken van een knelpuntanalyse rond de bestaande situatie Bijwonen van voorbereidende vergaderingen

3 (Laten) maken van haalbaarheidsstudies Ramingen maken van de benodigde middelen Opstellen van voorontwerpen Voorbereidende metingen, studies, proeven,... (laten) uitvoeren Informatie verzamelen om vraag te kunnen kaderen Afspraken maken met de klant/partners rond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijd,... Noden identificeren en bespreken met de betrokkenen PROFIELBESCHRIJVING Technische competenties: - Je hebt een grondige kennis van oppervlaktewater- en grondwaterhydrologie. - Je hebt een basiskennis van het raakvlak tussen hydrologie en natuur/landbouw. - Je hebt kennis van geografische informatiesystemen en werken met tijdreeksen (analyses in spreadsheets). - Ervaring met oppervlaktewater- en/of grondwatermodellering vormt een pluspunt. Gedragscompetenties: Betrouwbaarheid: Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg...) Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen. II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) Klantgerichtheid: Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren II. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Samenwerken:

4 Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is II. Helpt anderen en pleegt overleg Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen Voortdurend verbeteren: Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden...) Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen...) Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen Coachen: Collega's expliciet helpen en ondersteunen bij hun professionele ontwikkeling en op die wijze mee verantwoordelijkheid opnemen voor het leren binnen de organisatie I. Biedt hulp en steun bij het uitvoeren van taken en bij het behalen van resultaten Moedigt collega's aan om nieuwe taken te leren en om zich te vervolmaken in hun job Geeft duidelijke en constructieve feedback aan collega's over hun functioneren Legt aan collega's uit hoe iets op een bepaalde manier uitgevoerd moet worden en waarom Begeleidt nieuwe collega's tijdens het leren op de werkvloer Neemt verantwoordelijkheid op voor het eigen leren, past het geleerde zelf toe op de werkvloer, en neemt initiatieven om collega's daarbij te betrekken Houdt bij het leerproces rekening met de mogelijkheden en beperkingen van de collega's Oordeelsvorming: Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria II. Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan Betrekt mogelijke neveneffecten of consequenties van standpunten in zijn overwegingen Motiveert en beargumenteert het eigen oordeel of de beslissing

5 Neemt bij problemen of situaties een persoonlijk standpunt in Neemt standpunten in op basis van onvolledige maar voldoende informatie Komt tot een gefundeerd oordeel, rekening houdend met consequenties Probleemanalyse: Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie III. Maakt eenvoudige analyses van complexe dossiers Analyseert complexe dossierproblemen en herformuleert die naar hanteerbare vragen Houdt bij zijn analyse rekening met verschillende aanknopingspunten Is in staat inzicht te verwerven in een complexe problematiek Ziet trends en patronen in ogenschijnlijk niet-gerelateerde feiten Kan tegengestelde oordelen van anderen betrekken en integreren in de eigen analyse Voortgangscontrole: Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega's of medewerkers II. Bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen Controleert op regelmatige basis de voortgang en resultaten van een werkproces Bouwt momenten van werkoverleg en rapportering in (zowel van als voor anderen) Checkt afspraken op het afgesproken moment Wijst medewerkers (collega's, leveranciers,...) op hun planning of afspraken Anticipeert op mogelijke storingen in de voortgang Richting geven: Aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband I. Geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan Verschaft de middelen (informatie, budget, materiaal, mensen,...) die de medewerkers nodig hebben om goede resultaten te halen Drukt in meetbare resultaten uit wat hij van de medewerker of van het team verwacht Geeft open en duidelijke positieve of negatieve feedback met het oog op de te bereiken doelstellingen en afspraken Treedt corrigerend op met het oog op de te bereiken doelstellingen en gemaakte afspraken Zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende taken die door het team worden opgenomen Geeft duidelijk aan wat de prioriteiten zijn voor de medewerker of het team Zorgt ervoor dat alle medewerkers met respect worden behandeld en geeft hierin zelf het goede voorbeeld Geeft richtlijnen, aanwijzingen, suggesties, instructies aan individuele medewerkers of aan het team over uit te voeren taken DEELNEMINGSVOORWAARDEN

6 Beschikken over een diploma master in de ingenieurswetenschappen of master in de bioingenieurswetenschappen. Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. De burgerlijke en politieke rechten genieten. Aan de dienstplichtwetten voldoen. De medische geschiktheid bezitten die vereist is voor de uit te oefenen functie. AANBOD Het gaat om een contractuele betrekking van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Een boeiende en uitdagende functie met maatschappelijke relevantie. Je komt terecht in een dynamische organisatie die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: zo bieden wij je 35 dagen verlof per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook je hospitalisatieverzekering. Er is catering voorzien in de werkzetel. Verloning gebeurt in de salarisschaal A121 (startsalaris is 3453,41 bruto per maand) en per gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 7. Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden bij de Vlaamse Overheid: De Vlaamse Landmaatschappij wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap. SELECTIEPROCEDURE Afhankelijk van het aantal kandidaten zal er een eerste selectie gebeuren op basis van relevante ervaring opgenomen in het cv. De eigenlijke selectie zal gebeuren d.m.v. een gedragsgericht interview eventueel aangevuld met een gevallenstudie of praktijkoefening. MEER INFORMATIE? Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij Eva Cloet, tel.: 09/ , eva.cloet@vlm.be. Als je meer informatie wilt over de arbeidsvoorwaarden en/of de selectieprocedure kan je terecht bij Karen De Swaef, HR-verantwoordelijke, tel.: 02/ , personeelsdienst@vlm.be. HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot uiterlijk 20 januari Om te solliciteren stuur je je kandidatuur met uitgebreid cv bij voorkeur via naar personeelsdienst@vlm.be. Vermeld duidelijk voor welke vacature je solliciteert (functie + afdeling).

7 Je kan eventueel het standaard-cv gebruiken dat je kunt vinden op De Vlaamse Landmaatschappij t.a.v. Karen De Swaef Dienst Personeel Gulden Vlieslaan Brussel personeelsdienst@vlm.be