1 ADVISEUR-INGENIEUR SCHEEPSBOUWKUNDE (M/V) OOSTENDE

Transcriptie

1 Het Intern Verzelfstandigd Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust (IVA MDK) werft aan in statutair dienstverband : 1 ADVISEUR-INGENIEUR SCHEEPSBOUWKUNDE (M/V) OOSTENDE Afdeling: VLOOT dab Beleidsdomein: Mobiliteit en Openbare Werken Niveau: A2 Graad: Adviseur-ingenieur Functie : Adviseur-ingenieur Scheepsbouwkunde Standplaats: Sir Winston Churchillkaai 2, 8400 Oostende Vacaturenummer: JobpuntID: vacaturenummer Pagina 1 van 8

2 Functiecontext Het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust staat in voor een veilige en vlotte afwikkeling van het scheepvaartverkeer op de maritieme vaarwegen, het integraal kustzonebeheer en de hydrografische en hydro-meteorologische dienstverlening. Het agentschap wordt geleid door een administrateur-generaal die rechtstreeks rapporteert aan de functionele minister. VLOOT is een rederij gespecialiseerd in het management van schepen (technisch, operationeel, nieuwbouw) die ingezet worden voor opdrachten binnen de overheidsniche. VLOOT heeft ongeveer 45 vaartuigen en 560 personeelsleden in dienst. Verdere info op welkombijvloot.be Je takenpakket Vanuit de eigen technische specialisatie als scheepsbouwkundig ingenieur voorbereiden en opmaken van plannen, ontwerpen en studies en de uitvoering ervan opvolgen teneinde specialistische kennis te leveren ter realisatie van scheepsbouwkundige projecten. Resultaatgebieden: 1. Voorbereiding Voorbereiden van de studie, het technisch advies of de opdracht teneinde de werkmethode en de benodigde middelen te bepalen. Noden identificeren en bespreken met de betrokkenen Informatie verzamelen om vraag te kunnen kaderen Voorbereidende metingen, studies, proeven, (laten) uitvoeren Opstellen van voorontwerpen Ramingen maken van de benodigde middelen (Laten) maken van haalbaarheidsstudies Bijwonen van voorbereidende vergaderingen Opmaken van een knelpuntanalyse rond de bestaande situatie Projectplannen maken Afspraken maken met de klant rond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijd, 2. Opmaak product Opmaken van plannen, ontwerpen en studies teneinde een kwaliteitsvolle, technische bijdrage te leveren aan een project of opdracht. Opmaken van technische en administratieve bestekken Opmaken van plannen en ontwerpen Maken van haalbaarheidsstudies Zorgen dat de aanbesteding en gunning inhoudelijk in orde is Nazicht offertes en opstellen van voorstellen van toewijzing Opstellen en opvolgen van vergunningsaanvragen vacaturenummer Pagina 2 van 8

3 3. Technisch advies Geven van technisch advies en informatie aan (interne en externe) klanten teneinde hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren. Verlenen van advies tijdens de uitvoering van de werken Geven van advies rond technische problemen en/of gebreken Verstrekken van informatie over reglementeringen en technieken Adviesverlening bij het opmaken van voorschriften en procedures Adviseren en controleren van studies en ontwerpen uitgevoerd door externe studiebureaus Expertise bij schadegevallen 4. Opvolgen, controle en eventueel bijsturen Opvolging en controle van de uitvoering en eventueel bijsturen teneinde de vooropgestelde normen, kwaliteit en tijdigheid te garanderen of wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. De planning van de werken opvolgen Budgetbewaking van de toegewezen projecten of werken uitgevoerd door derden Toezicht houden op de door aannemers uitgevoerde werken Nazien van werkzaamheden uitgevoerd door derden Waken over de aard en de kwaliteit van de materialen Tussentijds evalueren Voortgang van de opdracht bespreken met de opdrachtgever en op basis hiervan aanpassingen doen 5. Evaluatie Evalueren van de verrichte teneinde werkzaamheden teneinde in te spelen op verbeteringsmogelijkheden naar de toekomst. Prestaties van derden, zoals aannemers, studiebureaus, beoordelen Klantentevredenheid meten Vanuit de eigen expertise advies geven over de algemene werking en timing van het project Vanuit de evaluatie feedback formuleren die als basis kan dienen voor verbetering bij nieuwe projecten 6. Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan cursussen Activiteiten bijwonen om voeling met de sector en de markt te houden Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van wetgeving, op technisch vlak en in de praktijk vacaturenummer Pagina 3 van 8

4 Studiewerk verrichten om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen Bijhouden van documentatie en uitwisselen van documentatie met collega s Je profiel Formele deelnemingsvoorwaarden Je hebt een diploma van burgerlijk ingenieur scheepsbouwkunde of Master of Science in de ingenieurswetenschappen richting werktuigkunde-elektrotechniek optie maritieme techniek EN Je hebt een praktijkervaring van ten minste 10 jaar op het vlak van scheepsbouwkundige projecten in een rederijomgeving. Je technische competenties Je beschikt over een rijbewijs B Je hebt kennis van de vigerende wet- en regelgeving inzake overheidsopdrachten Je hebt kennis van scheepscertificaten, klasse-eisen, eisen vanwege de vlaggenstaat en weet deze toe te passen op zowel vaartuigen van boven 500 als beneden de 500 BRT. Je hebt inzichten in milieuvriendelijke toepassingen aan boord van kleinere vaartuigen en hoe deze toe te passen bij nieuwbouwprojecten Je hebt specifieke kennis rond zowel staal-, aluminium- als kunststofbouw van schepen. Je persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 2: Handelt in het belang van de organisatie Assertiviteit Voor zijn mening of belang opkomen met respect voor anderen, zelfs als de omgeving druk uitoefent om dat niet te doen Niveau 1: Geeft zijn standpunten weer, geeft zijn grenzen aan (reactief) Analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie Niveau 3: Maakt verhelderende analyses van complexe vraagstukken vacaturenummer Pagina 4 van 8

5 Oordeelsvorming Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria Niveau 2: Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan Richting geven Aansturen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband Niveau 2: Geeft richting op het niveau van processen en structuren Innoveren Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen Niveau 2: Werkt actief mee aan het vernieuwen van de werking van de entiteit Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 2: Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders Aanbod Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering is gratis. Je wordt aangeworven in een statutaire functie met de graad van adviseur-ingenieur in salarisschaal A221. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. vacaturenummer Pagina 5 van 8

6 Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1 Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2 Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3 Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4 Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5 Je slaagt in de selectieprocedure 6 Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf diploma en attesten Hoe solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan online op de vacature op ten laatste tegen 6 mei 2015: zoek de vacature onder bekijk onze jobs en dien je kandidatuur in via de knop Solliciteer nu. Wanneer je voor het eerst solliciteert via ons webplatform, dien je eerst een kandidatenprofiel aan te maken. Selectieprocedure 1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden Tijdens de cv-screening wordt nagegaan of je voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarden (diploma en ervaring). Enkel de kandidaten die aan deze formele deelnemingsvoorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening zal worden afgerond in de week van 11 mei 2015 (datum onder voorbehoud). 2. Volgende stappen in de selectieprocedure 2.1 Fase 1: psychotechnische screening De eerste fase bestaat uit een psychotechnische screening en omvat onder meer volgende oefeningen: een competentiegericht interview, een computergestuurde test en een persoonlijkheidsvragenlijst. Dit gedeelte is adviserend. Tijdens dit onderdeel worden volgende persoonsgebonden competenties afgetoetst: Verantwoordelijkheid nemen (niveau 2) Assertiviteit (niveau 1) Analyseren (niveau 3) Oordeelsvorming (niveau 2) Richting geven (niveau 2) Innoveren (niveau 2) Klantgerichtheid (niveau 2) vacaturenummer Pagina 6 van 8

7 De afname van deze testen zal plaatshebben in de week 18 mei 2015 (datum onder voorbehoud). Dit gedeelte van de selectie is adviserend (geschikt of niet geschikt) Fase 2: jurygesprek met technische case Het gesprek wordt gevoerd met één of meerdere vertegenwoordigers van de entiteit en een extern jurylid niet gebonden aan de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwoordelijke. Voorafgaand aan het jurygesprek bereiden kandidaten een technische case voor. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - Motivatie, ervaring en verwachtingen van de kandidaat - Beeld van en inzicht in de functie - Vaktechnische competenties - Inzetbaarheid in de functie Deze fase is eliminerend. Kandidaten krijgen een beoordeling niet geschikt of geschikt ten aanzien van deze criteria. Om te slagen dien je een beoordeling geschikt te behalen. Deze selectiefase zal plaatsvinden 4 juni 2015 (datum onder voorbehoud). 2.3 Eindbeslissing Op basis van de resultaten uit de psychotechnische screening en het jurygesprek wordt er door een jury een pool van geschikten aangelegd. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor de concrete vacature. De keuze wordt gemotiveerd. Hierbij wordt rekening gehouden met de resultaten uit de volledige selectieprocedure. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een arbeidsbeperking Indien je ten gevolge van een arbeidsbeperking gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit bij sollicitatie aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. vacaturenummer Pagina 7 van 8

8 Feedback Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind juni Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit per mail naar eveline.herman@ascento.be Meer info Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met: Johan Onraedt, directeur Personeel en Organisatie Adres : Sir Winston Churchillkaai 2, 8400 Oostende Tel. : 059/ johan.onraedt@mow.vlaanderen.be Als je meer informatie wenst over de selectieprocedure kan je contact opnemen met sara.poffe@jobpunt.be Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op de website werkenvoorvlaanderen.be vacaturenummer Pagina 8 van 8