TECHNISCH SPECIALIST BOUWKUNDE (M/V)

Transcriptie

1 Het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek (ILVO) werft aan in statutair dienstverband TECHNISCH SPECIALIST BOUWKUNDE (M/V) Afdeling Beleidsdomein Niveau Graad Standplaats : ILVO Directie : Landbouw en Visserij : A : Adjunct van de directeur : Burg. Van Gansberghelaan 96 bus 1, 9820 Merelbeke Vacaturenummer: 3511 DE FUNCTIECONTEXT Het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek (ILVO) is een wetenschappelijke instelling van de Vlaamse overheid, beleidsdomein Landbouw en Visserij. Het ILVO is een multidisciplinaire instelling met focus op de ondersteuning van een duurzame landbouw, tuinbouw en visserij. Het bestaat uit 4 eenheden die gevestigd zijn in Merelbeke, Melle en Oostende. Het ILVO beschikt over een proefoppervlakte van 200 ha en een uitgebreide infrastructuur van laboratoria, proefstallen, serres, loodsen, aquaria en een proefzuivelfabriek. Het ILVO, met een totaal van circa 550 personeelsleden, schakelt ongeveer 235 onderzoekers in. Ongeveer de helft van de personeelsleden werkt voor de Vlaamse overheid; het overige personeel is tewerkgesteld bij het Eigen Vermogen van ILVO op basis van project- en contractonderzoek. Aan het hoofd van het ILVO staat een administrateur-generaal. Voorliggende vacature wordt opengesteld binnen de facility dienst van de Directie van het ILVO. De Directie van het ILVO omvat ondermeer het secretariaat, de personeelsdienst, de cel financiën en ondersteunende diensten zoals IT en welzijn en milieu. De Directie coördineert eveneens het onderzoek en de communicatie. JE TAKENPAKKET: DOEL VAN DE FUNCTIE EN RESULTAATGEBIEDEN DOEL VAN DE FUNCTIE Vanuit de eigen technische specialisatie sta je in voor het voorbereiden en opmaken van plannen, ontwerpen of studies en de uitvoering ervan opvolgen ten behoeve van onderhouds-, herstel- en nieuwbouwprojecten op de ILVO campus. RESULTAATGEBIEDEN 1. VOORBEREIDING Je staat in voor het voorbereiden van de studie, het technisch advies of de opdracht teneinde de werkmethode en de benodigde middelen te bepalen. 1

2 Je identificeert de noden en bespreekt deze met de betrokken afdelingshoofden of gebouwverantwoordelijken Je verzamelt informatie om de vraag te kunnen kaderen Je doet voorbereidende metingen, studies, proeven, of laat deze uitvoeren Je stelt voorontwerpen op Je maakt ramingen van de benodigde middelen Je maakt haalbaarheidsstudies of laat deze maken Je woont voorbereidende vergaderingen bij Je maakt een knelpuntanalyse rond de bestaande situatie Je maakt projectplannen Je maakt afspraken met de klant rond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijd, 2. OPMAAK PRODUCT Je maakt plannen, ontwerpen en studies op teneinde een kwaliteitsvolle, technische bijdrage te leveren aan een project of opdracht. Je maakt technische en administratieve bestekken op Je maakt plannen en ontwerpen op Je maakt haalbaarheidsstudies Je ontwerpt een gespecialiseerde databank Je zorgt dat de aanbesteding en gunning inhoudelijk in orde is Je doet het nazicht van de offertes en stelt voorstellen van toewijzing op Je stelt vergunningsaanvragen op en volgt deze op 3. TECHNISCH ADVIES Je geeft technisch advies en informatie aan (interne en externe) klanten teneinde hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren. Je verleent advies tijdens de uitvoering van de werken Je geeft advies rond technische problemen en/of gebreken Je verstrekt informatie over reglementeringen en technieken Je verzorgt de adviesverlening bij het opmaken van voorschriften en procedures Je adviseert en controleert studies en ontwerpen uitgevoerd door externe studiebureaus Je doet expertise bij schadegevallen 4. OPVOLGING EN CONTROLE EN EVENTUEEL BIJSTUREN Je staat in voor de opvolging en controle van de uitvoering en eventuele bijsturing teneinde de vooropgestelde normen, kwaliteit en tijdigheid te garanderen OF wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. Je volgt de planning van de werken op Je doet de budgetbewaking van de toegewezen projecten of werken uitgevoerd door derden Je houdt toezicht op de door aannemers uitgevoerde werken Je ziet de werkzaamheden uitgevoerd door derden na Je waakt over de aard en de kwaliteit van de materialen Je staat in voor het tussentijds evalueren Je bespreekt de voortgang van de opdracht met de opdrachtgever en doet op basis hiervan aanpassingen 2

3 5. EVALUATIE Je evalueert de verrichte werkzaamheden teneinde in te spelen op verbeteringsmogelijkheden naar de toekomst. Context: In nauwe samenwerking met alle betrokkenen (aannemers, klant...) Je beoordeelt de prestaties van derden, zoals aannemers, studiebureaus, Je meet de klantentevredenheid Vanuit de eigen expertise geef je advies over de algemene werking en timing van het project Vanuit de evaluatie formuleer je feedback die als basis kan dienen voor verbetering bij nieuwe projecten 6. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Je houdt je kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied actief bij en wisselt deze uit teneinde de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Je werkt mee aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken Je leest vakliteratuur en neemt deel aan cursussen Je woont activiteiten bij om voeling met de sector te houden Je blijft op de hoogte van en ontwikkelt je expertise op het vlak van wetgeving, op technisch vlak en in de praktijk Je verricht studiewerk om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen Je houdt documentatie bij en wisselt deze uit met collega s JE COMPETENTIEPROFIEL JE DIPLOMA - Je behaalde een diploma waaruit een sterke affiniteit blijkt met bouwkunde (bv industriële wetenschappen / industrieel ingenieur in de richting bouwkunde) - Je hebt bij voorkeur minimum 5 jaar functierelevante praktijkervaring JE TECHNISCHE COMPETENTIES - Vertrouwd met het werken in een CAD/CAM omgeving. - Je kunt vlot omgaan met de gebruikelijke ICT mogelijkheden - Technische kennis over HVAC (heating, ventilating & Air Conditioning) systemen is een pluspunt - Technische kennis over elektrische installaties is een pluspunt - Algemene kennis over land- en tuinbouwconstructies is een pluspunt JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES VOORTDUREND VERBETEREN = Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken - Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden ) 3

4 - Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen ) - Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk - Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden - Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen KLANTGERICHTHEID = Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren II. Onderneemt acties om voor de klant een geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening - Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant SAMENWERKEN = Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is II. Helpt anderen en pleegt overleg. - Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen - Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep - Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen - Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht - Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen BETROUWBAARHEID CONSEQUENT EN CORRECT HANDELEN = Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen I. Handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn omgeving en van de bestaande regels en afspraken - Respecteert formele regels en afspraken - Gaat op respectvolle wijze om met anderen (collega s, klanten, medewerkers ) - Geeft volledige en juiste informatie door - Respecteert vertrouwelijke en persoonlijke informatie - Doet wat hij zegt, komt beloften en afspraken na - Komt open uit voor eigen fouten, vergissingen en nalatigheden PROBLEEMANALYSE (ANALYTISCH DENKEN) = Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie II. Legt verbanden en ziet oorzaken. - Benadert een probleem vanuit verschillende gezichtspunten - Benoemt de oorzaken van problemen die zich voordoen - Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie - Detecteert onderliggende problemen 4

5 - Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie OORDEELSVORMING (SYNTHETISCH DENKEN) = Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria I. Formuleert hypothesen; trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens. - Formuleert hypothesen voor problemen waarover onvoldoende informatie beschikbaar is - Formuleert een diagnose op basis van de verzamelde informatie, komt tot een synthese - Betoont een gezonde kritische ingesteldheid - Weegt alternatieven tegen elkaar af - Redeneert logisch, ziet de voor de hand liggende effecten van acties VOORTGANGSCONTROLE = Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers I. Bewaakt de voortgang van het eigen werk - Controleert eigen werk - Bewaakt de voortgang van werkzaamheden en processen in de tijd - Rapporteert spontaan over de voortgang van zijn werk - Legt vervolgafspraken en -activiteiten vast - Gaat regelmatig na welke zaken tegen wanneer beschikbaar moeten zijn en geeft er het juiste gevolg aan ONS AANBOD - Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. - Je ontvangt maaltijdcheques van 5 euro per gewerkte dag. Een deel hiervan wordt door de werkgever betaald. Het deel van de werknemer wordt ingehouden op het nettosalaris. - Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal (A111). - Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 9 jaar verloond worden. - Je aanvangssalaris is minimaal ,76 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris bedraagt dan 2.845,73 euro. - Indien het je interesseert kan je zelf via een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. - Je proeftijd met een individueel vormingsprogramma bedraagt minimum 6 en maximum 12 maanden voltijds. De proeftijd is niet van toepassing als je als Vlaams ambtenaar al in de graad van de vacature werkt. - De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. 5

6 MEER WETEN? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Prof. dr. ir. Erik Van Bockstaele Administrateur-generaal ILVO Burg. Van Gansberghelaan 96 bus Merelbeke Tel.: E mail: erik.vanbockstaele@ilvo.vlaanderen.be Voor bijkomende informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Mevrouw Sofie Lekens, selectieverantwoordelijke Jobpunt Vlaanderen Tel.: sofie.lekens@bz.vlaanderen.be 6